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数字经济时代事业单位业财融合研究论文

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2024-04-23 10:50:16    来源:    作者:liyuan

摘要:数字经济时代,事业单位要聚焦融合发展的总要求,充分运用数字化技术,全力打破传统财务思维模式,持续革新财务管理理念,在全流程数智化资源统筹的基础上,逐步实现业务和财务高度融合,以赋能事业单位财务管理转型升级。文章从事业单位业财融合的内涵、业财融合的意义出发,对数字经济时代事业单位业财融合存在的问题进行分析,提出数字经济时代事业单位业财融合的对策,以期为数字经济时代事业单位业财融合提供思路。

  [摘要]数字经济时代,事业单位要聚焦融合发展的总要求,充分运用数字化技术,全力打破传统财务思维模式,持续革新财务管理理念,在全流程数智化资源统筹的基础上,逐步实现业务和财务高度融合,以赋能事业单位财务管理转型升级。文章从事业单位业财融合的内涵、业财融合的意义出发,对数字经济时代事业单位业财融合存在的问题进行分析,提出数字经济时代事业单位业财融合的对策,以期为数字经济时代事业单位业财融合提供思路。

  [关键词]数字经济时代;事业单位;业财融合

  0引言

  在大数据、人工智能、移动互联网、云计算、区块链等信息技术飞速发展的时代,数字经济成为驱动我国经济增长的新引擎。《会计改革与发展“十四五”规划纲要》指出,会计改革与发展的基本原则之一是坚持融合发展,即坚持将会计工作摆到社会经济发展大局和财政管理工作全局中去布局、去谋划,以数字化技术为支撑,推动会计工作与国家宏观经济管理工作、单位经营管理活动深度融合,充分发挥会计工作基础性服务功能,不断提高会计工作服务经济社会发展的效能。数字经济时代,事业单位要实现业务和财务高度融合,以实现单位财务管理转型升级。

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  1事业单位业财融合的内涵

  业财融合涉及流程再造理论、价值链理论等。事业单位是有别于企业的主体,其业财融合有更为明显的侧重点。数字经济时代,事业单位业财融合主要是指业务和财务在组织、流程、数据、人才、资源、信息等方面的融合[1]。首先,业财融合需要在组织架构层面实现财务部门和业务部门的统筹融合。通过职能调整、轮岗培训、加强沟通、强化反馈等,财务部门从传统记账转向管理,各部门携手共建组织新格局。其次,业财融合需要在流程层面实现业务和财务的融合优化。聚焦政府采购、资产管理、预算管理、绩效管理、成本管理等环节,从整体发展层面出发,各部门协同构筑流程新体系。再次,数字经济时代,业财融合需要在数据层面实现业务和财务的集成融合。通过预算一体化等系统整合各个模块数据,运用数智化手段收集分析数据。最后,事业单位的业财融合需要在资源层面实现业务和财务的融合。从理念、人才、信息等角度优化融合各项资源,助力事业单位高质量发展。

  2数字经济时代事业单位业财融合的意义

  2.1有助于全面优化内部控制体系

  事业单位业务和财务在组织架构、流程层面的融合有助于通过信息技术的手段从内部控制环境、风险评估、控制活动、信息沟通和内部监督五要素优化单位内部控制体系。事业单位的内部控制环境包括单位的组织架构、机构设置、权责分配等,在组织架构层面的业财融合有助于更好地打牢内部控制基础。事业单位的业财融合有助于业务人员从财务大数据的角度出发做好导向性的风险评估,设置个性化指标,进而对业务层面做好控制工作。信息化手段可以帮助事业单位从业务和财务融合的层面加强沟通,做好全流程层面的收支分析、合规合法的监督制约。

  2.2有助于全面打造预算绩效管理新格局

  事业单位业财融合要求业务部门和财务部门在预算编制的事前、事中、事后加强沟通,建立动态管理机制,对预算项目开展情况、预算执行情况等展开讨论。在预算绩效管理的过程中,业财融合要求完善业务和财务沟通方式,运用信息化手段,实时更新预算管理的动态信息,在业务和财务融合中提高预算编制的准确度,全面打造预算绩效管理新格局。

  2.3有助于全面提升财务管理水平

  数字经济时代,事业单位财务管理模式发生了变化,不再是财务信息的统计和整合,而是要将战略目标、发展规划等融入财务管理中。业务和财务在组织、流程、数据、人才、资源、信息等方面的融合,有助于事业单位从传统的财务管理中转型升级,构建数字经济时代财务管理新模式,以全面提升财务管理水平。

