民办高校科研项目管理的改进策略论文

2025-06-03 17:41:48 来源: 作者:xuling
摘要:在当前百年未遇的历史大变革时代下,科研是实现民办高校内涵建设的重要抓手,科研项目的科学有效管理是提升民办高校科研水平的重要手段。
[摘要]在当前百年未遇的历史大变革时代下,科研是实现民办高校内涵建设的重要抓手,科研项目的科学有效管理是提升民办高校科研水平的重要手段。文章通过分析民办高校科研项目现状,深入分析制约科研管理水平提升的主要因素,从构建适合民办高校创新发展的科研管理模式、创新项目管理机制、加强科研管理信息化建设、优化学校科研环境、成果转化落到实处等方面提出相应的改进策略,以提高民办高校科研管理水平。
[关键词]民办高校;科研项目管理;改进策略
0引言
高校是开展科学研究的重要基地,知识时代下,高校科研工作越来越受到国家重视,科研管理创新成为提升科研成果的主观需求。无论是国家党政方针的引领、民办高校高质量发展的推动,还是教师个人职称晋升需要,都有效激发了教师参与科研工作的积极性,越来越多的人员开始从事科研项目的研究工作,科研项目的申报数量处于逐年上升的趋势。建设科学的科研项目管理制度体系、提升科研项目管理效率、推动科研项目提质增量,也就成为民办高校迫在眉睫的任务。
1民办高校科研项目管理现状
1.1教师科研意识淡薄,申报立项率低
民办高校由于师资水平和科研环境的限制,对于各级各类科研项目,教师积极参与申报的人员数量整体偏少,且基本上每年度申报人员变化不大[1]。第一,由于部分教师缺乏科学精神,科研责任意识淡薄,不愿从事科研项目研究工作,存在“怕麻烦”心理,或者仅把获取物质资源和晋级晋升作为申请科研项目的主要驱动力,一旦晋升高级职称后,就失去了进一步科研的动力,所以每年只完成科研考核的基本任务。第二,自2020年国家深化新时代教育评价改革以来,知网、万方、维普等数据库也进行了全面整改,学术类期刊对论文质量要求更高,更加看重作者的职称单位,每篇稿件版面增加等,加大了民办高校教师发表学术论文的难度、周期和经济成本,教师担心难以结题,从而对申报高级别项目出现畏难情绪。第三,理工类科研项目的立项申报及开展,都需要相关科研实验设备的支持,某些综合类民办高校的科研实验设备有限,无法满足理工类教师的科研需求,影响了理工类教师申报科研项目的积极性。
1.2科研管理水平低
民办高校办学规模小,主要实行“校—院”二级管理模式,学校科研管理部门如科研处或科技中心,负责拟定全校科学研究发展和学术交流的中长期规划,组织协调全校的科学研究和学术活动[2]。各二级学院系部设置有专兼职科研副院长、科研秘书,以配合学校科研管理部门工作,确保全校科研工作规范有序的开展。实际工作中,由于民办高校办学时间短、规章制度体系不够健全规范、科研管理机构多成立较晚、科研管理人员岗位设置少、人员变动频繁、管理经验不足,阻碍了科学研究工作有效的、有衔接性的开展。
完整的科研项目管理工作涉及项目申报、立项、开题、中期检查、结项、经费报销等多个环节,而科研项目管理专职人员数量少,多身兼数职,疲于处理各种琐碎的行政事务,对岗位所需的科研管理方法和专业知识钻研时间少,无法及时有效解决科研项目管理中遇到的实际问题,科研项目管理主要停留在基础的收交材料、形式审查阶段,对项目申报人员难以从深层次的选题方向等方面提供科学有效的引导和帮助。加之民办高校对科研管理人员的重视程度较低,忽视管理队伍建设,缺乏相关的培训学习和奖惩激励措施,与教师待遇差距较大,人员稳定性差在一定程度上也影响了科研管理人员的工作积极性和专业发展。
1.3科研管理信息化建设程度差
