大数据驱动事业单位财务管理信息化研究论文
2026-01-26 16:47:53 来源: 作者:xuling
摘要:文阐述了事业单位财务管理信息化建设的必要性,分析了事业单位基于大数据的财务管理信息化建设现状,提出了大数据驱动下的事业单位财务管理信息化建设策略。
[摘要]事业单位是国家公共服务体系的重要组成部分,其财务管理水平直接影响服务质量。本文阐述了事业单位财务管理信息化建设的必要性,分析了事业单位基于大数据的财务管理信息化建设现状,提出了大数据驱动下的事业单位财务管理信息化建设策略,包括推动财务人员转型、树立信息应用意识、构建风险预防机制、完善内部控制体系及加强全面预算管理,通过大数据技术的深度应用,为事业单位高质量发展提供支撑。
[关键词]大数据;事业单位;财务管理;信息化
0引言
在数字化时代背景下,大数据已成为推动各领域发展的重要力量。就事业单位而言,传统的财务管理模式在数据准确性、信息可靠性及内控机制层面存在诸多局限。大数据技术的应用为事业单位财务管理带来了新机遇。通过信息整合,挖掘数据价值,能够精准把握财务状况,优化资源配置。但目前事业单位在大数据驱动的财务管理信息化建设中,存在数字化环境缺失、转型升级动力不足、数据安全存在隐患等问题。如何在大数据浪潮下利用数据资源,推动财务管理信息化升级,已成为事业单位亟须解决的问题。
1事业单位财务管理信息化建设的必要性
1.1保障数据信息的准确性
在大数据时代,事业单位财务管理面临海量数据的采集与处理需求,传统方式难以满足。信息化建设通过引入先进的大数据技术,能够有效提升数据处理效率。借助现代化工具,财务管理人员可快速整合分散的数据来源,保障数据采集的全面性。同时,大数据具备强大的验证及算法处理能力,可显著降低数据处理过程中出现的错误。在数据校验环节,信息化技术能够自动识别并剔除不完整或不准确的数据,保证数据真实可靠。大数据技术的数据关联与分析功能能够对缺失数据进行智能补充,并通过历史数据预测未来趋势,为财务管理决策提供科学依据,助力事业单位实现数据处理的智能化发展。
1.2增强财务信息的可靠性
信息化建设为事业单位财务管理提供了强有力的技术支持。通过引入大数据管理系统,实现了财务数据的自动化采集与处理。在采集环节,系统能够直接从各部门的业务系统中提取数据,避免了人工录入可能产生的错误。同时,利用大数据分析功能,快速识别数据中的异常情况,如某项目支出远超同类项目的平均金额,立即触发预警机制,提醒财务人员进行核查,增强了财务数据的可靠性。针对数据的清洗功能,对历史数据进行整理,去除无效信息和误差数据,进一步提升了财务数据质量。以信息化手段生成高效、准确的财务报告,为单位领导者提供清晰的财务状况分析,并结合趋势预测,为决策提供依据。
1.3优化财务管理内控机制
传统的内控方式依赖人工抽样或特定审计手段,存在覆盖面有限、反应滞后等问题。而大数据技术的引入,能够实现对财务数据的实时监测,通过对其进行全面整合,提升内控的时效性。通过数据挖掘与机器学习技术,财务管理人员可以全方位排查数据异常,及时发现潜在风险,从而增强风险防控能力。应用基于大数据技术构建的风险模型,结合异常检测算法,自动识别财务管理中的风险点,为管理人员提供精准的风险预警。同时,信息化建设支持财务数据的全程溯源,确保数据的可追溯性,为审计工作提供依据。面对财务人员的工作行为,信息系统可对其进行监控,识别并预警不正当操作,进一步提升内控机制的规范性[1]。

2基于大数据的事业单位财务管理信息化现状
2.1财务管理的数字化环境亟待优化
当前,事业单位财务管理信息化建设面临数字环境层面的挑战。一方面,信息化建设资金投入不足,二级预算单位难以获得足够的资源支持,导致系统建设滞后且功能单一,难以满足复杂的财务管理需求。另一方面,内部数据传输迟滞,信息共享框架不健全,造成了信息不对等现象的加剧,且部分管理人员对大数据技术的掌握及应用水平有限,缺乏积极探索和采用先进技术手段解析财务数据的积极性,导致知识更新缓慢,难以适应信息化发展的要求。数字化建设环境不佳,限制了财务管理水平的提升,可能因数据处理的滞后与不准确性,增加管理层决策失误的风险。
2.2财务管理转型升级的内生动力不足
