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企业内部财务控制面临的困境及对策论文

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2025-04-14 15:56:22    来源:    作者:xuling

摘要:首先阐述内部财务控制的核心价值,然后分析企业内部财务控制面临的困境,如内控环境不佳、控制能力不足、信息沟通渠道不畅等,最后提出一系列旨在强化内部财务控制的策略,包括但不限于营造良好的内部财务控制氛围、优化流程、加强内部财务控制信息化建设等。

  [摘要]在经济全球化环境下,企业面临的风险日益增多,财务危机频发,这使得内部财务控制成为企业健康运营不可或缺的基石。文章首先阐述内部财务控制的核心价值,然后分析企业内部财务控制面临的困境,如内控环境不佳、控制能力不足、信息沟通渠道不畅等,最后提出一系列旨在强化内部财务控制的策略,包括但不限于营造良好的内部财务控制氛围、优化流程、加强内部财务控制信息化建设等。


  [关键词]企业;财务管理;内部财务控制


  0引言


  内部财务控制的核心在于确保企业资产安全、财务信息真实可靠以及经营活动合规。然而,随着业务范围的扩大和信息技术的应用,内部财务控制的难度也在增加。企业不仅需要应对内部欺诈、操作失误等传统问题,还要防范由网络攻击、数据泄露等新兴风险引发的财务漏洞。因此,强化内部财务控制成为企业提升核心竞争力的关键环节。


  1企业内部财务控制的价值


  1.1增强企业市场竞争力和抗风险能力


  内部财务控制的价值在于其对企业市场竞争力与抗风险能力的显著提升。在投资决策方面,内部财务控制能确保企业资金流向合理,规避盲目扩张带来的财务风险。企业通过审慎的项目评估与资本预算控制,能够避免资源浪费,确保每一分钱都用在刀刃上,从而提升投资回报率。在筹资活动上,内部财务控制有助于企业遵守金融法规,维护良好的信用记录,确保企业能够在资金需求高峰期获得充足的支持。在日常运营中,内部财务控制通过规范业务流程确保经营活动的有序进行,避免因管理疏漏导致的成本增加或效率低下。例如,通过建立严格的采购审批流程,企业可以有效控制成本,避免过度库存或采购欺诈,保证供应链的稳定与高效。而在财务管理领域,内部财务控制更是不可或缺[1]。其能够保护企业资产免受损失,防止财务报表错误陈述,减少舞弊行为,确保财务信息的真实性和完整性,为投资者、债权人及其他利益相关者提供可靠的数据支撑,提高他们对企业的信任度。

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  1.2有利于企业规章制度高质量运行


  规章制度作为企业运营的基石,其设计与执行的优劣直接关系到企业的运作效率、合规水平以及员工的行为规范性。一个健全的内部财务控制体系能够促进规章制度在设计阶段的精进与完善,在执行过程中提供强有力的监督与绩效评估,确保这些规则不仅仅是纸面上的文字,而是深入企业内部,成为指导日常行为的准则。通过内部财务控制的视角审视,企业能够识别出现有规则中的漏洞和盲点,及时进行修正和补充,以适应不断变化的内外部环境。例如,内部财务控制的审计功能可以帮助企业识别那些由于技术进步或市场演变而过时的条款,促使管理层对其进行适时更新,避免规则僵化导致效率低下。与此同时,内部财务控制通过提供一套完整的监督和绩效评估框架增强了规章制度的执行力[2]。在没有有效监督的情况下,规章制度容易被边缘化,沦为一种形式主义。内部财务控制通过设定明确的职责分工、建立常态化的审计流程以及实施绩效考核机制,确保规章制度的每一条款都能够得到严格遵循。通过定期的内部审计,企业可以检查各部门是否按照既定的规章制度行事,及时发现并纠正偏离规则的行为,从而维护规章制度的权威性和有效性。


  1.3提升企业运营管理的效率和效果


  内部财务控制通过精细入微的触角渗透至企业生产经营、采购销售、资产管理等各个环节,构建一张严密的管理网络,有效预防和控制潜在的风险,确保企业战略目标顺利实现。在这一过程中,良好的内部财务控制机制能够实现权力与责任的制衡,激发企业内部的活力,形成良性循环。通过对关键业务流程的梳理和优化,内部财务控制能够确保每一项交易的合法性、合规性与合理性,减少浪费和冗余环节,从而加快业务流转的速度。例如,在采购管理中,内部财务控制能够规范采购流程,确保供应商的选择和定价的公正透明,避免采购过程中的腐败和浪费,保证生产的连续性和稳定性[3]。


