[摘要]人事档案审核工作意在确保人事档案信息完整、准确、规范，维护人事档案工作的合规性和严肃性，为用人单位选拔人才提供有力支持。陕西省西安市临潼区学校卫生保健所负责学校健康教育、疾病预防和传播、卫生日常检查等工作，并为师生提供必要的医疗服务。其传统人事档案审核工作存在不严谨、不细致等问题，突出表现为审核人员认知不足、审核方式落后、审核人员综合素质有待提高等，从而影响人事档案专项审核工作的顺利开展。因此，为了确保临潼区学校卫生保健所人事档案审核工作质量，文章将探析审核工作中的问题与具体解决方法，以供参考。

　　[关键词]人事档案；专项审核；工作问题；解决方法

　　0引言

　　人事档案记录着个人的工作经历、家庭住址、政治面貌、品德作风等基本情况，在现代人力资源管理中发挥着至关重要的作用。然而，目前开展的人事档案审核工作仍然存在诸多问题，严重影响了人事档案管理效率。因此，为了促进临潼区学校卫生保健所更好地发展，避免档案信息泄露对个人和单位造成损失，做好人事档案审核工作显得尤为重要。

　　1人事档案审核工作的意义

　　人事档案审核工作是指对企业或单位人事档案进行专门、有目的性的审核和检查，保证人事档案符合法律法规和单位制度的要求。其具有以下几方面的意义。

　　第一，确保档案的真实性和完整性。人事档案包含个人的履历材料、学历学位证明、工作考核等信息，在文件中记载了个人的出生日期、参加工作时间、学历学位、工作经历以及干部身份等重要内容。通过严格的专项审核工作可以确保档案中记录的信息真实可靠，同时也有助于维护人事档案的完整性和合规性↓。第二，提高人事管理水平。档案信息经过系统性审核和评估之后，可以及时发现并解决其中存在的材料缺失、信息不准确、管理不规范等问题，从而推动人事档案管理的规范化、科学化，有效地提升人事管理水平和效能。第三，维护人事档案的合规性。通过人事档案审核工作可以检查人事档案是否符合相关规定，确保档案中信息准确无误，避免因档案信息错误产生不必要的损失。此外，通过档案专项审核工作能够及时发现存在的问题，采取有效应对措施，保证人事档案信息的安全性。

　　临潼区学校卫生保健所现有职工9人，管理岗位1人，专业技术岗位8人。其中，九级职员1人，中级职称3人，初级职称5人。2023年，该单位按照临潼区委组织部、区人社局《关于进一步做好干部人事档案专项审核工作有关事项的通知》要求，认真开展了干部人事档案专项审核工作，重点审核干部的出生日期、参加工作时间、入党时间、学历学位等基本信息，审核档案内容是否真实、档案材料是否齐全、档案材料记载内容之间的关联性是否合理以及是否有影响干部使用的情形等。此次审核工作共发现2个问题：有一位专业技术人员的档案出生日期与身份证日期不符，身份证年龄属于农历出生日期，学籍信息属于公历日期，根据《干部人事档案工作条例》及相关文件的规定，出生日期的认定一般以档案中最早形成材料记载的出生日期为依据。该同志的户籍信息早于学籍信息，故最终将最早形成材料记载的户籍出生日期作为该同志的出生日期，并作为退休依据。另一位专业技术人员的干部任免审批表上的入党时间有误。入党时间以入党时形成材料记载的时间为依据，即以《入党志愿书》中记载的入党时间为准，干部任免审批表上却以党员转正时间为入党时间，故在此次审核过程中重新制作最新的干部任免审批表。

　　2学校卫生保健所人事档案审核工作中的问题

　　2.1对审核工作认知不足

　　人事档案审核工作通常由内部或外部专业人士执行，但学校卫生保健所规模小，对人事档案审核工作重视程度不高、管理不严。一方面，学校卫生保健所自身对档案审核工作不重视。管理层认为人事档案管理是一项简单、价值较低的工作，以至于档案审核工作“无关紧要”,不愿意花费太多时间、精力、人力和物力，再加上审核工作人员专业性不强，往往由一人兼任多职，工作中存在消极、懈怠等问题，使得审核工作流于形式，导致审核结果不准确。另一方面，个人对自身档案重要性认识程度不高，填写个人信息有误、不真实，存在涂改、勾抹、存放不标准等问题，导致部分档案资料缺失，难以发挥人事档案应有的作用，也给审核工作带来巨大挑战2]。

　　2.2审核方式落后

　　在传统人事档案管理中，相关信息资料数字化程度低，一般依赖纸质档案并保存在封闭环境中。人事档案审核工作只能依靠人工来完成，审核方式落后，学校卫生保健所人事档案材料并非一时所形成，而是汇集不同时期不同材料形成的，人事档案内容繁多且复杂，涉及信息、资料多种多样，而专项审核工作通常要求在有限时间内完成，这对审核人员能力和工作效率提出较高要求。此外，审核流程过于烦琐。人事档案审核涉及多个环节，如档案收集、初审、材料补充、核查、复审、评估等，而且需要与多个相关部门进行沟通、协调配合，审核时间较长，影响用人单位人才的选拔和任用。

　　2.3人事档案管理不规范

　　首先，管理能力不强。造成档案管理不力的主要原因是缺乏专业档案管理人员。学校卫生保健所档案管理人员不充足，大多是兼职人员，对人事档案专业知识了解片面，缺乏鉴别档案真伪的能力，不能完成收集资料、归档、查阅等工作，导致工作效率和档案管理能力降低。其次，存在岗位重叠情况。例如，管理人员与档案经办员须分开设立，但在实际工作中，存在一人多岗等违规问题，导致管理流程形同虚设，管理效果不佳。最后，管理方式落后。学校卫生保健所依然采取传统纸质档案管理模式，占用大量存储空间，信息传递效率低，而且受环境等因素影响，纸质档案容易产生遗失、损毁等风险，不仅不利于人事档案的查询使用，而且影响档案保管时长³]。

