风险管理视角下行政事业单位财务管理信息化建设研究论文
2026-04-21 10:11:57 来源: 作者:xuling
摘要:文章首先阐述行政事业单位财务管理信息化建设风险的特点,其次分析风险管理视角下行政事业单位财务管理信息化建设遇到的问题,最后提出有效的建设路径,以期推动行政事业单位高质量开展财务管理信息化建设工作,最终降低财务风险,促进行政事业单位健康发展。
[摘要]目前,多数行政事业单位的财务管理信息化建设活动正如火如荼地开展,而单位要想提升财务管理信息化建设效果,应做好风险管理工作,这是财务管理信息化建设的关键。文章首先阐述行政事业单位财务管理信息化建设风险的特点,其次分析风险管理视角下行政事业单位财务管理信息化建设遇到的问题,最后提出有效的建设路径,以期推动行政事业单位高质量开展财务管理信息化建设工作,最终降低财务风险,促进行政事业单位健康发展。
[关键词]风险管理;行政事业单位;财务管理;信息化建设
0引言
财务管理信息化是行政事业单位顺应信息化时代发展趋势的体现,它虽然能够提升财务管理效率、优化业财流程,但也会带来新的风险。行政事业单位要想提高财务管理信息化水平,需要从风险管理视角出发,探索具有可行性的信息化建设路径,逐步深化财务管理变革。
1行政事业单位财务管理信息化建设风险的特点
一是风险隐蔽性。行政事业单位财务管理工作引入信息化技术后,财务风险主要深藏于系统代码、数据底层,一旦系统权限设置不当,极易泄露敏感数据,使财务管理工作陷入困境[1]。二是风险传导性。行政事业单位财务管理信息化建设的过程中伴随着信息系统集成,一旦个别系统出现问题,那么整个财务管理系统会在数据流、业务流的作用下出现问题,进而影响财务报表的真实性,不利于财务管理工作的稳定、有效开展。三是风险动态性。行政事业单位财务管理信息化进程加快的同时,财务风险的层级、影响范围以及风险点动态变化。对此,行政事业单位的风险应对方案和管理措施要随之改变,确保风险得到及时、有效的防范,最大限度降低风险,减少风险损失。

2风险管理视角下行政事业单位财务管理信息化建设的常见问题
2.1财务管理环境有待优化
内部环境是行政事业单位风险管理和财务管理信息化建设的基础,并影响全体职工的风险意识和财务管理信息化建设行为。如今,部分行政事业单位的财务管理环境有待优化,具体表现在风险意识薄弱、信息化文化缺失、风控架构不完善等方面。一些管理者未能将财务管理信息化风险管控与战略目标、财务现状相结合,并且围绕财务管理信息化建设的宣传和文化氛围营造等工作不到位,短期内难以增强职工对财务管理信息化风险管控的认同感,极易分散内部力量,不利于财务管理信息化建设工作的高效开展,最终也会影响财务风险管控效果。
2.2业财流程及制度亟待完善
财务管理信息化建设需要实现业务与财务的深度融合。然而,业财流程的割裂与相关制度的滞后,使得风险在流程断点中滋生。目前,一些行政事业单位片面应用财务管理信息化系统,使得业财系统相互孤立,进而无法准确定位关键风险点。从管理制度来看,行政事业单位引入信息化模式后,财务风险管理制度、数据管理制度处于滞后状态,难以为财务管理信息化建设提供可靠的制度支撑,导致财务管理信息化建设工作无序化,最终影响财务风险防控决策的制定和实施[2]。
2.3财务信息系统安防不到位
系统安全是财务管理信息化建设的关键。当前,部分行政事业单位在信息系统安全防护上存在明显短板,易受到内外威胁。首先,一些行政事业单位的软件安全维护流于形式,普遍存在安全漏洞延迟修补、病毒查杀不全面等问题。这无法保证软件安全,定会为数据窜改、数据泄露提供可乘之机。其次,硬件及网络设施薄弱。部分行政事业单位的服务器老化,网络架构混乱,未实现关键区域的有效隔离。一旦遭遇硬件故障或网络攻击,极易导致系统瘫痪,业务中断,最终使财务管理信息化建设工作无法持续开展。最后,数据备份机制、恢复机制不健全,一旦核心数据丢失,会使单位遭受严重的经济损失和信任危机。
2.4财务信息化风险管理片面
