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企业财务管理内部控制建设与风险防范探究论文

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2024-03-11 11:00:12    来源:    作者:heting

摘要:现阶段,我国经济管理机制和经济效益全面提高,在为企业带来发展机遇的同时,也带来一定的挑战,企业在发展中面临着诸多风险,使其无法正常运营,对社会和投资者都产生一定的负面影响。企业要想实现可持续发展、提高效益,就必须建立健全内部控制管理体系和加强风险防范措施,以此保证其自身的经济效益,从而使其获得持续发展。本文通过分析企业内部控制体系建设的必要性,阐述了企业内控建设、管理、风险防范方面存在的问题,并提出了我国企业建立内部控制体系的方法以及风险防范措施,希望为相关企业提供有益参考借鉴。

  摘要:现阶段,我国经济管理机制和经济效益全面提高,在为企业带来发展机遇的同时,也带来一定的挑战,企业在发展中面临着诸多风险,使其无法正常运营,对社会和投资者都产生一定的负面影响。企业要想实现可持续发展、提高效益,就必须建立健全内部控制管理体系和加强风险防范措施,以此保证其自身的经济效益,从而使其获得持续发展。本文通过分析企业内部控制体系建设的必要性,阐述了企业内控建设、管理、风险防范方面存在的问题,并提出了我国企业建立内部控制体系的方法以及风险防范措施,希望为相关企业提供有益参考借鉴。

  关键词:企业,财务管理,内部控制,风险管理,风险防范

  随着我国市场经济的快速发展,市场竞争日益加剧,企业的经营管理压力与风险逐渐增加。在企业的经营活动中,内部控制是保证企业财务完整、提高经济效益、达到企业经营目的的关键。在企业的内部控制建设和风险防范中,对企业的资金和支出进行了严格的控制,这样既能确保企业的财务完整性,又能加快企业的新政策执行速度,还能有效地推动企业的业务发展。同时,企业的内部控制也可以从根本上增加企业的内部会计信息,确保企业的决策科学、有效,从而使企业在外部的变化中获得较大的灵活性。

  一、企业财务管理中内控机制建设的必要性

  企业的发展离不开外部环境。现阶段,由于企业间的相互竞争日益加剧,金融经济环境日趋不稳定,企业的发展面临着极大的挑战与考验。内部控制作为企业在生产和经营过程中关键的一环,是企业必须关注的管理要点。企业的内部控制管理可以有效地提高企业的经营效率,从而使企业的经营更加科学、高效。但是,当前,大部分企业仍以经济效益和产出为导向,由于缺乏对企业内部管理的重视,从而带来经营风险。特别是在企业财务管理中,如果缺乏内部控制的支持,将难以获得长远的发展。为了实现长期、安全和持续发展,企业需要建立一套行之有效的内部管理制度,以解决企业内部的各种不利因素,使企业的经营目标实现最大化。完善的内部管理制度建设,能够提升企业的经营能力,促进企业的长远发展。二、企业内控管理与财务风险防范的现状及问题

  (一)制度体系流于形式

  一是企业总体视角还存在着一些盲区,尤其是在企业的内部控制管理中,管理者对于不确定的风险缺乏正确的理解,并且未看到长期的风险。在经营的过程中,由于过度投入大量的人力物力,而忽略了内部治理,导致巨大的运营风险和财务风险。二是企业的内部控制体系没有得到有效的实施,导致企业内部管理十分松懈。原有的内部治理机制不完善,同时管理高层对此缺乏重视,导致企业的内部治理仅仅流于形式,没有产生良好的成效。

  (二)监管机制不完善

  在企业创立之初,许多规章制度尚不健全,部分企业虽然对其进行了改进,但效果不显著。总的来说,制度要合理化、调整,要适应内部人员的实际状况,而部分企业则出现一刀切、不切实际的情形。不健全的内部控制体系会使整个内部控制管理失去真实性和可信度,从而阻碍企业的内部控制。如果企业内部管理意识较差,就难以做到以人为本,这会使企业在决策过程中产生较大的盲目性,从而使企业面临更多的运营风险和财务风险。

  (三)企业盲目扩张筹资

  企业在进行市场营销时,会依据财务分析结果作出相应的策略调整,选择最优的营销方式。为了获取高额利润,企业常常会扩大生产规模,盲目地进行扩张和筹资。但是,在追求经济效益的过程中,往往没有做到全面的调查以及客观的评价,从而造成经济风险,严重阻碍企业的生产和运营。如果企业的决策缺乏理性,不但会降低企业的竞争力、抵御风险的能力,而且还会对企业的经营环境产生不利影响。因此,企业需要加强对内部控制的管理,及时发现问题和风险,为企业提供解决问题的对策措施,从而避免不必要的经济损失。

