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钢铁企业财务数字化转型研究论文

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2024-06-11 14:56:33    来源:    作者:liangnanxi

摘要:当前国内外环境发生巨大变化,给我国钢铁行业带来了前所未有的机遇和挑战。抢抓机遇,化危为机,加速钢铁行业转型升级,才能满足对产业发展质量、供给质量、服务质量、生态环境质量日益增长的新要求。在钢铁企业进行数字化转型的进程中,财务数字化转型是一个重要环节,以保证公司在激烈的市场竞争中处于不败之地,其是非常关键而必要的,同时也要在实践中积极贯彻实行。基于此,文章通过梳理和分析钢铁企业数字化转型发展现状和存在的问题,最后提出了钢铁企业财务数字化转型路径。

  摘要:当前国内外环境发生巨大变化,给我国钢铁行业带来了前所未有的机遇和挑战。抢抓机遇,化危为机,加速钢铁行业转型升级,才能满足对产业发展质量、供给质量、服务质量、生态环境质量日益增长的新要求。在钢铁企业进行数字化转型的进程中,财务数字化转型是一个重要环节,以保证公司在激烈的市场竞争中处于不败之地,其是非常关键而必要的,同时也要在实践中积极贯彻实行。基于此,文章通过梳理和分析钢铁企业数字化转型发展现状和存在的问题,最后提出了钢铁企业财务数字化转型路径。

  关键词:钢铁行业;数字化转型;财务数字化;路径

  一、相关概述

  (一)数字化转型

  数字化转型指的是利用数字化技术的手段,对传统的生产、管理和服务方式进行改造和升级,提高效率、降低成本、提升质量和服务水平,达到企业可持续发展的目标。数字化转型的核心就是利用数字技术,让企业进行信息化、智能化、自动化、网络化,从而达到企业的整体升级。数字转型包括三个层次:第一,转换。将传统的由信息技术所携带的数字,转化为新一代信息技术所携带的数字,以达到技术应用的提升。第二,融合。将实体状态的过程数字化,转化为信息系统中的数字化,在全过程、全领域实现数据的实时流通和共享,实现信息技术与企业管理的真正融合。第三,重构。以数字化为基础,进行精确操作,加速传统商业模式下设计、研发、生产、运营、管理、商业等方面的转型与重组。

  (二)财务数字化

  财务数字化指的是通过数字技术和工具,对财务管理流程进行优化和改进,从而提升财务管理的效率,减少成本,加强数据的精确性和安全性。财务数字化涉及到的领域非常广泛,包括财务核算、成本管理、预算管理、现金管理、资本管理、税务管理、风险管理等。通过财务数字化,企业可以集中管理财务信息,并对其进行实时监控,以加强企业的内部控制,提高财务决策的精度和及时性,提高企业的工作效率,减少企业的人力成本,提高企业的竞争力。财务数字化可以包括以下方面:数据自动录入——数字化的财务系统能够通过扫描或其他的方法,自动地将书面文档转换为数字化数据,这样就避免了由于人工输入数据而引起的错误和麻烦;自动处理程序——数字化的财务系统能够让财务流程变得自动化,例如自动化审批、付款、记账等流程,因此提高了财务流程的效率和精准度;财务分析——数字化的财务系统可以完成对财务数据的分析,比如实时更新财务报表、财务指标,并进行自动计算,让决策者对公司的财务状况和经营情况有一个更加清晰的认识;移动办公——数字财务系统可以实现手机办公,让员工在任何时候、任何地点都可以查询到财务资料,并进行相应的处理,极大地提高了工作效率和方便程度。

钢铁企业财务数字化转型研究论文

  (三)企业财务数字化的意义

  1.预防和控制企业的风险

  财务渗透到公司的每一个运营管理环节,公司的一切运营管理活动最终都会反映在财务数据上,而这些数据也会暴露出公司运营管理中的漏洞和薄弱环节。要想防止运营风险,就必须对其进行提示和预警,通过财务数字化,企业可以准确地判断出潜在的风险,并对其进行及时的修正,以确保企业的安全性。

