数字化时代建筑企业管理会计应用体系构建与实施论文

2025-02-17 16:26:03 来源: 作者:xuling
摘要:为了使管理会计体系更好地在建筑企业发挥价值,文章基于数字化时代背景下,探究建筑企业的管理会计应用体系构建,提出企业应提升管理会计人才的专业技能,完善企业内控制度保障,促进业财技融合,加强建筑企业数字化的财务数据库建设等,以期为相关领域的实施提供参考。
摘要:为了顺应数字经济的发展趋势,提升智能化管理水平,建筑企业应根据普遍性、系统性、层次性和动态性原则构建管理会计体系,包括完善全面预算管理体系、实现数字化成本管控、建立科学资金管理体系、构建绩效评价考核体系、建立风险管理控制体系、建立管理会计报告系统等,从而实现业财融合程度高、协同共享效率高、精益管理水平高、风控能力更优的目标。为了使管理会计体系更好地在建筑企业发挥价值,文章基于数字化时代背景下,探究建筑企业的管理会计应用体系构建,提出企业应提升管理会计人才的专业技能,完善企业内控制度保障,促进业财技融合,加强建筑企业数字化的财务数据库建设等,以期为相关领域的实施提供参考。
关键词:管理会计;建筑企业;数字化
《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035年远景目标纲要》中提出,要迎接数字时代,激活数据要素潜能,推进网络强国建设,加快建设数字经济、数字社会、数字政府,以数字化转型整体驱动生产方式、生活方式和治理方式变革。这一目标旨在通过数字化转型,全面推动生产方式和治理方式的变革,实现经济社会的高质量发展。数智化、实时化、决策导向型成为管理会计发展的方向,管理会计与大数据技术紧密融合,与数据管理相互推动。随着云计算、区块链、人工智能等数字信息技术的实践与应用,物联网与财务共享中心的建设和发展不断成熟,极大促进了管理会计工具的高效应用,为管理会计体系的构建与发展提供了有力的技术保障,推动了管理会计实现数字化转型。
一、建筑企业管理会计体系构建原则
(一)普遍性原则
不同建筑企业的战略目标、成长阶段、发展水平不尽相同,所以,建筑企业管理会计体系的建立具有一定的独特性,但考虑到体系建立后的应用与推广,建筑企业管理会计体系的构建应体现出大部分应用企业的普遍规律。
(二)系统性原则
建筑企业应从企业的战略目标和整体需要出发来构建管理会计体系,并综合统筹业务系统、财务系统、管理会计系统三者之间的内在关联。为了确保企业整体管理环节运行的有序和顺畅,不仅要充分协调管理会计系统各个模块和工具自身的关联性,还要保证其与业务和财务系统的有效衔接。
(三)层次性原则
建筑企业管理会计体系既要体现内部管理的特点,又要符合外部环境的需求,这要求构建建筑企业管理会计体系时既要分析宏观环境因素,包括经济周期性变化、市场竞争强度、政府管制情况等,还要兼顾企业发展方向、经营模式、组织架构等微观因素进行定制化设计。
(四)动态性原则
建筑企业管理会计体系在融合企业管理理念、管理会计工具、数字化技术的基础上,既能反映企业当下情况,又能预测未来发展趋势。建筑企业管理会计体系需要具备一定的灵活性和可调整性,能够随着企业发展阶段的变化、生产规模的扩大、业务模式的变更进行调整和优化,从而应对瞬息万变的外部威胁,满足企业内部管理需求[1]。
二、建筑企业管理会计体系构建目标
科学高效的管理会计体系,能够助力建筑企业提升管理效率,作出明智决策,进而推动企业实现长效发展。建筑企业建立管理会计体系,能够达到以下管理目标。
(一)业财融合程度高
通过应用管理会计驱动业财税一体化建设,建筑企业将提效增值的管理思想融入业务活动中,实现财务管理与业务活动的密切融合,促进财务信息与业务信息的共享与流通。建筑企业构建财务共享中心,能够有效推进业财深度融合,加速财务数字化转型进程。
(二)协同共享效率高
管理会计体系提供相关工具和机制,能够促进流程再造和信息流动,加强知识共享和任务协作,推进建筑企业协同共享进程。建筑企业通过协同共享,有助于促进资源配置优化,增强企业核心优势。
(三)精益管理水平高
建筑企业应用管理会计工具和实施管理会计活动,可以为企业提供精细化核算服务,精确分析业务信息,增强精益化管理能力。建立建筑企业管理会计体系,能够增强企业预算管理的价值维度,细化成本管理的价值衡量颗粒度,改进资金管理的业务流程,精准分析企业效益,推动企业科学、长效发展。
