［摘要］随着改革的深入，预算管理一体化系统成为提高预算管理水平的重要工具。文章首先介绍预算管理一体化系统在中职学校中的应用现状，分析当前预算管理一体化系统中存在的主要问题，尤其关注中职学校在一体化系统建设、使用过程中的实际问题，并提出针对性的解决措施，旨在为预算管理一体化系统完善提供参考。

　　［关键词］预算管理一体化；中职学校；预算管理

　　0引言

　　随着我国教育信息化进程的加快，中职学校越来越重视利用信息技术手段提高管理水平。预算管理一体化系统作为其中的重要组成部分，在提高资金使用效率、加强内部监督管理等方面发挥着关键作用。然而，该系统在实际应用中也暴露出一些问题，影响了其效能的充分发挥。本文探讨中职学校预算管理一体化系统的应用现状及存在的问题，并提出相应的建议。1预算管理一体化系统在中职学校中的应用现状。

　　近年来，随着国家对职业教育的高度重视与持续投入，中等职业学校作为培养技术技能型人才的摇篮，其在促进经济社会发展、服务产业转型升级中的作用日益凸显。中职学校的财务健康与管理效能，作为支撑学校日常运营和长远发展的基石，直接关联到教育资源的合理配置、教学质量的提升以及学校社会服务功能的有效发挥［1］。

　　2预算管理一体化系统现存问题

　　2.1系统权限定位问题

　　预算管理一体化系统虽然是财务系统，但是在实际操作过程中，所需要的信息却不只有财务信息。因为预算管理贯穿单位经济活动全过程，涉及所有部门的管理活动，所以录入的数据范围很广。其不但包括传统的财务记录，如预算编制、收支明细、财务报表等，而且扩展到了学校人员信息管理（如教职工的个人信息、归属部门信息等）和部分学生信息管理（如各专业学生人数等）。理论上，这些非财务信息的输入应由各部门负责，如人事科、教务科来完成，以确保数据的专业性和准确性。但现实情况是，由于预算管理一体化系统的模块划分与权限设置，目前仅有财务部门的工作人员拥有系统账户的创建和使用权限。这种权限设置方式将大量非财务信息的录入工作转移给了财务人员。这就意味着，除了原本的财务工作，财务人员还须承担起在预算管理一体化系统中录入、核对及维护更新全校人员信息的工作。财务人员要联系其他部门以获取信息，大大增加了沟通成本、信息录入成本和核对成本等，加重了财务人员的工作负担［2］。

　　2.2“数据孤岛”效应

　　预算管理一体化系统的设计初衷是实现数据的集中管理和流程的自动化处理，它运行的最终目的也是如此。由于上线时间较短，预算管理一体化系统在实际应用过程中，存在模块之间数据互通性不足的问题，这一问题在多个方面显现出其负面影响。

　　第一，由于预算管理一体化系统内部各模块之间暂未实现数据共享和交互，财务人员在操作预算编制、核算记账和财务报告等不同模块业务时，常常需要重复录入数据。例如，学生信息、教职工信息、部门信息等作为重要的基础数据，在预算编制、资产管理和财务报告等模块中都要用到。但目前的预算管理一体化系统因在模块设计上存在分离的问题，导致预算编制、资产管理和财务报告等核心功能模块无法互通数据。由于模块间的数据壁垒，这些信息无法实现自动同步，财务人员不得不在同一平台的不同模块中多次录入同一数据，这无疑增加了工作量。数据重复录入不仅增加了财务人员的工作负担，还可能导致数据不一致和错误率上升，这对保障预算管理的准确性和可靠性构成了挑战。

　　第二，数据互通性不足影响了中职学校财务管理的效率和效果。构建预算管理一体化系统的目的在于将各类财务数据集中到同一个系统平台上，这样财务人员不必开启多个财务软件进行交叉比对和数据处理，甚至可以做到直接从同一平台的其他模块提取数据，从而提高财务管理的效率。然而，模块间的数据壁垒削弱了这一优势，使得财务人员在处理业务时，无法充分利用信息化系统自动化辅助办公的优势，反而需要花费更多的时间和精力在数据的录入和核对上［3］。

