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高校财务管理信息化建设问题分析及其应对研究论文

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2024-10-29 14:46:42    来源:    作者:liziwei

摘要:高校财务管理是高校的核心业务之一,直接关系到高校的科学发展和社会责任。在新的时代背景下,高校财务管理面临着新的机遇和挑战,需要借助信息化建设来提高财务管理的效率和水平。文章从高校财务管理工作与信息化建设的内在联系、高校财务管理信息化建设存在的问题、高校财务管理信息化建设的对策等方面进行了分析和探讨,旨在为高校财务管理信息化建设提供有益的参考和借鉴。

  编者按:高校财务管理是高校的核心业务之一,直接关系到高校的科学发展和社会责任。在新的时代背景下,高校财务管理面临着新的机遇和挑战,需要借助信息化建设来提高财务管理的效率和水平。文章从高校财务管理工作与信息化建设的内在联系、高校财务管理信息化建设存在的问题、高校财务管理信息化建设的对策等方面进行了分析和探讨,旨在为高校财务管理信息化建设提供有益的参考和借鉴。

  关键词:财务管理;信息化建设;问题应对

  一、高校财务管理工作与信息化建设的内在联系

  高校财务管理工作是高校的核心业务,其涉及高校的经费筹措、分配、使用、监督和评价等方面,直接关系到高校的科学发展和社会责任。在新的背景时期,高校财务管理工作也面临着新的机遇和挑战,需要借助信息化建设来提高财务管理的效率和水平。从内在层面探究,信息化建设是高校财务管理工作的重要手段。通过建立完善的财务信息系统,高校可以实现财务数据的快速收集、处理、传输和分析,提高财务信息的准确性、及时性和可靠性,为财务决策提供有力的支持。通过利用信息网络,高校也可以实现财务业务的在线办理,简化财务流程,降低财务成本,提高财务服务的质量和效率。

  同时,信息化建设也是高校财务管理工作的重要内容。高校财务管理工作不仅需要使用信息技术,也需要遵循信息化的原则和规范,建立符合信息化要求的财务管理制度和机制,强化财务信息的安全保障和内部控制,提升财务管理的规范性和透明度。财务管理也必须不断适应信息化的发展变化,不断创新财务管理的理念和方法,以提高工作水平与能力。另外,信息化建设还是高校财务管理工作的重要目标。高校财务管理的最终目的是为高校的教学、科研、社会服务等功能提供有效的财务保障和支持,而信息化建设正是实现这一目标的重要途径。通过信息化建设,高校可以优化财务资源的配置和利用,提高财务资金的使用效益,促进高校的经济效益和社会效益。通过信息化建设,高校也能够加强财务信息的交流和共享,提高财务信息的价值和作用,促进高校的内部协调和外部合作。

  二、高校财务管理信息化建设存在的问题

  (一)认识不足,平台建设缺乏统一规划

  高校财务管理的信息化建设是一项系统工程,需要从全局和战略的角度进行统筹规划和协调实施。然而,目前我国高校财务管理信息化建设的现状是,各高校的财务信息化平台建设缺乏统一的标准和规范,形成了各种不同的财务信息系统,导致了信息孤岛的出现,影响了信息的有效流通和共享。同时,高校由于缺乏对财务信息化建设的重视和投入,导致了财务信息化平台的建设水平参差不齐,部分高校的财务信息系统已经较为完善和先进,而部分高校的财务信息系统还停留在初级阶段,甚至还没有实现财务信息的电子化。这种认识不足和平台建设的不均衡,不仅影响了高校财务管理的效率和质量,也制约了高校财务管理的创新和发展。

  例如,某高校在财务管理信息化建设方面,缺乏统一的规划和协调,导致各个部门的信息系统不兼容、数据不一致,无法形成有效的信息共享和交流。该学校的教务处、财务处、后勤处等部门都有自己的信息系统,但是这些系统之间没有统一的数据标准和接口,导致在进行财务核算和报表编制时,需要人工进行数据的汇总和核对,耗费大量的时间和精力,同时也增加了出错的风险。此外,由于各个部门的信息系统不互通,也给学校的决策层带来了困难,其无法及时获取全面的财务信息,影响了学校的财务管理水平和效率。

