数智化时代下企业智能财务发展研究论文

2025-01-14 16:20:21 来源: 作者:liziwei
摘要:随着经济以及信息化技术的不断发展,世界开始进入数智化时代。大数据、人工智能等各种高新技术陆续涌现,对各行各业的发展产生了重大影响,使人们的生产和生活方式发生了巨大的变化,促使企业财务逐步进行智能化、数字化转型。文章基于数智化时代的视角,诠释了智能财务的内涵和特点,详细分析了智能财务的发展现状及其发展存在的问题,提出了一系列合理化的发展策略与方法,以促进企业财务智能化健康发展,提高企业的财务管理质量和整体发展水平。
摘要:随着经济以及信息化技术的不断发展,世界开始进入数智化时代。大数据、人工智能等各种高新技术陆续涌现,对各行各业的发展产生了重大影响,使人们的生产和生活方式发生了巨大的变化,促使企业财务逐步进行智能化、数字化转型。文章基于数智化时代的视角,诠释了智能财务的内涵和特点,详细分析了智能财务的发展现状及其发展存在的问题,提出了一系列合理化的发展策略与方法,以促进企业财务智能化健康发展,提高企业的财务管理质量和整体发展水平。
关键词:数智化;智能财务;数字化转型
引言
随着科技的不断发展,以大数据、人工智能、移动互联网、云计算、物联网、区块链为主的各种信息技术随之产生,全球开始进入数智化时代。所谓数智化则是指在数字技术层面上的应用,其定义包括了三个不同层面的解释,第一,“数字智慧化”是指在大数据这项高新技术的使用过程中加入人的智慧,这与云计算高新技术中的算法程序和要求是一致的,目的是为了实现数据增值,提高数据的可用性和有效性,第二,“智慧数字化”是指用各种新型数字化技术将人的各种智慧进行有序性管理,将普通的人工模式转化为智能模式,减少人工耗费成本,减轻人们的工作负担,第三,是将前面的两个过程进行一定的结合,从而使相应的机器可以拥有部分人的逻辑和智慧,将两者的功能发挥到最大化,实现人机一体化的新生态。在这样的时代背景下,企业的可持续性发展迎来了许多的挑战和机遇,传统的企业财务管理受到了一定的打击和考验,已经无法满足现有的各种发展需求,因此,将新型数字化技术应用在财务领域当中,财务进行智能化转型已经成为必然趋势,这将会加强企业的成本管理,降低人为的主观因素影响,保证各种相关数据的及时性和有效性,提高企业进行决策的精准性和客观程度,促使企业的经营管理更加透明化,满足企业的持续经营发展需求,加快企业实现数字化转型。
一、智能财务
(一)智能财务的内涵
智能财务与传统财务不同,它除了需要专业的财务专家参与,还运用了智能机器人,在此基础上两者相互结合发挥自己的价值和功能,再利用现有的财务管理工具和方法,来实现企业全方位财务流程的智能化,是一种结合现代数字化技术所形成的的新型财务管理模式和方法。主要包含了三个层面:一是智能财务的基础部分,即基于业务与财务两者相结合发展的智能财务共享平台,它是指将企业所发生的以及涉及到的各种财务数据和业务数据进行融合,按照一体化所规定的信息数据处理流程和程序实行同时同步管理,努力实现财务与业务共享的管理目标,减少人力耗费和成本,使财务人员及管理层能够将工作重心从财务核算转移到企业的财务管理,如加大企业的风险管理力度,减少预算管理的误差性;二是智能财务的核心部分,即基于商业智能化的智能管理会计平台,该平台除了直接或者间接收集企业财务活动和业务活动所产生的各种数据外,还会对这些数据进行一定的整理和加工,将单维的数据智能转换为多维的财务价值,促使企业进行正确的财务决策,制定合乎企业自身实际发展情况的战略目标和计划;三是智能财务的发展部分,即基于人工智能高新技术的智能财务平台,它代表着企业关于财务智能化的发展倾向,通过人工智能技术所生产出来的财务机器人具有比人类更加快速的反应能力、更加厉害的学习能力以及更加精准的计算能力,它可以通过设定一定的程序,模仿其行为习惯,形成相应的经营理念,作出一定的经营决策。
(二)智能财务的特点
1.创新性
智能财务是进行了创新性转化的财务管理理念,实现了企业财务数字化转型,向企业和各个部门共享各种相关数据资源,完善企业财务管理工作,提高企业整体经营管理水平,同时企业财务管理的工作框架、处理流程、组织方式等相关方面内容在数字化加智能化时代下也进行了一定的创新,使企业财务管理工作价值能够有所体现和保障。
2.共享性
各行各业根据自身发展情况搭建具有本企业特点和特色的财务共享信息化管理平台,同时借助此平台,企业财务数据信息与业务信息能够得到公示,其数据处理的流程和程序实现透明化和详细化,各企业组织能够对自身权限内财务数据信息进行了解,促进部门之间数据信息的及时传递,是充分彰显财务数据共享的重要途径。