(四)风控能力更优
管理会计对成本和风险的有效监控,有助于企业控制成本超支,检测业务活动的风险环节,降低企业亏损概率。通过构建建筑企业管理会计体系,应用成本管理工具和风险估测手段,能够把风险监控指标与业务流程环节相结合,有助于企业制定合理的风险评估和防范措施,确保可持续性经营。
三、建筑企业管理会计体系建设
管理会计通过汇集和分析财务信息与非财务信息,应用预算管理、成本管理、绩效管理等管理会计工具,帮助管理层充分了解企业战略、资金、成本等情况,从而更高效地评价过去、规划当下、预测未来,帮助企业制定最优决策。依照财政部发布的《管理会计基本指引》和《管理会计应用指引》,管理会计体系建设应包括管理会计环境、管理会计活动、管理会计工具、管理会计信息与报告四个模块。构建建筑企业管理会计体系时,需确保其与企业的数字化转型战略相契合,发掘管理会计活动的数字化潜力与价值,促进数据信息、业务流程、管理活动和技术创新之间的融合与协调发展,促进企业的数字化改革。所以,建立建筑企业管理会计体系内容具体包括:结合企业的战略发展目标,建设建筑企业的管理基础、人才基础、数据基础、技术基础;完善企业的战略管理、预算管理、成本管理、经营管理、绩效管理、风险管理等,创新实施滚动预算、作业成本法等管理会计工具;建立管理会计信息化平台,从而实现预算报告、成本报告、绩效报告等管理会计报告的自动创建。具体如图1所示。
(一)完善全面预算管理体系
建筑企业应构建一套集预算编制、审批、执行、调整、监控和考核流程于一体的全面预算管理平台。通过该平台的一体化管理,建筑企业可以实现从战略目标到经营计划,再到具体经营预算的连贯制定,能够准确迅速地将宏观战略目标转化为具体可行的操作方案。建筑企业借助平台的智能化工具,有利于实现全面预算和企业战略密切相连,推动企业战略的有效执行。建筑企业制定预算时,根据战略实施路径选择预算编制方法,明确具体指标和细化预算金额分配,将战略目标拆解为可执行的任务,据此合理调配企业资源,并注重平衡项目盈利、业务增长和企业风险三大关键要素,在持续增长、投资回报和风险控制之间找到恰当的平衡点[2]。
首先,建筑企业利用模型作为解码战略的核心工具,构建了一套全面反映高质量发展指标的评价体系,该体系覆盖了经济效益、创新能力和环保标准等多个关键维度,使得全面预算不仅具备回顾历史的功能,还如同后视镜一般,能够清晰展现过往的发展轨迹;为了与公司的长期战略规划紧密相连,应特别设计中长期发展预测模型,该模型着重提升发展质量和整体经营效益,使全面预算成为洞察企业当前状况的重要仪表盘;此外,应确立以财务承受能力为边界的财务规划原则,严格把控关键绩效指标、资源配置和风险控制,确保预算成为指引企业未来发展的导航工具,为企业绘制出合理的发展蓝图,通过以时间为轴,从盈利、增长、风险等多个维度出发,将战略目标细化为年度、季度乃至月度的具体预算指标,实现价值驱动因素的顺畅过渡,由长远目标向短期执行层面延伸;最后,依托组织架构,确保预算的总体目标层层分解至各个责任层级,从而保障推动企业发展的关键要素在实际操作中得到有效执行,发挥实际效用。
(二)实现数字化成本管控
建筑企业应巧妙应用目标成本法、标准成本法、作业成本法等成本管理工具,创新成本控制方式,开展多维度的成本分析,以更全面的视域审视和理解成本构成和关联。为了不断提高成本核算的精确度和实操性,建筑企业应持续改进标准成本系统,完善成本定额准则。
在建筑项目启动前,采用作业成本法的理念,对项目成本进行预见性的设计与筹划,包括明确界定作业内容、建立作业中心,并与成本预算紧密结合,制定作业成本标准等关键步骤,为后续成本控制活动指引方向。而过程中的控制则着重于实时监测与分析,通过对比作业链中实际成本与预先设定的标准,及时识别成本偏差,追溯偏差根源,明确责任归属,并据此进行适时调整。至于项目结束后的控制阶段,则主要是对整体执行过程进行回顾与总结,通过分析成本差异,持续优化成本控制体系与规范,完善控制措施,明确责任中心与归属,实施绩效评价,为激励管理提供坚实支撑。
在智能制造与数字化转型的宏观趋势下,生产过程中积累的丰富实时的生产业务数据,为管理会计带来了前所未有的便捷。这些数据不仅具备真实性和时效性,还极大促进了业务与财务之间的深度融合,通过实现订单、合同、生产计划、流动资金、人力配置、绩效考核等各类业务系统与财务共享服务中心的有效对接,为建筑企业实施成本管理领域的数字化战略奠定了扎实的基础[3]。