在大数据全面发展的背景下,事业单位财务管理需从粗放式向精细化转型,以适应现代财政制度和国家治理现代化的新要求。然而,部分事业单位在财务管理转型升级过程中,面临内生动力不足的问题。尽管多维度的管理数据已成为基础信息,但部分单位缺乏有效整合,缺少科学分析数据的管理工具,难以确保信息的及时性与集中性。业财信息的融合与共享机制尚未完善,导致数据利用率低,难以从海量数据中提取有价值的信息。各事业单位在行业属性、规模和发展阶段上存在差异,相互间缺乏可借鉴的经验,导致管理工具的实践应用效果不佳。加之单位内部更多依赖自身的主观能动性,缺乏外部推动力和系统性支持,进一步制约了财务管理水平的提升。
2.3数据安全与信息保护体系需完善
基于现代化的发展背景,事业单位财务管理面临数据量庞大、类型复杂及处理难度增加等多重挑战。当前数据安全与信息保护体系仍存在诸多不足。例如,财务数据面临被篡改、遗失及非法获取的威胁,财务系统对病毒侵袭的防御能力不足,且信息系统升级与维护工作存在明显的延迟现象,严重威胁数据安全,可能对单位日常运营造成不可预见的损失。随着数据量的快速增长,存储空间需求不断扩大,如何确保大数据系统的高效运行成为亟待解决的难题。安全防护措施不到位,缺乏完善的数据加密和访问控制机制,进一步加剧了信息泄露的风险,不仅影响财务管理效率,还可能引发法律及声誉风险[2]。
3大数据驱动事业单位财务管理信息化的建设策略
3.1重视财务人员转型,努力实现数据可视化
大数据驱动下的信息化建设,可以强化管理效能,使事业单位财务管理逐步迈向高效化与规范化的新阶段。事业单位应构建专门的财务信息团队,并建立信息化管理平台,实现财务管理与信息技术的紧密整合。通过采取模块化和系统化的管理策略,确保数据在各部门间实现快速流通与共享。财务人员也需要从以往的核算角色转变为管理角色,从而更好地适应时代发展要求[3]。首先,应加强对财务人员的数字化技能培训,帮助其掌握数据处理、分析及可视化工具,提升其计算机应用能力。可引入机器学习及人工智能技术,以自动化财务流程,提高工作效率。其次,营造良好的信息化财务管理氛围,改变传统的职业发展模式,为财务人员提供更多发展机会,激发其工作积极性。可以通过持续的培训,提升财务人员的综合素质,推动其向复合型人才转型。事业单位可引入ERP系统,搭建财务管理信息化平台,在预算管理和资产管理领域实现高效监控,保障预算资金的合理使用。同时应建立独立的资产管理中心,完善资产监管体系。应根据事业单位的财务管理需求,设计高度集成的功能性模块,通过优化系统架构与数据库布局,精简流程,消除不必要的环节,提升整体效率。
3.2树立信息应用意识,推动管理信息化
在事业单位推进财务管理信息化的过程中,管理会计能有效提升财务信息价值。可依托原生财务系统构建数据中台,实现财务报表在后端的高效共享与再利用。全面涵盖数据的收集、解析、加工及资产管理等环节,将多样化的业务系统加以整合并进行资产化运作,进而提升业务系统的服务能力,促进数据与资产间的正向互动。鉴于其集成了决策、预估及风险管理等多重功能,财务管理人员需引入多维建模与机器学习等前沿科技,加快信息化建设进程,为财务管理注入新动力[4]。可利用大数据分析技术探索财务数据的隐含模式,借助因素分析法,构建大规模数据采集机制,揭示数据间的潜在联系,并依据发展趋势作出相应调整。通过深挖历史财务数据,明确各因素对项目指标的影响程度,从而制订更为精准的财务管理方案。结合机器学习技术,实现财务预测与监控工作实现智能化升级。例如,建立机器学习模型,并以财务数据为训练素材,加强对资金流数据的细致分析,预先判断项目完成进度及效益,同时评估绩效目标的达成情况以及公众或用户满意度。通过实时监控发现潜在风险,并采取有效的防控措施。
3.3构建风险预防机制,保障财务数据安全
