［摘要］在业财融合视角下，民营企业财务信息化建设成为提升企业竞争力的重要策略之一。文章首先阐述业财融合视角下民营企业财务信息化建设的意义，然后以L企业为例，深入剖析L企业财务信息化建设遇到的问题，并论述L企业应对问题的具体路径，最后阐述L企业财务信息化建设的成效。具体而言，L企业通过构建财务共享服务云平台，有效解决了财务管理效率低下、成本上升及“数据孤岛”等问题，显著提升了决策质量，优化了资源配置，增强了风险管理能力，提高了管理的合规性与透明度，推动了企业可持续发展。

　　［关键词］业财融合；财务信息化；民营企业

　　0引言

　　在全球经济一体化和数字化转型的浪潮中，业务与财务的深度融合逐渐成为企业提升核心竞争力的关键策略之一。特别是在民营企业中，业财融合的推进不仅能够优化企业内部管理，还能促进业务与财务信息的高效流转，为企业创造更大的价值。财务信息化建设作为实现业财融合的重要手段，能通过集成财务数据与业务数据，打破“信息孤岛”，实现数据的实时共享，从而加速决策进程，提高企业对市场的反应速度。因此，民营企业要重视财务信息化建设。

　　1业财融合视角下民营企业财务信息化建设的意义

　　1.1提升决策质量与效率

　　民营企业通过财务信息化建设，可以实时更新和处理大量的财务数据，快速、准确地获得决策所需要的相关信息，从而显著提升企业的决策质量和响应速度。例如，L企业借助财务信息化平台，实现了财务数据与业务数据的实时同步，使管理层能够基于准确的财务分析，迅速判断市场动态，调整销售策略，有效提高决策的精准度和时效性。总之，财务信息化建设可以确保业务操作与财务数据的一致性，帮助管理层基于实时、准确的财务分析作出更合理的业务决策［1］。

　　1.2优化资源配置

　　通过财务信息化建设，企业能够更好地监控和分析成本，挖掘资源使用的优化点，实现成本有效控制和资源优化配置，这在资源相对有限的民营企业中尤为重要。例如，L企业通过财务信息化系统，能够精确追踪每一笔支出，识别非必要的开支，从而有效降低运营成本，提高资金使用效率。此外，财务信息化建设还能辅助企业进行资金流的预测，合理安排资金调度，避免资金闲置，提高资金周转率。

　　1.3增强风险管理能力

　　业财融合视角下的财务信息化建设能够显著增强企业财务风险管理能力。例如，L企业利用财务信息化系统中的风险预警模块，能够实时监测企业的流动比率、速动比率等关键财务指标，一旦发现异常情况，系统会自动触发预警机制，提醒管理层及时采取应对措施，规避潜在的财务危机。这种基于大数据分析的风险预警系统，大大提高了企业对市场波动的敏感度，增强了企业应对市场变化的能力［2］。

　　1.4提高财务透明度

　　随着相关监管要求的日益严格，财务信息化建设成为民营企业规范财务操作、遵守会计准则与法规要求的重要手段之一。例如，L企业通过实施财务信息化建设，不仅简化了财务报告流程，确保了报告的准确性和合规性，而且利用区块链技术增强了财务数据的不可篡改性，提高了财务报告的透明度和公信力，从而赢得了投资者和合作伙伴的信任。

　　2 L企业概况

　　L企业是一家科技驱动型的全链医药供应链服务型企业，主营业务涵盖医药分销与供应链服务、总代总销与工业自产、数字零售、数字物流与供应链解决方案、医疗健康与技术增值服务等多个领域。随着企业规模的扩大和业务复杂度的提高，L企业面临着财务管理效率低下、成本上升、“数据孤岛”等问题。为了提升财务管理水平，降低运营成本，提高决策支持能力，L企业决定推进财务信息化建设，特别是财务共享服务云平台的建设。

　　3 L企业财务信息化建设中遇到的问题

　　3.1数据安全与隐私保护问题

　　L企业在推进财务信息化建设的过程中，面临的一大挑战是如何实现数据安全与隐私保护。随着财务数据向云平台的迁移，数据泄露、非法访问及窜改的风险显著增加。例如，敏感的财务信息如营收数据或投资策略被泄露，会影响企业的市场竞争力和股东信任。此外，我国日益完善的数据保护法规，要求企业采取更加有效的数据管理措施。若L企业未能遵守这些法律，可能面临巨额罚款，甚至业务受限。