  2企业内部财务控制面临的困境


  2.1内控环境不佳


  从组织结构的角度审视,可以发现不少企业面临着财务职能划分不明晰的困境,成本会计、收入会计与出纳等关键岗位的职责边界模糊,甚至存在严重的职能重叠现象。这种状况下,财务人员往往承担多重职责,增加了工作负担,而且降低了对财务数据异常的敏感度,阻碍了精细化管理的实施。与此同时,在权责分配上,权责不清的问题同样突出,财务人员的角色定位与职责范围缺乏明确定义,导致工作内容杂乱无章,工作效率低下[4]。这种混乱的权责体系加剧了财务人员的工作压力,还可能导致关键财务决策的延误,影响企业整体的运营效率。


  2.2控制能力不足


  许多企业在财务风险防控上缺乏一套成熟且持久的体系,这导致其在面对风险时常常处于被动状态,无法主动出击。即使能够识别一些风险点,在后续的跟踪监测中也显得力不从心,未能有效捕捉风险的动态变化,从而错过适时调整和应对的最佳时机。在没有专门团队和专业人员的情况下,企业通常依赖业务经理的个人经验和直觉来管理财务风险,这种方法的主观性和不确定性大大削弱了风险管控的实际效果。一些企业仅依靠财务部门进行风险评估,而财务人员的视野往往局限于日常的财务操作,如资金预付等,对于市场波动、供应链中断等非财务性质的风险缺乏敏感度和应对策略[5]。


  2.3信息沟通渠道不畅


  尽管企业信息化建设已取得显著进展,会计财务管理的数字化水平显著提升,但仍有一些企业面临系统集成的难题。由于信息化系统采用独立建设的模式,数据标准和数据接口不统一,这阻碍了信息的自由流通,对财务数据的质量和会计核算效率造成了负面影响[6]。尽管一些企业已经开始实施财务共享系统,试图解决上述问题,但这些系统往往处于起步阶段,稳定性和成熟度仍有待提高。在系统尚未完善的情况下,遇到如紧急支付等突发事件时,系统响应能力受限,企业有时被迫采取先支付后补办手续的应急措施,违反了内部财务控制的基本原则,还暴露出企业内部财务控制机制的脆弱性。


  3企业强化内部财务控制工作的策略


  3.1注重营造良好的内部财务控制氛围


  在企业财务管理中,强化内部财务控制工作不仅是提升管理效能、防范风险的必要手段,更是保障企业可持续发展的基石。首先,企业需要营造积极、健康的内部财务控制氛围,这要求在制定内部财务控制制度时采取务实与前瞻相结合的策略,充分考虑行业特性及内外部环境的变化。成立专门的内部财务控制管理部门,负责内部财务控制政策、流程和制度的设计与持续优化,确保其与企业战略目标和管理需求一致[7]。该部门应密切关注法律法规的更新和行业标准的演进,定期评估与修订内部财务控制制度,以适应企业发展和市场变化。其次,企业必须高度重视内部财务控制的实施与执行,通过定期培训和考核,确保内部财务控制理念深入人心。可举办由内外部专家参与的培训研讨会,传授内部财务控制的理论知识,分享实践经验,同时开展内部考核,检验员工对内部财务控制的理解与应用能力。利用企业内部通信平台,如内部网站、电子简报和员工大会,广泛传播内部财务控制的重要性,增强员工的参与意识,形成全员参与的内部财务控制文化。企业管理层应率先垂范,通过实际行动展现对内部财务控制的承诺,以此增强员工的归属感和对内部财务控制的信任。最后,构建开放透明的沟通渠道,这是内部财务控制体系持续改进的关键。企业应鼓励员工在发现内部财务控制缺陷或风险时及时上报,为内部财务控制体系的完善提供一线反馈。这种自下而上的反馈机制能够确保内部财务控制制度更加贴近实际,有效应对各种潜在风险。通过上下联动,企业能够建立起一个全面、动态、高效的内部财务控制体系,为企业的稳健发展提供有力保障。