事业单位可构建综合性的风险预防机制,融入云计算与区块链等技术,促进财务信息的高效传输、存储及共享,通过设置信息隔离带与访问权限控制,阻止未授权访问,确保敏感数据对特定授权人员可见。可采用数据加密技术,为关键财务信息加上安全锁,进一步巩固数据防护墙。在此基础上,利用人工智能的深度学习能力,对海量财务数据进行细致剖析,提高风险识别的敏锐度和评估精准度。事业单位需与时俱进,建立相应的评估模型并部署动态监控预警机制。加强风险管理团队建设,着力培养具备大数据分析能力的专业人才,实施定期的安全审计与评估,确保内网安全防御体系的持续优化与升级。可制定数据备份策略,根据实际需求设定合理的备份周期,如周度、月度或季度备份,并采用硬盘或云存储等安全可控的存储介质。在备份过程中需对数据进行加密处理,结合校验手段保障备份数据的真实性,防止数据在传输与存储环节遭受非法侵袭。同时建立日志记录与审计追踪机制,详尽记录备份操作及访问历史,为可能发生的安全事件提供追溯依据,全方位守护事业单位的财务信息安全[5]。
3.4完善内部控制体系,提升财务管理水平
事业单位内部控制体系建设是新会计准则和财务管理信息化的重要支撑,需要各部门协同配合,基于大数据背景创新财务管理模式。财务部门应引领信息化系统的构建工作,联合监察部门、资金监管人员及业务部门,共同探索财务核算模式的改进路径,构建专业系统的内部控制框架。依托大数据技术,将内部控制与信息化建设紧密结合,通过强化内部审计流程并融入风险管理措施,提升财务管理的信息化水平。一方面,事业单位必须立足自身实际状况,对内部控制制度和流程进行改良优化,明确各部门及人员的职责分工。在预算编制、资金管理、成本控制和财务报告等关键环节,充分利用大数据技术的数据关联与整合功能,提升内部控制的效率与精准度。另一方面,可构建数据仓库和数据挖掘系统,帮助财务管理人员实时监测和分析财务数据,及时发现并处理异常问题。通过应用数据分析模型增强财务风险预警能力,必要时可设立专门的内部审计部门,对财务管理信息化建设全过程进行监督与审查。完善风险识别并强化风险防控措施,保障财务管理信息化建设的稳健前行。
3.5加强全面预算管理,优化资源配置效率
在当前电子计算机网络普及、信息共享平台快速发展的背景下,大数据与信息化技术已成为事业单位推进财务管理信息化建设的关键驱动力,不仅极大提升了信息资源的开放程度,也为事业单位财务管理转型提供了有力支持。在变革过程中,应充分认识将大数据技术融入传统业务模式的重要性,紧跟现代信息化技术的发展步伐,对传统财务管理模式进行革新。事业单位需根据社会发展需要,结合自身经济增长趋势,制订符合实际情况的可持续发展规划。同时,为加强全面预算管理,可利用信息化大数据手段构建智能化预算管理平台,将大数据技术与预算管理流程紧密结合。平台实时收集并分析各类财务数据,包括历史预算执行情况、市场趋势预测等,为预算编制提供全面、准确的信息支持。在此基础上运用先进的预测模型,对未来一段时间内的财务状况进行合理预测,从而制订出更加科学、合理的预算方案。平台能对预算执行过程进行实时监控,一旦发现偏差或异常,立即触发预警机制,提醒相关人员及时采取措施进行调整,挖掘数据间的内在联动规律,为单位的财务管理决策提供科学、精准的参考依据,确保预算目标的实现[6]。
4结束语
综上所述,研究事业单位财务管理信息化,揭示了大数据在提升财务管理效率、优化资源配置及增强内控机制方面的重要作用,是实现财务管理现代化建设的关键路径。事业单位应加大对大数据技术的应用力度,持续改善数字化管理环境,提升数据安全保护能力,同时注重培养高素质的财务管理人才,为财务管理转型注入内生动力,以信息化建设引领事业单位提高财务管理的科学性,为公共服务的高质量发展提供保障,最终实现管理效能与服务水平的全面提升。
主要参考文献
[1]张翠萍.大数据时代背景下行政事业单位加强财务管理信息化建设探讨[J].当代会计,2024(1):28-30.
[2]王长源.探讨大数据背景下事业单位财务管理信息化建设[J].投资与创业,2023,34(24):52-54.
[3]宋黎明.大数据时代事业单位如何加强财务管理信息化建设[J].中国民商,2023(4):187-189.
[4]王丽霞.大数据时代背景下行政事业单位如何加强财务管理信息化建设[J].中国民商,2023(3):116-118.
[5]张少华.大数据时代背景下事业单位财务管理信息化研究[J].财经界,2024(13):102-104.
[6]张丽娟.大数据背景下事业单位财务管理信息化探讨[J].投资与创业,2023,34(24):166-168.