  (四)财务管理人员缺乏风险意识

  当前,我国企业的财务状况并不理想。我国部分财务管理者都缺乏风险意识,很难在短时间内发现并解决这些风险问题。企业如果不能有效地运用财务预警机制,加强其风险防范意识,就会大大地降低财务风险的预警功能。因此,企业财务管理部门要提高财务人员的风险意识,同时要强化财务管理知识,使财务管理预警机制落实到位,及时发现和解决财务管理过程中的风险问题,最大限度地减少损失,从而减少或避免财务风险问题对企业的不利影响。

  (五)财务管理缺乏强有力的监督体系

  当前,我国企业财务监督体系仍有待健全。我国大部分企业都已制定了相应的内部控制体系,但是,在实施过程中缺乏严格的监督机制,这不但影响了相关制度的实施,而且增加了企业的内部风险。另外,部分企业虽然在财务管理上制定了相应的内部控制体系,并制定了具体的条款。但是,由于没有建立起与之相适应的监督体系,导致企业的内部控制不能完全发挥其应有的监督功能。

  (六)财务管理环境缺乏稳定性

  环境因素是影响企业财务管理的关键外部风险因素,如物价水平、通货膨胀、经济危机等,这些都是企业难以掌握的外部因素。除此之外,外部环境的变动,如原料采办、职工工资发放等,这些也都是导致企业财务风险的关键原因。因此,在开展财务风险防范时,需要综合考虑各类外部环境的影响。

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  三、企业财务管理内部控制建设与风险防范对策

  (一)加强培训与监督,提升内控意识与执行力

  首先,企业应培养员工的内部控制意识,使他们在日常工作中更加注重合规性。通过案例分析、讨论和实际操作等方式,提高员工对内部控制的认识水平。在培养员工内控意识的过程中,企业应针对每个工作环节制定相应的内控操作手册,并对员工进行培训,使其了解并熟悉相关工作程序。这有助于减少人为失误和操作不规范导致的风险。

  其次,企业应开展定期的培训,使管理层和员工更深刻地理解内部控制的重要性、企业的财务管理制度以及学习相关法规。培训内容可以包括风险识别、风险评估、内部控制的基本原则等。

  再次,企业应明确各部门在建立内部控制体系方面的责任,并积极推动内部控制监督体系的建立,提升各层级员工对制度的理解与执行力。一是决策部门要建立并有效地执行企业的内部控制,进行有效的管理和监督,就企业的最大风险承担能力达成一致意见,并对潜在风险开展及时的防范和管理。二是企业领导层要对企业的内部控制开展日常管理,并对各关键职能部门的采办、生产制造、销售市场、财务、人事部门等开展监督管理。三是企业各职能部门及人员均要承担相应的责任,并在内部控制的拟定与实施中充分发挥自身的价值和作用。最后,企业需要定期检查内部控制体系的有效性,随着企业经营环境和规模的变化,企业应对内部控制体系及时更新和调整,确保其与企业的实际情况相适应。

  (二)强化对内控的监管,建立多层次的风险防范机制

  首先,企业应加大对企业财务内部控制监管的投入。一是要从企业的实际需求出发,挑选具有专业能力和职业道德的优秀管理人才,支撑内控监管。二是要加强对企业信息化设备的投资,搭建信息化管理平台,将信息技术应用于企业的内部控制,使之与企业的经营活动相结合。在这一过程中,可以实现自动化的控制,降低或排除人为操作风险,从而使企业的内部控制监管机制更加高效。

  其次,企业可以对内部的监管机制进行全面评估,明确存在的问题和不足之处,包括对规章制度的完备性、适应性以及实际执行情况的审查。然后,针对评估发现的问题,进一步完善内控制度及财务分析指标等。针对内部控制制度,企业需要确保规章制度既能够满足监管要求,又符合内部管理的实际状况,避免内控制度过于僵化和流于形式。针对财务分析指标的完善,应确保指标指引在增强企业主营业务能力方面的作用。

  最后,企业应建立多层次的监管体系,包括内部监管、外部监管和第三方监管等,这有助于形成相互制衡和互相监督的管理机制,提高监管的全面性和有效性。内部监控机构负责监督和评估内部控制的执行情况;定期邀请独立的外部审计机构对企业进行审计,以验证财务报告的真实性和合规性;可以聘用独立的第三方审计机构,对企业内部控制进行评估和审计,或者邀请专业的第三方顾问参与内部控制的设计和实施,提供独立的意见和建议,帮助企业改善其内部控制体系。

  (三)制定科学的规划,多元化融资并控制扩张速度

  首先,企业应制定科学的规划。一方面,在制定市场营销策略和扩张计划之前,企业需要进行全面的市场调研,了解市场需求和竞争情况。同时,客观评价企业内部资源、技术实力以及管理水平,以确保扩张计划与企业实际状况相匹配。另一方面,企业应确定明确的战略目标,包括市场份额、盈利水平、产品创新等方面。制定科学的规划有助于企业避免盲目扩张和过度投资,以保证企业的可持续发展。