　　3.2员工接受度与培训问题

　　在L企业进行财务信息化建设的过程中，员工接受度与培训问题较为明显。许多员工由于习惯了传统的工作方式，对应用新的财务系统存在抵触心理。其担心新系统操作复杂，或者担忧自己的技能不足以应对这些变化。同时，员工之间的计算机操作技能和新知识学习能力存在差异，使得培训过程复杂化，难以确保所有员工都能达到相同的培训效果。如果培训不充分，可能导致员工在使用新系统时效率低下或出错，进而影响整个财务信息化进程。

　　3.3系统集成与数据整合难题

　　L企业作为一家经营多元化业务的企业，其财务系统需要与医药分销、数字零售等多个业务系统进行集成，以实现数据的实时共享和流程的无缝衔接。然而，由于不同系统之间的数据格式、接口标准和技术架构存在差异，系统集成和数据整合出现诸多困难。例如，L企业的医药分销系统使用一种特定的数据格式来记录销售和库存信息，而其数字零售平台则采用另一种格式记录顾客购买数据。这种格式上的不匹配性会导致数据在传输和处理过程中出现错误，从而影响财务报表的准确性和及时性。此外，如果各系统之间的接口标准不一致，可能导致系统间的通信受阻，数据无法顺畅流通。比如，财务系统可能需要从供应链系统中获取库存成本数据，但由于接口标准不同，供应链系统无法将数据上传到财务系统，导致财务分析延误，影响决策制定［3］。

　　4 L企业应对财务信息化建设问题的有效措施

　　4.1加强数据安全防护与合规管理

　　L企业采取了多重数据加密和备份措施，确保财务数据在存储和传输过程中的安全性。同时，L企业建立了严格的数据访问机制，对敏感数据的访问权限进行严格设置。此外，L企业还成立了专业的信息安全管理团队，负责定期开展安全审计、漏洞扫描和风险评估工作，确保系统安全、合规。在数据处理方面，L企业严格遵守相关法律法规，确保员工合法、正当处理数据。

　　4.2强化员工培训与沟通

　　为了提高员工对财务信息化建设的接受度，以及财务系统应用水平，L企业开展了一系列针对性的培训课程。这些课程不仅包括系统操作技能的培训，还涵盖财务管理理念、流程优化和团队协作等方面的内容。同时，企业建立了内部沟通平台，鼓励员工提出意见和建议，及时解决他们在使用信息技术过程中遇到的问题。此外，L企业还通过举办内部竞赛、分享会等活动，激发员工的学习兴趣和积极性，营造全员参与财务信息化建设的良好氛围。

　　4.3推进系统集成与数据治理

　　针对系统集成和数据整合难题，L企业采取了分阶段、分步骤的实施策略。首先，L企业开展了全面的业务梳理和数据清查工作，明确了各系统之间的数据流向和交互需求。其次，L企业根据实际需求选择了合适的集成技术和工具，制订了详细的集成方案和计划。在集成过程中，L企业注重与业务部门的沟通协调，确保集成方案能够满足实际业务需求。最后，L企业还建立了数据治理体系，对数据的采集、存储、处理、分析和应用等环节进行规范和管理，确保数据的准确性、一致性和完整性。通过这些措施的实施，L企业成功实现了各系统之间的顺畅通信和数据共享［4］。

     
        5 L企业财务信息化建设的成效

       经过一系列精心规划，L企业的财务信息化建设取得了显著的成效，不仅解决了企业面临的财务管理难题，还促使企业全面变革和提升。

　　5.1财务管理效率显著提升

　　L企业通过建设财务共享服务云平台，实现了财务与业务的集中化处理和高效协同。在建成财务共享服务云平台后，L企业应付账款管理效率得到了显著提升。以往，各部门的应付账款信息需要手工整理并逐级上报，流程烦琐且耗时。目前，L企业通过财务共享服务云平台实现了一站式集中管理，供应商发票管理、付款申请及审批等均在线上完成，自动化程度高。这不仅将应付账款的处理周期从原本的10天缩短至1天，还大幅减少了人工错误，确保了财务数据的准确性和及时性。这一环节的效率提升，直接促进了现金流的精细化管理，使企业更精准地规划资金使用，同时改善了与供应商的合作关系。

