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财务共享服务体系下国有企业财务管理优化策略论文

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2025-03-03 16:19:24    来源:    作者:xuling

摘要:在当前全球经济一体化的背景下,国有企业面临着日益激烈的市场竞争和内部管理效率提升的双重挑战。财务管理作为国有企业运营的核心环节,其效果直接影响国有企业的经营绩效和可持续发展。

       0引言

  在当前全球经济一体化的背景下,国有企业面临着日益激烈的市场竞争和内部管理效率提升的双重挑战。财务管理作为国有企业运营的核心环节,其效果直接影响国有企业的经营绩效和可持续发展。在财务共享服务体系的支持下,国有企业应积极转变传统财务管理思维,制定全新的财务管理模式,通过集中处理财务业务,实现标准化、规范化操作,以降低运营成本,增强财务信息的准确性和及时性,进而提升国有企业的整体运营效率。


  1财务共享服务体系概述


  1.1财务共享服务体系的特点


  财务共享服务体系的特点主要体现在以下几个方面:第一,技术性。财务共享服务体系通常建立在现代信息技术和互联网技术基础上,依赖高效的信息处理系统和网络平台,使得财务信息能够实时、准确地被共享和传递。通过采用先进的财务管理软件和系统,财务共享服务能够实现对财务数据的自动化处理和分析,提高财务工作的效率和准确性。第二,规范性。财务共享服务体系强调财务工作的规范化和标准化。通过制定统一的财务制度和操作流程,确保各个部门和分支机构在财务处理上保持一致。规范的财务管理流程有助于减少人为错误和漏洞,提高财务管理的质量和水平。第三,服务性。财务部门运用财务共享服务体系后,其职能将从传统的核算和监督职能转变为服务职能,通过为企业内部提供专业的财务服务,满足其对财务信息的需求。国有企业财务共享服务体系能够更好地为其发展提供全方位的财务支持和保障1]。

  1.2财务共享服务体系在国有企业财务管理中的作用


  1.2.1有利于降低国有企业运营成本国有企业借助财务共享服务体系能够实现财务事务的集中处理,实现规模效应和成本节约,合理配置国有企业财务人员,降低人力资源成本。通过优化财务流程,财务共享服务体系可以有效减少不必要的财务管理环节和重复作业,提高财务工作效率,进一步降低运营成本。此外,财务共享服务体系还能有效降低国有企业获取财务信息的成本,使国有企业能够更快速、更准确地获取所需财务信息,提高财务决策的准确性。


  1.2.2有利于制定科学的管理决策


  建立财务共享服务体系,使得国有企业的财务信息更加透明、准确和及时,有助于高层管理者更清晰地了解国有企业财务状况与经营情况,从而作出更加科学、合理的管理决策。同时,财务共享服务体系还能够提供丰富的数据分析工具和方法,帮助管理层进行深入的财务分析和预测,为企业的规划和决策提供有力支持。


  1.2.3有利于实现国有企业经营目标


  财务共享服务体系有助于国有企业高效达成自身的经营目标。一方面,通过提高财务工作的效率和准确性,财务共享服务体系能够确保企业及时、准确地完成财务报告和税务申报等任务,避免因财务问题给企业带来不必要的损失[2]。另一方面,财务共享服务体系还能够为国有企业的战略发展提供有力支持,通过提供准确的财务信息和数据支持,帮助企业制定更加符合市场需求的经营策略和产品策略。


  2国有企业财务管理现状


  2.1决策权力过于集中


  首先,一些国有企业的高层管理人员掌握着财务决策权,过于集中的决策管理权限模式限制了基层员工的参与度。国有企业的财务决策大多由高层管理者单独完成,缺乏与基层财务人员的沟通和协作,导致部分财务决策与实际情况脱节,降低了财务管理的针对性和有效性。其次,财务管理决策滞后。高层管理者通常忙于制定企业整体规划,往往难以做到对具体财务管理问题的及时响应和处理,导致财务管理决策滞后,无法及时应对市场变化和企业经营中的突发情况,给国有企业的运营带来风险。最后,少数国有企业财务决策掌握在高层管理者手中,容易滋生腐败和权力滥用问题。在高度集权的决策体系下,高层管理者往往拥有绝对的权力和资源,缺乏有效的监督和制衡机制,导致部分高层管理者利用职权谋取私利,损害企业的利益和形象。


