业财融合下建筑企业统计信息失真的原因及解决对策论文

2024-05-20 10:48:06 来源: 作者:zhoudanni
摘要:建筑企业作为我国经济发展的重要支柱行业,其运营和发展离不开准确和可靠的统计信息。统计信息作为企业决策和管理的重要依据,对于建筑企业的战略规划、资源配置、风险控制等方面具有重要意义。然而,随着业财融合的深入推进,建筑企业的统计信息面临着一些困扰和挑战。在业财融合的背景下,建筑企业的统计信息面临着一系列失真的问题,给企业的发展带来了一定的困扰。因此,文章具体分析业财融合对建筑企业统计信息的影响,探讨导致统计信息失真的原因,并提出相应的解决对策。
摘要:建筑企业作为我国经济发展的重要支柱行业,其运营和发展离不开准确和可靠的统计信息。统计信息作为企业决策和管理的重要依据,对于建筑企业的战略规划、资源配置、风险控制等方面具有重要意义。然而,随着业财融合的深入推进,建筑企业的统计信息面临着一些困扰和挑战。在业财融合的背景下,建筑企业的统计信息面临着一系列失真的问题,给企业的发展带来了一定的困扰。因此,文章具体分析业财融合对建筑企业统计信息的影响,探讨导致统计信息失真的原因,并提出相应的解决对策。
关键词:业财融合,建筑企业,统计信息失真
一、基本概念和内容
(一)业财融合
业财融合是指将企业的业务经营和财务数据相互结合,通过统一的信息系统进行管理和分析。在建筑企业中,融合业务经营和财务数据可以对统计信息的产生和应用带来重要意义。业财融合能够提高建筑企业的信息质量和准确性[1]。
(二)建筑企业统计信息
建筑企业统计信息是指反映建筑企业经营状况、财务状况和发展趋势的各类数据和指标[2]。建筑企业统计信息的内容包括企业的业务收入、成本、利润、资产、负债、现金流等,并可以根据需要进行详细的分类和分析。其中,收入和成本指标可以反映企业在业务运营中的盈利能力和成本控制情况,利润指标可以衡量企业的经营效益和发展潜力,资产和负债指标可以反映企业的财务状况和偿债能力,现金流指标可以评估企业的资金运营情况和可持续发展能力[3]。准确和可靠的统计信息是建筑企业正确决策和有效管理的基础,对于企业的发展具有重要作用,可以为建筑企业的风险控制提供有效支持,帮助企业及时发现和应对各类风险因素,保障企业的可持续发展[4]。
二、业财融合在建筑企业统计信息中的影响
随着信息技术的不断发展和建筑企业管理的升级,业财融合已经成为建筑企业管理的新趋势。业财融合将企业的经营管理和财务管理有机结合,通过共享和整合数据资源,实现企业内部各个部门的协同工作。同时,还可以实现财务指标的实时监控和预警,帮助企业及时做出决策和调整[5]。
(一)业财融合能够提高统计信息的准确性和可靠性
业财融合能够提高统计信息的准确性和可靠性,帮助企业更准确地了解自身的经营状况和财务状况。通过将业务经营和财务数据相互结合,可以减少数据重复录入和错误,提高数据的一致性和准确性。这有助于建筑企业准确把握经营状况和财务状况,更好地进行决策和规划。
(二)业财融合能够提高统计信息的时效性和及时性
业财融合能够提高统计信息的时效性和及时性。由于业财融合将业务经营和财务数据进行结合,因此可以及时地获取和更新数据,使统计信息能够更快地反映企业的最新情况。这有助于企业及时掌握市场变化、制定应对策略,并为管理者提供快速、准确的决策支持。
(三)业财融合能够提高统计信息的分析和应用价值
业财融合能够提高统计信息的分析和应用价值。通过将业务经营和财务数据进行融合,可以实现数据的一体化存储和分析,帮助企业进行深入的数据挖掘和分析。通过对统计信息的综合分析,可以发现企业的优势和不足,提供有针对性的改进方案,促进企业的持续改进和发展。
三、业财融合下建筑企业统计信息失真的现状
(一)业财融合下建筑企业统计信息的传递流程
1.数据采集和录入
建筑企业通过信息化系统进行数据采集和录入,建筑企业可以将各个环节的数据进行统一采集和整合。例如,将项目管理系统、招投标系统、成本管理系统、人力资源系统等与财务系统进行对接,实现数据的自动化采集和录入。
2.数据整合和清洗
采集到的数据需要进行整合和清洗,以保证数据的准确性和一致性。这个过程可以通过系统内部的数据整合模块或专门的数据清洗工具来完成。
3.数据处理和分析
整合和清洗后的数据可以进行进一步的处理和分析。例如,进行数据计算、生成报表、进行统计分析等。建筑企业可以利用业财融合的信息化系统,自动生成各类统计报表。这些报表可以涵盖项目成本、人力资源、业绩分析、资金流动等各个方面的统计信息。然后利用大数据和数据分析技术,对统计信息进行深入分析,挖掘潜在的商业价值和风险。企业可以基于统计信息,进行财务分析、经营预测、风险评估等,为决策提供支持和依据。