  (二)信息网络安全隐患大,防范手段有待提高

  高校财务的管理信息化涉及大量的敏感数据,如学校的收入支出、预算、资产、负债、教职工的工资、奖金、福利等。这些数据如果被泄露、篡改或破坏,将会给学校的财务管理和声誉造成严重的损失,甚至引发法律纠纷和社会危机。现阶段,高校在信息化建设过程中,经常会面临多方面问题。例如,网络硬件设备的老化、损坏或缺乏维护,导致网络连接不稳定、速度慢或中断。网络软件系统的更新不及时、漏洞多或缺乏兼容性,导致系统运行不正常、数据丢失或被入侵。另外,财务管理人员的安全意识不强、操作不规范或缺乏培训,导致密码泄露、数据泄露或误操作等。

  (三)信息系统功能存在不足,无法满足管理所需

  高校财务管理与常规管理需求不同,其在信息化过程中对功能具有多元化标准。现阶段,部分高校的信息化财务系统普遍无法适应多样、复杂的要求,导致出现了各式各样的问题,如信息采集不全面、数据质量不高等方面。高校财务管理涉及多个部门、多个项目、多个账户,需要收集和处理大量的信息。但是,目前相关信息系统的采集方式还不够完善,有些信息无法及时、准确、完整地录入系统,导致数据的质量不高,影响了财务管理的决策和监督。同时,高校还面临信息处理不灵活、功能不强大的问题。财务管理必须对信息进行多种方式的分析和处理,以满足不同的管理目标和需求。目前高校的信息化财务系统处理能力普遍存在不够灵活的问题,有些功能缺失或不完善,无法满足高校财务管理的多维度、多层次、多角度的分析和处理需求。

  (四)会计人员专业信息化储备不足

  高校财务管理信息化建设的成功与否,很大程度上取决于会计人员的专业信息化水平。然而,目前高校会计人员的专业信息化储备普遍不足,部分会计人员对信息化建设的重要性和必要性认识不明确,对信息化工作缺乏主动性和积极性。在工作中仍然沿用传统的会计理念和方法,不能充分利用信息系统的功能和优势,影响了财务管理的效率和质量。同时,高校还存在会计人员对信息化相关的知识和技能掌握不够的问题,如信息系统的操作、维护、更新、优化等,导致信息系统的使用不规范、不安全、不完善,甚至出现错误和故障,影响了财务信息的准确性和可靠性。除此之外,部分会计人员对信息化的发展趋势和需求不敏感,缺乏信息化创新的意识和能力,不能及时适应和引领信息化的变革。在工作中也无法主动提出信息化的改进和完善建议,最终影响了财务管理的先进性和竞争力。

  三、高校财务管理信息化建设问题成因

  首先,高校财务管理人员的专业素质相对较低是导致高校财务管理信息化建设中存在的主要原因之一。由于高校财务管理人员通常缺乏相关的专业知识和技能,他们很难适应现代信息技术的应用和发展趋势,从而使得高校财务管理信息化建设进程缓慢甚至停滞不前。此外,高校财务管理人员往往需要同时处理大量的日常事务和复杂的业务流程,导致工作压力大,这进一步加剧了他们的专业能力不足。

  其次,高校财务管理信息化建设过程中的技术支持不够也是一个主要的原因。目前,高校财务管理信息化建设所使用的软件系统大多来自外部供应商,而这些供应商提供的服务通常是单一且有限制的。这种状况下,高校无法自主选择适合自己的解决方案,也无法满足个性化的需求。此外,高校财务管理人员还需要具备相应的计算机知识和编程技能才能够更好地利用现有系统的功能,但这些技能经常被忽视或者没有得到足够的重视。

  最后,高校财务管理信息化建设中存在着一些制度上的障碍。例如,部分高校的内部审批程序过于繁琐,难以与现代化的信息化理念相匹配;某些高校的预算编制方式落后于时代潮流等。这些制度上的限制和阻碍都制约了高校财务管理信息化建设的速度和效果。因此,高校财务管理信息化建设中存在问题的成因主要是由高校财务管理人员的专业素养不高、技术支持不足以及制度上的障碍等多种因素共同作用所致。