当前,部分行政事业单位在财务管理信息化建设工作中侧重技术应用,缺少全方面、系统性的风险管理措施,这极易为潜在风险滋生提供机会,导致财务管理信息化建设效果大打折扣[3]。具体来说,部分行政事业单位忽略财务管理信息化风险识别与评估,往往运用传统方式进行风险预测,但这无法准确定位风险点,导致风险应对方案缺乏实用性和有效性,最终会错过风险管理的最佳时机,使得财务管理信息化建设工作举步维艰,不利于行政事业单位稳定运营、持续发展。
2.5复合型人才匮乏
风险管理视角下,行政事业单位财务管理信息化建设工作需要复合型人才来开展。但从实际情况来看,一些行政事业单位的财务人员存在专业知识匮乏、风险意识淡薄、信息技术操作技能不足等问题。这意味着财务管理信息化建设人才队伍资质平平,难以为财务管理信息化建设提供人才保障。当前,不少行政事业单位忽略复合型人才的引进和培养,仅按照传统财务管理工作标准进行人才培养,导致培养的财务人员难以出色完成财务管理信息化建设任务。
3风险管理视角下行政事业单位财务管理信息化建设的路径
信息化时代,行政事业单位在推进财务管理信息化建设工作的过程中还要重视风险管理工作,通过有效管理风险来保证财务信息的安全性和有效性。下面将从风险管理视角出发提出财务管理信息化建设路径,确保行政事业单位财务管理信息化建设问题得到有效解决。
3.1创设良好的财务管理环境
财务管理环境为财务管理信息化建设提供软支撑。行政事业单位优化财务管理环境的过程中首先要从意识层面作出改变,即管理者和职工要树立信息化理念,并增强风险意识,以此规范财务管理行为,将风险负面影响降到最低。其次,在文化层面营造财务管理信息化氛围,让全体职工在开放、包容的文化氛围中分享财务管理信息化建设经验,逐渐增强职工对财务管理信息化建设的认同感,最终增强工作凝聚力,顺利实现财务管理信息化建设目标。再次,从组织架构层面适当调整,即建立以风险管理为核心的财务管理信息化工作模式,这需要单位各部门协同合作,尤其是财务部门与风险管理部门要加强沟通与合作。对此,行政事业单位要成立专门的风险管理部门,由专业人员负责财务管理信息化建设过程中的风险管理,并动态监控风险变化,及时跟进风险管理措施的落实,最终为单位财务管理信息化建设提供安全的内部环境。最后,行政事业单位要围绕财务管理各个环节制定管理流程和标准,助力财务管理工作规范化推进[4]。

3.2优化业财流程及相关制度
风险管理视角下,财务管理信息化建设要优化业财流程,并利用相关制度提供支撑。一方面,从业财流程优化角度来看,行政事业单位要先建立联合工作组,由组员全面获取各项业务的信息,之后以流程再造的方式去除低效环节,并利用价值链分析法来定位风险点,最终在短时间内完成低风险的财务管理信息化建设任务。业财流程优化期间,行政事业单位可以启动内部审核程序,并细化审批流程,以便及时发现业财流程中的潜在风险,有针对性地制定风险防范措施,从而在财务管理信息化建设效率与风险之间寻求平衡。另一方面,从制度优化视角来看,行政事业单位可以根据风险管理要求、财务管理信息化要求,动态调整业财融合的管理机制,并持续完善财务管理信息化相关制度,在制度与机制的约束下,全面防范经营风险,推动财务管理信息化建设迈上新台阶。具体而言,行政事业单位可以完善数据管理制度,以此保证数据的完整性、准确性,为财务管理信息化建设提供优质的数据支撑,避免因数据问题引发风险。行政事业单位还要建立财务管理信息化风险管理制度,从风险识别到风险防控的全过程进行规范化管理,大大降低风险发生率。
3.3加强财务信息系统安全防护
对于行政事业单位而言,在风险管理视角下开展财务管理信息化建设工作,要高度重视财务信息系统安全防护,这是系统稳定运行的关键,也是财务管理水平提升的必然要求[5]。首先,行政事业单位可以与软件公司加强合作,协同推进财务信息系统安全管理。具体来说,双方围绕专用通信线路、数据加密传输等内容达成一致,同时,双方签署安全保密协议,在协议中明确彼此的权利与义务,最终合力保障数据安全传输。其次,建立全方位的信息安全防线,从软件产品选择、硬件维护到网络环境保障,有效落实财务信息系统的安全管理。当选择软件产品时,行政事业单位要与信誉度高、资质良好的厂商合作,引进性能稳定、安全可靠的产品。同时,做好系统更新、漏洞修复以及病毒查杀等基础工作,确保系统安全。