摘要：随着信息化、智能化渗透到社会的各个方面，加上我国经济转型的需求，财务信息化建设已经成为企业财务管理变革的主要抓手。可以说，在大数据时代背景下，以信息化手段促进财务管理工作充分发挥作用是企业高质量发展的必然选择。越来越多的企业开始大力建设财务信息系统，比较常见的就是ERP系统。在ERP系统运行的过程中，需要对企业业务部门的财务信息进行采集，整合业务与财务流程，共享各部门的信息数据。因此，业财融合既是ERP系统发挥作用的保障，也是一项重要条件。本文结合当前企业业财融合的背景，从财务管理的角度出发，探讨了如何对ERP系统进行优化和应用，使其发挥应有的作用，以提高企业财务管理的质量和效率。

　　关键词：业财融合；ERP系统；企业；优化；应用

　　在当前大数据时代背景下，企业内部畅通的信息传递渠道能够有效提高信息的传递效率，进而提高企业内部管理的质量。以财务管理为例，财务部门需要及时收集业务部门各类财务信息，并且对信息进行整理和分类，制定相应的财务报表和方案。但是，大部分企业内部业务部门与财务部门缺乏畅通的信息传递路径，且受到相关人员重视程度等因素的影响，常常出现内部信息不对称的问题，导致信息难以在企业内部实现高效传递，影响了财务管理工作的开展。目前，越来越多的企业开始重视业财融合，通过引进信息系统、强化内部管理、建立责任制度等方式来大力推进业财一体化，这也为财务管理应用ERP系统创造了更好的内部环境。在业财融合的过程中，企业要进一步优化应用ERP系统，挖掘ERP系统的各种功能，提高财务管理工作的效率，进而提升企业自身的核心竞争力。

　　一、相关概念与理论基础概述

　　(一)ERP系统

　　ERP是英文Enterprise Resources Planning的缩写，即企业资源计划。结合定义，可以从管理理念、软件产品和管理系统三方面对其进行深入理解。在管理理念方面，ERP是一种基于企业管理系统标准，在MRPⅡ基础上进一步发展而成的，具有面向企业供应链的管理理念。在软件产品方面，ERP是对服务器、浏览器、数据库、图像技术等信息技术成果的综合应用，并且以ERP管理理念为运行依据的一种软件产品，是基于网络经济时代的新一代信息系统。在管理系统方面，ERP是一种集企业管理理念、经营业务流程、内部数据、各类资源以及计算机于一体的企业资源管理系统。

　　由ERP的定义可以知道，ERP系统是信息技术与管理理念的结合体，其借助现代信息技术来融入先进的财务管理理念，用来提高企业的管理效率，实现管理目标。ERP系统在运行的过程中会涉及企业生产经营的各个环节，通过对这些环节的综合管理来实现内部资源的合理利用，最终能够达到节约成本支出，提高企业利润的目的。

　　(二)业财融合

　　业财融合指的是企业内部业务发展与财务管理相结合，实现业务财务协同统一又互不混淆，提高企业整体内部管理的效率与质量。从财务管理的角度来看，业财融合符合企业财务管理转型的需求，也是未来财务管理效率提升发展的大方向。财务人员结合财务管理目标，充分了解企业各项业务的经营情况，更好地实现企业内部资源合理配置。财务部门在控制业务部门相关活动的同时，也会服务于业务部门的经营活动，把握业务流程的关键控制点和潜在风险点，并实施有针对性的改进，降低运营风险。业财融合下的财务工作不仅是简单的财务核算和监督，更要从企业战略价值的角度出发，预测业务活动的成本花费，分析各项业务的经营业绩，使业务部门在开展业务活动时有明确的标准。