3.动态性
由于企业的经营目标和计划是在实时更新的,所以其发生的业务活动都是有所不同的,产生的财务数据也会不一样,呈现出了动态性特点,因此企业财务在进行智能化转型时也需要是动态的,而不能是一成不变的,要求深刻把握财务数据的动态趋势,了解企业的实时变化,以提升企业财务管理的效率。
二、数智化时代下智能财务发展现状
(一)智能财务政策不断推出
随着大数据、人工智能等各种智能化、数字化技术的出现,国家为促进企业进行财务智能化转型召开了一系列相关会议和制定了一定的鼓励性政策。2021年财政部印发的《会计信息化发展规划(2021—2025)》中指出企业应该利用大数据、人工智能等技术实现会计工作数字化转型,促进企业可持续性发展。2022年xxx国资委颁布了《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》,其中提到企业要学会运用和掌握智能化、数字化技术,将财务管理从信息化向数字化、智能化转型,保障企业高质量发展。2023年xxx国资委召开中央企业财务工作会议,指出企业应该顺应时代发展趋势,积极进行财务智能化转型。这些政策的不断推出倡导企业在数智化时代下积极进行智能财务建设,不断提高自身的财务管理水平和效率,为企业财务工作有序发展提供政策支撑。
(二)智能财务化趋势不断加强
智能财务的发展受到数智化时代的推动,其中包括人工智能、大数据、云计算等技术的快速发展,这些技术提供了强大的数据分析和处理能力,使得智能财务可以更好地实现数据驱动的财务决策。越来越多的企业开始将财务进行智能化转型,努力建设和打造满足自身发展需求的财务共享服务平台,将财务数据进行可视化分析,使其呈现在图表和报表中,帮助用户更好地理解和分析数据,同时利用数据挖掘和机器学习技术,从数据中发现隐藏的规律和关系,提供更准确的数据分析和决策支持。然而我国企业的智能财务建设之路仍然需要不断探索,在诸多方面仍然存在许多问题,譬如智能财务往往需要面对和处理海量数据,而如何保证数据的安全性也成为了企业需要重点关注的问题之一。
(三)智能财务技术水平存在差异
同时企业可以通过智能财务系统分析财务数据和市场趋势,预测潜在的风险,提供风险管理和控制的决策支持,分析企业的财务数据和业务流程,识别潜在的成本节约和效率提升的机会,提供费用管理和优化的决策支持。但是由于企业所处的行业环境、企业规模、资金投入、技术研发水平等方面会存在一定的差异性,因此利用大数据、人工智能等高新技术实现财务智能化的水平也会不一致。互联网等技术较为先进的企业往往智能财务建设水平会高于其他企业,以及大型企业往往所拥有的资金是比较充沛的,流动性资金比较多,从而可以承担智能财务建设成本,因此会不断根据技术变化来更新智能财务系统,其智能财务技术水平也会较高。
三、数智化时代下智能财务发展存在的问题
(一)企业管理层对于智能财务的重视程度还不够
由于智能财务是结合了时代的发展而生成的,是一种崭新的财务管理理念,所涉及到的管理方法和技术比较新颖,需要通过一定的学习才能够进行理解和掌握。尽管很多企业越来越重视智能财务的发展,但仍然有部分企业中的管理层对于新事物和新方法会有一定的抗拒性,在企业的财务工作上,仍然是采用传统的财务管理理念与财务管理方法,没有加大对智能财务的研究与对传统财务管理的转型和创新,对于智能财务的重视程度还不够,从而导致了企业财务智能化转型进程受到阻碍,财务人员及时收集和整理企业所涉及到的各种财务数据的难度加大,促使企业的财务管理质量降低。
(二)智能财务技术不够成熟
尽管智能财务的应用范围越来越广泛,但是其技术发展和运用仍然还不够成熟,许多系统和软件功能还不够完善。一些企业对于数据的处理往往停留在较浅的层面上,只是进行简单的会计核算,缺乏对于大量数据的深层次的探究和分析,也无法根据智能财务和企业的实际发展情况来制定合理且有效的智能化决策,企业财务管理的发展水平无法得到提升。同时智能财务技术的应用成本对于部分企业来说过高,导致企业无法进行智能财务建设,陷入缺乏相应的先进技术和人才的困境。
(三)智能财务体系不完善
在数智化时代,业务与财务之间融合发展已经成为了大多数企业进行财务管理工作的选择方向,要求企业建设和应用的智能财务系统要根据自身的发展情况不断的更新和完善其应用模式和程序,然而目前的智能财务体系是存在着一定的问题的,并不完善且不完全适合企业发展。智能财务系统是由多个不同的系统组成的,譬如销售系统、采购系统等,部门之间需要从不同的系统中获取相应的数据信息,在这个过程中,系统之间往往难以协同,缺乏一定的联通渠道,共享程度还不够,工作人员在收集数据时容易造成“数字孤岛”的问题,且不同的财务数据之间管控的标准和格式不一样,这有可能导致数据出错或者增加收集和整理数据的时间成本。此外,财务数据中往往包含了许多的敏感数据,是不能够进行公开的,数据的安全性得不到保障。
