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智能财务赋能企业资金管理效能提升论文

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2026-01-13 17:19:14    来源:    作者:xuling

摘要:在信息技术高速发展的过程中,智能财务已成为现代企业资金管理的重要趋势。处于这一时代,企业需要借助大数据、人工智能等技术,对资金流动开展实时监控与预测,进而提升资金管理效能。

  在信息技术高速发展的过程中,智能财务已成为现代企业资金管理的重要趋势。处于这一时代,企业需要借助大数据、人工智能等技术,对资金流动开展实时监控与预测,进而提升资金管理效能。因此,企业要明确信息技术在自身资金管理中的重要作用,结合当前资金管理存在的问题,合理运用这些技术。

  智能财务时代资金管理的重要性

  经济效益。现代企业运行时,不少工作环节都得靠资金支撑运作,而企业运行中所有需要投入资金的环节,大都属于企业的投资范围。在这种情况下,企业资本能在各个业务模块中发挥重要作用。所以,相关人员要在企业运行期间正确合理地使用资金,并且结合企业运行目标,对资金进行合理分配。不过在实际操作中,企业的项目运作和运营阶段存在一定差异,所需资金量也不一样,企业若想实现健康经营,就需要协调好项目与运行阶段之间的关系。而借助信息技术对企业资金进行管理,不仅能够实现资本的高效运用,也能够对当前的发展目标进行进一步确定,进而提升企业实际收益。

  经济状态。一般来说,财务资金管理工作要从企业整体格局入手,以企业未来发展目标为依据,对财务资金进行合理规划。这就要求相关人员在开展工作时,明确企业当前的整体运营情况,像企业经营情况、内部资金使用情况以及管理状况等都要涵盖在内,只有这样才能对资金进行有效管理。而开展财务信息管理工作,首先对资金实施有效监管,再通过智能手段对这些信息进行分析,能够及时反映出企业当前运行中资金管理存在的问题并改进,进而保障企业内部资金管理工作的有效性。

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  部门互动。现代企业发展过程中,体量在不断扩大,所以企业各部门之间难免会出现独立运行的情况。而企业想要实现可持续发展,就需要打破这种僵局,让各部门保持长期的密切接触,并通过彼此之间的通力协作提升企业运行成效。但各部门合作时,存在一个关键问题,那就是财务融资困难,各部门之间的资金无法有效流动和管理,而传统的资金管理手段无法满足智能财务时代发展需要。因此,企业借助智能手段开展资金管理工作,能够有效推动各部门之间的联系,并提升部门之间决策有效性,提升企业抗风险能力。

  智能财务时代资金管理效能提升面临的问题

  资金管理方式不健全。目前,部分企业在资金管理过程中财务管理要素比较单一,主要由应付账款、存货、应收账款等方式构成,而且在管理过程中还存在一定问题。不少企业在财务管理过程中都建立了财务共享模式,但是这种模式对于资金控制的难度较大,导致资金控制制度过于僵化。并且在财务共享模式下付款核算流程过于复杂,资金使用时效性并不高。在应收账款管理方面,部分企业的应收账款考核机制不够灵活,对客户信用采取“一刀切”的做法,这就使得客户的信用额度无法与实际信用相关联,资金管理效果不佳。存货管理也是企业资金管理的关键环节,但由于企业缺乏科学的资源管理计划,在进行存货管理时,主要依赖个人的主观经验。

  资金管理信息化建设不完善。现代企业在资金管理过程中,难免会受到信息技术的影响,进而导致工作流程和内容发生变化,这就需要企业依靠完善的信息化建设,来提升资金管理效能。但目前企业在资金管理中,业务与财务的融合还不够深入,无法根据实际业务情况对资金进行快速管理。同时,信息化建设对工作人员的信息素养有更高要求,而当前员工的信息化素养还需要进一步提升。

  智能财务时代资金管理效能提升的路径

  完善资金管理业务审核流程

  针对部分企业在资金管理中审批流程冗余的问题,相关人员要根据企业资金管理的需求,对审核流程进行优化,从而提升资金管理效能。

  优化采购渠道审核流程。在采购渠道审核中,上一级审核不通过,就无法进入下一环节。但从当前财务审批流程来看,智能财务时代存在不少重复流程,比如在共享财务模式下,初审制证审核和复审过账都由同一个部门负责,只是审批人员不同,这就降低了资金管理效能。所以在管理过程中,可以取消业务财务的单据审核,对这两个流程进行优化,以节省审核时间。

  完善转运业务审核流程。转运业务审核采用逐级审核的方式,和采购流程基本一致,因此可以优化复审过账环节,将原本多个审核环节简化为一次审核,这样不仅能规范审核业务,还能提高业务处理效果。

  加强财务共享模式下工作机制能力建设

  在智能财务背景下,要提升企业资金管理效能,还需重视信息化建设工作的开展,并借助财务共享模式提高工作机制能力。

  企业要拓展财务共享平台下的ERP(内部资源计划)信息化功能。当前,多数企业在财务共享模式的影响下搭建了信息化平台,但平台的沟通功能并未充分发挥,各部门仍存在各自为政的情况。因此,企业需要构建一个高度集成的信息化系统,将财务共享业务平台与ERP信息化平台相结合,在开展财务共享业务的同时,提供有力的信息支撑。企业的ERP是当前重要的信息管理模式,这种模式能将软件与计算机技术相结合,融合采购、生产、财务等系统,进而优化内部流程,提升企业资金管理效能。

  探索资金管理市场化运作模式。所谓市场化模式,主要是在资金管理中引入市场机制,通过在各部门之间建立经济往来关系,实现各部门资金的市场化管理,从而提升资金管理效能。在管理过程中,企业需要构建内部市场主体,通过改革组织结构,让各部门以独立经营、自负盈亏的方式管理资金。

  建立绩效考核体系

  在智能财务时代,企业需要建立以提升资金管理效能为目标的考核体系,将资金管理效能与员工绩效挂钩,让全体员工都重视资金管理工作。

  企业可以把员工能力与薪资水平相关联,建立平衡计分卡和浮动薪酬制度,引导员工在日常工作中聚焦平衡计分卡的目标。并且在评分时,将工作人员的能力素养、培养情况与评估结果纳入计分卡,确保每个员工都能在工作中参与到资金管理中。

  企业要构建全面的激励机制,在遵循公平原则的前提下,建立多劳多得的考核机制,以员工完成工作的最小工作量为计算依据。对于在企业运营中,在资金管理方面作出突出贡献的员工,要给予奖励;同时根据不同的岗位职责,对员工绩效进行评定,并给予相应奖励。

  智能财务系统作为未来企业管理的核心驱动力,它不仅降低了成本,还提高了财务透明度和决策质量,成为企业数智化转型的重要推动力。随着技术的不断创新和应用,智能财务系统将为企业实现稳健运营和可持续发展“出一份力”。