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基于数字化的地勘单位业财税融合管理探究论文

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2025-04-08 11:53:34    来源:    作者:xujingjing

摘要:伴随着大数据、人工智能、物联网、区块链等新一代信息技术的广泛应用,数字化转型已然成为地勘单位实现高质量发展的必然要求。在日常的管理中,如何将数字化技术融入业财税融合,以此推动业财税深度融合,是需要重点探索和解决的问题。文章以数字化转型为背景,在分析地勘单位开展业财税融合管理必要性的基础上,归纳其当前融合管理中面临的现实挑战,并据此提出融合管理的具体建议,为地勘单位科学、有效地开展业财税融合管理提供参考。

  [摘要]伴随着大数据、人工智能、物联网、区块链等新一代信息技术的广泛应用,数字化转型已然成为地勘单位实现高质量发展的必然要求。在日常的管理中,如何将数字化技术融入业财税融合,以此推动业财税深度融合,是需要重点探索和解决的问题。文章以数字化转型为背景,在分析地勘单位开展业财税融合管理必要性的基础上,归纳其当前融合管理中面临的现实挑战,并据此提出融合管理的具体建议,为地勘单位科学、有效地开展业财税融合管理提供参考。

  [关键词]数字化;地勘单位;业财税融合管理

  0引言

  随着内外部环境的变化,融合管理逐渐成为地勘单位内部管理的重要方式。在业财融合基础上延伸出来的业财税融合管理,是通过特定方式将业务、财务与税务的管理进行结合,形成一个相互支持、协同开展的管理体系,旨在通过信息共享、流程优化和资源整合,提高管理效率,降低运营成本,为高质量发展提供支持。虽然近年来业财融合实践积累的经验为地勘单位开展业财税融合管理提供了参考,但由于环境的变化及管理内容的复杂化、多样化,业财税融合管理仍然面临较多的挑战。考虑到数字化技术在业财税融合管理中的基础性和关键性作用,地勘单位可以基于数字化视角寻求科学的业财税融合管理策略。

  1地勘单位开展业财税融合管理的必要性

  1.1适应数字化转型的要求

  随着信息技术逐步应用于地勘工作中,传统的业务、财务和税务处理方式与流程已经无法满足现代化管理的需求[1]。在此背景下,数字化转型就成为地勘单位发展的现实需要。但是,数字化转型对地勘单位的业财税管理提出了更高的要求。而且,地勘单位的传统业财税管理模式存在诸多问题,如业务、财务、税务数据分离,“信息孤岛”现象严重,数据难以及时共享;手动处理流程复杂,工作效率低下,容易产生人为错误;资源配置与成本核算不透明,难以精确掌控项目成本与收益,导致资源配置不合理;税务合规性难以保证,手动调整税务信息面对快速变化的税收政策时显得乏力,增加了税务风险。在这种背景下,地勘单位就需要借助数字化技术推动数据互联互通,使业务、财务、税务数据能够实时共享并得到精准分析,进而增强决策的科学性和有效性[2]。

  1.2增强内部管理能力的要求

  在传统管理模式下,地勘单位内部的业务、财务和税务管理是相对独立的,各模块的管理信息流转并不顺畅,导致数字化转型过程中暴露出了一系列管理问题[3]。首先,业务部门与财务、税务部门之间的数据传递不及时,且不准确,导致管理层无法及时获得全面、真实的数据支持,决策往往基于不完整的信息,容易引发误判。其次,手动操作繁多,流程复杂,特别是在财务核算和税务申报过程中,人工录入数据容易出错,不仅降低了工作效率,还增加了操作风险。最后,资源配置和成本控制难以实现精细化管理。由于业务和财务数据缺乏联动,项目成本超支、资源浪费的现象时有发生,无法及时采取纠正措施。最重要的是,在合规性管理上,由于财务与税务数据不一致或更新不及时,地勘单位有时候会面临较大的税务合规风险。在这种情况下,需要通过业财税融合管理克服这些问题,促进内部管理,尤其是业务、财务、税务管理效率和效果的全面提升。

