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国有粮食仓储企业内部审计存在的问题及应对策略论文

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2025-05-23 10:59:57    来源:    作者:xujingjing

摘要:在国际粮食供需关系日益紧张的情况下,国有粮食仓储企业承担着保障国家粮食储备安全的重大任务。然而,随着市场经济体制的不断完善和企业体制改革的深入推进,这些企业在日常经营管理中面临着诸多挑战。这其中,内部审计作为构成企业内部控制体系的关键要素,在推动企业规范运营、提高经济效益等方面发挥着无可替代的关键作用。因此,探究国有粮食仓储企业内部审计存在的问题及应对策略显得尤为重要。

  在国际粮食供需关系日益紧张的情况下,国有粮食仓储企业承担着保障国家粮食储备安全的重大任务。然而,随着市场经济体制的不断完善和企业体制改革的深入推进,这些企业在日常经营管理中面临着诸多挑战。这其中,内部审计作为构成企业内部控制体系的关键要素,在推动企业规范运营、提高经济效益等方面发挥着无可替代的关键作用。因此,探究国有粮食仓储企业内部审计存在的问题及应对策略显得尤为重要。

  国有粮食仓储企业的特点及发展现状分析

  国有粮食仓储企业的特点一是政策性强。国有粮食仓储企业具有鲜明的政策性特征,作为国家粮食安全保障体系的重要组成部分,其经营活动始终围绕国家粮食调控政策展开,这些企业需要严格执行国家粮食收储政策,确保农民利益得到保障,同时承担着稳定粮食市场的重要使命。二是存货管理模式较为特殊。粮食作为特殊商品,其储存环节受到温度、湿度等多重因素的影响,因此需要搭配以专业化的仓储设施和管理体系,且粮食的储存期限、品质保持、仓储周转等环节都需要制定明晰的标准和规范。三是资金运作方式颇为独特。在资金运作方面,国有粮食仓储企业表现出较强的特殊性。由于粮食收储资金量大、周期长,企业主要依靠政策性信贷支持开展各类经营活动。然而,企业的资金使用情况受到有关方面的严格监管,因此需要建立健全资金管理制度,以确保专款专用。

  国有粮食仓储企业的发展现状

  仓储设施建设不断完善近年来,国有粮食仓储企业的仓储设施建设不断完善,投资力度持续加大。例如,现代化粮仓建设步伐加快,智能化储粮设施不断投入使用,使得仓储条件得到显著改善;又如,通过技术改造和设备更新,仓储设施的科技含量不断提升,使得储粮品质得到了有效保障。

  仓储物流体系日益成熟当前,大多数企业已形成了集仓储、运输、加工于一体的现代化粮食物流网络,并通过信息化手段,实现了粮食流通全程的实时监控与追溯,这在极大程度上提高了物流效率和管理水平。

  科技创新助力行业发展当前,智能化、自动化技术在粮食仓储领域得到广泛应用。例如,粮情监测系统的应用提高了储粮管理的科学性、合理性,大数据、物联网等技术的引入则为企业管理决策提供了有力支撑。

  行业监管和标准体系日趋完善首先,各项规章制度不断完善,粮食质量安全标准体系逐步健全,且储粮技术规范不断更新,这为该行业的行稳致远发展提供了制度保障。其次,监管手段日益丰富,从传统的实地检查到远程视频监控,再到智能化监管平台的应用,使得监管效能不断提升。

  国有粮食仓储企业开展内部审计工作的必要性

  有效监督促进内部管理水平的提高国有粮食仓储企业粮油库存占比通常较大,从而形成较大额度的库存成本,且这些企业涉及粮油采购、轮换、储备、销售多个环节。在此情形下,倘若未能有效开展内部监督,就可能在内部管理上出现混乱局面,从而为某些员工获取私利创造“绝佳良机”,而通过建立内部审计制度并明确审计人员的工作职能,可有效监督这些关键环节,并在发现潜在问题后迅速采取相关措施予以处理,这有利于进一步提高内部管理水平。

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  加强风险防控能力粮食仓储企业面临着政策风险、市场风险、操作风险等多重因素的挑战,为此,建立健全的内部审计制度是提高企业风险防控能力的重要手段。具体而言,审计部门应通过开展常规性审计和专项审计等方式,全面而深入地识别、评估企业在经营过程中可能遇到的各类风险,并制定相应的防控措施。特别是在粮食收储、保管等关键环节,审计工作的开展能够有效预防、降低粮食储存质量安全风险产生的不良影响。

  在提升经营活动合规性的同时确保粮食安全鉴于国有粮食仓储企业政策性较强,且作为关系国计民生的重要行业,粮食仓储企业在保障国家粮食安全和维护农民利益方面发挥着不可替代的作用,其经营行为直接关系国家粮食安全和社会稳定度。因此,加大内部审计力度对促进企业经营活动的合规性具有极其重要的意义。通过开展内部审计工作,可以确保企业在收购、保管和储备粮食轮换的过程中严格按照相关政策规定执行,充分享受诸如财政贴息、保管费用补贴等优惠政策,同时避免因违规操作而带来的潜在风险,这有助于保障国家粮食安全,从而维护社会的稳定与和谐。

  当前国有粮食仓储企业内部审计存在的问题

  内部审计机构设置不合理及独立性不足首先,内部审计机构设置不合理。一些企业尚未设立专门的内部审计机构,而另一些企业虽然设立了内部审计机构,但却存在隶属关系不清、审计权限受约束等问题。其次,内部审计机构的独立性难以保证。由于审计部门与其他部门同级或受企业“一把手”领导,导致内部审计工作容易流于形式,无法真正发挥其监督效用。