4.数据共享和传递
处理和分析完毕的统计信息可以通过不同的方式进行共享和传递。例如,在内部信息化系统中进行共享,以便企业内部各个部门和人员进行查看和使用;生成报表或图表,通过邮件、共享文件夹或在线协作平台发送给相关人员;构建数据仪表板,以可视化的方式展示统计信息,供管理层进行实时查看和决策等。
5.数据安全和权限控制
为了保护企业的统计信息安全,建筑企业需要采取相应的数据安全措施。例如,设置数据权限,确保只有有权限的人员才能访问和操作相关数据;加密敏感数据,以保证数据传输和存储的安全性;定期备份和恢复数据,以防数据丢失或损坏等。业财融合下建筑企业统计信息传递流程具体见图1。
(二)业财融合下建筑企业统计信息失真的现象
1.数据录入错误
在数据采集和录入阶段,人为因素可能导致数据录入错误。例如,操作员可能输入错误的数字、选择错误的选项或者遗漏必要的数据。这些错误会导致统计数据的失真。
2.数据整合问题
在数据整合过程中,不同系统之间的数据对接可能存在问题。例如,数据字段不匹配、表格格式不一致、数据冗余或缺失、数据标准化不一致、数据粒度不一致等。这些问题会导致整合后的统计数据不准确或不完整。
3.数据清洗不完善
在清洗数据时,可能存在清洗不完善的情况。一是缺失值处理不充分,在数据清洗过程中,未能完全处理缺失值的情况。未填补或剔除缺失值可能导致统计结果不准确,影响数据分析和决策。二是异常值处理不彻底,未能发现和处理异常值。异常值可能是数据采集或录入错误,也可能是数据本身的特殊情况。如果未能正确处理异常值,统计结果可能受到异常值的影响,导致数据失真。
4.系统故障和技术问题
在信息化系统运行过程中,可能会出现系统故障、软件错误或网络问题。这些技术问题会导致数据传输中断、数据丢失或数据传递错误,导致统计数据失真。
5.人为操纵或篡改
尽管业财融合可以提高数据的准确性和透明度,但仍然存在人为操纵或篡改数据的风险。不道德的行为、管理漏洞或内部控制不完善可能导致统计数据被有意或无意篡改,以满足个人或团队的利益。
四、建筑企业统计信息失真的原因分析
(一)业财融合背景下数据来源的复杂性
业财融合背景下数据来源的复杂性是导致统计信息失真的一个重要原因。以前,建筑企业的统计信息主要来自于财务部门和项目管理部门,数据的收集和整理相对比较简单明确。然而,随着业财融合的推进,建筑企业需要从多个部门和系统收集数据。每个部门和系统可能使用不同的数据标准和定义,这导致统计信息在整合过程中受到数据差异和不一致性的影响,这导致了建筑企业的统计信息在整合和比较分析时的准确性降低。此外,由于涉及的数据更加庞杂,统计信息的收集和整理也变得更加困难,进一步增加了统计信息失真的风险。
(二)技术和人员水平的限制
业财融合还加大了统计信息的处理和分析的难度,技术和人员限制也是导致建筑企业统计信息失真的原因之一。由于业务和财务数据的整合,建筑企业的统计信息变得更加复杂和庞大。例如,建筑企业需要将业务数据与财务数据进行匹配,进行项目成本的核算和盈亏的分析。这就要求建筑企业在技术和人员方面都具备更高的要求,要求建筑企业拥有高水平的信息技术和数据处理能力。然而,很多建筑企业在技术和人员方面存在不足。技术方面,企业可能面临系统集成和数据处理能力的挑战,导致统计信息的处理和分析出现偏差。人员方面,企业可能缺乏专业的数据分析人员和财务人员,无法正确理解和处理统计信息,进而影响统计信息的准确性和可靠性。
(三)统计信息的保密性和安全性
统计信息的保密性和安全性问题也是导致统计信息失真的原因之一。业财融合还对统计信息的保密性和安全性提出了新的挑战。建筑企业的统计信息往往包含有商业秘密和敏感信息,需要合理的保护措施来防止泄露。然而,在业财融合的背景下,统计信息的存储和传输更加依赖于信息技术系统,面临着被黑客攻击和信息泄露的风险。如果企业未能采取合适的安全措施,统计信息的保密性和安全性无法得到有效保障,统计信息的保密性和安全性就会受到威胁,从而导致信息失真。不仅会对建筑企业自身造成损失,还可能对市场和投资者产生不良影响。
(四)企业内部管理不完善
建筑企业内部的管理体系和流程也可能导致统计信息失真。例如,信息采集的过程中可能存在数据录入错误或遗漏,导致统计信息出现不准确的情况。此外,如果企业的内部控制机制不完善,容易导致数据的篡改或操纵,进而产生失真的统计信息。管理体系和流程的问题在一定程度上影响了统计信息的准确性和可信度。
五、解决建筑企业统计信息失真的对策
