［摘要］网络信息技术的发展带动了高校校园智慧建设和智能化发展，而高校档案信息化建设是智慧校园建设的重要内容，是促进学校管理现代化发展的有效措施。在智慧校园背景下，高校档案信息化建设不仅能切实提升档案管理效率及服务水平，还能促进高校数字化转型发展。然而，当前智慧校园背景下的高校档案信息化建设工作仍面临诸多现实困境。鉴于此，本文从多方面入手提出突破策略，以期为保障高校档案信息化建设质量、促进高校可持续发展提供理论指导。

　　［关键词］智慧校园；高校档案；信息化建设；档案管理；突破策略

　　0引言

　　随着我国信息化、数字化、智能化的协同发展，智慧校园建设逐渐成为高校发展的重要一环。智慧校园是在应用物联网、云计算等技术的基础上，引入数字媒体专业设备和互联网平台，实现校园环境管理、优质化服务等的校园新生态[1]。而档案是高校建设和管理的重要资源，凭借智慧校园发展优势，强化高校档案信息化建设与管理十分必要，契合高校未来的发展理念和需求。本文从智慧校园概念解读和必要性剖析入手，基于管理制度、标准体系、资金与设施设备等方面的不足，针对性地提出优化策略。

　　1“智慧校园”概念解读

　　智慧校园最初是由“智慧地球”“智慧城市”这两大概念延伸而来的，现已成为“数字校园”的优级、高级形态[2]。我国各地区都必须大力支持智慧校园建设，科学应用新型网络信息技术，探索应用现代化校园建设与管理模式[3]。“智慧校园”基于“智慧地球”“智慧城市”建设的理念和方法，增加新媒体网络技术应用模块，对校园各类资源做出优化处理，从根本上提升了校园管理和服务水平。“智慧校园”主要具备三大特点：能实现现代化信息服务、智能化感知；能以网络信息平台为载体，完成校园各领域的信息互通、资源共享；能保持与外部环境接触，促进高校对外合作、长期发展。强化“智慧校园”建设，能助推高校跨越式发展、转型成功，促使高校管理者以更智能的形态推进管理工作，通过优质服务提升高校竞争力。

　　2智慧校园背景下高校档案信息化建设的必要性分析

　　智慧校园建设的核心技术手段是网络信息技术，高校档案管理也必须依托网络，顺应其智能化发展趋势。在传统的高校档案建设与管理模式下，档案信息存储不全、数据不准确，信息检索时效性不高，数据共享不到位。这不仅会导致档案管理工作人员在资源整合中出现错误，降低工作效能，还会给智慧校园建设和发展带来不利影响。强化高校档案信息化建设，引入数字化技术、大数据技术、新媒体技术，可以实现校园档案资源信息化，显著提高信息检索和数据应用效率，升级校园档案服务模块，提高档案管理整体水平。合理借鉴智慧校园建设和发展经验，制定高校档案信息化建设方案，将传统的“物理存储档案资料”向“深耕档案管理优服务强支撑”转变，可以满足高校不同部门的档案信息查询需求，推动高校成功转型。在智慧化、信息化档案建设背景下，高校能实现数据高效存储、精准化分类，为高校各项活动的开展提供信息保障。例如，高校档案信息化建设带来了便捷的电子档案管理系统，档案馆工作人员可以便捷地获取历史数据，结合之前的研究成果制定新的管理方案，提高档案管理效率，保证各项管理决策合理化[4]。此外，高校档案信息化建设有助于高校校史资料的智能化传播，保障档案信息得以长久、全面的保存，促进校园文化建设，增强高校综合实力。

　　3智慧校园背景下高校档案信息化建设的现实困境
       3.1高校档案信息化建设与管理制度不够完善

　　当前，我国高校档案管理制度不够完善，这是制约信息化建设的主要问题之一。首先，部分高校未结合自身发展情况，在建立完善的档案管理制度的基础上开展档案信息化建设，档案资源与信息无法实现有效共享，造成资源浪费。其次，部分高校一味追求建设效益，未建立健全档案安全智能化监管机制，最终导致建设工作“重形式、轻内容”，影响后续档案管理系统使用。最后，部分高校未能科学借鉴智慧校园建设经验，对参与人员的行为约束和工作监管不到位，考核机制不健全、评估标准模糊，导致工作人员难以发挥职能优势和作用，影响档案信息化建设工作的有序开展。