  2.企业经营决策的依据

  财务数字化的根本目的,就是要实现决策数字化,从成本、定价、收入到资源配置,整个过程中都会有一个数字化的过程。在这个过程中,每一个环节都可以对各个维度的数据进行分析,帮助公司作出更好的决定。

  3.降低成本,提高效益

  在传统的企业中,人事、财务和业务都是相互独立的,很难对它们进行集中的分析,数字化不但提高财务管理的效率,还可以对业务数据和财务数据进行集中分析,做到事前监管、事中监控、事后分析,在很大程度上节约了企业的资源,降低了企业经营成本,提高了企业管理效率。

  二、钢铁行业财务数字化转型的必要性

  (一)国家政策支持

  近几年,在政府工作报告中,“数字经济、工业互联网、制造业数字化智能化”等关键词被多次提及。国家发改委提出要加快对产业结构调整指导目录(2023年本)的修订,将重点放在发展先进制造业上,不断强化品牌建设,在高端化、智能化、绿色化的基础上,继续提升制造业的核心竞争力,推进钢铁等重点行业的兼并重组,加快传统工业的数字化转型步伐。除此之外,国家还对钢铁行业推出了一系列的税收优惠政策,在政策的大力支持下,钢铁行业得到了快速发展。

  (二)市场发展需要

  在实体经济中,钢铁企业起着中流砥柱的作用,其是国民经济的基础和支柱型产业,是与工业稳定增长、经济平稳运行有关的重要领域,也是国家发展的基石。然而,当前我国的钢铁企业仍然存在着产能过剩、绿色低碳水平不高、高质量产品缺乏等问题。此外,因为传统的财务管理模式在管理范围上存在着一定的局限性,从而导致了一系列的问题,如财务管理能力不强,财务目标内外不一致,管理成本增加等,这些都对企业的发展产生了很大的影响。因此,企业急需通过财务数字转型来破解目前所面临的难题,并以此作为支撑,为钢铁企业高质量发展加装“智能大脑”,从而以更深层的角度发现企业的财务管理难题,破解发展的痛点[1]。

  (三)企业内部发展需要

  钢铁企业的生产过程非常复杂,整个过程的每一道工序都是一个“黑箱”,因而极其缺少实时的财务信息。此外,钢铁生产过程具有多变量、强耦合、非线性、大滞后等特征,且各单元间都是孤立的,尚未实现单元间的无缝连接和精准对接,这对我国钢铁企业的财务管理提出了极大的挑战。在财务数字化转型的过程中,运用先进的技术和系统,实现对财务流程的自动化处理,这既能提高业务处理效率,减少工作人员的重复劳动,也能极大地提升财务操作的精确度。通过对数字化的数据进行分析和预测,能够使企业对自身的财务状况和市场走势有一个更清楚的了解,进而更好地控制风险,减少损失,帮助企业的管理者做出更准确的经济决策。

  三、钢铁行业财务数字化现状

  (一)传统会计信息作用下降

  在财务管理方面,将钢铁企业与其他行业进行了对比,由于钢铁企业具有钢铁全产业链,还有大量的非钢产业,在面临各种复杂的业务经营环节时,需要人工去完成业务流程的处理,并对过程进行控制,所以钢铁企业的财务人员数量比较多。从财务日常管理的角度来看,在钢铁企业中,大部分财务人员都是从事财务核算工作的,但在对公司战略决策及业务发展提出建议等方面,仍然存在着较大的不足,所以财务部门没有发挥很大的作用。