　　5.2运营成本有效降低

　　L企业通过财务信息化建设显著减少了重复劳动和人为错误，降低了人力成本。例如，在未开展财务信息化建设之前，L企业的员工报销流程涉及多个环节，包括员工提交纸质报销单、部门经理审批、财务部门手动核对单据并录入系统、付款等。这一过程不仅烦琐，而且容易出现错误，如输入错误的金额或者审批延误导致报销滞后等。随着财务信息化系统的引入，整个报销流程被自动化和简化。目前，员工可以通过电子平台直接提交报销申请，系统自动进行初步的合规性检查（如对比预算和政策），并通过电子流程送至部门经理审批。批准后，财务部门直接接收电子单据并进行批量处理，系统自动匹配银行支付信息。这不仅将整个报销周期从平均7个工作日缩短到3个工作日，还极大地减少了因手动处理产生的错误和需要补正的工作量。这种自动化的流程为L企业节省了大量的人力资源，每年减少了约15%的财务工作量。这意味着L企业可以将这部分人力资源重新分配到更具战略性的任务上，如成本控制和资金投资决策分析等，从而进一步提高企业的整体运营效率和竞争力。同时，通过更精确的资金管理和调度，L企业减少了资金占用成本，提高了资金使用效率，流动资金周转率提高了30%，显著优化了资金配置。此外，通过财务信息系统的应用，L企业能够更加精准地监控库存情况，通过实时数据分析，动态调整采购计划，有效避免了过去因库存过剩而导致的资金沉淀和产品过期问题。

　　5.3风险管理能力增强

　　财务信息化系统中的风险预警模块能够帮助L企业实时监测关键财务指标，及时发现并应对潜在的财务风险。这种基于大数据分析的预警机制，提高了企业对市场波动的敏感度，增强了企业应对不确定性的能力，保障了企业的稳健运营。例如，在最近的一次市场波动中，财务信息化系统中的风险预警模块成功预测到可能导致企业财务状况恶化的市场趋势。这促使L企业提前采取行动，通过调整投资策略和优化资金配置，有效避免了财务损失。此外，系统的预警功能还帮助管理层识别了一些内部操作的风险点，如供应链管理中的延迟支付问题，从而及时调整政策，强化了内控管理，确保了企业操作的合规性和效率［5］。

　　5.4创新能力与竞争力增强

　　财务信息化为L企业营造了良好的创新氛围，不仅优化了产品线和服务流程，还推动了财务管理模式的创新。基于数据驱动的决策支持系统，L企业激发了持续改进的动力，使自身能够更好地适应市场变化，保持竞争优势［6］。例如，通过分析历史数据和市场趋势，财务团队提出了一项新的成本控制方案，该方案通过动态调整生产计划和库存水平，减少了过剩生产和库存积压的问题。该方案实施后，L企业在生产效率和成本控制方面取得了显著成效，生产成本降低了10%，库存周转率提高了25%。这不仅提升了企业的盈利能力，也增强了其在市场上的竞争力。

　　6结束语

　　L企业在业财融合的大背景下，通过深入推进财务信息化建设，不仅有效解决了财务管理效率低下、成本上升、“数据孤岛”等难题，还显著提升了企业的决策质量与效率，优化了资源配置，增强了风险管理能力，提高了创新能力与竞争力。L企业的成功实践充分证明了财务信息化建设在民营企业转型升级和核心竞争力提升中的关键作用。未来，随着信息技术的不断进步和管理的持续优化，民营企业应继续深化业财融合，加强财务信息化建设，充分利用大数据、云计算、区块链等先进技术，推动财务管理向智能化、精细化方向发展，为企业的可持续发展奠定坚实基础。

　主要参考文献

　　［1］赵增垚.大数据背景下企业财务信息化建设及数字化转型［J］.中国乡镇企业会计,2023(12):144-146.

　　［2］李朋颖.业财融合对企业财务管理转型的作用与发展路径［J］.商场现代化,2024(6):180-182.

　　［3］于世梅.大数据时代的财务数字化转型研究［J］.财会学习,2024(23):10-12.

　　［4］王艳丽.大数据时代企业财务信息化建设研究［J］.中小企业管理与科技,2024(15):167-169.

　　［5］柳娇.基于业财融合的财务数字化转型路径解析［J］.中国中小企业,2024(7):108-110.

　　［6］焦雪萍.民营企业财务管理信息化建设的缺陷和改进措施［J］.市场周刊,2024(6):17-20.