摘要：本文介绍了地质档案资料电子化建设重要性的意义及管理中存在的问题，并阐述了地质档案资料的定义，它强调的是引用电子化技术来提高档案工作现代化水平，并且重新考虑档案资料管理的新型情况、新型原则与新型理论，确定互联网时代中档案资料管理与档案资料服务的基本轮廓与基本方法，实现档案资料信息的社会化服务。随着我国经济的飞速进步，社会对地质矿产工作的需要日渐增长，地质档案资料管理与服务被推向了一个历史新高度，结合我们在实际工作遇到情况和实际工作中的经验，在档案管理过程中，现代科学技术被用来收集，归档和组织档案。地质资料档案管理工作是一项基本工作，随着社会档案信息化的发展，各行各业都开始采用档案资料信息化管理，地质资料管理工作也不例外，本文主要对地质资料的档案管理电子化的管理进行了定义与探讨。

　　关键词：地质资料；档案管理；电子化存在问题

　　地质档案资料是地质工作人员在进行野外地质工作时直接形成或采集的地质工作成果，也是对地质现象或地质体的认识和记录，它是在野外地质调查、矿产勘查等活动中实测形成的科技档案，反映了地质工作的全过程，是地质资料管理工作的重要环节，出地质工作服务社会的主要载体、是国家的宝贵财富、是国民经济建设的重要基础信息、是地质工作的重要物质表现、是地质工作成果的重要体现、是广大地质工作者辛勤劳动的结晶和历史记录，是部署和实施进一步地质工作的重要依据，对于合理利用保护矿产资源和地质环境、推动地质科技创新具有重要意义，地质档案以地质科学技术档案为主体，主要内容包括文书档案、基建档案、设备档案、会计档案、干部档案和其他各方面的档案，地质档案对地质勘探事业的进步以及经济社会的发展具有重要的意义，关系到今后地质档案资料服务质量和服务水平，要求地质档案资料管理者有高度的责任心，熟悉档案管理程序，具备一定的业务技术水平，因此，必须在做好地质资料档案管理工作的同时，要提升管理员档案管理水平，才能保证地质工作活动的落实与稳步进行。

　　1地质勘查部门档案管理的重要性

　　1.1地质部门档案管理的责任

　　地质资料档案管理是地质部门重要的工作内容之一，主要包括四个方面：

　　(1)结合地质部门实际工作状态和情况，制定统一明确的档案归档管理制度，规定地质部门档案管理的方法和规章制度，所有技术部门在归档时都应遵循统一的管理条例。

　　(2)同时地质资料管理人员要经常与各个技术部门互相交流，督促并辅助相关工作人员进行档案资料整理与归档工作。

　　(3)地质档案管理还应帮助各个部门的工作人员建立相关工作秩序和流程，加强与各部门之间的联系，深入了解其工作内容和程序，帮助其建立进行档案管理。

　　(4)通过宣传档案资料管理的重要性，动员相关部门的人员参与档案管理的学习，提升自身档案管理的能力和综合素质，并且也为档案资料管理工作做好人力和物力准备。

　　1.2地质部门档案管理的重要性分析

　　地质资料档案管理对于地质部门工作的重要性主要体现在三个方面，具体为：

　　(1)定期归档：地质勘查各技术部门应定期将该部门所有的活动资料、记录、相关材料等进行整理并归档，将其制成档案单，在规定的日期内向档案管理部门进行提交。

　　(2)提高工作效率：地质勘查技术部门的工作人员对于地质工作活动中的资料和记录等熟悉程度比普通员工更高，对于资料的理解程度也更深，由他们对地质档案进行整理与归档能够在短时间内提升档案管理效率，进而提升地质部门工作效率。

　　(3)确保档案具有时效性：地质部门工作中所使用的设备、工作流程、图纸设计等各方面在实际的工作中都需要定期维修与更新，地质资料档案管理对于上述工作的顺利进行以及设备的定期维护与修理具有重要的作用。