  3数字经济时代事业单位业财融合中存在的问题

  3.1业财融合理念领悟不深,业财融合意识淡薄

  在日常工作的开展中,部分事业单位对于业财融合的理念还存在领悟不深、贯彻不到位的情况,全员的业财融合意识较为淡薄[2]。部分事业单位的领导者对于财务管理的认识尚停留在传统层面,并未将业财融合理念融会贯通。部分事业单位的部门负责人对于业财融合也存在认识不到位的情况。在数字经济时代,业财融合意识淡薄会导致各项资源投入不足,尤其是数智化资源投入不够、全员重视程度不高、各部门权责不明晰等问题。

  3.2业财融合组织流程固化,各部门沟通渠道不畅通

  传统的事业单位组织架构独立性强,业务流程相对单一,各部门的职责相对固化,部门与部门,尤其是业务部门与财务部门之间在目标、战略、计划、执行、考评、监督、权责等方面联系相对较少,部门之间的沟通渠道相对匮乏。这就阻碍了业务和财务在组织架构和业务流程方面的融合,导致各部门沟通不畅通,信息共享不到位,财务部门无法根据业务部门的需求制订财务管理方案,业务部门也无法在合理的财务监督中开展工作。

  3.3业财融合信息协同不足,数据分析不精准

  数字经济时代,一些事业单位的信息化程度有待提高,部分业务尚未实现信息化开展,还有一些事业单位存在多个分离的信息管理系统,财务模块与业务流程模块之间尚未进行协调贯通,财务信息系统无法与业务信息系统实现统一协同[3]。财务信息系统与资产管理、政府采购、国库支付等管理系统尚未完全实现高效融合,这就会导致财务部门和业务部门很难实现信息共享,更无法进行数据的精准化分析。

  3.4业财融合综合型人才匮乏,能力有待提升

  数字经济时代,事业单位部分工作人员对于业财融合的理解学习感悟不到位,对于业财融合的理论知识掌握不全面,对于业财融合的落实推进不主动,业财融合综合型人才较为匮乏[4]。业务和财务的融合对财务人员的能力和素质提出了较高的要求,但事业单位的部分财务人员只把工作重心放在传统财务工作上,对于业务部门的各项业务不重视、不熟悉,对于信息化、智能化技术不学习、不精通,综合能力有待提升。

  4数字经济时代事业单位业财融合的对策

  4.1加快树立业财融合理念,持续部署各项资源投入

  数字经济时代,事业单位要想有效推进业财融合,需要不断提高全体人员的思想站位,持续加快树立业财融合理念[5]。事业单位在开展工作时,应将业财融合理念贯穿业务流程始终,持续健全业财融合机制,不断打造业财融合专业团队,加强专业团队对于业财融合理论知识的学习,不断提升专业团队业财融合的综合水平。专业团队需要定期对全体人员进行业财融合相关知识的宣传和培训,向全体人员统筹贯彻业财融合理念,通过全方位、全流程、制度化、规范化、标准化的机制体制提升全体人员的业财融合理论水平。

  数字经济时代,事业单位要想有效优化业财融合,需要在全流程层面持续部署各项资源投入,尤其是数字化、智能化、信息化等类型的资源。事业单位在全链条层面实现业财融合理念贯通,需要有理论支撑、制度保障以及软硬件赋能[6]。在对全体人员进行业财融合理论宣传学习的基础上,事业单位需要加速整合业财融合各项需求,不断优化各项相关规章制度,细化业务部门和财务部门权责,利用大数据、信息化、智能化的各种手段,搭建业财融合软硬件融合通道,使业财融合深入人心,让资源投入落地见效。

  4.2不断优化业财融合流程,积极搭建部门沟通平台

  数字经济时代,事业单位推进业财融合,需要从全单位组织架构层面和业务流程层面入手,推进业务部门和财务部门的协作共赢,打破单位独立的组织架构,改变单一的业务流程,进一步从业财融合的角度入手,明确各部门的职责。单位各部门要携手形成合力,财务部门应全程深入业务部门工作中,不仅要做好服务保障,降低财务风险,还要根据业务活动的开展提出财务相关的专业性评估和改进建议,业务部门也要全程根据财务部门的意见做好信息反馈和调整完善。

  数字经济时代,事业单位优化业财融合,需要调动单位各部门负责人的积极性,通过各部门多方努力,搭建运行高效的部门沟通平台[7]。部门之间有效顺畅沟通要基于健全的组织架构、完善的业务流程以及明晰的职责分配。事业单位业务部门在开展各项业务活动的过程中,要建立长期有效的沟通反馈机制,如在各个项目实施的前期进行项目规划讨论,在项目开展的中期进行项目推进监督,在项目完成的后期进行评估反馈,让业务部门和财务部门充分实现融合,进而推动单位财务管理转型升级。

