大数据时代企业会计信息化风险与防范探讨论文

2024-04-22 10:01:56 来源:SCI论文网 作者:xuling
摘要:进入大数据时代,企业加快了会计信息化发展进程,但与此同时,也面临着诸多风险和挑战。企业要想实现健康稳定发展,就必须要权衡利弊。文章分析了大数据时代为企业会计信息化带来的机遇和挑战,探究了企业会计信息化风险防范的有效对策。
摘要:进入大数据时代,企业加快了会计信息化发展进程,但与此同时,也面临着诸多风险和挑战。企业要想实现健康稳定发展,就必须要权衡利弊。文章分析了大数据时代为企业会计信息化带来的机遇和挑战,探究了企业会计信息化风险防范的有效对策。
关键词:大数据时代,企业,会计信息化,风险防范
大数据时代对企业会计工作提出更高要求,会计信息化不仅能够大大提高会计工作效率,减少人员工作量,同时也加快了企业创新与发展。但与此同时,大数据时代也为企业会计工作带来一系列风险,企业要结合实际情况,制定出相应的风险防范对策,为企业的长远发展奠定基础[1]。
一、大数据时代为企业会计信息化带来的机遇和挑战
(一)机遇
1.促进了企业资源优化共享。计算机会计系统是会计信息化的重要载体,通过该系统能够代替人工智能化的完成某些会计工作,改变了传统的会计工作模式,大大提高了会计工作质量和效率,同时也减轻了人员的工作量。目前,会计信息系统已经被广泛的应用到企业各个部门,所有部门都可通过该系统对原始资料信息进行上传,同时也可在获取权限之后,对相关信息进行查看,了解部门以及企业当前的发展状况,促进了信息资源的优化共享,提高了企业信息的应用效率。进入大数据时代,企业发展环境更加复杂,同时也面临着更大的竞争压力,企业要想实现健康稳定发展,就要深入了解竞争对手的发展情况,并以此为基础,制定科学的企业发展战略。以往,企业要取得竞争对手的相关信息往往难上加难,进入大数据时代,云计算技术、大数据技术的灵活应用,为企业获取信息提供了极大便利,这对企业的健康稳定发展很有帮助[2]。
2.促进了部门之间的有效沟通。在会计信息化背景之下,企业各部门可借助信息化系统进行交流和沟通,及时上传和更新数据信息,为部门之间的合作提供了便利条件,同时也减少了重复性工作,大大提高了会计工作效率和质量。以往,企业各部门之间相对独立,缺少有效交流和沟通,这对于企业的长远发展尤为不利。会计信息化打破了企业的传统发展模式,企业各部门员工只需登录信息化系统,就能进行沟通和互动,不仅节约了成本和时间,同时也大大提高了工作效率,促进了企业的健康稳定发展。
(二)挑战
1.信息安全风险。进入大数据新时代,信息安全风险是企业会计信息化中最常见的风险之一,这主要是因为网络具有高度的开放性和共享性,这一特征虽然能够为企业发展提供极大便利,但与此同时也为很多不法分子提供了可乘之机,具体如病毒入侵、黑客等等,一旦出现上述问题,就会对会计信息化系统造成直接影响,甚至引发系统瘫痪,企业的重要数据和信息很有可能被泄露和盗取,使企业遭受巨大安全风险。此外,企业会计信息化系统通常包含了企业所有的财务信息,一旦系统出现漏洞,就会使企业遭受巨大经济损失,鉴于上述情况,企业必须强化安全风险防范[3]。
2.人员操作风险。进入大数据时代,企业为了提高会计信息化水平,要求会计人员熟练应用会计信息化系统,改变传统的工作模式,在此情况下会计人员的工作内容也会发生较大变化,其必须加强学习,不断提高自我,熟练操作和掌握计算机技能,只有这样才能更好地胜任会计工作。但当前我国不少企业部分会计人员不具备良好的计算机能力,且对于大数据技术也缺乏研究,在工作实践当中,并不能对会计相关软件和系统熟练操作,导致会计工作面临重重阻碍,同时也在无形中埋下了风险隐患。
3.行业竞争风险。现代社会发展中,行业竞争日趋激烈,企业为了获取同行业财务状况,经常会采用非法的方式,进入其会计信息系统,盗取企业重要的会计信息数据,还会对文件内容进行破坏和篡改,最终导致系统瘫痪。出现上述问题,企业不仅需要承担巨额维修成本,甚至还会由于信息丢失而严重影响企业运营。究其根本,主要是因为企业未能健全完善的系统维护体系,且技术防护手段也比较落后,从而导致系统在运行过程中存在安全漏洞,为不法分子留下了可乘之机。企业要提高对该问题的重视,并要强化安全防范[4]。
二、大数据时代企业会计信息化风险防范的对策
进入大数据时代,为了更好地防范会计信息化风险,第一,企业要优化设计会计信息化资源共享平台;第二,提高会计人员的专业技能和综合素质;第三,建立起完善的会计制度体系;第四,强化会计信息化系统安全管理。
(一)优化设计会计信息化资源共享平台
在企业会计信息化领域当中,以云计算平台为代表的资源共享平台不仅能够提高企业资源应用效率,同时也能大大降低会计成本。但就当前实际发展现状来看,很多企业对于资源共享平台的应用仍存在顾虑,甚至认为其存在较大的风险隐患。鉴于上述情况,国家相关部门必须要加快平台开发的国产化进程,不断提高技术水平和服务质量。为实现上述目标,各地政府部门必须要充分发挥自身引导作用,对平台相关企业进行整合,加大资金投入力度,组织协调相关部门和企业共同开发云计算平台等相关软件产品,以此达到缩短产品开发时间、分散风险、降低设计难度的目的。其次,为了降低信息孤岛现象的发生概率,要提前落实好系统规划和调查评估工作,明确系统功能、应用需求,打破传统工作体系局限性。在系统当中,还要纳入新兴技术,如人工智能技术。除此之外,对于软件生产企业等,政府部门要结合实际情况,提供相应的税收优惠政策,在手续审批方面,开辟绿色通道,加快平台建设步伐,加大平台推广力度,使会计信息化资源共享平台能够真正走入企业,提高企业会计信息化水平。