近年来,随着民办高校教师队伍的科研能力和水平不断提升,获批的科研项目数量及科研经费逐年增多,科研管理人员迫切需要借助现代化信息技术实现项目申报、过程跟进、经费使用监督等动态管理,利用科研管理信息系统提高科研管理效率[3]。但一些民办高校仍然采用传统的管理办法收集、汇总、处理科研相关信息与数据,对于项目申请、立项、年度进展、结题验收、经费执行等信息都需要由项目负责人提交给二级学院,二级学院汇总后,再提交学校科研管理部门,由科研管理部门整理统计后,再上报学校或上级部门。过程中每一步都需要使用Word、Excel等传统的Office办公软件进行手工汇总,统计的时间节点不同、统计的要求不同、不同的人对统计对象的理解不同,很容易造成统计工作的反复、统计数据的不准确,每一次统计需要设计不同的表格,人工手动汇总,容易出现不同统计口径数据且前后矛盾的情况,为了确保统计结果的真实性和有效性,必须反复审核,工作量大且效率低。
1.4科研团队建设不足,科研力量薄弱
民办高校教师队伍大多结构不合理,高级职称教师较少,多以中青年教师为主,不能很好地形成科学研究的传帮带工作方式,科研氛围差[4]。青年教师教学任务繁重,自我科研定位不足,没有从总体上规划科研工作的能力,科研缺乏主动性,科学研究多单打独斗,无法发挥集体智慧冲刺高级别项目,且民办高校教师流动性大,很多教师评到高级职称后会去寻求更好的职业发展平台,影响了科研团队的稳定性。由于缺少高级别的学术带头人,在集合各专业科研人才力量实现跨学科领域课题的研究方面,也无法构建有效的学术团队,极大地限制了民办高校整合科研力量联合申报获批高级别项目的概率。
1.5科研项目落地转化难
科研项目研究不是纸上谈兵,必须通过成果转化,服务于社会生产,带来经济价值,才是其真正价值所在。相应地,科研成果的转化也能够为科研人员提供更多的研究机会和资源,促进科研水平的提升。当前,在国家的大力推动下,越来越多的科技成果得以产生并被转化利用,如陕西省截至2023年9月30日,技术合同成交额达到2 552.64亿元,上万例成果正在实施转化。数百名教师凭借成果转化实现了职称晋升。然而对于民办高校来说,科研力量相对薄弱,科研成果基数少,成果转化处于起步阶段。科研管理团队缺乏实施科研转化复合型的人才和专业化的科研成果转化机构,科研成果转化管理机制不健全,都严重制约了民办高校科研成果落地转化工作的开展。
2民办高校科研项目管理的改进策略
2.1构建适合民办高校创新发展的科研管理模式,加强科研管理人员综合素质培养
只有规范科学的管理,才能使高校科研人才和学科优势得到发挥[5]。民办高校首先应确保“校—院”二级模式都有足够数量的科研管理人员,合理设置专职科研管理岗位,避免过多繁杂琐碎的事务性工作造成科研管理人员陷入工作倦怠,使管理人员有时间去学习了解国家、地方新出台的科研管理相关政策制度,与科研人员进行深入交流,了解其研究能力与方向,为他们提供科学有效的引导帮助,最终提高项目立项率。
其次,民办高校要重视科研管理人员的综合素质提升工作。要对科研管理工作人员进行详尽的职业规划和工作划分,专事专办,不断提升科研管理工作的高效性和精细化管理。通过定期开展线上线下规范化学习与培训、主办科研管理研讨会等系列活动促进一线科研管理人员之间的交流,积极参加大型学术讲座以了解前沿学术动态,培养战略思维和科研方向的决策力,为优秀科研管理人员创造机会去一流科研管理机构挂职锻炼等,促进科研管理人员管理水平的提升,帮助他们更好地开展科研管理工作。
最后,民办高校应通过构建完善的科研管理人员的培养和激励机制,合理考核工作业绩,设置岗位津贴,提高物质待遇,尽可能地调动科研管理人员的工作积极性,能有效避免科研管理人员流动性大、业务素养和职业技能提升缓慢等问题,确保科研管理工作的健康良性发展。
2.2完善科研管理制度,创新项目管理机制
民办高校要紧随国家科研管理新政策的步伐,广泛听取一线科研人员和二级学院领导的意见,以服务为主,建立健全完善的科研项目管理制度。应增强科研管理人员的责任意识,科研管理部门与财务处等相关职能部门积极配合,制定完善的各级各类项目科研经费管理制度,信息共享,优化项目申报流程、简化财务报销流程。鼓励不同学历、不同职称的教师申报相应级别的科研项目,组织专家对青年教师的项目申报材料进行指导,以提高项目立项率,建立立项科研项目台账,加强过程监管,确保每个项目按期完成。通过政策引导,加大奖励力度,鼓励教师结合地方实际,做有地方特色的科学研究,切实解决当地经济社会发展中亟待解决的实际问题,实现科研成果转化反哺科研的良性循环。