  4.3统筹构建业财融合系统,深入进行数据智能分析

  数字经济时代,事业单位推进业财融合需要全流程、全方位地运用数字化和智能化手段,需要完善各个信息系统的管理模块,需要紧跟预算一体化的步伐,迈入业财系统融合的新阶段。当前,行政单位的预算一体化系统已经逐步实现资产管理、国库支付、绩效管理、政府采购等模块的融合,事业单位要把握机遇,持续深耕信息系统统筹构建,推动财务部门深入业务活动,加强各方信息数据共享,使各部门充分获取更加全面、系统和完整的数据信息。同时,事业单位要不断加强网络系统安全性建设,加速构建业财融合数智化系统[8]。

  数字经济时代,事业单位推进业财融合,还需要在单位拥有的业财融合数智化系统的基础上,运用大数据、人工智能、移动互联网、云计算、区块链等数字技术,从财务管理、业务开展的角度出发,深入进行数据挖掘和智能分析,形成一系列业财融合相关的综合性报告[9]。在业财融合系统的构建和数据分析的过程中,事业单位全体业务人员和财务人员都可以通过共享平台生成、查询、使用和分析业财融合相关的数据信息,通过共享平台实现事业单位全链条、全覆盖的融合发展[10]。

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  4.4精心打造业财融合团队,聚焦培养复合型人才

  数字经济时代,事业单位推进业财融合,需要精心打造一支业财融合的专业化团队。根据业财融合的相关岗位职责和人才需求,事业单位可以通过外部招聘、内部选拔等方案,层层筛选出一支高素质的专业化团队。业财融合专业化团队人员不仅需要具备扎实的财务专业基础知识,对大数据、人工智能、云计算等数字化技术有所涉猎,还需要熟悉国家各项政策法规,对单位的战略目标、长期规划有所了解。

  数字经济时代,事业单位推进业财融合,还需要培养一批既懂财务又懂业务、全面发展的复合型人才。单位一方面要完善人才培训制度,定期针对不同人员开展专业培训,如对业务人员进行财务知识、财务制度、国家政策等相关培训,对财务人员开展信息技术应用、业务流程、业财融合等相关培训。另一方面,单位要建立健全轮岗制度,让财务部门和业务部门的人员进行轮岗,提高全体人员综合素质,擘画单位业财融合新蓝图[11]。

  5结束语

  数字经济时代,业财融合对于赋能事业单位财务管理转型升级意义重大,不仅有助于全面优化事业单位内部控制体系,打造事业单位预算绩效管理新格局,还有助于全面提升事业单位财务管理水平。数字经济时代,事业单位在业财融合过程中存在以下问题:业财融合理念领悟不深,业财融合意识淡薄;业财融合组织流程固化,各部门沟通渠道不畅通;业财融合信息协同不足,大数据分析统筹不精准;业财融合综合型人才匮乏,能力有待提升等[12]。对此,事业单位应加快树立业财融合理念,持续部署各项资源投入;不断优化业财融合组织,积极搭建部门沟通平台;统筹构建业财融合系统,深入进行数据智能分析;精心打造业财融合团队,聚焦培养复合型人才等,以切实推进业务和财务高度融合,为单位实现高质量发展保驾护航。

  主要参考文献

  [1]侯海鹰.会计信息化背景下事业单位业财融合的思考[J].金融文坛,2022(12):78-80.

  [2]王德,王小力.事业单位财务与业务信息融合困境与对策探析[J].教育财会研究,2022(4):35-37,45.

  [3]陈少华.行政事业单位会计信息化建设问题及对策探究[J].财经界,2022(23):129-131.

  [4]张鹏飞.新形势下行政事业单位业财融合问题探析[J].财会学习,2022(7):25-27.

  [5]赵梅.基于大数据视角的行政事业单位财务管理分析[J].金融文坛,2022(1):50-53.

  [6]袁红静.基于业财融合的事业单位全面预算绩效管理思考[J].科技创新与生产力,2022(4):91-93.

  [7]孙进.业财融合视角下事业单位财务管理工作探讨[J].行政事业资产与财务,2021(23):84-85.

  [8]朱莹.新时期事业单位推进业财融合的必要性及路径探究[J].质量与市场,2022(24):52-54.

  [9]严慧,雷钰.推进业财融合打好支农资金筹集翻身仗[J].农业发展与金融,2022(4):76-77.

  [10]欧懿.基于财务共享的业财融合模式构建研究[J].中国物流与采购,2022(8):119-120.

  [11]张军群.初论业财融合背景下企业管理会计的转型与创新[J].上海商业,2022(4):116-118.

  [12]王笑.业财融合背景下高校财务人员转型策略探究[J].财会学习,2022(11):24-26.