M 精品酒店基层员工绩效管理体系优化研究论文

2024-05-17 16:49:33 来源: 作者:huangyuying
摘要:摘要:针对酒店行业面临的现状,如何建立适合的绩效管理体系成为酒店企业寻求发展的重中之重。文章将以 M 精品 酒店为案例,对其现行绩效管理体系进行分析,同时对现
摘要:针对酒店行业面临的现状,如何建立适合的绩效管理体系成为酒店企业寻求发展的重中之重。文章将以 M 精品 酒店为案例,对其现行绩效管理体系进行分析,同时对现有绩效管理的指标,管理的内容,反馈的制度,考核结果的应用四 个方面产生的问题进行分解,并提出相应的优化方案,从而形成适合 M 精品酒店自身需求的绩效管理体系。
关键词: 酒店业;绩效管理;平衡记分卡;优化
随着人们的生活水平不断提高,旅游出行频率加快, 人们对酒店的需求也越来越大,酒店行业作为第三产业, 对我国经济增长的贡献也越来越大。M 精品酒店是位于杭 州灵隐景区的一家精品酒店,近年来,酒店行业受到世界 经济增速放缓等宏观因素的困扰,行业内部的竞争也愈发 激烈,人工、租金、原材料的成本不断上涨,给 M 精品酒 店的盈利带来了非常大的冲击,效益远不如预期,随之而 来的是各种管理问题,特别是绩效管理方面,M 精品酒店 在绩效的具体实施过程中遇到了不少问题。
一、M 精品酒店基层员工绩效管理体系问题
( 一 )M 精品酒店绩效管理指标和权重不合理
在绩效管理指标方面,M 精品酒店目前使用单一财务 性指标的绩效评价方式,忽视了其他非财务数据的作用。 为了追求利润最大化,设置“净利润指标”也无可厚非。 但是很多企业成功的因素往往来自于“非财务指标”,为了 使考核更加客观和全面,就需要引入非财务指标,例如客 户满意程度、员工满意程度、员工培训计划等。在指标的 权重方面,M 精品酒店也是失衡的。首先,目前的绩效管 理体系中没有具体明确指标的权重,但是从实际的操作来 看,净利润指标占 100%,而其他的指标几乎为 0.从长期 来看,可能会造成与 M 精品酒店自身的战略目标背道而驰 的结果。
(二)M 精品酒店绩效管理反馈不够
管理人员在绩效管理反馈方面的意识不够,在年底跟 员工谈话的时候,只是把绩效考核的结果传达给员工,并 没有把绩效需要达到的目标反馈给员工,也没有分析绩效 未完成的原因,没有把改进的方案分享给员工,这样员工 就很难及时改进自己的工作,也就无法有效利用绩效评价 的结果去推进酒店的发展。另一方面,员工如果对自身的 考评结果存在异议,却不知道如何跟酒店进行反馈,这样 也不利于修正管理人员考评结果中的错误。
二、M 精品酒店基层员工绩效管理体系优化策略
( 一 )绩效管理指标的设计优化
战略目标是对酒店今后一个时期的发展方向、目标等 方面的总体规划,具有导向性 [1] 。通过在 M 精品酒店的实 际管理工作,了解 M 精品酒店的愿景,酒店的终极战略目 标是铸就成功的精品酒店。为了使这个战略目标与酒店现 有的绩效管理体系相结合,需要从以下几方面优化:一方 面,根据 M 精品酒店的愿景构建战略地图,在战略地图上 反映平衡记分卡四个维度之间的内在逻辑关系,从而实现 酒店战略与平衡记分卡之间的有效联系 [2]。根据前文的分析, 知晓 M 精品酒店侧重财务指标,而战略目标与绩效管理指 标是脱节的,因此,借鉴平衡记分卡的思路可以对绩效管 理指标进行优化。
1. 财务维度
对于 M 精品酒店来说,财务指标是酒店经营和发展的 重要指标,财务维度最大的目标就是利润最大化 [3] 。那么 在选取指标的时候,围绕如何实现利润最大化的指标开展。 一是营业收入,营业收入意味着最大程度获取收入;二是 营业成本及费用,阐述如何降低成本和费用;三是净利润, 净利润就是股东获得的最大效益。如表 1.即为通过战略分 解的财务层面指标。
表 1 M 精品酒店绩效管理财务层面指标
2. 客户维度
顾客是酒店获得利润的源泉,在 M 精品酒店用餐过程 中的感受,决定了客户是否会再次消费,而客户在酒店的活 动是否满意,需要看餐饮基层员工的服务水平。因此,以客 户为维度,需要把核心放在客户认可度和满意度上面 [4] 。对 餐饮部的基层员工来说, 目前主要通过三个方面来提升客 户的满意度。一是客户信息的搜集情况,客户信息搜集越 齐全,越能有更加充分的准备,为接下来的服务做好铺垫; 二是客户的投诉率,投诉率越低,说明客户对酒店的认同 程度越高;三是客户表扬率,表扬率高,说明员工的工作 得到了顾客的认同。表 2 即为 M 精品酒店绩效管理客户层 面指标。
表 2 M 精品酒店绩效考核客户类指标
3. 内部流程维度
餐饮部基层员工的日常工作,更多的是体现在实际业 务操作上,所以在对内部流程维度进行优化时,主要考虑 对客户呈现的标准化服务和个性化服务。标准化服务体现 的是统一的、高端的服务,而个性化服务则是针对不同客 户的需求呈现不同的服务。表 3 为 M 精品酒店绩效考核内 部流程类指标。