  内部审计制度不健全当前,许多国有粮食仓储企业的内部审计制度建设仍存在明显不足,这主要表现在制度框架不完整、操作规程不明确等方面。例如,审计工作缺乏统一的标准和规范,导致审计实施过程的随意性较大;特别是在审计权限划分、审计程序设置、审计报告编制等关键环节,往往缺乏具体而明确的指导规范,这严重影响了审计工作的规范性、有效性。

  审计人员技能水平参差不齐国有粮食仓储企业审计人员的专业能力和职业素养存在较大差异,这主要体现在专业知识储备、实务操作经验以及职业道德水平等方面。例如,部分审计人员对现代审计理念和方法的掌握度严重不足,难以适应新形势下审计工作的高标准、高要求。同时,由于粮食仓储行业的特殊性,审计人员需要同时具备财务、管理、粮食储藏等多方面的知识,但当前很多审计人员的知识结构较为单一,严重影响了审计工作的具体实施效果。

  审计职能不突出且范围有限在国有粮食仓储企业中,鉴于内部审计的核心职能往往不突出,且权咸地位不显著,这导致审计人员难以发挥其良好的督导作用,无法为企业经营活动的事前、事中阶段提供有效的帮助。此外,内部审计的工作内容主要局限于财务领域,这导致审计结果无法全面反映企业的运营状况和潜在风险点。

  应对策略

  完善内部审计机构设置并确保其独立性企业应当根据自身规模、业务特点和管理需求,科学设置内部审计机构,对于规模较大的企业,可以成立专门的审计部门,并配备专职审计人员;对于规模较小的企业,则可以设立审计岗位,由专人负责审计工作。在确定内部审计机构的隶属关系时,应当将其置于较高的管理层级,可以直接向董事会、主要负责人报告工作,如此一来便能确保审计工作的独立性。在人员配置方面,要根据审计工作量合理确定审计人员编制,既要避免人手不足影响工作开展,也要防止人员臃肿造成资源浪费。另外,要建立健全内部审计人员的保护机制,在薪酬待遇、职业发展等方面给予保障,避免因外部压力或个人利益而影响审计工作的公正性。

  建立健全内部审计制度体系建立健全的内部审计制度体系是规范审计工作,提高审计质量的重要保障。为此,国有粮食仓储企业应当构建层次分明、可操作性强、贴合实际运营情况的内部审计制度体系。首先。应出台内部审计作业规范,精确划分审计部门的职能范围、作业流程及所能采用的技术方法:其次,需设立年度审计规划机制,依据企业经营管理的核心要点与风险评估结果合理筛选审计项目,并妥善规划审计时段与人力资源配置。同时,在具体审计项目实施前,要编制详细的审计方案,明确审计目标、范围,重点、程序、方法等内容。

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  在审计项目实施过程中,要严格执行审计底稿制度,并做到取证充分,记录完整,内容真实、归档及时,且审计报告的撰写也要有明确的质量标准,确保其既要客观反映审计发现的潜在问题,又要提出切实可行的改进建议。再次,要建立审计质量控制制度,对审计工作的全过程进行实时监督和评价,以确保审计质量。此外,还要建立审计整改跟踪制度,敦促被审计单位落实审计建议、整改过程中存在的问题,并将整改成效纳入绩效考核,以确保审计成果得到有效运用。

  加强内部审计队伍建设加强内部审计队伍建设是提高审计工作质量的关键所在。具体而言,国有粮食仓储企业需高度重视审计人才的引进和培养工作,从面打造一支技术水平过硬、作风严谨的审计队伍。首先。在人才引进方面,要注重选拔具有财务会计、审计、粮食储运等相关专业背景的复合型人才。特别是要吸引具有注册会计师、注册审计师等职业资格的专业人才。其次,对于企业现有的审计人员,则要建立系统性的培训体系,并根据他们的工作需要和个人特点制订培训计划,培训内客应当包括审计技术方法、法律法规政策、信息化技术应用、真实案例分析等方面,且要鼓励审计人员参加各类外部专业培训和继续教育,提高其理论水平和实务能力。同时,要注重对审计人员的职业道德教育,培养其独立,客观、公正的职业操守,增强其责任意识和使命感。此外,还应建立完备的激励机制,将审计人员的工作表现与其薪酬待遇、职务晋升紧密挂钩,充分调动其工作积极性。

  明确内部审计重点明确内部审计重点是提高审计工作针对性、时效性的重要措施。企业的内部审计工作应当紧紧围绕粮食收储、保管。轮换等关键环节予以开展。在粮食收储环节,应重点审计粮食收购计划的制订和执行情况,收购资金的筹集,使用和管理情况,收购价格的确订和执行情况,以及收购数量的真实性等,要通过审计及时发现、纠正收购过程中的违规行为,防止虚假收购、套取资金等情况的出现。在粮食保管环节,应重点审计库存粮食的数量和质量情况、仓储设施的管理和维护情况、粮情检测制度的执行情况,以及安全管理制度的落实情况等,要通过审计确保储备粮食的安全性,防止出现粮食损失、变质、虚报库存等问题。在粮食轮换环节,应重点审计轮换计划的制订和审批程序、轮换数量和质量的真实性、轮换价格的合理性,以及轮换后续处理情况等,要通过审计规范轮换操作,防止违规轮换和虚假轮库。

  简而言之,完善国有粮食仓储企业内部审计制度建设是提高企业管理水平和竞争力的关键措施之一,通过前面提出的一系列兼具针对性、实用性的措施,可以有效解决当前在内部审计方面存在的问题,进面促进企业的健康稳定发展。