　　2.3新旧系统衔接难

　　有些省份的预算管理一体化系统当前仍处于实施初期，系统中的部分功能模块处于快速迭代的周期。在新旧系统衔接时，预算管理一体化系统不是采用一次性全面替换旧财务平台的方式，而是采用了渐进式过渡的方式，逐渐增加模块来替换原来的旧财务软件的功能。新模块的上线，要求中职学校配合提供旧财务软件中的数据，交由平台产品团队进行迁移。

　　以2023年下半年上线的固定资产管理模块为例，这种以数据模板进行导入的数据迁移方式格外具有挑战性。因为新的预算管理一体化系统对固定资产管理提出了更高的要求，特别强调对供应商信息、预算批复项目代码等附加数据的精细化管理。这些新增的数据项在旧的固定资产管理系统中并未被要求录入，造成了历史数据的空白或不完整，而这些数据都是必填项，若是不填写清楚，会导致数据模板无法正常导入预算管理一体化系统，这给数据迁移工作带来了极大困扰。

　　面对这一挑战，会计人员与固定资产管理人员必须携手合作，深入挖掘和追溯过往的固定资产原始发票、采购合同、验收报告等文档，以补充和完善这些新平台所需要的精细化信息。而公办中职学校大多具有30年以上的建校历史，个别固定资产在早期购入时并没有经过现在这样成熟的流程和手续导致部分精细化信息无法被收集。

　　此外，预算管理一体化平台中固定资产模块在上线初期的更新迭代速度快，但功能的迭代并未考虑向前兼容，导致每一次更新后的数据模板内容发生变动，需要财务人员重新收集数据、重新分类后再进行填写，这使得整个数据迁移过程变得更为曲折与耗时。

　　2.4系统可靠性和稳定性有待增强

　　预算管理一体化系统相对于其他信息化系统而言，它的业务高峰期通常是集中的、固定的，如年初、月末、年末等需要进行财会核算工作的时间点。但正是在这些业务高峰期，预算管理一体化系统却常常出现系统的响应速度变慢甚至崩溃的情况。比如在预算编制、年末结账、年末决算以及财报编制等环节，都需要财务人员在较短时间内完成工作。但是，因为系统承载能力有限，在这些时间段，系统反而更容易出现问题。年末临近结账时，常常会出现页面无法加载、签章失败、无法发送到银行等情况；在预算编制和财务决算期间，甚至会出现录入的数据无法保存，或是保存后依然丢失的情况［4］。这些问题大大增加了财务人员的工作负担，降低了整体财务工作的效率。

　　3预算管理一体化系统的优化策略

　　3.1找准系统定位，引入更多角色

　　在未来发展过程中，预算管理一体化系统的技术团队可以考虑重新划分现有模块。具体来说，可以将一些跨模块共享的信息，如单位基本信息、部门信息、工作人员信息、学生信息等，从现有的业务模块中分离出来，并设置一个独立的通用信息管理模块进行管理，同时赋予那些负责人员管理和学生信息管理的基层工作人员一定的权限，使他们能够定期更新和维护这些数据。

　　通过这种方式，不仅可以确保系统中的信息保持高度的准确性和时效性，还能大幅简化数据处理流程，减少因数据多次中转而可能产生的误差，从而降低数据错误的发生率。此举将显著提升系统的运行效率和管理便捷性，同时也会将用户体验和数据的整体质量提升到一个新的水平。

　　3.2建立基础数据中台，减少数据冗余

　　在未来预算管理一体化系统的更新中，应建立基础数据中台，并制定和实施统一的数据标准。通过这种方式，确保各个模块使用的数据格式、字段名称和类型一致，从而实现基础数据的共享与同步。基础数据中台的建立将使各个模块能够直接从中台获取所需的基础数据，避免重复输入，减少系统内部因重复录入造成的数据冗余。

　　基础数据中台不仅能够彻底实现数据共享，还能显著提升系统的整体管理水平和信息化建设水平。通过中台统一管理和分发基础数据，可以确保数据的一致性和准确性，为系统用户提供更加流畅、便捷的操作体验。此外，基础数据中台的实施有助于增强系统的维护性和可扩展性，使未来的系统更新和功能拓展更加高效和便捷。

　　通过这些措施，基础数据中台将显著提升预算管理一体化系统的整体效能。它不仅可以优化数据管理流程，还可以增强系统的可靠性，提高用户满意度，为实现更高水平的信息化管理奠定坚实基础。

