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智能财务共享模式下推进企业财务管理精细化的路径解析论文

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2024-12-17 16:49:18    来源:    作者:liziwei

摘要:在新的时代背景下,我国各行业的企业机构在现代化发展的过程中建立了全新的管理体系,旨在确保企业更好地适应当前的市场环境以及行业发展趋势。智能财务共享是近年来新出现的财务管理模式,在提升企业财务管理工作质量的过程中起到了至关重要的作用。将精细化管理的理念融入智能化的财务共享中,不仅可以保障财务管理工作的稳定运行,还可以增强企业的综合竞争力,实现企业的高质量发展。

  摘要:在新的时代背景下,我国各行业的企业机构在现代化发展的过程中建立了全新的管理体系,旨在确保企业更好地适应当前的市场环境以及行业发展趋势。智能财务共享是近年来新出现的财务管理模式,在提升企业财务管理工作质量的过程中起到了至关重要的作用。将精细化管理的理念融入智能化的财务共享中,不仅可以保障财务管理工作的稳定运行,还可以增强企业的综合竞争力,实现企业的高质量发展。

  关键词:智能财务;共享模式;财务管理;精细化

  当前信息技术的高速发展以及运用,智能财务共享方式是企业财务管理中极为重要的发展形势。这种发展模式不仅提高了财务处理的准确性和高效性,还推动了财务管理的规范科学发展,使管理更加精细化。在现有的智能财务共享方式下,企业可快速解决海量的财务数据,并对这些数据进行分析,得出为企业决策提供支持的动力。如何在这种方式下推动企业财务管理的精细化,是企业所要面对的难题。因此,文章分析了在这样的背景下,推动企业财务管理向着精细化的方向发展,找到财务管理过程中面对的机会和挑战,提出对应解决方法,目的在于为各大企业实现财务管理的精细化提供有效的参考。

  一、智能财务共享模式下推进精细化管理的必要性

  (一)传统财务管理的局限性

  在智能化时代下,市场经济环境逐渐向多元化方向发展,企业财务管理工作也积极向着智能化转型。在这个过程中,受旧有企业财务管理环境的影响,部分企业在智能财务共享模式下仍采用传统的、粗放式的财务管理手段,财务人员管理理念没有跟上时代的发展,过多着眼于企业内部日常事务性工作。一方面,忽视了外部环境变化可能给企业带来的机会与威胁;另一方面,又缺乏对不同业务部门提供数据的整体性把握与关联性分析,导致企业管理层无法及时作出最优的经济决策。传统财务管理更看重眼前短期目标的实现,缺乏长远的战略意识,在一定程度上影响了企业经济效益的实现,无法对企业长期的可持续健康稳定发展贡献应有的财务智慧。

  (二)财务管理精细化理念的内涵及优势

  “精者,去粗也,去粗取精,精心筛选,找到解决问题的最佳方案,以期取得最好的工作效果;细者,入微也,由粗及细,究其根由,找到事物内在联系和规律性,以期从根源上解决问题。”精细化的本质是科学管理,精是目标,企业要抓住重点,精准发力,把握成本管理的核心,坚守效益最大化的根本原则;细是手段,通过流程、预算、内控、核算、分析等环节,不断改进管理,减少决策和执行偏差,最终实现高质量发展。在智能财务共享模式下融入财务管理精细化的理念,可以提升企业的财务管理效能,降低企业的运营成本,有助于企业从全局的角度制定清晰、准确的管理目标,增强各部门之间的沟通联系,并对其进行有效的资源整合,提高管理效率与经济效益,助力企业管理层作出正确的经济决策。

  二、如何从企业管理的层面推进财务管理精细化

  (一)转变观念,增强精细化管理的主动意识

  部分财务人员对精细化管理存在一些认识误区,有的已经习惯旧有的、粗放式的管理方法,有的认为现有的管理模式很适合企业,没有必要推行精细化管理,有的认为精细化会额外加重工作负担,这些认识是精细化管理推进的主要障碍。要想从根本上推行精细化管理,就要克服这些消极思想,需要企业管理者提高站位,从全局的角度、以发展的眼光充分认识财务精细化管理的重要性,要把财务目标与企业发展目标相统一,充分评估财务精细化管理给企业带来的好处,勇于改革,大胆实践。企业管理者还可以采取“走出去”的方法,到先进单位学习、观摩,近距离感受精细化管理带来的成效,开拓思维和视野,找出差距和不足,树立推进精细化管理的决心和信心。

