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财务共享助力企业内部审计实现加速跑论文

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2025-11-27 14:08:08    来源:    作者:xuling

摘要:近年来,全球化深化与信息技术发展推动企业财务管理模式变革,财务共享服务成为企业财务管理新方向。传统财务管理模式财务数据处理存在滞后与不透明问题,直接影响经营决策与风险控制工作的开展。

       近年来,全球化深化与信息技术发展推动企业财务管理模式变革,财务共享服务成为企业财务管理新方向。传统财务管理模式财务数据处理存在滞后与不透明问题,直接影响经营决策与风险控制工作的开展。财务共享服务中心通过集中管理资金流、信息流、业务流,规范操作流程,大幅提升财务数据管理效率与透明度;借助统一共享平台,还能提高财务运转效率与决策支持能力。但财务共享发展也带来新挑战,企业传统审计方式难以应对大数据量处理、业务流程繁杂等问题。因此,需结合企业自身实际,在财务共享基础上搭建科学合理、高效智能的内部审计体系,以适配财务管理新模式的发展需求。


  解构企业财务共享服务模式


  受信息技术高速发展与企业组织架构优化影响,财务共享逐渐成为企业提升财务管理效率、降低运行成本的工具,在一定程度上能够缓解传统人员短缺带来的压力,更能以此为突破口形成财务管理新常态。这种新型模式的兴起,不仅重塑企业财务管理格局,更引领其向高效化、智能化的方向迈进。


  所谓财务共享,即企业设立统一财务共享服务中心,将各职能部门、子公司中标准化、重复性高的财务工作集中处理。财务共享推动财务人员的职能由“核算型”转向“管理型”,是衡量企业财务管理现代化程度的指标。而要实现这一转变,构建高效运转的财务共享中心尤为重要。

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  财务共享中心是企业财务共享服务的主要载体,其高效运转的关键在于标准流程、统一信息系统平台与高效组织结构。以优化后的流程和细分岗位为基础,企业能实现报销、付款、记账等环节的流程化、规范化操作。借助ERP、RPA、OCR等信息技术,财务共享中心可集中处理业务数据并开展智能审核,大幅提升业务效率与准确率。


  随着财务共享中心不断完善,企业财务管理也迎来深刻变化。这种变化体现在两方面:一方面依托流程标准化与集中化处理优势,缩减财务运作成本,提升数据准确性与一致性;另一方面使财务人员摆脱基础事务,参与财务分析、预算管控、战略支持等更高价值工作,推动财务从执行型向管控型、战略型转变。


  企业内部审计体系的发展现状


  基本职能。内审是企业内部控制的重要组成部分,具有监督评价控制有效性、发现内控缺陷、防范错误舞弊、保障资产安全等功能。随着企业治理结构不断完善,外部监管要求日益提高,内审已跳出传统合规检查、财务监督的局限。如今内审更侧重提供风险指引与系统性助力,覆盖战略性支撑、风险管理、价值创造等多领域,形成“风险导向审计”“全过程审计”“持续审计”等方向。通过开展大量数据分析与过程审查,内审既能发挥有效监督作用,更在管控基础上为企业发展保驾护航。


  存在的问题。尽管企业日益重视内部审计,但现实中仍存在诸多问题。职能定位存在偏差,不少单位将内审部门划为财务辅助机构,未赋予其必要的独立性与权威性。资源配置也稍显不足,即内审队伍人数偏少,专业能力结构薄弱、储备不足,难以适配新时期综合化、专业化的业务需求。审计方法与技术手段相对落后,仍依赖人工抽样、纸质凭证等方式开展工作,导致效率偏低、覆盖面窄。更关键的是审计结果反馈及整改机制不健全,发现的问题往往得不到有效整改,且缺少后期跟进措施,使审计实际效果大打折扣。


  财务共享背景下审计工作的挑战与机遇。财务共享实现数据高度集中、业务跨区域运作,使审计对象范围更广、复杂程度更高,传统的以现场检查为主的审计方式已难以满足需求。共享中心推行的统一规范流程与自动化操作,虽大幅减少了人为错误风险,却易滋生系统逻辑缺陷、流程设计漏洞等新型风险。但共享也为内审提供充足数据支撑,显著增强审计的全面性与精准性,有效助力内审向智能化、数字化方向转型。


  基于财务共享的内部审计体系构建路径


  优化审计组织架构。在财务共享条件下,建立完善、独立高效的审计组织架构是健全内审体系的首要条件,这是保障审计工作客观公正的基础。架构需保持独立权威,不受财务、业务等部门直接影响。结合共享集中化特点,可在内审部门下设立流程审计、信息系统审计等专业化团队,精准对接各业务条线。针对共享中心业务复杂、系统密集的情况,还可单独设置具备IT审计能力的岗位,从系统运行、数据安全等层面把控技术风险。

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  重构与标准化审计流程。财务共享对审计提出更高集成化、流程化要求。传统审计多依托线下报表,围绕分散流程开展工作,已难以适配新环境。共享场景下需结合统一平台与标准流程,以风险为导向设计审计流程,将其充分嵌入业务中,实现从事后监督向事中控制转变。


  实现审计内容的数字化与智能化。依托财务共享数据高度集中的优势,运用大数据、数据挖掘、数据可视化等手段开展审计,是高效实施内审的关键。通过对共享中心大规模业务数据的实时分析,可及时预警、识别、核查问题,借助审计指标衡量整改质量,大幅提升审计精准性与覆盖面。同时,智能识别能自动提取并比对凭证、合同等数据,从而大幅提升审计效率。


  整合与应用审计信息系统。为实现审计全过程信息化控制,企业需将ERP、财务共享平台、OA系统、报销系统等对接,构建统一审计管理平台,开展项目管理、取证、预警、追查及整改等工作。平台还需具备数据分析、可视化展示能力,使审计人员实时掌握业务情况,系统自动生成报告与问题清单,提升审计系统性、透明度与及时性,为决策提供依据。


  基于财务共享构建企业内部审计体系,是提升财务管理与风险控制水平的有效路径。通过优化审计组织架构、重构审计流程、推进审计内容数字化智能化改造、集成审计信息系统,可助力审计工作高效、透明、实时开展。财务共享使审计人员摆脱繁杂事务,侧重数据分析与风险管理,为企业提供优质审计价值与决策支持;智能自动化手段替代人工处理数据,能提高审计效率、减少人为差错、防范潜在风险。当前实践中,数据标准不统一、人为干扰等问题仍有待解决。但随着技术发展与内部协同增强,财务共享将推动内审体系创新,支撑财务治理升级、筑牢内控根基、完善现代企业制度,助力企业持续健康发展。