  其次,企业应实施多元化融资,避免过度依赖单一的融资渠道。企业可以通过银行贷款、债券发行、股权融资等多种方式进行融资。多元化融资有助于降低财务风险,提高企业资金的灵活性。同时,在选择融资工具时,企业需要谨慎使用杠杆,避免过多的债务负担,以确保企业有足够的偿债能力,避免由于高杠杆比例而导致的财务压力。

  再次,企业应重点控制扩张速度。一是采用逐步扩张的策略,不能一步到位,以合理控制扩张的速度。这有助于企业更好地适应市场变化,及时调整战略,降低经营风险。二是制定详细的扩张计划,包括资金投入、生产能力提升、市场推广等方面。通过有计划的扩张,避免盲目决策和不必要的经济损失。三是强化预算控制。在创业初期和投资项目的早期阶段都需要资本流动,因此,企业要树立“以财务为核心”的理念,并建立一套科学的预算控制体系。借助预算严格约束资本支出,规避出现盲目扩张的问题。

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  (四)培养风险控制意识,完善风险评估及控制体系

  首先,财务人员要树立风险意识,了解自身的工作环境、业务关系及自身可能存在的风险,建立风险防范机制,及时发现潜在风险并采取有效应对措施。为进一步提高财务人员对其自身工作环境、业务流程以及自身可能存在风险的认识和处理能力,企业可以为其提供良好的学习交流平台,借此助力财务人员不断成长,以适应工作岗位和时代发展需要,同时也为企业提供良好的内控环境。

  其次,企业需要完善风险评估及控制体系。一是要明确企业在经营过程中所面临的各种风险和应对措施,并定期对企业内部进行全面检查,以保证企业能够根据各种情况有效对风险进行防范和控制。二是要建立一套完整、科学、实用、合理和便于操作的风险评估方法体系。企业需要设计全面而系统的风险评估工具,包括市场风险、信用风险、流动性风险等,以确保财务管理人员能够全面了解潜在风险的来源和发生状况。随后根据风险评估的结果,制定详细的风险控制方案。包括设立合理的风险容忍度、建立防范机制、规范操作流程等,以确保在面临风险时能够迅速、有效地应对。

  (五)强化内部审计的作用,设立专门的内控监督机构

  首先,企业要发挥出内部审计的作用。在企业内部建立专业的内部审计部门,以确保审计人员具备相关专业知识和技能。这个团队应独立于被审计的业务部门,直接向管理层汇报。同时,由审计部门制定全面的审计计划,涵盖财务、运营、合规等多个方面,以确保审计工作能够全面审查企业内部控制体系的有效性和合规性。

  其次,应在企业内设立专门的内控监督机构,该机构应该独立于其他部门,负责对内部控制的有效性进行监督和评估。企业应确保内控监督机构的职责和权限,从而对内部控制体系的各个环节进行全面监督,包括审查内部控制政策、程序,对内部违规行为进行调查等。

  (六)制定灵活的财务策略,建立风险预警及反馈机制

  首先,企业应通过供应链及销售策略的灵活性,提升财务策略灵活度。一是通过建立多元化的供应链,减少对特定原材料和资源的依赖,以应对原材料价格波动的风险,降低物价水平、通货膨胀、经济危机等对企业的不利冲击。二是针对市场的不确定性,企业可以制定更灵活的价格策略和销售策略,根据市场需求和成本变化及时做出调整,以获得良好的经济效益。

  其次,企业应建立健全风险预警及反馈机制,确定关键的财务和经营指标,建立相应的风险预警界限。一旦指标超出正常范围,即触发预警,及时采取措施进行调整。同时,定期对外部环境进行风险评估,了解潜在的影响因素。配合内部控制有效性的定期评估,以确保企业在不同环境下都能够灵活应对,保持财务的稳定。

  四、结语

  综上所述,要想实现企业的可持续发展,就需要加强其内部控制制度建设,及时对财务风险进行防范和控制。企业要立足于实际发展需要,结合目前的社会发展要求,采取切实可行的策略。在内控机制建设过程中,企业内部员工专业性的提升与监督监管是必不可少的。企业在建立合理的内部控制制度时,要不断地提出新的方法和措施,以促进企业内部控制的建设工作和实现对财务风险的有效预防,促进企业实现高质量发展目标。

  

参考文献

  [1]寇利霞.企业资金管控对财务管理重要性探析[J].首席财务官,2020,16(3):160-161.

  [2]杨晓蓉.新经济环境下企业财会管理创新问题分析[J].首席财务官,2020,16(3):122-123.