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企业亏损预警与效能提升业财融合是关键支撑论文

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2026-01-07 14:27:46    来源:    作者:xuling

摘要: 当前,市场竞争越来越激烈,企业经营面临不少挑战,亏损风险不能忽视。传统亏损预警模式受“业财”脱节、信息传递慢等问题影响,已经满足不了现代企业细致风险管理的需求。

  当前,市场竞争越来越激烈,企业经营面临不少挑战,亏损风险不能忽视。传统亏损预警模式受“业财”脱节、信息传递慢等问题影响,已经满足不了现代企业细致风险管理的需求。在管理会计领域,“业财”融合是核心理念,它重视财务数据与业务活动的深度配合,能为解决这一问题提供有效办法。依托“业财”融合,企业可以搭建能动态感知风险、驱动运营效率的一体化管理体系,帮助自己提前判断亏损风险,为企业稳定发展打下基础。

  要达成这一目标,企业需要运用系统分析法,找出现有亏损预警体系的问题,再用专业管理工具设计“风险监测—智能预警—动因追溯—效能提升”的动态循环模式。同时,企业要以“业财”数据一体化为前提,建立动态亏损预警知识库,打造联动式效能评估框架,形成“风险预警—原因追溯—效能优化”的闭环管理。建立这套动态亏损预警系统后,企业能更准确地发现亏损风险,结合业务层面的动因追溯制定有针对性的优化方案,最终有效防范亏损风险、全面提升运营效率,实现高质量发展。

  企业传统亏损预警体系的问题剖析

  “业财”数据壁垒突出,会让预警信息失真、滞后。业务部门和财务部门之间信息不通,形成信息孤岛。财务系统记录活动结果和货币化数据,业务部门记录具体业务活动的过程数据,两者之间缺乏有效整合与贯通的机制,这就导致企业亏损预警信号失真、滞后。

  预警指标设计僵化。从“业财”角度来看,有效的预警体系要覆盖能预测未来的领先指标,像“客户满意度”“市场份额”。传统预警体系因为业财分开,核心预警模型里没有包含非财务、业务类的领先指标,所以当这些指标出现异常时,很难发出亏损预警。只有当销售额真的下降、利润变成负数时,传统体系才会报警,企业的风险管理也就处于被动状态。

  预警结果和业务行动脱节。传统模式里,预警工作被看作是财务部的事。财务部门用模型算出风险值或者发出预警信号后,会用书面报告的形式交给管理层,但报告对业务动因的分析没有触及业务实质。财务发出预警只是第一步,还需要业务部门配合,把预警融入实际的业务流程中,同时要强调推动业务改进。

  “业财”融合视角下动态亏损预警与效能提升体系的构建

       体系构建的总体思路及框架设计

  以“价值创造”为方向,把“业财”术一体化当作基础,搭建“动态监测、智能预警、动因追溯、效能提升”一体化的闭环管理系统。按照这个思路,形成的整体框架是“一个基础、四大模块、一个闭环”。

  四个模块的逻辑如图1所示。把“监测→预警→追溯→提升→再监测”作为一个管理闭环,用持续改进的循环方式提高实施效果,减少反馈到风险监测模块的环节。优化后的指标会开启新一轮的风险管理周期。

  “业财”融合视角下动态亏损预警四大模块

  基于“业财”融合的动态风险监测模块,需要搭建多维度的预警指标库,搭建时会采用“平衡计分卡”的思路(如表1所示)。

  基于大数据的智能预警模块,会依靠机器学习算法实时分析指标数据库里的数据,自动辨认并划分风险信号。这个模块设有三级预警,分别是轻度、中度、重度。单一非关键指标出现波动,就属于“轻度”预警;多个指标联动异常,就触发“中度”预警;核心财务指标触碰红线,便启动“重度”预警。预警信息会通过企业的“微信”“钉钉”等工具传递,自动发送给相关责任人。

  穿透式业务动因追溯模块,负责连接“预警”和“行动”环节,需要对业务动因开展全程追溯。比如系统预警企业“毛利率降低”时,管理者要从产品或客户维度分析,确认哪些产品或客户群的毛利率大幅下降;从成本结构维度排查,看是原材料成本还是制造成本上升;再从业务动因层面追溯,找出成本上升是源于原材料价格上涨、采购单价提高还是单位耗料增加。这个模块会用根因分析方法,组织业务和财务人员对问题反复追问,找到最根本的原因。

  协同化效能提升模块,会依据分动因分析得出改进办法。财务和业务部门要一起敲定可量化的方案,比如追溯到问题根本原因是“供应商供货稳定性低”时,双方协商后的改进办法有两个:一是采购部门在30天内开发两家新的备用供应商;二是和当前供应商谈判,把供货要求写进合同,还要签订带惩罚条款的协议。敲定后的方案要通过企业办公平台拆分任务,之后下发到不同责任部门和责任人,要求他们在规定时间内完成改进,系统可以全程跟踪改进过程。

  案例分析

  一家做零部件生产的民营制造企业,正面临市场竞争加剧、原材料价格波动大的难题,财务报表显示这家企业处于亏损状态。2023年之后,该企业搭建了“业财”融合视角下的动态亏损预警与效能提升体系。

  “业财”视角下企业动态亏损预警体系实施过程

  “业财”数据平台的整合与搭建。企业投入不少资源整合信息,搭建“业财”数据平台。在原有ERP系统基础上,企业引入商业智能平台、制造执行系统、客户关系管理系统等数据接口,建成了企业数据库。

  关键预警指标的选取和动态调整。企业内部组织结构多,各方协商确定了预警指标库,初期指标涵盖财务、客户和市场、内部流程、学习和成长这几类。系统运行3个月后,企业发现“设备综合效率(OEE)”与“单位产品制造费用”关联较紧密,于是调高前者权重;同时结合销售反馈,新增定性观察指标“竞争对手新品市场反响”。

  “预警—追溯—提升”流程的落地运行

  企业建立“预警—追溯—提升”的流程。系统监测到异常指标,该指标连续两周低于阈值,于是形成黄色预警,预警信号马上传到财务分析师和产品线经理手中。财务分析师对预警动因展开追溯,发现“直接材料成本上升”是毛利率降低的主要原因,随后到生产车间排查根本原因,最终确定是自动化设备未设置合理参数,导致操作时出现材料浪费。

  实施效果分析

  风险预警的时效性和准确性,如表2所示:

  企业动态亏损预警体系的核心基础是“业财”融合。企业借助数据驱动,打造风险事前防范、事中控制与效能提升的闭环联动模式,改善传统财务预警滞后和孤立的问题,形成主动、高质量的管理方式。这种体系能精准辨认企业亏损风险,通过改进实现效益增长。