  2.2财务管理制度不完善


  首先,财务管理流程混乱。由于缺乏明确的财务管理制度和规范的操作流程,不同部门和分支机构在财务处理上可能存在较大的差异,致使财务数据不一致,影响国有企业财务数据的准确性,不仅增加了财务管理的工作量,还会给国有企业造成财务损失。其次,国有企业财务信息的透明度不高、可比性不强。由于制度不完善,国有企业的财务信息可能缺乏统一的格式和标准,使得不同部门之间的财务信息难以进行有效的对比和分析,管理层无法全面、精准地了解国有企业的财务情况,不利于科学决策。最后,财务管理制度不完善造成财务风险升高[3]。在缺乏有效的财务管理制度的情况下,国有企业难以及时发现和应对潜在的财务风险,导致财务风险增大,最终给企业的运营和发展带来严重的威胁。


  2.3财务管理监督力度不足


  首先,国有企业财务管理监督体系不完善。一些国有企业的监督机制缺乏系统性和全面性,影响财务监管在国有企业实际财务工作中的适配性。例如,国有企业的财务决策审批、执行和反馈等关键环节缺乏明确的监督流程和标准,存在监督盲区和漏洞。同时,一些国有企业的财务监督机构人员配备与职责划分也不合理,缺乏对财务管理工作的系统考量,使得监督工作效率和质量受到影响。其次,财务管理监督的执行力度不够。当前,虽然大部分国有企业制定了完善的财务监督制度,但在实际操作中还存在执行不到位的情况。这主要是国有企业监督机构缺乏足够的权威和独立性,无法及时制止和纠正违规行为。此外,少数国有企业甚至还对监督工作存在抵触心理,导致监督措施无法得到有效执行。最后,财务管理监督的信息透明度不高。由于监督工作具有复杂性和敏感性,一些国有企业存在故意隐瞒或篡改财务信息的现象,以逃避监督或掩盖问题。这不仅增加了监督工作的难度,而且降低了国有企业的财务透明度。


  2.4财务信息分散,共享不足


  首先,国有企业财务信息较为分散。国有企业部门众多,财务信息分散在各个部门,导致信息流通不畅,难以形成统一、完整的财务数据库。这不仅增加了信息管理的难度,还会影响信息的精准度,同时削弱信息时效性。其次,财务信息未实现全面共享,对财务管理整体工作造成一定影响。尽管财务共享服务的概念已经普及,但在实际操作中由于技术、制度、文化等多方面的原因,财务信息共享的程度仍然有限。各部门和分支机构之间缺乏有效的信息共享机制,财务信息难以在企业内部快速、准确地传递。最后,财务信息分散与共享不足,影响国有企业的决策效率和竞争力。

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  3优化策略


  3.1完善财务决策机制,实现权力下放与制衡


  首先,建立多层次的财务决策体系。国有企业应充分借助财务共享服务平台,优化财务决策机制,在保留内部高层管理者财务事项决策权的同时,利用平台实现财务决策权下放。应明确各级管理人员的职责和权限,确保财务决策能够更加贴近实际、快速响应市场变化。其次,提高基层财务人员的参与度和决策能力。通过培训、交流和实践等方式,提升基层财务人员的专业素养和综合能力,鼓励基层财务人员积极参与财务决策,提出建设性意见和建议。再次,建立有效的反馈机制,确保基层财务人员的意见能够被高层管理者重视。最后,建立健全监督和制衡机制。通过设立内部审计机构,对财务决策全过程进行监督和审查。同时,要加强企业各部门之间的相互监督和制衡,确保财务决策的公正性和透明性。对于腐败和权力滥用问题,要依法依规进行严肃处理,维护企业的利益和形象4]。


