［摘要］在数字化转型与绿色发展的背景下，中国华电集团有限公司（以下简称华电集团）作为国家电子凭证会计数据标准深化试点单位，以绿色账本理念为指引，探索构建了覆盖全流程的财务共享电子凭证体系，为电子凭证会计数据管理与应用提供了有力支撑。文章在回顾华电集团全流程财务共享电子凭证体系构建背景、目标与做法的基础上，对该体系应用情况和产生的效果进行总结，并结合现状提出体系优化建议，包括持续强化统一规划与标准引领、加强业务流程与财务处理流程的协同、拓展智能化应用场景、延伸数据共享边界，以期为其他企业构建和优化全流程财务共享电子凭证体系提供参考。

　　［关键词］电子凭证；财务共享；绿色账本；数字化转型

　　0引言

　　在深入推进数字中国建设的过程中，企业财务管理正经历由信息化向数字化、智能化方向的转型，传统以纸质凭证为核心的财务管理模式的弊端日益显现。为适应数字化转型的要求，华电集团以落实电子凭证会计数据标准深化试点工作为契机，开展了以绿色账本理念为指引的全流程财务共享电子凭证体系构建与应用工作。对华电集团构建和应用全流程财务共享电子凭证体系的情况进行回顾分析，总结相关经验，能为其他能源企业构建科学的财务共享电子凭证体系提供参考。

　　1华电集团全流程财务共享电子凭证体系构建背景与目标

　　财政部等部门联合印发的《关于联合开展电子凭证会计数据标准试点工作的通知》，明确了深化试点的电子凭证种类、开具端和接收端试点单位的范围、时间、验收安排等工作要求［1］。华电集团作为电子凭证会计数据标准深化试点接收端试点单位，承担着探索能源行业电子凭证规模化应用路径的重要任务。结合业务覆盖面广、组织层级多、交易类型复杂、财务共享程度高等特点，华电集团在政策要求和自身管理需求的双重驱动下，将电子凭证标准化应用与财务共享体系建设深度融合，系统推进全流程财务共享电子凭证体系的构建工作。该项行动旨在建立从采集、处理到归档的电子凭证全生命周期管理闭环，最终实现效率提升、价值创造与风险防控的协同发展，打造可推广的财务数字化转型范式。

　　2华电集团构建全流程财务共享电子凭证体系的具体做法

　　2.1引入绿色账本理念

　　在全流程财务共享电子凭证体系构建中，华电集团从数字化转型和绿色发展的战略高度出发，创新性地提出了绿色账本的理念，并将其作为对传统财务处理与会计档案管理模式系统性重构的重要指引。绿色账本包含三层含义：环境友好（通过无纸化减少资源消耗与碳排放）、运营优化（通过数字化流程避免浪费，提升效能）、数据纯净（构建高质量数据流，以支持决策）。具体实践中，华电集团将绿色账本理念转化为电子凭证应用中的制度要求和运行规则。凭证生成环节，以“源头电子化”为基本要求，优先采用标准电子凭证并减少纸质附件。凭证流转环节，以财务共享平台为载体，对电子凭证进行集中处理，减少人工传递和重复操作，将绿色低耗与流程提效同步嵌入流程和行动中。凭证管理和归档环节，以电子凭证为中心，实施统一归集和电子归档，替代传统纸质账簿和实体档案管理模式。这使得绿色账本理念真正嵌入电子凭证管理的全部流程中，成为可执行、可持续的管理机制。

　　2.2坚持战略引领与顶层设计统筹推进

　　华电集团将电子凭证体系构建融入数字化转型和绿色发展整体战略，明确“战略引领、顶层设计、标准先行、技术驱动、分步实施”的总体原则，围绕“五化”（业务审批线上化、报账填单无纸化、数据存储集中化、公共服务统一化、凭证归档电子化）目标和“四个一”（一套统一数据标准、一套固化业务规则、一个集成数据池、一个智慧财务平台）体系架构进行统一规划。在体系构建中，通过集团总部统一部署、共享中心分级实施、业财信多部门协同的机制，形成纵向贯通、横向联动的组织保障合力。