  1.3提高应对不确定性风险能力的要求

  在传统管理中,业务、财务、税务三者分离,信息传递和反馈具有滞后性,管理层无法实时掌握全面、准确的数据,导致地勘单位应对变化时反应较为迟缓。同时,传统的管理模式缺乏精细化的风险监控和预警机制,尤其是在财务和税务风险方面,往往在问题发生后才能发现,无法做到精准预防,很容易使风险对业务开展造成冲击性影响。此外,资源配置不合理和成本控制滞后,使得相关项目在不确定性风险下容易出现成本失控或资源浪费的问题,进一步增加单位的运营风险。在此情况下,基于数字化的业财税融合管理能够显著提升地勘单位应对不确定性风险的能力。首先,通过将业务、财务和税务数据实时整合,相关部门能够提供全面、准确、及时的信息,帮助管理层快速地作出反应。例如,在外部市场出现波动时,单位能够通过实时的财务与业务数据分析结果及时调整资源配置和项目计划,减轻市场风险的影响。其次,融合管理引入了数字化的风险预警机制,通过对财务、业务和税务数据的动态监测,地勘单位可以提前识别潜在风险,尤其是在成本控制和税务合规性方面,从而做到防患于未然,避免风险扩大。最后,基于数字化的融合管理能够根据项目进展的实时数据合理调配资源,确保资源在不同项目之间得到最优配置,减少由于资源分配不当导致的风险。

  2地勘单位开展业财税融合管理面临的挑战

  2.1融合管理规则与制度体系不完善

  业财税融合管理涉及多部门协同,因而需要有相对完善的制度、规则进行指导与约束[3]。虽然近年来地勘单位结合相关政策及单位内部情况制定了业财税融合管理的相关规则与制度,但其中的内容并没有涵盖融合管理的所有方面,这就导致部分融合管理工作存在规则、制度内容不明确,或者不同制度中明确的规则不统一的情况,进而导致业财税融合管理面临现实性挑战。例如,业务部门和财务部门虽然都有项目成本核算标准,但存在不统一的情况,这使得业务部门按照其特有的标准进行项目费用的预估和记录,而财务部门则可能依据不同的会计准则进行成本核算,进而导致成本数据难以完全对应,使各部门难以形成统一的财务报告,影响整体决策的精准性[4]。

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  2.2数字化基础设施不完善

  数字化是地勘单位开展业财税融合管理的基础路径,而基于数字化的业财税融合管理实践深受数字化基础设施的影响。虽然近年来地勘单位加大了数字化转型方面的资源投入,但受资源有限、需要投入的项目较多等的影响,部分数字化基础设施存在配备不足的情况,进而导致基础设施不完备。例如,不少单位内部的业务、财务和税务系统依然是各自独立运行,缺乏集成化的企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP)系统或其他现代化的管理平台,导致各部门无法实现数据的实时共享,信息流通效率低下,形成了“数据孤岛”现象[5]。此外,由于缺少自动化数据采集和处理工具,部分数据仍然依赖手工输入,不仅效率低,错误率还高,增加了管理成本和风险。部分系统尚未实现云化,数据存储和处理能力有限,难以应对复杂、多变的业务需求。

  2.3数据质量管理不规范

  在当前的业财税融合管理中,相关部门和人员往往忽视数据质量管理,导致数据质量存在较多的问题。首先,缺乏专门的数据管理监督和控制组织。由于对数据质量缺乏足够的关注,地勘单位内部并没有设立专门的团队或者部门负责数据质量管理,数据录入、处理和存储过程中缺乏系统性的检查机制和质量控制措施,导致数据质量问题无法得到及时解决。其次,数据更新不及时且缺少流程跟踪。在业财税融合数据的更新中,单位内部往往缺乏清晰的时间安排和流程跟踪机制,导致不同部门在业务、财务和税务数据的更新上不同步,信息滞后严重。尤其是在快速变化的业务环境中,过时的数据信息可能对决策产生负面影响,甚至导致错误的业务判断或财务报告。最后,责任划分不明确,数据质量责任不落实。由于没有规定负责保证数据准确性和完整性的责任人,各部门在数据管理时容易出现推卸责任或互相推诿的情况。即使出现数据质量问题,也难以追踪到具体的责任人,导致问题无法得到及时解决。

  3地勘单位开展业财税融合管理的策略

  3.1完善融合管理规则与制度体系

  地勘单位要结合现状,持续强化融合管理方面的规则与制度建设,以良好的规则与制度体系确保基于数字化的业财税融合管理工作有序推进[6]。首先,制定统一的流程和规则。地勘单位应组织相关部门共同协商制定业财税融合管理的标准,确保业务、财务和税务在核算、报告和管理方面遵循相同的准则。例如,可以通过制定统一的项目成本核算标准,确保业务部门和财务部门在预估、记录和核算项目费用时使用一致的标准和方法,以减少数据差异情况,提高各部门数据对接的准确性,确保生成统一的财务报告,进而提升决策的科学性和精确性。其次,构建跨部门沟通与协作机制。为确保在遇到问题时能够尽快确定相关的规则与制度,地勘单位应建立跨部门的沟通与协作机制,以便及时发现问题,并从规则与制度方面采取相应的对策。例如,可以通过定期召开业务、财务、税务部门的联席会议,及时协调和解决各部门在规则与制度实施中存在的问题,确保各项制度在具体执行过程中相互配合。同时,可以组建专门的协调团队,负责监督和落实业财税融合管理中的制度和流程统一,保证信息的及时传递和应用。最后,动态更新和优化规则与制度体系。随着政策的变化和业务环境的演变,地勘单位业财税融合管理方面的规则与制度也应不断调整和优化。对此,地勘单位应建立动态更新机制,定期评估业财税融合管理的规则和流程,并根据实际需求调整或修订不合适的制度。尤其是在新政策出台后,相关部门应迅速协同,尽快更新相关流程和规则,避免由于制度滞后导致的合规风险和管理失误。