  3.2优化流程,落实内控活动


  在企业财务管理领域,强化内部财务控制工作是一项系统而复杂的工程,要求企业从多个维度优化流程,确保内部财务控制活动的有效落实。对此,企业应构建一套科学、严谨的预算管理体系,确保资源合理配置与风险有效防控。在预算编制阶段,依据各部门提交的预算草案,结合历史数据、财务预测及市场趋势进行全面分析,确保预算目标的可行性。通过综合的横向与纵向分析,调整预算,使预算目标与企业战略高度吻合。同时,建立预算审议机制,确保预算决策过程的民主化与透明化,增强预算的权威性和执行力[8]。进入预算执行阶段,企业需要设定预警机制对预算执行情况进行实时监控与动态评估,及时发现并纠正执行偏差。预算执行的刚性管控要求企业严格遵守预算限额,对超出预算的支出进行严格审批,确保每一笔支出的合理性和必要性。同时,建立一套全面、公正的预算考核体系,将预算执行情况与员工绩效直接挂钩,通过奖惩机制激发员工的责任心与积极性,确保预算管理的闭环效应。此外,在收支管理方面,企业需要建立健全收支管理制度,为每一项收支活动设定明确的审批流程与责任主体,确保每一笔收支都有明确的依据和记录。财务人员在处理支付请求时,应对支付凭证进行细致审核,检查支付请求的合法性、完整性及准确性,确保资金流向符合财务政策与法规要求,从而维护企业财务健康,防范财务风险。

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  3.3加强内部财务控制信息化建设


  在新的历史时期,只有做好企业内部财务控制工作,才能够确保每一笔资金的正确利用。只有这样,才能确保企业在未来的发展中不至于“畏手畏脚”。企业可以利用会计信息系统、数据分析工具以及人工智能等先进技术革新内部财务控制机制,保障财务数据的准确性和安全性。这些系统通过实时捕捉财务活动,提供即时数据和报表,借助高度自动化的处理流程,显著降低出现人为错误和财务操纵的可能性,为管理层提供决策所需的关键信息。数据分析工具的应用可以为企业内部财务控制体系增添智能化元素。这些工具能够自动分析大量财务数据,迅速识别异常交易模式和不规律行为,如交易额的异常波动、与行业基准不符的财务比率等,帮助企业及时发现风险迹象,及时采取措施,防止风险扩散。借助深度学习和模式识别技术,人工智能系统基于历史数据预测潜在风险,识别特定交易模式下的财务漏洞或欺诈迹象,使企业能够在风险事件发生前采取预防行动,有效避免经济损失,同时持续优化风险防控策略,提升内部财务控制的前瞻性和灵活性。另外,企业可通过构建一体化的信息平台,实现财务数据与其他业务数据的深度融合,开启数据驱动的决策模式。将销售、库存信息与财务报表整合,获得更全面的经营状况视图,据此调整财务策略,确保资源的最优配置。这一举措不仅能够提高企业的决策效率,还能促进跨部门协同,提升企业整体运营效能,使企业在数字化转型的浪潮中保持竞争优势,稳步前行[9]。


  4结束语


  在企业财务管理中,内部财务控制扮演着不可或缺的角色,在确保财务信息准确、提升经营效率、保障资金安全、拓宽信息沟通渠道等方面展现出强大功能。然而,内部财务控制也面临着诸多挑战,如内控环境不佳、控制能力不足、信息沟通不畅等,这些问题如影随形,考验着企业的智慧与决心。未来,企业内部财务控制工作必将迎来更多的机遇与挑战。随着大数据、云计算、人工智能等先进技术的飞速发展,企业内部财务控制将更加智能化、个性化,能够实现对财务风险的精准预测与实时监控,为企业的决策提供更加全面、精准的支持。

 主要参考文献


  [1]娄澜.关于企业会计财务管理内部控制的分析[J].知识经济,2022(23):18-20.


  [2]张宁.新时期强化企业会计财务管理内部控制的方法[J].知识经济,2022(14):100-102.


  [3]陈海蓉.加强企业会计财务管理内部控制工作的对策探讨[J].企业改革与管理,2021(14):175-176.


  [4]杨胜强.基于强化企业会计财务管理内部控制工作的有效措施[J].魅力中国,2020(14):319-320.


  [5]李明.试论新时期强化企业会计财务管理内部控制的方法[J].百科论坛电子杂志,2021(24):4878.


  [6]陶跃颖.企业会计的财务管理及内部控制分析[J].现代经济信息,2024(3):52-54.


  [7]朱丽丽.关于企业会计财务管理及内部控制的探讨[J].投资与创业,2023(11):81-83.


  [8]欧昌惠.完善企业会计核算和财务管理内部控制的有效路径探讨[J].投资与创业,2023(24):31-33.


  [9]陈婷婷.新时期强化企业会计财务管理内部控制的方法[J].当代会计,2023(4):75-77.