2.3加强科研管理信息化建设,推动智慧校园建设
科研管理信息化主要是建立一套具有信息存储和双向交流功能的科研管理信息系统。系统的建立可结合学校管理工作实际,既要有利于科研处的监督管理,又要有利于各个院系及教师的分工协作。比如正方软件高校科研管理系统,教师先行上传自己的学术论文、学术著作、科研项目、研究经费、科研奖励、科研平台、学术交流等信息,经过各院系、学校科研管理部门逐级审定通过后,建成相应的数据库。既能实现教师个人对自己科研信息的及时归纳与浏览,也有利于各院系、学校科研管理部门对管理范围内的科研信息的管理统计。所有科研项目、成果、经费奖励等都能线上申请、审批管理,操作简单方便,查询高效快捷,有利于实现无纸化办公,实现早期成果的调用和一键统计,提高信息的准确度,简化信息共享和互通,提高工作效率。
信息化建设是一个不断完善的过程,在实际工作开展过程中,要用发展理念,根据实际问题,不断完善管理系统的功能,最终实现智慧校园“信息一体化”。
2.4加强团队建设,优化学校科研环境
民办高校要研究制订科研团队孵化计划,为青年教师建立学术交流平台。可以从提高科研启动经费和薪酬待遇方面着手,积极引进博士或高职称人才,打造老中青结合的品牌科研团队,在整合研究方向、年龄、职称和科研成果的基础上,建立跨界科研创新团队,优化科研团队人员配备,通过“老带新”“大师帮”等方式,提升教师科研能力,增加“学科交叉”助力,拓宽科研创新方向,培养和锻炼一批有科研能力和科研经验的科研队伍。要加强科研团队的管理及经费的支持,制定科学合理的科研团队管理办法,通过循序渐进的奖惩机制,让真正想干事的人能干事,并能把事干好。不仅要有物质上的奖惩,还要有深入精神层面的奖惩,如评优、评先进等,以此激发科研人员的科研热情,形成有高度凝聚力的研究团队,冲刺高级别科研项目。
2.5成果转化落到实处
科学研究要有高度,更要落到实处。成果转化是实现从科技强到产业强、经济强、国家强的关键一招。民办高校要建立完善的政策支持和保障措施,构建公平的转化环境、规范流畅的转化服务体系,大力开展成果转化,使得科技成果真正服务于人民生活。
具体来说,民办高校可以通过制定有针对性的实施策略,比如支持到企业实习、参与科研项目、开展创新活动、开设跨学科实践课程等,以科技创新和科研成果转化为核心,协调各学科资源,实现科研成果转化复合型人才的培养模式,培养科研成果转化复合型人才。
民办高校还要从技术、经济、管理三方面入手,建立专业的高校科研成果转化机构。例如,北京理工大学探索建立了市场化运营的技术转移机构,有力支撑了该校的科技成果转化工作;同济大学借助第三方技术转移服务机构,形成“企业—高校—第三方技术转移机构”的模式。
民办高校还可以创新产学研合作模式,建立适合自身特点的产学研合作体系。例如,四川大学华西医院形成了研发与临床相结合的特色产学研合作模式;江苏省产业技术研究院建立面向产学研合作的项目经理制度,为科技成果转化提供专业服务。
3结束语
当前,科研管理工作人员要重视管理工作中存在的问题,积极探索解决途径,在工作过程中努力培养自己的创新管理意识,工作之余要积极学习现代化管理技术,提升科研管理水平,为科研人员开展科研工作保驾护航。如此才能提高民办高校科研项目的效果,使民办高校真正成为为应用型大学教育教学改革服务、为地方经济社会文化发展服务的有力支撑。
主要参考文献
[1]武剑华.民办本科高校科研管理体系设计研究[J].江苏科技信息,2022(12):38-41.
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