  3.2完善财务管理制度与标准化流程


  首先,建立全面且细化的财务管理制度。为了确保财务信息的准确性和一致性,国有企业应借助财务共享服务体系建立完善的财务管理制度,涵盖财务决策、预算编制、成本控制、资金管理、税务筹划等各个方面,明确各业务部门和分支机构的职责与权限,确保所有财务活动都有规可循。其次,制定标准化的财务管理流程。针对当前财务管理流程混乱和缺乏标准的问题,国有企业应制定详细且具体的财务管理流程,明确各个环节的操作流程等,确保财务工作顺利进行。在制定流程时,应充分考虑财务共享服务体系的特点,确保财务信息及时、准确传递和处理。最后,完善内部控制和监督机制。国有企业应建立健全内部控制和监督机制,确保各项财务活动符合制度和流程要求。通过内部审计、定期检查等方式,加强对财务活动的监督,及时发现和纠正问题。


  3.3优化财务管理监督与内部控制


  首先,构建完善的财务管理监督体系。国有企业应构建一个可以覆盖财务管理全过程的财务监督体系,明确监督的目标、原则、范围、方法和程序,确保监督活动能够全面覆盖财务决策、执行、反馈等各个环节。同时,结合财务共享服务体系的特点,建立跨部门、跨层级的监督机制,确保监督活动能够贯穿整个企业,形成有效的监督合力。其次,加大财务管理监督的执行力度。国有企业应建立独立的内部审计机构,赋予其独立的审计权、监督权和建议权,确保其能够及时制止和纠正违规行为[5]。最后,提高财务管理监督的信息透明度。为了提高监督工作的透明度和公信力,国有企业应建立财务信息公示制度,定期向公众披露企业的财务状况、经营成果、重大财务决策等信息。


  3.4推动财务信息的集成与共享


  首先,建立统一的财务信息平台。国有企业应充分借助现代信息技术优势,通过财务共享平台实现财务信息全面统一,集成国有企业各部门、各分支机构的财务数据信息,形成集中、全面、准确、实时的财务数据库,具备高度的可定制性和可扩展性,以满足不同部门和分支机构的个性化需求,并随着国有企业业务的发展而不断扩展。借助统一的财务信息系统,提升国有企业财务信息的一致性与准确性,进一步提高国有企业财务信息的管理成效6。其次,优化财务信息共享机制。国有企业在建立统一的财务信息平台的基础上,应进一步优化财务信息共享机制。主要涵盖建立跨部门、跨层级的财务信息共享渠道,确保财务信息在企业内部能够快速、准确地传递和利用。再次,应建立财务信息共享的激励和约束机制,鼓励各部门和分支机构积极共享财务信息,提高信息共享的主动性和积极性。最后,深化财务信息的挖掘和利用。财务信息的集成与共享不仅仅是为了解决信息分散和共享不足的问题,更重要的是要深化财务信息的挖掘和利用。国有企业应充分借助人工智能技术与大数据技术,实现对海量财务数据的挖掘与深度分析,挖掘更多有价值的财务信息,为国有企业平稳健康发展提供保障,同时为企业内部各项经营活动的开展提供参考。例如,国有企业可以利用财务数据分析企业的成本结构、盈利能力、资金状况等关键指标,为制定更加科学合理的经营策略提供依据。


  4结束语


  为了迎合时代发展趋势,国有企业应明确财务共享服务体系的作用与价值,优化企业传统财务管理工作,了解财务共享服务体系下国有企业财务管理存在的问题,制定科学的财务管理措施,实现国有企业财务资源的优化配置和高效利用,提升财务管理水平,为国有企业的可持续发展提供有力保障。

主要参考文献


  [1]郑冲.试析国企财务共享服务中心数字管控职能的发挥[J].财会学习,2021(34):55-56.


  [2]王岚.基于财务共享服务模式的国企数字化转型路径研究[J].纳税,2021(33):54-56.


  [3]王洋.财务共享服务体系在国有企业财务管理中的实践[J].全国流通经济,2022(29):34-37.


  [4]李莹.国企推行财务共享服务中心对财会人员的职业影响[J].当代会计,2021(12):177-178.


  [5]孙玉鲁.论财务共享服务体系在国企财务管理中的运用[J].首席财务官,2021(10):51-52.


  [6]赵慧慧.国有企业财务共享模式下如何提升财务管理效能[J].财经界,2024(10):138-140.