　　3.2高校档案信息化建设与管理标准不够统一

　　受管理理念滞后、人员素质参差不齐、管理体制不健全等因素影响，我国高校缺乏统一、科学的档案信息化建设标准。首先，许多高校的档案建设工作人员与网络软件开发商、系统更新方在建设标准上存在较大差异，导致出现数据格式不统一，无法正常开展档案信息化建设工作。其次，许多高校在档案信息化建设中缺乏统一、合理的技术标准，导致不同平台和部门之间的数据信息难以实现共享，阻碍了档案信息化建设的进程。

　　3.3高校档案信息化建设与管理水平尚待提升

　　首先，在智慧校园背景下，很多高校开展档案信息化建设时缺乏全局统筹意识，未实现对校园OA系统、资源管理系统的统筹建设，系统之间存在信息独立问题，很难实现档案数据互联[5]。其次，高校档案信息化建设需要一定的资金支持，需要完成系统升级改造，但许多高校的工作重心不在档案建设管理上，难以在短期内扩充档案资料、实现网络连接，导致档案建设与管理水平低下。再次，部分高校未能做好网络安全保障工作，导致电子档案保存、信息备份等问题频发，档案信息化建设面临诸多安全风险。最后，许多高校未及时引入先进的档案数字化设施设备，忽视大数据技术应用和档案的系统更新维护，影响了系统运行效能和安全性。同时，部分高校的档案管理人员综合素质不高、技术能力不强，难以推进数字化档案系统的开发，制约了高校档案信息化建设。

　　4智慧校园背景下高校档案信息化建设的突破策略
       4.1强化管理平台技术支撑，实现信息互联互通

　　首先，高校应及时更新档案馆设施设备，强化信息技术赋能。高校档案信息化建设应以数字技术创新应用为核心，科技创新离不开基础设施的支撑。高校应定期检查现有档案馆设施体系，及时引入新型设施，为档案信息化管理提供有力保障。例如，高校可以投入充足资金，购置全自动非接触式案卷扫描仪、非接触式书刊案卷扫描系统，并委托专业人员升级更新档案检索系统，赋能智慧档案管理，加速档案信息化建设进程。其次，高校应积极采用云计算等先进技术，构建智慧档案服务一体化管理平台，实现档案数据集中存储与信息的分布式访问和共享，打造高校档案“一站式”服务新格局。高校应用大数据技术有助于深入挖掘档案信息，增强档案的归纳和预测功能，为档案管理提供更强的技术支撑。人工智能技术的应用，即可实现档案数据的智能分类、智能标记和精准检索，在减轻工作人员负担的基础上提升工作效能。最后，高校档案信息化建设与管理系统应实现与人力资源管理系统等的衔接，推动高校各领域的动态智能管理，为高校可持续发展提供信息支撑和决策依据。

　　4.2建立统一的标准体系，完善档案信息化管理体制

　　一方面，高校应统一档案信息化建设标准，推动其与智慧校园建设深度融合。高校可借鉴智慧校园建设的经验与标准，制定并不断完善内部档案信息化建设标准，实现档案信息的规范化管理，提升信息流通效率。高校还应积极与国际档案界沟通合作，推动建立与国际接轨的标准，促进档案系统的优化升级。同时，要严格遵守国家档案管理法规，结合自身发展情况，有针对性地制定数字化档案建设标准，保证各部门信息采集标准统一，保障档案信息在不同系统和平台间的兼容性和一致性，为后续不断更新发展提供便利，提升信息流通效率[6]。另一方面，高校应结合实际情况，制定并不断完善档案信息化建设与管理制度，将该制度融入学校管理规章制度中，并不断建立健全监督考核机制，一旦发现违法违规的工作人员，要及时制止并进行处罚，表彰优秀工作人员，确保高校档案信息化建设工作有序开展。同时，高校应采用保障系统可靠性的技术措施，如加密传输技术、信息备份技术、密码访问技术等，在保护用户隐私的基础上加强档案信息安全管理，确保档案数据安全储存和高效传输[7]。

