预算管理在会计体系中的作用与制度完善策略论文

2025-05-16 11:31:53 来源: 作者:xujingjing
摘要:在企业会计体系中,预算管理作为其关键组成部分,对企业的财务管理水平、整体运营水平的提升具有重大的战略意义。因此,厘清预算管理在会计体系中的作用,并积极推进预算管理制度的完善,能够进促进企业管理水平的持续提升。在这种情形下,深入探讨预算管理在会计体系中规划与控制、沟通与协调、绩效评估等方面的作用,详细分析当前企业在预算管理方面存在的问题,并在此基础上提出完善预算管理制度的相关策略,已成为广大相关从业者急需思考的议题。
在企业会计体系中,预算管理作为其关键组成部分,对企业的财务管理水平、整体运营水平的提升具有重大的战略意义。因此,厘清预算管理在会计体系中的作用,并积极推进预算管理制度的完善,能够进促进企业管理水平的持续提升。在这种情形下,深入探讨预算管理在会计体系中规划与控制、沟通与协调、绩效评估等方面的作用,详细分析当前企业在预算管理方面存在的问题,并在此基础上提出完善预算管理制度的相关策略,已成为广大相关从业者急需思考的议题。
预算管理在企业会计体系中起到的作用
规划与控制作用首先,在编制预算过程中,企业需要根据自身的战略目标和市场预测,对未来一定时期内的收入、成本、费用以及投资等事项进行详尽规划,从而确定各项经营活动的目标值和资源分配方案。这使得企业各部门能够更加清晰地明确下一阶段的工作方向和工作重点,进而可以有效避免盲目经营。例如,在针对一项大型建筑项目提供检测技术服务时,可通过预算管理预估项目施工人员的人工费用,以及检测设备投入成本等开销,这不仅明确了技术服务的成本上限,还可依据工期规划资金的阶段性投入,以确保技术服务能够按部就班开展,从而与整体建筑项目进度相匹配。其次,在预算执行阶段,预算数据能够成为实际业务活动的参照标准,这是因为企业可以据此实时对比实际执行情况与预算目标之间的差异,并发现偏差后迅速采取相关措施予以调整。此外,通过对成本费用的控制还可防止资源的浪费和不必要的支出,从而确保企业利润目标的实现,这样的规划与控制功能有助于企业优化资源配置、提高资金使用效率,并切实增强企业应对市场变化的能力。
沟通与协调作用首先,在编制预算过程中,需要企业各部门的广泛参与,各部门需要根据自身的业务开展情况为预算方案提供相关数据和信息,并与其他部门进行沟通和协调,从而确保预算目标的合理性和可行性。例如,生产部门与经营部门需要通过共同协商确定承揽总额和生产计划,财务部门则需要与各业务部门协调资金的分配和使用。通过有效的预算编制,企业各部门之间的目标和职责得以明确,从而避免部门之间的冲突和不协调现象。其次,在预算执行过程中,各部门之间也需要密切配合,共同解决出现的问题,以确保预算的顺利执行,这种沟通与协调机制能够促进企业内部信息的流通和共享,亦能够增强团队合作精神,最终提高企业的整体运营效率。绩效评估作用首先,预算管理的实施为企业的绩效评估提供了客观、量化的依据,它能够将实际经营成果与预算目标进行对比,这可以清晰地衡量各部门和员工的工作绩效。例如,企业通过对营业收入、成本控制等指标的考核,能够直观地反映经营部门、生产部门、财务部门的工作成效。其次,基于预算的绩效评估结果可以与薪酬激励、职务晋升等方面挂钩,可在极大激发员工主观能动性的同时尽可能促成预算目标的实现。同时,通过绩效评估也能够发现企业经营管理中存在的问题和不足之处,这可以为进一步改进和优化预算管理模式提供方向,这种绩效评估机制有助于企业建立科学、合理的激励约束体系,从而切实提高企业的核心竞争力。
现阶段企业预算管理存在的问题
预算编制不科学首先,一些企业在预算编制过程中,由于方法选择不当,往往过于依赖历史数据或主观判断,因而缺乏对市场环境、行业趋势和企业内部变化的充分考量。例如,在销售预算编制过程中没有深入分析市场需求的变化、竞争对手动态以及新产品的市场潜力等,导致销售预算与实际市场情况脱节。其次,在预算编制过程中,各部门之间的沟通协作往往不够充分,且在信息传递方面存在不及时、不准确的情况,这些问题的出现使得预算数据缺乏合理性、准确性。
此外,一些企业为了追求短期利益,还存在“预算松弛”的现象,即故意高估成本、低估收入,这为部门和个人层面的“暗箱操作”预留了较大的弹性空间,严重影响了预算工作的科学性、严肃性。预算执行不到位首先,在预算执行阶段,一些企业虽然制订了详细的预算计划,但在执行过程中往往缺乏有效的监控和约束机制,导致预算执行不力。例如,由于企业对费用支出的控制不甚严格,存在超预算报销、随意调整预算项目等现象,且部分部门对预算执行情况不够重视,未能按照预算要求及时开展业务活动,导致预算进度颇为滞后;又如,行业内资金流动性差、回笼慢,造成资金预算与资金配置不可控,进而导致预算与现实情况相脱节。其次,企业在面对市场环境的变化时,缺乏灵活的预算调整机制,以至于不能及时对预I?进行科学、合理的修正和优化,这时的预算与实际业务开展情况并不吻合,无法发挥预算的指导作用,进而影响了企业的正常运营和发展。