　　2地质资料管理存在的问题

　　2.1保管问题

　　地质资料在形成过程中，按照其野外实际活动记录形式和数据存放的不同划分为传统纸介质地质档案资料以及磁盘、硬盘、光盘为主要存储介质的电子档案。在地质资料档案管理中，一部分纸质档案由于年代久远，纸质出现磨损、老化、褪色等现象，致使其中部分记录文字的档案资料和图片都变得模糊，同时纸介质档案容易受到外力损坏，如潮湿、火烧等损毁情况，及其容易造成档案资料信息的丢失或者无法正常使用。除此之外，磁碟、光盘等电子存储介质在管理保存中也极容易因为划痕、损坏等因素而导致电子档案无法使用。上述两种保管方式都不可避免地出现了损害档案资料的问题，也造成地质研究成果、原本档案中的资料以及岩芯等实物地质资料的可利用程度极低，对于地质资料档案的管理与维护极为不利。

　　2.2地质资料档案管理工作定位错误

　　长期以来，档案管理给人的印象即为只要保管好档案，不丢失、不损坏、不发生重大事故就是完成好了工作，档案管理是一项任何人都可以胜任的工作，因此也不太受到相关部门的重视。各个科室人员管理不合理，且很大一部分参与到地质资料档案管理工作中的人员整体素质也不高，对于地质资料管理的责任性不强，缺乏热情，对计算机操作技术不够熟练，从而导致地质资料管理效率不高，对于地质资料的实质性开发和利用程度也较低。

　　2.3对地质资料档案管理力度不够

　　地质勘查部门的领导阶层在日常工作中主要考虑的问题是是否能让该单位拥有较好的发展前途和较高的经济收益，但档案与其他可直接产生经济效益的物质不同，档案的价值体现在对其信息的正确开发与有效利用上，如果档案资料不能得到充分的开发和正确的利用，是很难体现其价值，也难以创造较高的经济收益，因此，地质部门档案管理工作人员应加强对地质资料档案的管理力度，将其放在正确的位置上，充分发挥地质资料档案的价值。

　　2.4地质资料汇交工作难度大

　　自1988年7月《全国地质资料汇交管理办法》制定以后，全国地质资料修订进度变缓慢，地质资料现代化的管理与落后的地质资料规范发生冲突，由于二者之间出现的不协调、不配套的原因，导致档案资料管理中出现许多难以解决的问题，比如，生产单位会担心资料外泄造成部门利益损失，因此推迟或拒绝汇交地质资料。

　　2.5缺少相关专业人才，管理经验不足

　　现代信息化技术在档案管理中的应用对于档案管理人会员的工作水平和整体素质要求较高，但由于传统的档案管理模式长期持续存在，大部分档案管理人员综合素质较低，对于现代信息化技术不够熟练，缺少相关的工作经验，进而导致档案数据库信息化水平较低，数据信息更新慢，档案共享程度低。并且，由于缺乏档案管理专业人才，大部门档案管理人员的管理意识落后，不了解先进的技术，导致自身管理方法和设备都无法与社会发展节奏接轨，进而影响地质资料档案管理效率与质量。

　　2.6缺少设备和技术支撑

　　由于传统的地质资料管理方法和技术都比较落后，而地质资料信息化建设又需要现代高科技的支撑，因此，在电子化过程中还缺少了必要的高科技技术设备和一定的网络技术支持，这一原因也导致了地质资料档案信息化建设技术进程缓慢。

　　3为保障地质资料档案管理信息化建设采取的措施3.1加强对管理人员的素质培训

　　为提高地质档案管理水平，地质部门应对档案管理人员进行相关培训，以提升其工作能力。大力引进先进的、科学的管理方法，同时还要积极引导、组织档案管理人员参与到学习当中，自主学习计算机技术，营造积极主动的学习氛围，鼓励管理人员创新档案管理方法，努力提升自身档案管理水平和工作能力。3.2有规划、有重点，脚踏实地的促进地质资料档案管理信息化建设的发展地质资料档案管理电子化建设，除了需要摒弃原有的错误的、落后的认知以外，还要在建设过程中做好规划与蓝图，将目光放长远，确定建设的重点与核心，一步一个脚印，脚踏实地的进行地质资料档案信息化建设，充分发挥电子化管理作用，做到档案管理的高效率和高质量。

