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建筑施工企业优化供应商管理的良方论文

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2026-01-28 11:21:16    来源:    作者:xuling

摘要:当下建筑施工行业竞争激烈,供应链管理已成为企业获取竞争优势的关键。但施工企业在供应商管理方面还面临不少挑战,不仅会影响供应链的运行效率和稳定性,也与成本控制、风险防控与工程质量息息相关。

  当下建筑施工行业竞争激烈,供应链管理已成为企业获取竞争优势的关键。但施工企业在供应商管理方面还面临不少挑战,不仅会影响供应链的运行效率和稳定性,也与成本控制、风险防控与工程质量息息相关。我们剖析这些核心问题及成因,提出优化策略,旨在构建科学高效的管理体系,助力企业保障履约、规避供应链风险。

  建筑施工企业供应商管理存在的核心问题

  部门专业化分工过度:供应商陷入困境

  建筑施工企业管理中,成本优化、风险防控与质量保障是核心目标,驱动企业搭建多职能部门协同的运作架构。但这种架构在提升专业性的同时,也埋下管理隐患。采购部门聚焦寻源议价、管控成本;工程与试验部门严把质量关,负责材料验收;成本部门精细核算、把控开支;财务部门按规定完成付款。

  倘若各部门缺少协同,仅从自身职能出发对接供应商,比如采购部门为降本选择低价供应商,工程部门因材料质量不达标而拒收,推诿间就会导致现场施工频繁停滞。采购方难以形成合力,供应链效率就会逐渐降低并积累风险。若企业供应商频频陷入验收受阻、付款延迟的困境,优质供应商就会流失,劣质供应商反而能凭借“靠山”维系合作,风险系数较高。

  流程缺失:有订单管理,无供应商选择与管理体系

  流程是企业过往发展过程中沉淀的经验与智慧,但多数建筑施工企业只建立了有关订单管理的流程,缺乏标准化的供应商选择与管理流程。选择供应商时,企业常依赖项目经理的“熟人推荐”或“最低价中标”,反而忽略了系统性评估;后续管理也缺少有效的绩效统计与改进机制,多依靠“主观打分”,缺少客观的交付率统计和质量问题解决闭环,最终就会影响发展进程。

  供应商不稳定:频繁更换供应商,规模效益丧失

  企业运作需要维系供应商关系,但建筑施工企业常会陷入“新供应商更出色”的认知误区,习惯将更换供应商当作解决质量、价格、付款问题的主要手段,这直接导致供应商数量激增。以某建筑企业为例,其年采购额为50亿元,却有600家合作的供应商,仅地材供应商就有15家,单家年均采购额不足3000万元。这种分散采购的模式,一方面会使企业议价能力变弱,令采购价高于竞争对手;另一方面会让管理资源分散,导致材料质量与交付问题频发,新供应商磨合成本也会随之增加。长此以往,企业将会陷入恶性循环,导致供应链稳定性持续下降。

  建筑施工企业供应商管理的优化策略

  供应商分类:区别对待,聚焦核心资源

  供应商分类的核心是“摸清家底、区别对待”,通常可将其分为战略、瓶颈、杠杆、一般四类,建筑施工企业可结合行业特性调整分类逻辑。以铁路施工企业为例,其可先按品类划分采购对象,包括结构材料类、机电类、周转材料类等。每一品类的采购都要设立跨职能团队,由采购、技术、试验人员组成,避免单一部门人员决策的局限性。随后可按“重要性”分级管理,像负责高性能外加剂、盾构机等物资的战略供应商,其技术独特且更换成本高,企业需要签订三年至五年的长期协议,通过高层对接可以保障合作稳定。

  供应商评估:系统核查,规避合作风险

  企业挑选供应商要先进行质量评估,通过ISO 9001认证的供应商优先。随后可再到现场核查其质量管控体系与物料管控水平,比如了解混凝土供应商的实验室检测能力、土工防水材料的次品隔离流程等,确保评估不走过场。

  随后还要做产能评估,大型项目需要确认供应商产能弹性。像装配式构件厂,须具备“常规产能+20%应急产能”,避免高峰期供应不足。最后企业则是要开展财务评估,参考清偿、盈利、周转、资本结构指标,判断供应商抗风险能力,防止资金链断裂导致供应中断。评估用“问卷+复核”加“背靠背”打分,足以确保结果客观。

  供应商选择:平衡规模、竞争与风险

  选择供应商需要统筹规模、竞争与风险三大目标,平衡短期效益与长远发展。追求规模效益时,企业可集中采购份额,按品类和自身规模精选几家核心供应商。这能使供应商发挥规模效应,同时避免我方采购额占比过高,建议控制在其业务总量的20%—35%。比如某企业要采购50亿元的钢筋,可将份额集中至3家供应商,单家采购额能超过15亿元,最终以量换价,获得更优惠价格。

  为保障充分竞争,企业要引入“实质性竞争对手”,像选防水卷材供应商,需要确保两家供应商实力、产能相当。为管理供应风险,企业可采用“一物资多选,一型号专选”的策略,兼顾效益与风险管理。

  供应商绩效管理:依据期望量化指标,以绩效推动供应商持续改进

  基于模糊状况的管理,本质上就是“盲目管理”。建筑施工企业需要搭建适配工程特点的绩效指标体系,形成“统计—分析—改进”闭环。成本指标可与市场波动挂钩,设置“动态调价机制”,比如砂石采购价联动矿山开采销售价,以便平衡风险、减少纠纷。质量指标除“合格品率”,还要增加“质量整改闭环率”,确保问题及时解决。交货指标中,企业要按“施工节点”“订单”统计按时按量交货率,避免“按日历日”统计与工期脱节,且以供应商承诺为标准,防止因需求端变动出现不公平追责的现象。服务指标方面,通过“现场响应速度”(如质量问题24小时内到场)、“技术支持频次”(如安装指导)评估供应商水平,强化协同能力。企业在评估时可向内部多部门发放问卷打分,避免评价片面。

  同时,企业的绩效统计可依托ERP系统开展,以实现“订单—验收—绩效”数据联动,确保指标可信,为供应商的自我改进指明方向。随后企业再通过绩效管理培养供应商的习惯,便能持续优化供应链。

  供应商集成:深度协同,提升供应链效率

  企业可将关键供应商(生产商)纳入供应链,这样能够实现资源横向集成。设计阶段,企业应推动供应商尽早介入,尤其是EPC项目,可让机电、材料供应商直接参与设计,以便优化方案。施工阶段,企业可推行供应商管理库存的模式,简化产品流与信息流,让供应商将库存维持在合理水平,采购方用后付款。这不仅能减轻采购方库存压力,也可使供应商平稳排产。供应商按库存水平自动补货,能够减少30%的项目库存成本,达成“零库存管理”。

  交易阶段,企业需要推动数字化集成,通过ERP系统对接供应商,以实现“需求—订单—验收—对账—付款”全流程数字化,提高交易效率、降低交易成本。同时以长期合作为目标约束供应商,避免短期博弈,实现供应链效率与成本双重优化。

  对建筑施工企业来说,供应商管理不是单纯压价或淘汰,而是要将供应商从“被动的材料提供者”转变为“主动的供应链伙伴”。只有这样,企业才能实现工程质量提升、成本可控、工期保障的目标,进而持续增强供应链韧性与效率,在行业竞争中形成核心优势。