　　2.3精准调研，锚定方向

　　项目启动阶段，华电集团通过内外部双向调研，对全谱系业务场景进行系统梳理，深入分析凭证载体、流转路径、风险点和效率瓶颈。在此基础上，锚定电子凭证“获取、规范、安全、融合”4个关键行动方向。其中，获取对应如何构建高效、合规、稳定的内外部电子凭证自动化获取通道；规范对应如何在集团庞杂的组织体系内，实现内部自制电子凭证在格式、内容、流程上的统一规范；安全对应如何利用技术手段确保电子凭证在流转全过程中的真实性、完整性、不可否认性与不可篡改性；融合对应如何打破系统壁垒，实现电子凭证数据与财务共享系统、前端业务系统、电子会计档案系统的无缝对接与自动化处理，消除“数据孤岛”。

　　2.4标准先行，夯实根基

　　华电集团以电子凭证会计数据标准为依据，系统推进业财数据标准化建设。一方面，统一关键业务对象编码规则，明晰跨系统数据血缘关系，形成统一的数据标签体系；另一方面，将分散在制度文件中的内控与合规要求转化为系统化、可执行的业务规则，并通过电子凭证模板化设计，实现凭证格式、内容和流程的规范与统一，为自动化处理和智能化应用提供支撑。

　　2.5强化自主攻坚与系统集成，打通业财链路

　　华电集团坚持关键核心技术自主可控的原则，通过自主研发与深度集成，打通电子凭证流转中的关键断点。一方面，通过“税企直连”等方式，实现外部电子发票自动接收、即时验真、智能查重与全票面信息结构化采集；另一方面，建设“电子票证中心”，实现内部自制凭证的线上签发和合规流转。同时，将电子凭证体系向业务最前端延伸，与其他系统深度融合，从源头减少纸质凭证。

　　2.6依托财务共享中心推进智能化应用

　　华电集团以财务共享中心为核心枢纽，引入光学字符识别（Optical Character Recognition,OCR）、自然语言处理（Natural Language Processing,NLP）、规则引擎等技术，推动智能填单和智能审核落地应用，实现电子凭证处理由“人工为主”向“人机协同”转变。此外，通过系统自动校验和风险识别等功能，提升处理效率和准确性，将财务人员从事务性工作中解放出来，使他们聚焦于分析支持和价值创造等环节。

　　3华电集团全流程财务共享电子凭证体系的应用实践

　　3.1费用管理

　　在全流程财务共享电子凭证体系下，当相关费用产生后，业务人员会按照要求提交费用申报资料，相关凭证会以电子形式进入共享体系，并随费用申报、审核和入账等流程实现在线流转。此外，在费用管理中，财务共享中心能够在统一的规则和标准下对各类费用事项进行集中审核和处理。通过对费用类别、金额标准和审批权限等要素的统一把控，确保费用管理的处理口径一致，避免不同单位、不同人员因理解偏差造成的执行错误。

　　3.2结算管理

　　在业务开展中，各类结算事项对应的凭证资料会以电子形式进入财务共享平台，并与对应的业务背景、合同信息和审批流程保持同步关联，使结算资料能够随流程实现在线流转。同时，财务人员可以通过财务共享中心对结算资料进行集中归集、审核处理和结果反馈。

　　3.3核算管理

　　在核算管理中，财务共享中心可将电子凭证作为核算依据，在统一的规则和标准下完成审核和入账工作。各类业务事项在进入核算环节时，相关的凭证资料已经在前端完成规范化处理，为核算工作的顺利开展奠定了基础。而在实际核算中，相关人员可依托共享中心对凭证信息进行集中校验和处理，并借助智能系统自动提取关键数据，对账务进行处理。

　　3.4档案管理

　　审核入账后，财务共享中心会按照会计档案管理要求，对记账凭证、原始凭证及相关业务附件进行整理、关联和归档。同时，平台还会主动对接档案系统，实现批量归集、目录生成、权限设置和调阅控制等。

　　4华电集团全流程财务共享电子凭证体系应用的效果

　　4.1财务处理周期明显缩短

　　全流程财务共享电子凭证体系应用后，华电集团的财务业务处理效率得到明显提升，财务处理周期明显缩短。在相关费用、结算和核算事项中，相关人员无须再打印、递送凭证资料，电子凭证会快速通过财务共享中心的系统实现在线流转，节省了财务处理的时间，提高了财务处理的效率。此外，财务共享中心的系统具备集中化审核和处理的能力，能够在同一时间对大量业务事项进行批量化、规范化处理，减少了人工操作，提高了处理效率，缩短了财务处理周期。