(二)提高会计人员的专业技能和综合素质
在企业会计信息化发展进程中,人员是主要推动力,因此,企业必须加强对会计人员的教育与培训。一是,企业要定期向会计人员普及会计信息化发展相关内容,使其能够对会计信息化有一个大致的认识和了解,并能在实践中自觉规范行为,严格依照规章制度办事,提高自身的专业技能。培训内容要重点涵盖会计信息化、大数据技术等相关内容,使会计人员能够对企业发展和会计信息化之间的关系有所了解。二是,企业可聘请经验丰富的专家到企业开展交流和培训工作,向会计人员传授丰富的工作经验,并解答会计人员在工作中遇到的各种问题,使其能够在短时间内了解会计信息化。三是,组织会计人员参加交流活动,为各部门人员交流提供渠道,搜集信息化系统运行中出现的各种问题集中解决。四是,强化优秀人才引进,建立起完善的人才引进机制,必要情况下,还可以与当地高校合作,共同制定人才培养计划,帮助企业吸纳更多会计信息化方面的优质人才。
(三)建立起完善的会计制度体系
大数据时代,企业要对大数据特征深入剖析,并建立起与企业自身实际情况相符合的会计风险预警机制,强化风险防控。与此同时,还要完善财务管理制度、会计审批制度,使各项会计工作都能够在制度的约束和管理之下保质保量开展。对企业会计组织框架进行完善,确保每一位会计人员都能明确自己的岗位职责,稳步推进会计信息化发展。总之,会计信息化建设是一项长期性、系统性的工程,通过这项工作的开展,能够实现对会计风险的有效防范。实践过程中,企业要加强系统审查,与此同时,还要建立起相应的责任机制,确保各部门、各岗位之间能够相互制约、相互监督,特别是在信息处理环节,要确保专人专岗,不得受到外界影响和干扰,增强会计人员的风险防范意识,在发现风险隐患之后,要在第一时间上报,并及时采取防范措施,将安全隐患消灭于萌芽状态,为企业会计信息化系统的正常运行提供保障。作为企业管理人员,必须要对企业的实际运行状况有所了解,同时还要确保所制定的规章制度符合企业实际发展状况,并有专人进行监督,确保其能够落实到位。除此之外,企业管理人员也要深刻认识到规章制度的制定并非一成不变,而是要随着企业的发展不断调整,使其能够更好地适应企业发展,推进会计信息化进步[5]。
(四)强化会计信息化系统安全管理
企业对于会计信息化系统的应用概率,很大情况下取决于该系统的安全性,若系统安全性存在问题,势必会影响到企业的会计信息化进程,因此,企业必须要结合实际情况,建立起完善可行的安全管理体系。一是,企业要强化身份认证。在会计信息化系统当中,应有不同的身份权限设置,人员在对系统进行操作的过程中,必须对其信息进行核对,建立起全方位、立体化的安全防控体系,必要情况下,还可应用密钥管理技术,对系统当中的会计数据和信息实施加密管理,以免重要数据被泄露和盗取。密钥由企业保管。二是,强化数据加密管理。可借助虚拟软件,对功能齐全、完整的计算机系统进行模拟,并使其在隔离环境运行,通过恶意软件对系统防御效果进行检验,确保系统在数据传输、存储、应用等方面的安全性。三是,妥善做好数据备份。一方面,企业需要对每天的会计业务信息进行备份;另一方面,还要做好数据信息的异地备份,确保系统在出现异常状况后,数据信息能及时恢复,防止关键数据丢失。与此同时,企业还要对数据恢复测试功能进行设置,用来对企业的数据信息恢复情况进行记录。四是,设置会计信息发布中心。随着企业的不断发展壮大,会计工作量也会与日俱增,会计工作人员需要面临海量的财务数据和会计信息,为提高工作质量和效率,可设立专门的信息披露中心,负责整理数据信息,与此同时,还要加强网络监管,对行业会计信息进行整理,保证信息的权威性和真实性[6]。
三、结语
总之,大数据时代有利地促进了企业会计信息化发展,企业要善于把握机遇,直面挑战。一要对会计信息化资源共享平台进行优化设计;二要提高会计人员的专业技能和综合素质;三要建立起完善的会计制度体系;四要加强对会计信息化系统的安全管理,以免出现安全漏洞,从根本上维护企业会计信息安全。
参考文献:
[1]刘鹏.大数据时代下企业会计信息化风险分析及防范措施探讨[J].环渤海经济瞭望,2022(03):129-131..
[2]陈晓玲.大数据时代建筑企业会计信息化建设风险及防范措施探讨[J].企业改革与管理,2022(01):133-134.
[3]尚世英.大数据时代下建筑企业会计信息化风险及风险防范措施探讨[J].经济管理文摘,2020(11):114-115.
[4]曹姝,王琬璐.大数据时代企业会计信息化风险与防范策略研究[J].农村经济与科技,2018(13):189-190.
[5]李秀.大数据时代下企业会计信息化存在的风险与防范对策[J].开封教育学院学报,2018(07):274-275.
[6]唐李昶.大数据时代下会计信息化的发展趋势与农村企业会计风险的防范[J].农业经济,2019(06):58-60.