(三)建立科学资金管理体系
资金管理的核心在于制定全面的资金收支规划、筹资规划和投资规划,通过优化资金的收支安排,科学管控建筑企业的经营活动、投资活动和筹资活动中的资金流向。建筑企业以财务共享平台为基础,进行资金管理活动,依据自身的现金流短缺和盈余情况制定投资策略,并合理规划整体战略,优化现有的组织规则和管理架构,建立“总部统筹规划、平台落实执行、基层分层实施”的组织机构,实行“集中管理、分层授权”的资金管理体系。建筑企业可以将监管银行账户、资金归集和流向、资金预算与定额分配、债务筹资计划和业务票据管理等关键业务纳入资金管理系统中,以加强信息整合能力,进行实时管理并统一调配资源,这有助于企业实现资金的集中高效管理和实时监控,进而提升资金的运营效率,缩减资金成本,有效防范资金风险。同时,基于自动化技术和区块链原理构建的财务共享服务平台,可以显著提升财务工作的自动化水平,实现资金的统一管控,这将赋予财务人员更大的灵活性来筹划资金,从而进一步优化资金使用效率。此外,应当加强客户与供应商的信用风险管理,降低资金占用率,确保应收账款全面回收,并推动收入、企业效益和经营现金流的同步提升。最后,要完善资金内部控制体系,将资金管理的内部控制标准纳入资金信息管理体系中,建立一套针对资金舞弊、合规性和流动性等风险监测预警系统,以便建筑企业更有效地管理重大事项,如担保和借款事项,应加强对这些事务的统一管控,并严格执行所有相关的监管要求。
(四)构建绩效评价考核体系
1.建立战略导向的绩效考核体系
在坚持科学发展观、战略先导、差异化评估、激励与约束并行、短期与长期目标相融合的原则基础上,建筑企业应构建一个综合的绩效考核系统,其中包括考核指标、目标设定机制、过程监督与考核机制,以及中长期的激励与约束机制。通过一体化的工作平台,建筑企业可以实现从考核标准制定、考核目标数值确定、数据录入与分析、考核结果的深度分析到考核报告的全流程管理。这一系统不仅与企业的整体战略紧密相连,还能通过考核增强员工的工作积极性,提高运营过程的管理效果,借助绩效考核体系,建筑企业能够更有效地发挥其在资源配置和企业战略实施中的引导作用,推动建筑企业提升质量、增加效率、实现升级目标,最终使企业达到强、优、大的发展水平[4]。
2.管理考核平衡记分卡
建筑企业借助平衡记分卡建立考核管理指标体系,有助于全方位反映建筑企业的业绩情况。考核指标体系中的评估指标分为三大部分:业务发展、经济效益和重大责任事项。业务发展类指标通过营业收入增长率来评估,同时结合EBITDA率和资金回款率进行适当调整;经济效益类指标则以资产报酬率为基础,再根据利润改善贡献率和利润完成差异率作出适当调整;重大责任事项则涵盖了综合服务能力、内部控制规范执行情况和安全生产等多个维度。此外,还包括项目执行进度、质量合格率、安全事故发生率、顾客满意指数、员工培训与发展、成本控制成效等具体指标。其中,业务发展类指标与企业战略规划中的销售收入增长目标相契合,经济效益类指标则与发展规划中的利润增长目标相一致,而重大责任事项类指标则充分展现了公司对风险管理的严格要求。绩效考核的成效基于考核分数和部门间的排名进行判定;建筑企业应把年度绩效考核成绩与部门领导的绩效工资挂钩,从而实现绩效考核的引导作用;绩效考核的成绩也将成为干部选拔和任命的主要考量因素。最后,通过增加年度绩效考核结果在公司工资总额增量中的关联比重,建筑企业可以统一各分公司的价值观,并进一步加强以绩效为导向的分配机制。
(五)建立风险管理控制体系
创新应用风险管理手段,建立全方位的风险管理控制体系,有助于保障建筑企业平稳发展。因此,建筑企业应构建一套具有风险识别和评估、监测防控、反馈响应等环节的风险管理机制,该机制重点关注货币资金、债权回收、资产亏损、垫资行为、投融资决策、债务担保、税务合规性和会计信息披露合理性等关键业务流程,借助事项梳理、对标分析等方法构建风险事项数据库,确保风险及时预警、持续监测、有效控制和妥善处理。建筑企业应深度挖掘和剖析历史数据与实时数据,掌握业务动态,提升业务洞察力,预测企业未来的经营状况,加强风险控制,从而起到加强财务风险审查,充分发挥财务的监督作用。同时,建筑企业应秉承质量为本、效益为先的理念,专注于资产负债率、净资产收益率、自由现金流和经济增加值等核心财务指标,构建一套严格的财务监控体系,以便增强对关键指标的从严监控。该体系能够更精准地计算投融资金额、项目债务、营业利润和现金流等各项指标之间的平衡点,从而保障建筑企业的资本结构合理和风险监控到位[5]。