　　3.3加强双边沟通，巩固业务培训

　　预算管理一体化系统的技术团队应当同中职学校等基层业务单位建立起更加紧密的联系，这种联系不仅有助于技术团队更快地了解并响应一线用户的实际需求，还能促进双方之间的沟通与合作，共同推动系统的优化与升级。

　　为加强双边沟通，技术团队应建立系统化的反馈机制，通过定期的沟通反馈，让后续的新模块开发人员在开发初期就考虑过渡问题和实际使用问题。建议定期组织预算管理一体化系统的产品团队与基层单位的财务人员共同参与研讨会，集中解答和处理问题。产品团队应对财务人员提出的意见进行可行性探讨和系统化收集。同时，产品团队可以定期整理和发布系统用户反映的共性问题，这不仅能减轻技术人员对同类问题反复解答的压力，还能缩短用户的咨询等待时间。通过数据归集，较容易发现系统存在的问题，进行及时修复和更新。

　　3.4增强系统稳定性，健全问题反馈机制

　　在现有的预算管理一体化系统组织架构基础上，技术开发团队应该继续优化现有的功能模块，以提升用户体验感；提高软件运行效率，确保系统的安全性和稳定性。加大对一体化系统硬件设备更新扩容力度，提高服务器配置和网络传输能力，确保在业务集中时段能同时保障多个用户、多项业务并行处理，防止出现系统卡顿、崩溃，数据丢失，甚至连网页都打不开的情况［5］。

　　产品团队应当对预算管理一体化系统在业务高峰期可能出现的情况进行详细预演，并提前进行故障恢复演练，以确保系统的平稳运行。团队应制定完善的预案，模拟各种可能的突发状况，确保在任何情况下都能迅速响应和处理［6-7］。同时，产品团队还需要做好日常运维支持工作，尤其是在业务高峰期，要建立健全问题反馈机制，确保问题能够快速得到响应和解决。定期开展培训和演练，提升团队应对突发事件的能力［8］。此外，应加强与用户的沟通，建立高效的沟通渠道，确保用户在使用过程中遇到的问题能够及时得到解决。

　　这些措施旨在保证在业务高峰期，如财政结算、预算审批等关键时期，系统能够顺利应对大量并发请求，避免出现因系统响应迟缓而导致的业务中断问题。

　　4结束语

　　预算管理一体化平台的引入与实施，对中职学校预算管理领域产生了广泛而深远的影响，中职学校若能够充分挖掘并发挥预算管理一体化平台的内在潜力，就可以为学校的预算管理构筑起坚实的数字化基石，为推动中职教育高质量发展提供强有力的支持，确保教育资源的有效利用，提升教育质量和办学效益，最终促进学校在新时代背景下蓬勃发展。

　　预算管理一体化系统的建设和推广对中职学校的预算管理水平提高至关重要。该系统不仅能够实现预算编制、执行、监控、决算等各环节的一体化管理，还能显著提高财务工作的效率和准确性，促进财政资源的有效配置和利用。然而，在实际运行过程中，出现一些急需解决的问题，中职学校应通过对这些问题的识别与有效解决，推动预算管理一体化系统的健康发展。

　　［1］陆泓羽.浅析中职学校财务内部控制存在的问题及对策［J］.商讯,2021(25):23-25.

　　［2］孟秀平.事业单位预算管理一体化存在的问题与对策［J］.审计与理财,2024(6):44-46.

　　［3］扈瑞程,王竹泉.高校预算管理一体化系统实操问题探究［J］.财会通讯,2024(12):148-152.

　　［4］谢俐.基层预算单位视角下预算管理一体化系统的问题及对策［J］.活力,2024(13):82-84.

　　［5］李浩然.中央行政事业单位预算管理一体化的思考［J］.投资与合作,2024(5):190-192.

　　［6］韩雨辰.关于基层行政事业单位预算管理一体化系统应用实践的思考［J］.财经界,2024(12):93-95.

　　［7］杨雅楠.浅谈如何高质量建设预算管理一体化系统［J］.财经界,2024(7):92-94.

　　［8］臧升云.预算管理一体化系统对中职学校财务管理的影响与建议［J］.财会学习,2023(14):67-69.