　　4.3强化高校档案信息化建设人才培育，培养管理人才团队

　　在智慧校园背景下，高校信息化档案建设中的人才是创新之源、持续之根。高校应结合档案信息化建设的内容和要求，加强相关知识和技能的科普宣传，增强各工作人员的创新和发展意识，提升其综合素养，使他们在智慧档案馆建设工作中发光发热。高校要引导档案信息化建设工作人员树立正确的职业观和发展观，正视自身的不足，通过深入学习完善自我。要增强档案信息化建设工作人员的责任感和使命感，激发他们的工作兴趣与创新潜能，做好各项建设工作。高校要加强对档案管理工作人员的系统化培训，着力提升他们的信息化水平和数字化技能，包括信息安全管理、数据分析等能力，以高效完成档案信息化建设与管理工作。同时，高校要鼓励和引导档案管理工作人员参与各项技术交流活动，在与专业人员交流、成果分享中积累管理经验，掌握档案信息化管理技巧。要加强人才引进，引入信息化背景扎实、数字化管理能力较强的高素质专业人才，为高校档案管理注入新的力量，提供坚实的技术人才支撑，为高校档案信息化管理团队添砖加瓦。此外，还要建立健全跨部门人才协作机制，鼓励档案管理人才与信息技术人才密切交流合作，共同促进高校档案管理系统的优化升级。

　　4.4完善档案管理服务体系，充分发挥档案信息化建设价值

　　管理的本质是服务，因此在智慧校园背景下的高校档案信息化建设管理中，必须做好各环节的服务工作。首先，高校档案信息化建设管理服务的核心对象是校内工作人员，服务内容相对受限，服务人员应合理运用智慧校园平台，开发更丰富的档案数据资源，如校史、主题活动等，把服务做得更有特色。同时，要深入挖掘高校档案馆内资源，激活其价值，开发更多档案衍生品，更好地在高校各领域传播档案文化，延伸和拓展档案馆的社会服务功能[8]。其次，要摒弃以往陈旧、被动式的高校档案服务理念，时刻坚持以人为本，树立大服务理念，让高校档案服务更加智慧。同时，要学会运用数字化技术和智慧化方法，剖析用户需求、探查用户期望，精准施策优化服务，以优质服务筑牢高校档案信息化的坚实堡垒。最后，要不断创新应用现代化服务模式，在传统线下与网站服务的基础上，充分挖掘智慧校园平台功能，提高查档效率、用档便捷性，打造新标杆，扎实做好新时代档案服务工作，打破高校档案信息和数据孤岛，为高校档案建设管理和发展提供决策支持，将档案信息化服务纳入高校发展整体规划，为高校师生带来实实在在的便利。

　　5结束语

　　综上所述，在智慧校园背景下，高校档案信息化建设面临着诸多现实困境，但通过采取优化技术系统和平台、统一档案建设管理标准、强化人才引育、提升服务水平等措施，可以实现高校档案信息化建设的技术突破与成功转型，开启高校档案智能化管理新模式，促进高校档案事业高质量发展。

主要参考文献

　　［1］唐盛荣.智慧校园背景下高校档案信息化建设策略研究［J］.办公室业务，2025（10）：38-40.

　　［2］孙可佳.智慧校园背景下的高校档案信息化建设［J］.档案记忆，2024（12）：54-56.

　　［3］王丹妮.“互联网+”时代高校档案信息化建设现状及对策研究［J］.智慧中国，2024（11）：73-74.

　　［4］朱欢.智慧校园背景下高校档案信息化管理优化措施探究［J］.吉林省教育学院学报，2024，40（9）：93-97.

　　［5］陈航.智慧校园背景下高校综合档案信息化建设路径分析［J］.兰台内外，2024（3）：63-65.

　　［6］谢王艳.智慧校园背景下高校档案信息化建设研究［J］.鄂州大学学报，2024，31（1）：87-88.

　　［7］杜红林，黄夏基.智慧校园背景下高校档案信息化工作现状与建议［J］.内蒙古科技与经济，2023（22）：64-66.

　　［8］黄仁彦.智慧校园背景下高校档案信息化建设研究［J］.黑龙江档案，2023（3）：187-189.