为了解决建筑企业统计信息失真的问题,解决的对策主要包括建立统一的数据标准和定义、加强人员培训和技术支持、加强信息安全保障以及完善内部管理体系和流程等。通过采取这些对策,建筑企业可以有效解决业财融合下统计信息失真的问题,提升统计信息的准确性和可靠性,为企业的发展提供更有力的支持。
(一)建立统一的数据标准和定义
建筑企业应该制定统一的数据标准和定义,确保不同部门和系统之间的数据一致性和准确性。对于涉及到统计信息的数据,需要明确数据格式、单位、计量标准等,并进行标准化处理。通过制定统一的数据标准和定义,可以减少数据差异和一致性问题,提高统计信息的准确性和可靠性。
(二)加强人员培训和技术支持
建筑企业需要加强对人员的培训,提高他们的数据处理和分析能力。培训内容可以包括数据采集与整理方法、数据分析和处理技巧等。同时,企业还需提供相应的技术支持,确保数据处理和分析工具的有效使用。通过加强人员培训和技术支持,可以提高数据处理和分析的准确性,减少统计信息失真的风险。
(三)加强信息安全保障
企业需要建立完善的信息安全管理制度,对统计信息的存储和传输进行安全管控。同时,企业需要加强对人员的安全教育和管理,提高他们对统计信息保密的意识和能力。此外,一方面,建筑企业可以在系统中设置预警指标,一旦某个指标超过设定的阈值,系统可以自动发出预警信息,以便企业及时采取措施。这样可以帮助企业迅速应对风险和问题,避免损失和延误。另一方面,企业还可以采取技术手段,如加密和防火墙等,提升统计信息的安全保障能力。也可以实现对统计信息的实时监控和预警。总之,通过加强对统计信息的保密措施,可以有效防止统计信息的泄露和非法使用,保障企业的商业利益和声誉。
(四)完善内部管理体系和规范统计方法
建筑企业应加强对内部控制机制的建设,建立健全的财务管理和风险控制体系。建筑企业应建立健全数据管理制度和流程,保证各个部门的业务数据及时、准确地上传到财务系统中,避免因为沟通不畅导致的统计信息错误。此外,还应制定明确的审批流程和岗位职责,可以确保统计信息的准确性和可靠性。同时,建筑企业还需建立有效的监督机制,及时发现和纠正统计信息失真的问题。引入第三方审计和监督机构也是解决统计信息失真问题的有效方式,第三方审计和监督机构可以独立进行统计信息的核实和验证,减少企业内部人员的操纵空间,增加统计信息的可信度。建筑企业可以委托第三方机构进行定期的财务审计和统计信息的监督,及时发现和解决问题,提升统计信息的精确性和透明度。最后,规范统计方法也是关键所在。准确的统计方法和技术可以提高数据的可靠性,建筑企业应明确统计指标的定义和计算方法,并采取合适的统计软件和工具进行数据处理和分析。通过完善内部管理体系和规范统计方法,可以提高统计信息的质量和可信度,为企业的战略决策和管理提供有力支持[6]。
六、结语
业财融合的背景下建筑企业面临着统计信息失真的问题,主要是因为业财融合对数据来源的复杂性、技术和人员限制、统计信息的保密性和安全性问题,以及内部管理体系和流程等多种因素共同作用所导致的。为了解决这一问题,建筑企业可以采取一系列对策,包括制定统一的数据标准和定义、加强人员培训和技术支持、加强信息安全保障以及完善内部管理体系和规范统计方法等。通过这些对策的实施,可以有效提高统计信息的准确性和可靠性,为企业的发展提供有力的支持。然而,需要明确的是,解决建筑企业统计信息失真的问题不是一蹴而就的,需要企业从多个方面入手,持续地改进和完善。统计信息的失真对于企业的战略规划、资源配置和风险控制等方面都会产生重大的影响。因此,企业需要高度重视并积极应对这一问题。通过加强内部管理,提高人员能力,以及确保数据的准确性和可靠性,不断完善自身的管理水平和能力,从而更好地适应业财融合的发展。长远来看,业财融合对建筑企业统计信息的应用仍将继续深化和扩展。随着信息技术的不断发展和进步,建筑企业可以更好地应用大数据、云计算、人工智能等技术,实现对统计信息的更加精细化分析和应用。未来,建筑企业可以借助业财融合的手段,进一步提升统计信息的质量和价值,为企业的决策和发展提供更加有力的支持。
参考文献:
[1]熊为.基于财务共享简析企业业财深度融合路径[J].商业观察,2023,9(19):45-48.
[2]陆洁.新疆兵团石河子市小微企业融资渠道选择研究[D].石河子:石河子大学,2020.
[3]武莉.企业会计信息失真原因及治理对策分析[J].财经界,2023(4):135-137.
[4]李红枚.企业业财融合实施现状与改善措施——以房地产企业为例[J].财富时代,2023(7):119-121.
[5]刘为利.业财一体化财务管理存在的问题及对策探讨[J].财会学习,2023(18):37-39.
[6]李洁.浅谈财务档案管理中信息失真预防及控制措施[J].山东档案,2020(1):54-55.