  (二)业务与财务流程系统脱节

  钢铁企业的信息化建设经过常年发展,已构建较为完备的业务运营系统,但财务端的数据和流程的断链严重,经常会出现业务先行、流程滞后的情况,业务与财务是分离的。在财务信息化方面,钢铁企业只涵盖了基本的会计核算,而在财务报表的合并与分析、资金分析等方面还存在不足。在这些信息中,大量的信息需要通过人工进行查询、统计、汇总,这种方式耗时耗力,不能及时地向管理者提供所需要的信息,导致管理者不能对公司的财务、资本情况进行及时的了解。因此,在开展业务的过程中,需要财务部门和业务部门相融合。

  (三)数据信息质量不足

  在实现财务数字化转型的过程中,数据的质量与一致性也是一个迫切需要解决的问题。财务会计信息是企业生产经营活动的基础,它的准确性、完整性和一致性是企业生产经营活动的核心内容。然而,由于数字转型所涉及的数据来源多,这就必然会对数字化进程中的数据质量和一致性产生影响。因此,企业必须要有一套完善的数据管理体系,在数据的采集、处理、清洗、存储等各个环节上都要加以规范,并加以控制,以保证数据的可靠与准确。

钢铁企业财务数字化转型研究论文

  (四)信息安全性不强

  在财务数字化转型过程中,安全性与隐私性是非常重要的。数据安全,是指企业在进行数字化转型过程中,为了保证数据的安全性而采取的一系列措施。财务数据涉及到企业核心资产、商业机密以及经营成果等内容,数字化转型要求企业提升对财务数据的保护力度。在数字化转型中,企业应加强网络安全、数据加密、权限管理、访问控制等措施,确保财务数据的保密性、完整性和可用性。与此同时,随着数据隐私立法和监管的不断加强,企业需要对个人和客户的数据进行合规化处理,并且要符合相关的法律要求,才能保护用户的隐私权益[2]。

  (五)财务数字化人才短缺

  在大数据时代,信息技术已成为衡量一家企业实力的重要标准。随着财务信息化进程的加快,传统的基础会计工作逐渐被自动化技术所替代,企业对财务人员的业务要求也越来越高。在企业发展中,数据预测分析,预算推演,风险防控,产品管理等方面都具有重要的作用,在此背景下如何有效地培养和甄别数字化技术人才,已成为困扰企业的一大难题。当前,大多数财会人员的技术创新能力、思想观念和大数据信息处理能力都很弱,他们没有接受过计算机系统的专业知识训练,所掌握的信息技术能力也不够强大,当面对海量的数据时,他们无法对其进行快速有效的分析和处理。因此,在大数据时代背景下,企业财务要实现数字化转型,急需具备财务专业知识、大数据技术以及数据分析能力的复合型人才[3]。

  四、钢铁企业财务数字化转型的策略

  (一)优化财务职能体系

  企业可以对财务人员的岗位分工进行重组,实现财务向战略财务、共享财务、业务财务的转型,以达到财务工作的集中化、专业化、高效化。在战略财务控制层面,完善预算模型、预算控制体系,使各项开支都能进行预算控制,运用资金全生命周期管理平台,建立资金监控体系和资金集中管理体系。在共享财务方面,通过共享服务平台,能够实现所有的报账业务都有原始业务单据做后盾,自动对原始票据进行检查、核验,并与银行进行联接,实现外汇业务、票据业务和原始发票的高效办理,提高财务工作的整体水平。通过对分散式的财务人员分工进行调整,能更好地进行管理会计的工作,为集团以及下属企业的风险防范、战略落地提供了有效的支持,并能够极大地提升财务工作的价值。

  (二)重构业务平台,加强业务财务一体化

  在钢铁企业板块中,各个业务系统都是非常分散的,而且相互之间没有任何联系,因此,财务并不能真实地体现出业务的实质,更多的是依靠事后的记录和分析来完成。在公司中,各个部门都是相互独立的,因此,很难进行会计核算和记账。业财融合完成后,各业务系统不但为财务数据的采集提供了通道,财务部门对业务的数据和流程标准进行了规范,还可以在业务发生时,直接将其反馈给财务系统,并对其进行自动的账务处理,从而达到业务数据财务化防错的目的,提高了数据信息的质量。