　　2.4审核人员综合素养有待提高

　　一方面，审核人员专业水平不高。审核人员缺乏专业知识和工作经验，大多数审核者专业素养尚未达到标准，没有按照相关规定来开展人事档案审核工作。由于未接受过系统专业的培训，审核人员对特殊情况的判断能力和应对能力不足，导致审核过程中存在各种问题，直接影响审核的准确性和效率。另一方面，审核人员专业素养不高。审核人员专业素养直接影响审核的准确性和客观性[4]。部分审核人员未深入了解相关审核政策法规，容易出现主观判断。此外，一些审核人员缺乏责任心。审核人员应具备负责、严谨、公平等态度。但实际工作中，部分审核人员敷衍了事，缺乏责任感，出现懈怠、徇私舞弊等问题，严重影响公众对审核工作的信任力。

　　3强化人事档案审核工作的具体方法

　　3.1提高审核工作认知

　　首先，培养正确的审核工作理念。建立健全审核工作制度，提高思想认识，将此项工作作为从严管理、匡正风气的重要举措，同时也作为学校卫生保健所日常工作的重要一环。其次，明确责任划分。要成立统一领导小组，负责统筹协调和监督，明确审计组的审核职责，通过集中培训等方式，全面掌握相关法律法规，严格按照国家审计准则审理项目，保障审核人员深入了解相关政策，从而确保审核工作质量，达到维护审计权威性的目的。最后，汇总档案内容。审计组应对日常审核中发现的问题及时进行总结、归纳、分析，形成档案审核结果，并提出针对性的修改意见，从而不断增强自身业务能力。

　　3.2引入信息技术

　　随着社会不断进步，人事档案审核方式应由传统仅依靠人工，逐步引进新技术，利用好档案信息化、云计算、互联网等技术，基于人事档案数据库的共享，实现大数据审核服务。围绕该单位自身发展特点，根据大数据分析结果，从实际出发，打造信息网络平台，引入信息技术，对人事档案实施智能化管理，在做好个人资料收集、审核与管理的基础上，利用大数据对人事档案进行信息比对、分析、检测，从而发挥人工智能和大数据技术的优势，提升人事档案审核水平5。

　　3.3规范人事档案管理

　　首先，提升管理能力。其一，引进人才。逐步完善人员招募机制，在录用人才的同时做好严查筛选工作，并对候选人员综合素质进行全面分析，进一步优化单位人才结构，制定合理且具有吸引力的薪酬机制，用来吸引、留住人才。其二，聘请专业人士对现有工作人员进行指导，借鉴他人长处，弥补自身不足，不断提升管理队伍整体素养。其三，优化管理方式。传统纸质人事档案管理属于静态管理，档案存放在档案室，很少有人翻阅，无法充分发挥其价值。随着信息化时代的到来，人事档案数字化管理模式应运而生，提升了资源利用率。应充分利用现代信息技术，将人事信息统一归档到数据库，并完善数据库检索方式，让信息查询、阅览、读取更加方便快捷6。为了规范档案管理流程，某单位制定了一系列管理制度，诸如立卷归档制度，以确保档案有序归档；档案安全保管制度，以保障档案安全无损；档案保密制度，以确保档案信息的机密性，以及档案人员岗位责任制，以明确各岗位职责。此外，还建立了借阅制度，严格记录查阅情况，防止档案污损或散失7。所有工作人员应严格遵守这些制度，不因工作调动或其他原因携带或损坏档案。最后，完善管理机制。结合自身实际情况制定科学的人事档案管理机制，防止出现越权、岗位重叠等问题，保障人事档案信息的安全性，从而增强审核工作的真实性和有效性。

　　3.4提高审核人员综合素质

　　一方面，提升专业水平。可以通过设立学习小组、开设知识讲座等方式，为审核人员提供系统性学习的机会，并增加其实践经验。人事档案审核人员要勤于思考，善于应对各种挑战。另一方面，提高审核人员的专业素养。增强审核人员的责任感，树立良好的价值观，可以建立奖惩机制，并完善评价体系，激发管理人员的工作积极性，营造积极向上的工作氛围8。

　　为了确保人事档案审核人员具备扎实的现代档案管理知识，对相关法律法规有深刻的理解，应鼓励他们积极参与市、区档案局组织的各类业务培训和单位组织的政治、业务学习活动，以此全面提升人事档案审核人员的政治业务素养[⁹]。为了使学习与实践紧密结合，某单位采取“走出去，请进来”的策略，定期邀请档案局的专家来单位进行档案管理知识的专项培训，使得人事档案审核人员能够边学习、边实践，将理论知识与实际操作相结合，以此不断提高其综合素养[10]。要培养一支爱岗敬业、热情周到、耐心细致、主动服务的档案管理团队，为人事档案审核工作提供有力支持[11。此外，可以鼓励审核人员考取相关职业资格证书，如档案管理专业人士资格认证书、从业认证书等。

　　4结束语

　　要做好人事档案审核工作，必须认真找出人事档案审核工作中的薄弱环节，提升审核人员的综合素养，从而充分发挥人事档案管理功能。相信随着技术和社会经济发展，人事档案审核工作将不断完善，为更多企业和单位发展提供服务。

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