数字化建设作为我国经济高质量发展的有力支撑，是企业长远发展的核心动力，更是提升财务管理水平的关键一招。国家近年出台政策，促使数字技术与财务管理深度融合，推动其提质增效。如今，各领域数字化深入推进，管理效能不断提升，但随之也滋生了新的问题，亟待有关主体加以解决。

　　数字化建设的重要意义

　　数字化建设对中国式现代化意义重大。2024年7月，党的二十届三中全会召开，明确强调数字化在推进中国式现代化进程中的重要作用。会议提出“加快构建数字经济发展体制机制，完善数字产业化和产业数字化政策体系”，同时明确数据是数字时代基础性、战略性资源，也是数字经济关键生产要素。将数据与其他生产要素深度融合，有助于实现技术创新、提升全要素生产率，对培育新质生产力意义重大。推进数字化，需以国标引领传统产业优化升级，支持企业用数智、绿色技术改造产业，促进实体经济与数字经济融合，把握新一轮科技革命新机遇。

　　数字化建设是企业长远发展的重要支撑。实践中，企业需具备心中有“数”的理念，打造以“数”赋能的装备，建设乘“数”而上的发展机制，筑牢以“数”护航的安全屏障。具体而言，企业需做好数字建设统筹设计，建好用好数字化基础设施，强化数字总体支撑。通过数字化转型，企业构建以数据为核心的工业新体系，实现研制协同、管理精细、数据共享、决策智能，使数字化能力成为核心竞争力与战斗力。

　　数字化建设是助力企业打造先进财务管理体系的必经之路。2022年，国务院国有资产监督管理委员会印发了《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》，提出要推动财务管理理念变革、组织变革、机制变革、手段变革，更好统筹发展和安全，更加注重质量和效率，更加突出“支撑战略、支持决策、服务业务、创造价值、防控风险”功能作用，以数字技术与财务管理深度融合为抓手，固根基、强职能、优保障，加快构建世界一流财务管理体系，有力支撑服务国家战略，有力支撑建设世界一流企业，有力支撑增强国有经济竞争力、创新力、控制力、影响力、抗风险能力。

　　数字化的实现路径与潜在问题

　　为深化贯彻数字化建设理念，提升治理水平，企业应聚焦全级次经营管理、风险管控诉求，持续推进各业务领域数字化建设。为此，可搭建MPM系统、合同系统、财务共享系统、ERP系统等业财信息化系统，将其串联建成“一体化信息高速路”，实现管理扁平化、精细化，以及风险控制的前置化，从而提升业财融合度。

　　但数字化建设推进中，也暴露出亟待解决的问题。企业各类应用系统数量增加后，系统间适配问题日渐凸显。各部门依据自身诉求搭建的新系统，与已有系统适配度不高、串联不畅，导致原有系统部分功能受限、使用效果下降，常需用其他手段补全管控要求。

　　ERP系统为业财融合管控系统，可实现提报申请、出入库到生成凭证等功能；财务共享系统为报销系统，具备报销付款、预算管控、影像归集、生成凭证等功能，两系统功能有重合也有差异。系统是否串联、如何串联，是数字化建设需决策的重点。从业务需求与系统功能看，不串联会引发不利影响；从成本、建设难度考虑，仅用ERP系统，会导致财务共享系统较多管控功能难实现，具体举例如下。

　　财务共享系统存在基础数据缺失问题，大数据提取、分析、运用功能受限。该系统作为集收支业务于一体的信息化综合管理系统，信息全面、集成性强、业务接受度高。若将部分业务从共享系统中剥离，系统会失去大量基础数据，难以开展项目、供方等维度的经营性分析，其大数据挖掘及分析运用功能将大打折扣。

　　系统预算控制能力也会受限。财务共享系统配有预算管控功能，可针对不同项目、部门设置预算控制，对全面预算贯彻实现具有重要意义。在报销环节搭配预算管控，有助于发挥预算刚性控制原则，保障全年经营预算实现。若剥离部分业务，该部分成本控制无法与系统预算管控结合，基于成本管控需求，需设计额外管控手段，数据在多系统拆分会增加管控难度与成本。

　　电子档案功能同样受限。财务凭证是电子档案的重要一环，电子归档难由单个部门独立实现。借助财务共享系统的影像扫描、文件上传等功能，企业可将电子影像获取工作拆分至多部门或报销个人，通过系统将报销与影像留存合二为一。若剥离部分业务，需二次开发该类业务电子资料获取渠道，无形中增加经费开支与人力损耗。

　　解决数字化问题的对策

　　梳理管控要求，做好顶层设计。顶层设计是数字化建设的基础与起点。推进数字化建设前，企业需全面梳理管控要求，明确建设目标、原则与路径。顶层设计不只是技术层面规划，更是战略层面考量，它决定数字化建设的方向与最终效果。在搭建顶层架构时，企业应明确数字化建设的战略目标，包括提升管理效率、增强数据要素驱动等具体内容。明确目标后，需从全局角度统筹规划各业务模块与数据系统的协同，既要考虑现有业务需求，也要预见未来业务扩展与变化，确保数字化系统具备良好的可扩展性与灵活性。

　　单个系统上线前应充分调研，满足多方诉求。数字化建设中，每个单独系统的上线都是关键环节。为确保系统成功上线并发挥最大效能，企业需在上线前充分研讨调研，广泛听取各方意见，平衡多方诉求。系统需求调研应覆盖业务、财务、IT、审计部门及一线员工等相关者。不同部门对系统功能、性能、操作便捷性需求不同，通过深入调研交流，可全面了解各方诉求，避免系统上线后出现功能缺失或使用障碍。

　　加强队伍建设，培养有系统思维及数字化思维的人员。持续推进数字化建设，不仅是系统建设问题，更是管理思维转变问题。企业需通过多种途径，培养各部门员工的数字化意识与能力。组织专项培训、邀请外部专家授课，使员工了解整体系统架构及具体业务系统架构理念。通过不断学习实践，逐步提升员工数字化能力，使员工从单一业务实践升级为参与企业管理活动，能够主动投身数字化建设。同时可组建跨部门、跨专业的数字化项目团队，确保数字化项目实施中，各方面需求与挑战能及时解决，推动数字化项目顺利实施。

　　数字化建设是企业发展的必由之路，推进中虽面临系统适配等问题，但企业只要积极应对，通过梳理管控要求做好顶层设计，单个系统上线前充分调研满足多方诉求，加强队伍建设培养数字化人才，就能突破困境，让数字化建设更好赋能企业，推动企业在经济高质量发展中稳健前行，助力企业实现长远发展目标。