(六)建立管理会计报告系统
建筑企业应当立足企业战略和实施管理会计的目标,搭建管理会计的报告分析系统,依托多元化的数据模型、管理会计工具和商业智能技术,深度发掘数据的隐藏价值,实现智能化分析,既可以准确呈现出建筑企业的价值成果,并进行价值追踪和形成原因分析,还能够渗透到企业经营管理的全链条,覆盖多个项目和各个业务流程维度。此外,建筑企业还应探索研究与利益相关方及行业的共生报表,更准确地用财务语言表达企业的发展生态。
管理会计报告系统能够为企业的各级领导、管理层和业务人员提供规划、控制、决策和评价所需的数据支撑,通过全面监控和分析企业的经济运行质量和战略实施情况,从而提高预测与决策的科学性,这有利于企业的经济活动能够严格按照预定的决策轨道稳定而有效地推进,进而提升风险防范和控制能力,以及企业的整体价值创造能力。
四、建筑企业应用管理会计的保障措施
(一)提升管理会计人才的专业技能
建筑企业应不断强化管理会计人才的专业素养。首先,构建多元化的课题组,为管理会计人员提供参与平台,使其能从管理会计的独特视角出发,对研究课题如研究方向、费用预算、目标设定等相关绩效参数进行深入分析与评价,借此过程提升个人专业能力。其次,推行跨部门轮岗机制,让管理会计人员有机会深入了解企业各业务领域的实际情况,涵盖战略目标、生产工艺、产品质量、市场营销等多个方面,并运用管理会计工具进行全面专业的分析,学习大数据、云计算、人工智能等先进技术,为企业决策提供坚实的数据支持。此外,企业还可与携手高校和社会培训机构,共同打造管理会计人才培训基地,实现资源共享,共创互利共赢的局面。
(二)完善的企业内控制度保障
内部控制制度能有效支持企业的内部运营管理,是企业长效治理的良好助手。健全的内部控制制度能够提升企业应用管理会计的效用,是管理会计信息系统有序运行的前提和保障。建筑企业应根据管理会计职能、特点、工具方法,结合公司管理制度和行业政策性规范,完善企业的内部控制制度,有效发挥内部控制的监督作用,辅助企业管理会计工作,赋能管理会计增强企业价值。例如,管理会计的预算编制、绩效考核等职能的有效开展离不开企业内部明确的权责利机制。企业内部责任会计制度的落实,既有助于预算有效执行,也有助于绩效的精准考核。企业内部科学的激励机制,可以充分激发员工的主观能动性,提高员工的执行力和管理能力。建筑企业还应制定相应的工作方式和管理制度,明确工作要求和员工职责,确保企业管理事项的有序推进,并形成良好的企业文化。
(三)促进业财技融合
与业务和财务的融合相比,业务、财务与信息技术的综合融合更为复杂多变。财务活动需要深度融入业务流程,清晰领悟商业逻辑,并借助信息技术手段提高工作成效,二者相辅相成,协同发展。业务、财务与人工智能技术的深度融合既是数字化时代的要求,也是财务管理变革与创新的主要途径。建筑企业财务管理依托大数据等信息技术,高效收集业务和财务数据,建立数学模型并深入分析;借助人工智能技术,获得高度智能化的服务,强化人与机器的深度交流与紧密合作,有利于建筑企业构建规范合理、智能高效的财务流程,能够极大减少企业成本,提高业务效率,使企业创造更大的价值。
(四)加强建筑企业数字化的财务数据库建设
建立财务数据库是进行有效数据管理的基础工作,能为多种数据应用场合提供统一的“语言”,也是业务与财务融合的先决条件。财务数据库的建设具体分为数据库架构设计、数据收集与录入、数据存储与备份管理、数据访问权限配置与安全保护、数据的整合与共享,以及数据的分析与预测等多个环节。建筑企业应明确标准设计原则,全面盘点数据资源,系统梳理数据结构,制定数据标准规范,建立数据迭代更新机制。只有这样,企业才能获得安全可靠、标准一致且高度相关的数据,从而充分实现数据资产的价值、数据的有效应用和深入洞察,并持续促进财务管理的优化和改进。提升数字化财务数据库的建设力度,对建筑企业的财务管理与决策制定具有深远意义,不仅能大幅增强数据的可信度、可访问性和分析能力,还能规范会计系统的业务规则与数据标准,提高工作效率,有效降低运营成本。
参考文献:
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