  (二)完善制度,构建精细化管理的体系支撑

  统一、规范的财务管理制度是企业管理的重要基础和保障,健全企业财务管理制度,完善企业的经济运营机制,可以确保各项管理工作能够立足于企业的生产经营状况实现稳定运转,使企业能够实现提质增效。第一,要对财务系统的每一个岗位、每一个具体业务,都建立一套相应的工作流程和业务规范,最终实现一整套包括组织架构、职能分工、岗位职责说明等内容完整的管理制度体系;要在实践中狠抓落实,使财务工作者有章可循、有规可守,才能保证业务的顺利开展。第二,要建立严格细致、符合企业特色的财务监察机制,实现财务管理“零”死角,定期对财务管理和监督制度进行更新改革,保证其能够持续稳定的推行下去。第三,要建立财务风险预警机制,根据精细化管理的理念,制定重点财务指标,确定财务风险警戒标准,预测和发现财务风险,及时向相关人员示警,便于企业防范风险,防止财务危机的出现。

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  (三)技术支持,筑造精细化管理的信息平台

  信息技术是当今社会发展的重要驱动力,在新形势下的市场环境当中,企业财务管理的精细化更是离不开信息技术的强有力支撑,规范且标准化的信息管理工作能够有效提升财务工作质量。在实际的财务管理工作中,信息技术作为精细化管理的重要抓手,可以对企业各部门数据信息进行收集、整合,对存在重复或错误的数据进行对应的清洗处理,保障全部数据信息格式的一致性,做到在高效处理数据信息的同时建立专门的数据信息视图,使财务管理工作人员能够对其进行更深层次的分析,提高信息资源开发效率,为精细化管理提供强有力的现代化技术和支持平台。

  (四)内培外引,打造精细化管理的财务团队

  财务管理精细化工作的有序开展离不开专业化的财务管理工作人员,企业应培养一批专业化的人才,使其能够高效参与到一系列工作当中。首先,企业的管理者应深入分析基于精细化管理理念的智能财务共享工作对相关从业人员提出的要求,再结合现有财务管理工作人员的实际工作能力制订专门的培训计划,使全体财务管理工作人员能够学习新时期的财务专业知识、会计专业技能、现代科学技术的原理以及智能财务共享的内涵价值,进而以丰富的专业知识储备熟练操作全新的信息化系统平台。其次,企业也需要在培训工作中加入软技能培训,主要包含工作思维、工作理念、团队合作能力等,确保财务管理工作人员能够保持积极向上的工作态度。最后,要建立企业内部跨专业交流机制,设置轮岗制度,打破财务部门与其他部门的界限,使全员参与到企业价值创造的过程中。企业还应当基于精细化管理理念,结合自身的发展规划和发展目标制订相应的人才需求方案,形成完善的人才引进机制,为企业引入复合型人才,有效增强财务队伍的综合实力,提高企业核心竞争力。最后,针对企业精细化财务管理队伍,要制定完善的360度绩效考核制度,设置可量化、差异化的考核指标,严格落实绩效考核结果强制分布和刚性兑现,真正破除“大锅饭”“齐步走”。

  三、如何从业务开展的层面实践财务管理精细化

  在智能财务共享模式下,通过建立集中化的数据平台,将企业内部所有部门的数据信息集中整合,有效解决了“信息孤岛”问题,并确保了财务信息数据的准确性和一致性。该数据平台具体可分为资金管理、会计核算、数据分析、内部控制等模块,通过对这几个模块的精细化管理,能够为部门间的交流合作提供强有力的数据信息参考,并实现企业财务管理精细化的目标。

  (一)资金管理精细化,提高资金周转利用率

  资金管理是财务工作中的重点模块,智能财务共享系统能够对现有的网报系统以及资金系统进行集成化处理,并在完成报账单据的核算后进行专门的操作,实现全自动化办理。基于精细化管理的理念,首先,全面推行资金预算管理,通过智能化系统平台,坚持收支双控原则,运用事前预算、事中控制、事后分析总结的管理模式,定期编制资金预算,有利于加强对企业的资金统筹管理,合理规划企业资金使用情况,提高资金周转利用率。其次,制定资金集中管理制度,加强企业对资金的宏观调控,优化企业资金配置。大多数大型企业的组织结构复杂,银行账户较多,资金分散闲置,加大了资金集中管理的难度,而智能财务共享模式可以利用其专业的系统平台完善解决这个问题,加强对银行账户的管控,规范现金收付结算流程,进而保障资金的良性、有序循环。最后,强化资金管理责任,将资金管理的目标细分,有效落实到个人,实现目标管理和责任制度相结合,加强企业各环节资金的控制与监督,最大程度上减少各种形式的资金浪费。