　　4.2财务管理绿色转型效果初显

　　随着电子凭证在财务共享体系中的持续应用，华电集团的财务管理方式逐渐由以纸质凭证为核心转向以电子凭证为核心，财务管理绿色转型的成果初步显现。在费用报销、结算处理和账务核算等环节，电子凭证替代了纸质凭证，减少了纸张、耗材和相关设备的使用次数，降低了能耗，展现了绿色账本的优势。

　　4.3财务风险防控能力得到增强

　　全流程财务共享电子凭证体系的应用，增强了华电集团对财务风险的识别和管控能力。在财务管理中，相关凭证在进入财务共享中心后，其来源、处理过程和结果都有完整的记录和痕迹，使得财务管理过程更加透明，更容易发现相关风险。

　　4.4财务数据利用基础不断夯实

　　随着全流程财务共享电子凭证体系的应用，华电集团实现了对电子凭证全流程的管理，使原本分散在不同业务系统和纸质资料中的信息逐步被汇总起来，形成完整的信息体系，支持集团的各项决策。

　　5华电集团全流程财务共享电子凭证体系优化建议

　　5.1持续强化统一规划与标准引领

　　全流程财务共享电子凭证体系的应用是建立在统一的数据标准和业务规范之上的。随着该体系应用的深入，华电集团需要持续完善与电子凭证相关的数据口径、业务规则和管理标准，并将这些内容固化为统一的要求，避免体系运行中出现横向或纵向不一致的问题［2］。同时，要根据新业务、新场景对已有的标准进行优化，确保电子凭证在不同业务领域和场景下都能够适用［3］。

　　5.2加强业务流程与财务处理流程的协同

　　全流程财务共享电子凭证体系的优化要以业务需求为导向，持续推进业务流程与财务处理流程的协同。华电集团应在总结费用管理、结算管理和核算管理经验的基础上，进一步梳理尚未完全覆盖的业务环节和场景，通过流程再造和规则迁移减少人工干预和重复操作，使电子凭证在更多的业务场景中得以应用，不断提升财务共享服务效能。

　　5.3拓展智能化应用场景

　　智能化是全流程财务共享电子凭证体系应用的重要方向。华电集团应结合大数据、人工智能和机器学习等技术，对已沉淀的电子凭证数据进行深度挖掘，从规则式审核向模型驱动的风险识别和管理决策支持推进［4］。例如，可探索构建基于历史凭证数据的风险识别模型，为异常交易预警、供应商风险评估等提供支持。

　　5.4延伸数据共享边界

　　随着全流程财务共享电子凭证体系应用的不断深入，华电集团要在确保数据安全和合规的基础上逐步推动电子凭证相关数据在内部以及供应链上下游之间有序共享［5］。同时，要通过加强与业务合作方的数据协同，提升结算效率和信息透明度，进一步释放数据要素的价值，为集团整体数字化转型和产业协同发展提供有力支撑。

　　6结束语

　　全流程财务共享电子凭证体系是华电集团在电子凭证会计数据标准深化试点中，结合自身情况构建的新型财务管理体系。该体系以绿色账本为理念指引，通过推进电子凭证的标准化应用、共享化处理和电子化归档，构建起覆盖凭证获取、流转、核算和档案管理全流程的运行机制。这一体系的应用不仅缩短了财务处理周期，推动了财务管理绿色转型，还增强了财务风险防控能力，进一步夯实了财务数据利用基础。未来，华电集团要持续强化统一规划与标准引领，进一步加强业务流程与财务处理流程的协同，拓展智能化应用场景，延伸数据共享边界，优化全流程财务共享电子凭证体系，确保其发挥更大的作用。

主要参考文献

　　［1］王雪婵.财务共享模式下电子凭证会计数据标准的应用研究：以H公司为例［J］.中小企业管理与科技,2025(14):184-187.

　　［2］刘梅玲.推广应用电子凭证会计数据标准的关键应用问题分析［J］.财务与会计,2025(12):6-11.

　　［3］丁金凤.基于电子凭证会计数据标准试点的实践应用探究：以A高校经验为例［J］.财经界,2025(19):108-110.

　　［4］任燕.基于电子凭证会计数据标准试点的财会数字化转型新模式构建研究：以A公司经验为例［J］.市场周刊,2024(34):102-105.

　　［5］陆雪飞,王优.基于数据共享环境的企业会计凭证电子化研究［J］.商业会计,2024(4):36-41.