表 3 M 精品酒店绩效考核内部流程层面指标
4. 学习与成长维度
如果酒店在发展过程中只重视业绩而轻视员工的培训, 就会使得员工技能达不到要求,出现投机取巧现象,得不 偿失 [5] 。所以,酒店想要得到长期发展,必须重视员工的 能力,不断进行培训提升和技能测试。表 4 即为 M 精品酒店绩效管理学习与成长层面指标。
表 4 M 精品酒店绩效管理学习与成长层面指标
5. 各维度的评分标准
根据 M 精品酒店管理层人员的商议讨论,得出 M 精品 酒店每项关键指标分解之后的评分标准。表 5 为 M 精品酒 店各维度评分标准。
表 5 M 精品酒店各维度评分标准
(二)绩效管理内容优化
1. 运用层次分析法计算各项指标的权重
在确立各项指标权重的时候,需要使用调查问卷法, 将这些调查问卷发给 M 精品酒店的部分管理层人员以及外 部专家,然后根据统计调查问卷的结果确立 M 精品酒店的 指标权重。下面以其中一位专家的调查问卷为例,运用层 次分析法计算各项指标权重。表 6 是其中一个专家填的调查表。
表 6 数据调查表
然后,对构造的矩阵进行变换计算:对构架的矩阵每 列求和,然后将矩阵中的数字除以刚求出的所在列的和,构造新矩阵。
对新的矩阵的每一行相加求和,最后将求出来的和 除以 4.计算出来的就是所在行指标的权重。如(0.250 0 +0.214 3+0.333 3+0.258 7)/4=0.270 8.所得到 的 27.08% 即为财务指标的权重。
使用同样的方式测算另外三个维度的权重,客户维度权 重为 42.26%,内部运营权重为 16.22%,学习与成长权重为 14.43%。接着,对权重进行一次性检验,计算最大特征值AW。
λMax=(1.095 2/0.270 8+1.721 7/0.422 6+0.653 3/0.162 2+ 0.582 8/0.144 3)/4=4.046
CI=( λMax-n)/(n-1)=(4.046-4)/(4-1)=0.015 3
表 7 平均随机一致性指标 RI 标准值
根据表 7 所示,4 阶矩阵的 RI 值为 0.9.
CR=CI/RI=0.015 3/0.9=0.017 < 0.1
表明上述矩阵满足一致性。
最后,得出表 8.M 精品酒店权重平均值的确定, 作为 其最终权重的确定。
表 8 M 精品酒店权重平均值的确定
上面已经计算了每个维度的权重比例。同样, 计算每个 维度中具体指标所占的比重。以财务维度为例, 如表 9 所示。
表 9 M 精品酒店财务维度各指标权重平均值
同理可分别得出其他三个维度各绩效指标的权重。表10 为 M 精品酒店维度各指标的详细权重。
表 10 M 精品酒店各维度权重
2. 设置员工绩效考核表
表 11 即根据权重以及评分标准制定出来的 M 精品酒店 餐饮部员工绩效考核表。
表 11 M 精品酒店餐饮部员工绩效考核表
(三)绩效管理反馈制度优化
1. 进行全面正确的绩效反馈
在原有基础上,M 精品酒店设立季度面谈计划,由部 门经理对基层员工进行绩效面谈,先由员工自我阐述工作、 成长与不足等,然后管理人员对这段时间员工的绩效进行 反馈,同时帮助员工分析目前未达到绩效的原因,并提出 建议以及下一步的计划,具体参考表 12.
表 12 员工谈话记录表
2. 绩效考核反馈渠道多元化
针对员工对绩效考核结果有异议的情况进行反馈,提 倡员工通过电话、口头等方式和部门领导沟通。如果存在 经多次沟通,仍没有得出解决方案的问题,需要员工进行 书面申请,在申诉表中写明申诉事件、申诉理由及证据, 交由行政人事部,最后由总经理给出答复。见表 13.
表 13 员工绩效考核申诉表
三、结语
本文选取 M 精品酒店进行深入的案例分析,在绩效管 理理论的基础上,找出了目前 M 精品酒店在绩效管理方面 存在的问题,然后结合问题以及实际情况,制定 M 精品酒 店的战略目标,对绩效管理体系进行了优化。最终得出以 下结论:第一,引入战略平衡记分卡可以较好优化酒店业 的绩效管理体系,同时各评价指标权重分配、评价标准的 选择、绩效管理的反馈制度构成 M 精品酒店绩效管理体系 建构关键环节。第二,从绩效管理的指标和权重分配,绩 效管理反馈制度两个方面对绩效管理体系进行了优化。同 时强化了员工对酒店整体目标、岗位工作任务的认识,促 使员工准确定位工作、提高工作积极性和效率,也帮助酒店达成战略目标。
参考文献:
[1]赵丽霞.盛美酒店基层员工绩效考核体系优化研究[D].兰 州:兰州大学,2020.
[2]申伊梦.基于平衡计分卡的DF宾馆绩效评价体系研究[D]. 西安:西安理工大学,2020.
[3]梁军.枣庄市星级酒店人力资源管理提升策略研究[D].兰 州:西北师范大学,2021.
[4]杨英楠.苏州香格里拉大酒店基层员工绩效管理体系研 究[J].中外企业家,2018(34):114-115.
[5]季昆,王智博,闫帅.员工绩效管理问题的分析[J].现代经 济信息,2019(12):109.