　　二、企业ERP系统应用存在的问题

　　(一)企业对ERP系统重视程度不足

　　当前，我国会计理论体系仍不够完善，尽管大部分企业已经开展了财务信息化工作，但是，在具体实行过程中存在明显的水平差异。我国大中型企业普遍财务信息化水平较高，建设并且应用了ERP系统，有效提高了财务管理的效率。但在一些中小型企业，即使在内部设置了ERP软件，也没有充分利用系统的各项功能，不能发挥出ERP系统对财务管理的促进作用。ERP系统的有效应用需要企业全面、全员参与，但在执行实施过程中，企业往往会将ERP系统的应用看作是财务部门的责任，由财务部门来负责开展实施，而其他部门则不够重视或者不够配合，最终影响ERP系统效果的发挥。同时，目前我国大部分企业中的财务人员都偏向传统核算型，管理型财务人员的人才数量不足，信息化复合型财务人员也较为缺乏。企业的财务人员虽然具有丰富的专业知识，但缺乏计算机应用能力、数据分析和处理能力以及企业管理意识，因此，对ERP系统的适应程度不够。在这样的内部环境中，ERP系统中的部分模块工作难以开展，作用发挥也受到了影响。

　　(二)企业ERP系统的架构建设不完善

　　目前，我国企业应用ERP系统主要是购买商品化的ERP软件如金蝶和用友系统。而受到企业自身发展进程、所处行业特征以及内部财务状况、管理架构体系等因素的影响，商品化的软件一般都并不完全契合企业内部财务管理的需求，在实际应用过程中，容易出现一些模块闲置，难以发挥ERP系统对财务管理的支持作用。除此之外，当下国内常用的商品化ERP软件中存在重核算模块、轻管理模块的问题，一般管理会计模块内容相对较少，简单设置了成本管理和财务分析等模块，而关键的管理会计功能模块如绩效评价模块并没有得到很好的开发。这样一来，企业即使应用了先进的ERP系统来开展财务管理工作，其财务管理的内容仍然集中在财务核算方面，而财务分析和管理的作用难以得到有效发挥，且也无法与业务部门有效联动，从而提出符合企业战略发展需求的管理建议。

　　(三)系统中各模块集成度不高且运行效率低

　　当前，在不少企业的ERP系统中，涉及预算管理、成本管理、绩效考核内容。但在实际运作中，这些模块往往更加注重实现其各自的目标，并未与财务核算模块等其他模块融合形成一个相互促进的集合系统，因此，不能够更好地发挥其整体价值。以预算管理模块为例，依托ERP系统，财务人员会收集各部门的财务数据进行企业的预算方案编制。具体到部门预算编制时，需要各部门来自主制定预算目标，而考虑到自身的利益，部门往往会制定较低的预算目标，且在预算执行的过程中也没有优化资源配置的意识，这往往会造成一些不必要的资源浪费。而且，由于相关信息反馈不够及时，负责预算编制的财务人员不能够依托系统来动态监控各部门资源利用的情况，这就导致预算管理与企业的财务管理存在一定的脱节。除此之外，系统内部各模块之间也存在一定程度的脱节。要想贯彻落实预算方案，保障各部门实际支出在预算范围内，企业需要将预算与绩效考核相联系，构建考评制度和激励制度来鼓励各部门员工完成预算目标。但是，目前部分企业并没有在ERP系统中将预算模块与绩效考核模块相结合，各自模块往往独自信息化，难以发挥协同效益，因而也无法发挥优化财务管理的合力。

　　(四)业务财务融合程度不高

　　随着时代的发展，ERP系统需要为企业决策提供有用的信息来帮助管理者做出科学决策，因此，其收集到的数据信息来源不仅局限于企业内部，还涉及外部的一些关联信息，例如国家政策、市场变动信息、行业信息等。在数字化时代，企业所面临的数据量更加庞大和复杂，这增加了财务人员信息收集和分析处理的难度。这些数据信息往往是分散的，来自不同的环境或者系统，企业内部系统众多，系统与系统之间存在一定的差异性，因此，不同系统收集数据的基础标准、数据结构和数据格式也不相同。由于企业内部各系统之间没有建立统一标准的数据接口，不同信息系统中的数据语义也未统一，导致财务系统与业务系统之间存在数据壁垒，各系统之间的数据也难以实现共享，这使数据交换和处理的效率下降，由业务系统传递到财务系统的信息也不够准确。除此之外，数据规模和内容的快速扩张也需要企业应用功能更加强大的数据分析工具或者软件来进行数据的处理。但是，目前大部分企业并没有建设标准化的数据仓库，也没有应用多维度的数据分析软件，这也不利于企业业务部门和财务部门数据的统一管理，会阻碍不同系统之间信息数据的采集、分析和共享。