缺乏有效监控手段首先,企业对预算执行过程的监控手段相对单一,主要依赖财务部门定期提供的财务报表和数据分析,缺乏实时性和全面性。这种事后监控方式难以及时发现预算执行过程中的问题和潜在风险,往往在问题、风险已经积累到一定程度时才被察觉,最终错过最佳的解决时机。其次,企业内部审计部门未能充分发挥预算管理的审计监督作用,导致审计工作往往更多地侧重于事后的合规性审查,对预算编制和执行过程中的合理性和有效性的关注度严重不足,从而无法为预算管理提供有效的改进建议和保障措施。
预算管理制度完善策略
科学编制预算在完善预算管理过程中,企业应积极采用多元化的预算编制方法。首先,应摒弃单一的预算编制方法,并且根据不同的业务特点和预算项目灵活运用多种方法。例如,对于一些相对稳定且变动较小的成本费用项目,可以采用同定预算法以确保预算的稳定性、准确性;而对于与业务量密切相关的费用则应运用弹性预算法,并根据业务量的变化合理调整预算金额,使预算更贴合实际情况。其次,在编制长期预算时,滚动预算法是一个不错的选择,它能够随着时间的推移而不断补充和修订预算,从而使得企业始终保持一个较为合理的长期预算规划,以避免预算的短期性和局限性。再次,企业应当加大市场调研与数据分析力度。具体而言,在编制预算前,企业需深入开展市场调研,详尽收集产品、服务的市场需求,竞争对手动态以及行业发展趋势等方面的信息,并通过分析宏观经济环境和市场变化预测产品、服务的市场需求和价格走势,从而为销售预算的编制提供可靠依据。此外,还应对企业内部的生产能力、技术水平以及人力资源状况等进行全面评估,并结合市场需求确定合理的生产规模和销售目标。
强化预算执行与监控首先,要通过利用现代信息技术构建企业预算执行的实时监控系统。同时,实时监控系统应与企业的财务核算系统、业务管理系统等进行无缝对接,从而实现数据的实时采集和传输。通过对预算执行数据的实时监控,能够及时掌握各项预算指标的完成进度,实现对预算执行情况进行可视化展示。例如,可通过图表或报表等形式直观地呈现预算执行情况的动态变化。其次,应设置预算执行预警机制,根据预算指标的重要性和容忍度,为不同的预算项目设定相应的预警阈值,当实际执行数据接近或超过预警阈值时系统可自动发出预瞥信号,并及时通知相关部门和具体负责人,以便于采取相应的措施进行调整和控制。同时,企业要持续完善内部控制制度建设,将预算的执行与控制纳入内部控制体系,明确各部门、岗位在预算执行过程中的具体职责和权限,并规范业务操作流程,以确保预算执行的合规性、有效性。再次,应通过建立严格的预算审批制度,对各项费用支出、资金使用、投资项目等进行预算审核和审批。具体而言,应规定所有的支出必须被控制在预算范围之内,之后按照规定的审批流程进行申请和审批,从而杜绝无预算支出和超预算支出等情况的发生;且对于重大的预算调整和特殊的支出事项,应经过严格的集体决策程序,确保预算执行的严肃性、稳定性。此外,虽然预算具有一定的刚性,但在实际操作中,由于市场环境的变化、企业经营状况的改变或突发事件造成的影响,可能需要对预算进行适当的调整,因此,企业应当建立一套科学、合理、灵活高效的预算调整机制。
完善绩效评估体系首先,要构建全面的绩效指标体系,在构建过程中不仅要关注传统的财务指标,还要纳入非财务指标,之后从多个维度全面衡量各部门和个人的绩效表现。其次,对于不同的部门和业务环节应根据其工作特点和职责设定相应的绩效指标。例如,对于建筑企业承接的工程项目而言,应依据预算明细将成本控制、工期进度以及资源利用效率等关键指标做细致分化。例如,以预算中的人工成本为参照,设定人工成本偏差率指标,考核实际人工花费与预算的偏离程度,偏差率越低说明成本管控越到位,之后再结合项目工期预算设立进度达成率指标,以便衡量工程实际推进速度是否符合预算规划,并督促项目团队按时履约;又如,财务部门的绩效指标可以包括预算编制准确率、资金使用效率、财务报表时性和准确性等。其次,企业要定期对各部门的预算执行情况和绩效表现进行评估,评估周期可以根据企业的实际情况设定为月度、季度或年度,且在进行绩效评估时,要收集、整理相关的预算执行数据和业务信息,之后按照既定的绩效评估指标体系进行量化计算和分析,以便得出各部门和企业整体的绩效评估结果。此外,还应加强对绩效评估过程的监督和管理,以确保评估数据的真实性和可靠性,并避免人为因素对绩效评估结果的干扰,使得绩效评估体系能够更好地服务于企业的预算管理和整体发展。
综合前文的描述可以发现,预算管理在会计体系中具有不可替代的重要作用,它贯穿于企业生产运营的各个环节,既是企业实现战略目标的基础,也是提高管理水平和经济效益的重要手段。在此情形下,针对预算管理过程中存在的问题应通过采取科学编制预算、强化执行与监控和完善绩效评估体系等策略的实施来提升企业预算管理的科学性、有效性和权威性,从而为企业的持续健康发展提供有力保障。