  3.2加强数字化基础设施建设

  为弥补现阶段数字化基础设施方面的不足,地勘单位要根据业财税融合管理工作开展的需要,持续加大基础设施建设方面的投入。首先,推进ERP系统的集成化建设。地勘单位应优先部署ERP系统,将业务、财务和税务系统进行集成,实现数据的互联互通和实时共享。同时,要借助该系统建立统一的融合管理平台,打破各部门之间的“信息孤岛”,提升信息流通效率,确保数据在各环节流畅对接,支持更高效的业务决策与管理。其次,引入自动化数据采集和处理工具。为提升数据处理的效率和准确性,地勘单位应引入自动化数据采集和处理工具,在快速处理大量业务、财务和税务数据的同时,降低人为错误导致的风险。最后,加强云计算与大数据技术的应用。为满足复杂的业务需求,地勘单位要逐步实现信息系统云化,借助云计算提升数据存储与处理的灵活性与扩展性,进而支持大规模的数据分析和处理,满足地勘项目大量、多样化的数据需求[7]。

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  3.3规范数据质量管理行为

  考虑到数据在业财税融合管理中的重要性,以及当前数据质量管理存在的不足,地勘单位要重点关注数据质量管理工作。首先,设立专门的数据管理监督与控制组织。地勘单位应设立专门的数据管理团队或部门,负责监督和控制数据的质量。这一组织应具备明确的职能,专门负责数据录入、处理和存储环节的质量检查,并确保问题得到及时解决。该组织还应负责定期进行数据质量审核,发现并纠正数据中的不一致问题和错误,确保数据的准确性、完整性和时效性。其次,建立数据更新流程跟踪机制。为确保数据更新的及时性和一致性,地勘单位应制定清晰的数据更新流程和时间节点。这方面可以引入自动化的数据更新工具,在业务、财务、税务系统中设置数据更新的提醒和跟踪机制,确保各部门的数据在规定时间内得到同步更新。单位也可以建立数据状态实时监控系统,确保各级管理人员能够随时掌握数据的更新进展。最后,明确数据管理责任,落实责任制。为确保数据质量责任落实到位,地勘单位可以通过制定数据责任分配制度,明确各部门及相关人员对数据录入、维护和更新的具体责任,确保各项数据处理工作有专人负责。同时,要引入数据质量考核机制,将数据管理的准确性和及时性纳入各部门的绩效考核体系,确保相关人员对数据的准确性负有直接责任。此外,可以通过设置数据管理员职位,专门负责不同部门的数据质量检查和追踪,确保数据质量问题能够迅速被发现和解决,避免推卸责任。

  4结束语

  业财税融合管理是地勘单位出于适应数字化转型、进一步增强内部管理能力和提高应对不确定性风险能力等方面考虑而实施的管理优化行动。针对当前融合管理中面临的现实性挑战,地勘单位要在完善融合管理规则与制度体系的同时,加强数字化基础设施建设,规范数据质量管理行为,确保相关活动有序、高效开展。

  [1]史成龙.基于数字化的业财税资一体化平台构建与实施[J].中国市政工程,2024(4):102-104,109,157-158.

  [2]史晓艳.推进企业“业财税”融合管理的思考[J].财讯,2024(14):13-15.

  [3]高源骏.业财税融合下企业财务管理优化路径探究[J].财会学习,2024(19):11-13.

  [4]邵晨蕾.业财融合对地勘企业财务管理转型的探讨[J].中国乡镇企业会计,2024(5):111-113.

  [5]代贤俊.新时代地勘单位财税管理的内部控制分析[J].财讯,2024(9):1-3.

  [6]蓝福财.新形势下地勘单位财务管理转型思考[J].财会学习,2023(31):17-19.

  [7]仇娟.智能时代地勘单位实施业财融合的困境与策略[J].财经界,2023(6):78-80.