  (二)核算管理精细化,确保会计工作准确性

  在智能财务共享模式下,企业会计信息是整个工作流程的地基,正所谓,“基础不牢,地动山摇”,会计信息是否真实、准确,直接影响到后续财务报表分析工作和管理层决策工作。会计核算工作中做到精细化管理,可以提升财务工作效率,提高会计信息质量和数据分析有效性。首先,在智能财务共享模式下,践行精细化流程管理机制,保证财务人员能够按照标准化要求执行会计工作,提升企业会计信息管理水平。其次,建立业务部门和财务部门的连接桥梁,通过智能化工具将业务部门数据与财务系统快速连接,进而增强企业内部业财融合的效果,确保财务管理部门能够获得更为详实、准确的会计信息。再次,坚持效益最大化的基本原则,利用新型科学技术对财务信息进行整合、处理、统计和分析,减少财务人员的工作量,控制运营成本,保证核算工作的准确性和高效性,及时将会计信息反馈给企业管理者,进而合理性提升企业经济运营效益。最后,结合企业实际发展现状和财务监管需求,量化会计核算考核项目,制定行之有效的会计核算激励机制,通过定期考核和检查,提高财务人员工作积极性和主动性,进而推进企业会计核算精细化的实行和发展。

  (三)数据分析精细化,提升财务决策科学性

  在智能化财务共享背景下,企业运用新型信息技术,在完成指定业务时将财务信息数据记录至专门的数据库,进行数据整合和分析,精细化的数据分析可以为企业管理层经营决策提供理论支撑。第一,企业围绕经济利益最大化的财务管理目标对财务数据进行动态分析,根据企业经营现状和市场变化随时进行调整,降低企业生产经营成本,提高资源利用率,使财务人员有效地参与到企业的创效工作中。第二,结合非财务信息,对财务数据进行全面分析,及时监测企业的经营管理状况和潜在的问题,积极有效地发挥财务管理分析职能,充分利用会计信息给决策提供支持和可靠保障,更好地为企业经营管理活动提供有效服务。第三,借助于最新的信息化技术和大数据分析,对财务数据进行精准分析,科学客观地评价财务数据,呈现出企业真实的财务状况,进而作出正确的经营决策。第四,建立完善的财务分析体系,包含数据提供、数据共享、数据分析、风险预警、财务决策等几个模块,通过对数据分析全过程进行跟踪、反馈,实现信息传递、风险规避、经济利益最大化的管理目的。

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  (四)内部控制精细化,保障企业发展稳定性

  内部控制精细化管理,是企业取得核心竞争力的有力手段,是进行精细化规划的依据和前提。首先,明确工作职责,规范业务流程,防止不相容岗位设置,通过系统对岗位权限分级授权,落实职责分离制度,实现账账核对,账实分离。其次,强化审计监督,开展定期、不定期检查,具体可分为财务专员自检、公司内部质检和外部质量反馈三个部分。其中,财务专员自检负责针对业务环节可能出现的问题进行检查;公司内部质检主要是指内审部门依托线上监察对单据质量抽检;外部质量反馈包括财务检查、巡视、会计师事务所审计对业务质量问题的反馈。最后,建立完善的内控制度,提高企业财务风险预警机制建设,一方面,对财务内控策略的创新细节进行分析,加强内部控制体系建设,持续规范企业财务管理行为;另一方面,从风险预警的角度进行内控措施可行性分析,以此实现对财务风险预警策略的优化构建,使企业的基础运作更加正规化、规范化和标准化,为企业的高质量发展提供更多的可能性。

  四、结语

  综上所述,在智能财务共享模式下推进财务管理精细化是企业财务管理工作的创新性发展,是新时期对企业管理工作提出的新要求,也是企业自身实现现代化发展的需求。企业只有正确认知财务管理精细化的重要意义,才能够立足于企业的发展现状以及市场环境的变化状况,建立专业化的智能财务共享系统,使内部的各部门均能够形成更为紧密的合作关系。

        参考文献:

  [1]宾容芳.如何实现资金精细化管理[J].财会学习,2018(11):229.

  [2]鲁月娟.论企业资金管理中如何实现精细化[J].现代商业,2011(35):85.