  四、高校财务管理信息化建设的对策

  (一)完善陈旧的财务信息管理制度,强化内部控制

  管理制度是指导和规范信息化建设和运行的基本准则和规范。因此,高校财务信息管理制度应该与时俱进,适应信息化发展的要求,完善财务信息的收集、存储、分析等各个环节的制度规定,明确财务信息的责任主体、权限范围、操作流程、监督机制等,保证财务信息的真实性、完整性。同时,高校也需要落实有效的内部控制体系,防止财务信息出现错误、泄露风险,提高其质量和价值。在信息化建设背景下,内部控制制度应该包括财务信息的风险评估、控制活动、信息沟通、监督评价四个方面,通过建立健全财务信息的控制目标,落实科学合理的控制措施,促使内控体系形成一个完整的内部控制循环,实现财务信息的持续改进和优化。例如,某高校的财务信息管理制度建立于十年前,随着信息化建设的发展,已经不能适应当前的管理需求。该校的财务信息系统功能单一,只能完成基本的会计核算和报表生成,不能提供预算管理、资产管理、成本分析等功能。同时,系统数据质量低,存在重复、错误、不一致等问题,影响了财务信息的准确性和可靠性。完善财务信息管理制度,该高校制订了财务信息化建设的总体规划和目标,明确了财务信息的规范和流程。通过强化内部控制,建立了财务信息的责任主体、监督机制,确保了财务信息的安全性和完整性。同时,还升级了财务信息系统,引入了先进的财务管理软件,增加了多种功能模块,提高了财务信息的分析和决策能力,最终实现了良好的信息化建设目标。

  (二)加强财务信息化专业人才培养和提高,提升业务能力

  高校财务管理信息化建设的成功与否,很大程度上取决于财务人员的信息化素养和业务能力。随着信息技术的不断发展和更新,财务人员需要掌握更多的信息化知识和技能,以适应财务管理的变化和需求。因此,高校应该加强财务信息化专业人才的培养和提高,提升业务能力。在建设实践中,高校需要建立财务信息化培训体系,制订完善的培训计划。日常工作中,定期组织财务人员参加内部或外部的培训活动,提高财务人员的信息化理论水平和实践能力。培训内容应该涵盖财务信息化的基础知识、信息系统的操作和应用、信息安全的防范和处理等方面,以此保证人员的信息认知完善性。同时,高校也应该将财务信息化的水平和效果作为财务人员考核激励的重要指标。通过建立财务信息化的奖惩制度,鼓励个体积极参与财务信息化建设和改革,提高财务信息化的工作积极性和主动性。另外,高校也可以借助网络平台和专业媒体,加强财务信息化的交流学习,分享财务信息化相关经验成果。让财务管理团队能够借鉴信息化的先进理念和方法,提升创新能力和水平。条件允许的情况下,高校需要加强与其他高校和社会机构的合作,以此开展财务信息化的研究和项目,拓宽财务信息化的视野和资源。

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  (三)优化网络体系监管,保障信息安全

  高校的财务管理信息化建设需要依赖于先进的网络技术,如云计算、大数据、人工智能等,这些技术也带来了新的网络安全风险和挑战。因此,高校需要加强网络安全的技术防护,采用有效的加密、认证、防火墙、入侵检测、备份恢复等高端技术手段,防止黑客对财务信息系统的危害。除此之外,高校也需要明确网络安全的责任主体,结合相关管理流程,设置科学、有效的保密措施。同时,高校还需要制订可行的应急预案,确保网络体系问题能够在第一时间得到处理,最终达到提高网络安全法治化和规范化水平的目标。

  (四)整合高校各部门数据系统间联系,实现信息资源共享

  信息资源共享是指高校各部门之间通过网络平台,将各自的信息资源进行整合、交换和利用,以提高信息资源的使用效率和价值。合理开展信息资源共享,有利于高校财务管理的规范化、透明化和科学化,也有利于高校的综合管理和决策支持。为了实现高校各部门数据系统间联系的整合,促进信息资源的共享,需要制定和实施统一的数据标准,规范数据的格式、编码、分类,提高数据的互通性和兼容性,便于数据的整合和共享。高校也应当加强数据的采集、录入、清洗、校验环节的质量控制,消除数据的重复或不完整问题,提高数据的可靠性和有效性,增加其使用价值。同时,高校需要采用有效的数据安全保护措施,从根源层面防止数据出现泄露、篡改、丢失等问题,保障数据的安全性和完整性。

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  五、结语

  高校财务管理信息化建设是一项系统工程,需要高校从战略高度和全局视角进行统筹规划和协调实施,同时也需要高校不断创新财务管理的理念和方法,以适应信息化的发展变化。研究希望能够为高校财务管理信息化建设提供有益的参考和借鉴。

        参考文献:

  [1]郑玉亭.“互联网+”思维在高校财务管理中的应用[J].中国集体经济,2022(36):107-109.

  [2]肖进.大数据时代高校财务管理信息化建设探究[J].财经界,2022(36):78-80.