(四)缺少专业的复合型财务管理人员
企业在建设和应用智能财务的过程中,往往缺乏专业的复合型财务管理人员,所谓的复合型财务管理人员是指既要懂得财务管理方面的专业知识和技能,又要能掌握和熟练运用智能财务技术的专业性人才,而大部分企业中的财务人员往往只掌握了专业的财务管理知识和相关技能,缺乏对智能财务技术的认识和学习,或者是对智能财务技术的掌握程度还不够,依然采用传统的方法来对企业进行财务管理工作,导致企业的管理效率不高,不利于企业的整体发展。
四、数智化时代下智能财务发展策略
(一)提高企业对智能财务的重视程度
企业要顺应时代的发展要求,组织企业管理者和相关工作人员认真学习智能财务方面的知识,在公司xx公众号等地方可以单独设立关于智能财务的一个板块,板块内容包括智能财务的各种相关知识,比如智能财务的目标、重要性及流程,每周组织工作人员进行学习和答题,这样可以使企业的员工能够越来越重视智能财务,了解到智能财务发展对企业的重要性。同时也可以通过开设讲座、座谈会议等方法在企业的内部进行智能财务宣传工作,智能财务的工作不单单是需要财务人员的参与,还需要其他部门的人员参与,它是一种需要全员配合才能进行和开展的工作。
(二)提升智能财务技术水平
企业应该加大对智能财务技术的研究和开发力度,促进企业财务智能化转型,培养专业人才利用大数据、人工智能等高新技术对企业的内部业务、财务相关数据信息进行实时更新,以及对外部政策、市场需求等信息进行挖掘整理,并且提取和保留对于企业发展具有一定价值的数据信息,利用现有的通用智能财务产品和软件对企业成本管理、投融资经营和风险管理等方面进行智能化分析,最终形成有效的智能化决策。同时国家还需要不断完善相关政策,制定分层资金奖励措施,加大资金扶持力度,给予一定的税收优惠,鼓励不同行业类别和中小规模的企业进行深层次的财务智能化转型。
(三)进一步完善智能财务体系
企业要进行智能财务建设和应用就必须要完善和改进其智能财务体系,为了增强财务体系中不同系统之间的协同性和联通性,可以在智能财务共享中心利用语音助手或者建立语音与文字相结合的聊天室,加强部门之间工作的沟通,保证数据信息的及时性,同时企业为了保障数据的准确性,节约数据处理的时间成本,应该建立相关的数据治理体系,制定出一套可以用于企业所有部门工作的统一的数据处理标准,规定好数据的命名、含义、类别信息等。此外,为了提高数据的安全性,企业可以建立相关的风险防范体系和制度以及加强智能财务信息系统安全体系建设,对部门和个人之间设立不同的访问权限,对于重要的财务数据进行密码设置,只有获得密码才能够进行访问和修改,同时对于涉及到的数据应该进行及时的备份,防止数据在后续的处理过程中丢失。
(四)培养复合型财务管理人才
在企业招聘过程中应该要考虑复合型财务管理人才的引入,除了对财务管理方面的专业知识和技能进行审核以外,还需要考核其是否具备一定的计算机知识学习能力,是否能够为企业智能财务的发展做出相应的贡献。对于现有的财务人员,可以采用物质与精神奖励相结合的激励方法和措施,以及每个月或者每个季度开展相应的线上和线下相结合的培训课程,培训内容包含财务管理专业知识、计算机专业知识、举办知识技能大赛,对于参与者给予丰厚的奖励,以此来加强他们对财务知识和计算机知识的掌握程度,使其紧跟时代的发展需求,不断学习新的知识和技术,努力提高其专业素养,提升综合素质。
五、结论
在数智化时代背景下,各种行业之间竞争愈来愈激烈,企业想要提高自身的财务管理水平,实现可持续性发展就必须要对财务进行智能化转型。本文在分析了智能财务的内涵和特点后,首先探讨了数智化时代下智能财务的发展现状,发现国家不断推出智能财务政策,财务智能化趋势不断加强,但技术水平存在一定的差异性;其次探讨了数智化时代下智能财务发展存在的问题:企业管理层对于智能财务的重视程度不够、智能财务技术不够成熟、智能财务体系不完善、缺少专业的复合型财务管理人员;最后根据存在问题提出了提高企业对智能财务的重视程度、提升智能财务技术水平、进一步完善智能财务体系、培养复合型财务管理人才四点有关智能财务发展的合理化策略,旨在倡导企业进行财务智能化、数字化转型,实现高质量发展。
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