  (三)建设财务共享服务中心

  企业建立财务共享服务中心,将原本手工收集数据、整理数据、分析数据的方法进行转变,通过从财务共享平台中抽取出的数据,按照一定的规则,对这些数据进行处理、分析,实现数据的自动化,从而得到各个岗位的数据,并对每一项数据量进行实时排序,以提高共享运营绩效管理的有效性。企业应当以发展战略和发展阶段为基础,以行业特征和业务重点为依据,以财务共享模型为基础,重新设计财务组织架构、功能边界和运营管理系统,利用信息化平台,强化财务和业务的结合,并对财务管理工作进行相应的授权,逐渐将财务的基本操作标准进行统一,构建组织之间、系统之间的信息高效传递机制,促进数据、制度、流程的标准化管理,加强组织要素、过程要素、数据要素、技术要素和人才要素的整合,加强协同创新,增强管理的张力。

  (四)加强财务数字化人才建设

  在企业的财务管理工作中,一定要加强对财务管理人员的数字化管理,以提升其整体素质。一是要鼓励财务人员进行数字相关技术的学习,以提高其数字思维、数字运作的能力;二是要从财务人员的兴趣和特长出发,结合公司的现状,做好人力资源的最优分配,让每个员工都能发挥出自己的长处,为企业的数字化发展做出更多的贡献,并建立一套合理的激励机制,对财务工作进行优化;三是要经常开展实际工作,加强对数字前沿技术的培训,使财务人员掌握数字化的理论知识,并在实际工作中加以运用,不断完善现行工作流程,确保财务数字转型的顺利开展,使财务管理与数字转型工作相互配合。同时,要完善财务数字化转型体系,建立与财务数字转型有关的制度,规范财务数字转型中员工的行为,提高财务管理效率,不断加强与其他部门的数字化交流,通过协同优化,实现更高水平的发展[4]。

  五、结语

  财务数字化转型是企业未来发展的主要方向,一方面,财务从日常的、低附加值的工作中解放,另一方面,在复杂的外部市场环境下,财务对公司的战略规划、决策和管理提出了更高的要求。数字化技术是推动钢铁企业快速发展的必然选择,财务数字化转型是钢铁企业未来财务管理转型的必经之路。而财务数字化转型的出发点和核心就是财务运用云计算、大数据等技术,对财务组织架构进行重组,并创新业务流程。有效地提升了财务数据的准确性和财务运营的效率,进而赋能钢铁企业的商业模式和营利模式的创新升级,使钢铁企业的财务管理具有可预见、可度量和可控制的特点,最终达到了财务转型的目的,全面提高了企业财务管理的效率和质量。钢铁企业要加速推动数字化的发展,加速财务的数字化应用,让企业的财务管理变得更加智能化、智慧化,同时也让风险的管理更加自动化。总而言之,在新的形势下,企业财务数字化转型的发展是一项动态的、不断变化的系统工程,这就要求企业要根据自己的实际情况,建立一个全面、合理的战略体系。通过战略规划的精细化执行,精准管控,可以大幅提升财务数字化建设的有效性和长效性。在具体实施中,企业要坚持“与时俱进、敢于突破”的理念,不断加强创新实践,持续积累并总结经验,为企业实现数字化、智能化转型发展创造良好的条件,持续拓展企业财务数字化建设的价值空间。

  参考文献:

  [1]朱珍珍.钢铁行业财务数字化转型路径研究[J].冶金财会,2023,42(7):75-78.

  [2]郭姝君.新时代企业财务数字化转型路径分析[J].财会学习,2023(23):13-15.

  [3]李盛林.大数据背景下企业财务数字化转型探索[J].北方经贸,2023(8):86-89.

  [4]王蒙蒙.企业财务数字化转型的路径分析[J].商业2.0,2023(20):10-12.