　　3.3建立本地检索数据库

　　为了实现信息资源的共享，加快档案信息化建设，资料管理部门还应建立地质档案检索数据库，从而更加便于人们查阅，实现信息化检索。地质资料项目部可根据《原始地质资料立卷归档》中的规定，结合野外地质实测情况和勘查情况，将最原始形成的地质资料进行编写著录，研究出适合本单位的目录检索系统并建立数据库，实现对地质资料档案的信息化管理。地质部门在需要使用资料时可采用该检索系统，输入关键词，从数据库中找到相关资料并调用，提高地质档案里利用的效率，为使用者提供便捷。此外，根据自然资源部关于开展“数字国土工程调查”的要求，地质勘查部门应加大对基础数据库资料的建设和档案资料的整理与归档，对于相关的地质资料档案，除收集并整理纸质资料外，还应将其整理为电子档，便于报关与检索。

　　3.4完善地质资料管理与服务体系

　　地中资料档案管理中存在很多的问题，其中大部分都是由于档案资料管理制度体系不完善造成的，因此，在地质档案管理过程中，在必要情况下对其规章制度进行改革与创新。第一，档案管理工作人员应积极加强与各部门之间的沟通与交流，促进信息互通，提高对地质档案管理人力、物力的投入，改善地质资料保管机构的环境与基础设施建设，提升档案管理部门硬件设备水平；第二，根据档案管理信息化管理的原则，落实各项规章制度及其规范，高度重视对档案软件和系统的开发与利用，提高电子化档案的利用率；第三，地质资料档案管理网络系统在其建设中发挥着重要作用，使得档案电子化管理在此基础上不断上升与前进。

　　3.5做好地质档案资料汇交工作

　　要加大对地质资料档案管理人员相关业务的培训，提高管理人员的专业素养，要求做到项目组和资料管理人员明确职责，相互配合，监督各项工作及时完成，完成基本地质资料及电子文档体系和报告编著规范，掌握好每个步骤是对档案资料管理工作完成的保障，档案资料管理人员要对审查合格的成果项目进行地质资料整理与著录，并且在电子化档案资料中汇交。定期对地质研究成果和资料进行整理与核对，将资料全部准备齐全后上交。每年都应及时对上交的资料和成果记录进行汇总和归档。

　　下层单位根据项目确立地质成果资料主要移交部门，严格依照《全国地质资料汇交管理办法》进行成果地质资料的汇交著录。及时整理已经完成汇交的成果资料与文件，发现问题及时解决问题，以便于在以后的工作中造成失误，以此促进工作。

　　3.6加强地质资料档案保密管理

　　地质资料档案电子化管理，使得档案的利用和共享都变得更为便捷和快速，提高了工作效率，但同时也增加了信息泄露的风险，因此，在地质资料档案管理电子化建设中，因密切注意对档案资料的保密管理。可在实际的工作中，对档案进行密级管理，根据档案的重要程度进行分级分类管理，建立档案查阅和调用人员权限，必须具备相关手续和权限才能调用和查阅资格。

　　4结语

　　地质档案资料电子化管理是地质工作中一项关键且持久性强的工作，要提高成果资料档案管理质量，确保档案资料管理工作的正常运行，地质资料档案管理人员须查对地质工作过程中应具备的各样资料，严格根据《原始地质资料立卷归档》规范实行，在实行过程中要擅长概括经验，持续提升业务水准，更好的把握档案管理的新门路、新办法，保证地质档案资料的完整性、规范性。因此，地质资料档案电子化管理工作对地质相关项目的最终验收具有重要的实际意义，是社会发展的开拓性、基本性的工作。它存在并且服务于每一个方面。可以把它潜在价值转换为实用价值，充分发扬其经济利益，关于地质找矿、项目建设和地质科学研究等有重大的应用价值。随着现代信息化技术的发展与进步，电子信息技术逐渐被运用到各行各业，对其工作效率和管理水平的提高发挥了巨大的作用，在地质资料档案管理中，传统的档案管理方式逐渐落后难以与日新月异的社会发展接轨，因此，必须对档案管理方式进行创新与改革，用更为先进和科学的方法管理档案。