加强硬件安全防护,提高设备的安全级别,对财务核心数据进行备份。考虑到意外情况的发生,行政事业单位还要制订应急预案,避免财务数据严重缺失。再次,行政事业单位要加强系统权限管理,明确账号申请、审批等操作的权限范围,根据岗位职责设置账号权限,一旦发现越权操作行为,要及时追责,避免财务信息丢失。对此,行政事业单位可以从自身组织结构出发,启动多层次身份验证技术,即访问者同时通过指纹验证、面部识别验证,方可获得操作权限。随着技术不断更新,行政事业单位要创新身份验证方式,以便更好地适应技术发展。最后,行政事业单位要应用加密技术,利用加密算法对财务数据进行加密处理,同时还要定期优化加密算法,使其在财务数据传输中保持实用性与有效性。
3.4落实财务信息化风险过程管理
在风险导向下,行政事业单位要围绕财务管理信息化建设的全过程进行风险管理,具体包括风险识别、风险量化评估、风险防范等环节。第一,及时识别财务信息化风险。这是风险管理的首要步骤,单位需要建立风险识别体系。该体系要覆盖财务管理信息化建设的全过程,围绕操作风险、环境风险、技术风险等进行精准识别,主动开展风险管控工作,避免处于被动应对风险的局面。在此期间,行政事业单位要深入分析财务管理各环节,围绕财务信息完整性、数据质量、系统故障等风险点进行精准定位,为接下来的风险评估与风险应对指明方向,争取在短时间内以低成本完成风险管理任务。第二,量化评估财务信息化风险。行政事业单位可利用风险评估模型和先进的风险评估方法,定量分析、定性评估风险发生概率,以及风险对单位财务管理可能造成的影响。需要注意的是,财务信息化风险评估工作持续推进,所以单位要根据风险变化动态调整风险应对措施,确保风险管理工作有效落实。第三,全面防范财务信息化风险。行政事业单位要建立健全财务信息化风险应对机制,视情况启动风险预防、风险转移、风险避免和风险接受等方案,确保财务管理信息化建设工作安全推进、稳定落实。此外,行政事业单位还要加强风险监测,并制定风险应急处理机制,以便迅速、有效地应对风险事件。
3.5打造复合型人才队伍
行政事业单位在风险管理视角下开展财务管理信息化建设工作,需要专业人才支持。首先,行政事业单位要提高人才聘用的门槛,优先聘用财务知识丰富、风险意识强、技术操作水平高的复合型人才,以便壮大财务管理信息化建设队伍。其次,行政事业单位要精心设计培训方案,通过培训帮助财务人员更新财务管理理念、丰富财务管理知识,并锻炼财务人员对信息化技术与工具的操作技能,使其更好地开展财务管理工作。随着行政事业单位财务管理要求不断变化,人才的招*标准、培训内容也要随之变化,从而使财务人员具备较强的岗位胜任力,使其成为新时期财务管理信息化建设的中坚力量。最后,行政事业单位要建立绩效考核机制,并与激励机制相结合,通过考核了解财务人员在财务管理信息化建设中的表现,视情况弥补其不足,成功打造高素质、高水平的财务管理人才队伍。行政事业单位还要通过激励机制调动财务人员的工作热情,使其在财务管理信息化建设中高度重视风险管理,为风险防控积极贡献力量。
4结束语
信息化时代背景下,行政事业单位开展财务管理信息化建设工作已成为必然趋势。为了充分利用信息化技术,取得良好的财务管理信息化建设效果,行政事业单位应高度重视风险管理,大大降低财务风险发生率。具体来说,行政事业单位要创设良好的财务管理环境,优化业财流程及内控制度,加强财务信息系统安全防护,并落实财务信息化风险过程管理,打造复合型人才队伍,以取得良好的财务管理信息化建设效果,实现单位稳健发展。
主要参考文献
[1]李换换.事业单位财务管理信息化风险及防范措施[J].今日财富,2024(3):95-97.
[2]陈惠琳.企业财务管理信息化建设风险分析及防控策略[J].行政事业资产与财务,2025(18):134-136.
[3]张云升.行政事业单位财务信息化风险分析及防控措施研究[J].乡镇企业导报,2025(16):132-134.
[4]于贵平.事业单位财务信息化风险防范策略探讨[J].中国乡镇企业会计,2025(10):186-188.
[5]陈爱坤.行政事业单位财务管理信息化措施研究[J].财经界,2024(33):114-116.