　　三、业财融合下企业ERP系统的优化及应用策略

　　(一)优化相应的技术以支持ERP系统运行

　　结合当前企业面临的数据情况以及财务管理的新需求，企业应当优化信息数据处理工作，支持ERP系统运作。具体应从两方面入手。

　　一是企业应构建外部数据库。随着市场环境的不断变化，企业财务管理不仅需要关注内部信息，还应关注外部信息，从海量的信息中挖掘有价值的内容，从而为财务管理提供参考支持。随着业财融合的开展，管理会计越来越受到重视。管理会计所需信息很多都是企业外部信息，例如市场环境、客户需求、政策因素等，这些外部信息也会影响管理会计对企业未来战略决策的判断。因此，企业应构建专门的外部信息数据库，负责收集外部与财务管理相关联的信息数据，为财务工作提供充足的信息数据支持。

　　二是企业应进一步标准化数据接口。随着业财融合的推进，ERP系统中的信息有许多都是从业务系统中来，并且需要应用到业务系统中，这样才能够发挥应有的管理作用。为了避免企业内部的信息孤岛，企业应当在各系统、系统内的各模块之间建立起统一标准的数据接口，规范内部信息数据传递标准，使信息数据能够通过这些接口在不同的系统间相互连通，实现信息快速准确地共享。

　　(二)完善组织结构，打造综合性人才队伍

　　企业应结合财务信息化建设的进程以及自身财务管理的需要，对财务工作组织结构进行进一步划分。根据ERP系统的不同模块划分不同的岗位，并且明确规定其职责。例如，目前很多企业内部管理会计工作都是附属于财务会计工作，没有专门的财务人员负责管理会计工作，因此，所发挥的管理职能也有限。在业财融合的背景下，企业可以进一步划分财务会计与管理会计职责，有效地发挥出管理的作用。

　　与此同时，再好的ERP系统只有与优秀的使用者相结合，才能发挥其最大功效。随着信息技术的持续发展与应用，财务人员仅仅掌握专业的财会知识并不能够满足企业的管理需要。在当今时代，财务管理工作的核心是数据，财务人员不仅应具有专业的财会知识，还应具备较强的数据搜索和分析能力。企业应加强对财务人员综合能力的培养，重点是现有财务人员的数据处理能力、企业管理能力以及沟通协调能力，同时引进一些新型财务人员，带动整个财务人员队伍转型，更好地使用ERP系统开展财务管理活动。

　　(三)财务工作应有效地参与到业务工作中

　　业财融合要求整合业务流程和财务工作，借助财务管理来规范业务流程，促使业务流程高效运转。因此，ERP系统也应当顺应业财融合的大趋势，实现财务工作有效地参与到业务工作中。在企业开展各部门业务项目之前，应充分分析项目的可行性，然后将项目信息上传系统，由专门的财务人员来从财务角度全面分析项目，确保成本可控，制定合理的预算方案。在业务项目开展后，财务人员应当联动业务人员，借助ERP系统来及时掌握业务活动的实际情况，了解预算方案的执行进展，及时防范财务风险，加强预算控制。在业务项目完成后，财务人员还可以借助ERP系统中的绩效考核模块来对各业务部门预算执行情况进行考核，以激励业务部门人员积极参与到预算工作中，提高财务预算工作的水平。除了具体的工作内容融合之外，企业也要推动财务部门与业务部门创新性的融合，要求各部门学习业务流程和财务管理内容，使各部门能够结合具体工作的需要展开合作。

　　五、结语

　　在大数据时代背景下，业财融合与企业财务信息化建设相辅相成、相互促进，是企业转型升级的必经之路。企业通过掌握财务管理的新特点、新需求，大力建设ERP系统，在提高内部财务信息化管理水平的同时，还要兼顾业务内容，推动业财融合，不断优化ERP系统的应用，拓展ERP系统的功能，使得ERP系统能够真正带动与提升财务管理的效率与质量，为提高企业市场竞争力做出应用的贡献，促进企业的高质量发展。

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