摘要：随着全球低碳化革命及能源转型需求，海洋石油工程行业面临诸多挑战。采购管理作为海洋石油工程项目的关键一环，涉及到各种设备、物资和服务的获取和调配，对企业所运营的项目成败起到至关重要的作用。采购计划是采购管理的核心环节，通过合理的需求分析和科学的采购计划编制，企业可以准确把握市场需求，提高采购效率，直接关系到企业的运营效率、成本控制、市场竞争力和长期发展。文章以采购计划为切入点，通过分析海洋石油工程行业采购计划的特点，对采购计划管理方法及模式进行了论述。

　　关键词：海洋石油工程；采购计划；计划管理

　　0引言

　　党的二*大报告指出，要加快构建新发展格局，着力推动高质量发展。海洋是高质量发展的战略要地，经过多年发展，我国海洋产业逐渐成为经济增长的新引擎。构建新发展格局，要求海洋领域加快实现科技自立自强、增强产业链供应链韧性、推动产业结构升级。在新要求下，应以“提能力、优布局、促融合、促开放、强保障”为思路，有效解决我国海洋产业发展中存在的短板和弱项，全面推动海洋产业高质量发展[1]。

　　海洋石油工程企业通常采用(engineering procurement construction installation，EPCI)模式承揽工程项目，而作为EPCI中关键一环，P(procurement)的价值不可忽视，它可确保项目所需的产品和服务能够以最佳方式满足项目需求，同时有效控制成本和质量。采购计划管理作为采购管理的第一环节，通过对企业的采购计划进行制定和管理，为企业提供及时准确的采购计划和执行路线[2]。

　　1海洋石油工程行业采购计划概念

　　对于海洋石油工程行业而言，采购计划来源于需求计划。需求计划指根据项目建设或企业生产经营的计划或预算安排，预计在一定时期内生产经营和工程建设项目所需资源(货物、工程、服务)的需求汇总。而采购计划指为满足项目建设或企业生产经营需要，根据批准的需求计划和采购策略编制的带有时间节点要求的具体采办实施计划。因此，采购计划管理除了关注采购方式、供应商名单外，还带有很强的时间属性。

　　在项目建设或企业生产经营活动中，采购工作是依据已批复的采购计划开展的。企业内部设置专门的计划管理部门，负责定期收集需求计划并组织编制采购计划，按规定程序报批后下发至采购实施部门执行。采购实施部门在接到实际采购需求时，需对照已批复的采购计划判断采购申请的类型，共分为3种：计划内申请、计划变更申请和计划外申请。依据采购计划编制的采办申请为计划内采购申请，计划出现实质性变化的为计划变更采购申请，不在采购计划内的为计划外采购申请，如图1所示。原则上，企业要严控计划外采购申请的情形，关注计划变更申请的变更原因，充分提升采购计划对采购实施的指导意义。

　　2海洋石油工程行业采购计划特点

　　2.1采购计划量大且繁杂

　　海洋石油工程项目的规模通常较大，工艺复杂、专业繁多，在一定时间阶段内涉及众多设备、材料、施工服务等采购，要求采购计划必须具备高度的系统性、组织性和可执行性。以一个常规的渤海区域海洋石油工程项目为例，常规项目工作范围包括新建导管架、平台(组块)、生活楼、海管、海缆等。平台导管架的工作量包含CFE采购、加工设计、陆地建造等，还包括导管架主结构、桩、隔水套管及所有附属结构(包括：靠船件、登船平台、海管立管卡子、海管立管、电缆护管、立管保护架、过渡段、钻井小平台等)；平台组块的工作量包含CFE采购、加工设计、陆地建造、陆地调试等，海管的工作量包含加工设计、CFE采购、陆地预制等；海底电缆及相关附属设施的工作量包含加工设计、CFE采购等。若按专业划分采办包，1个项目将至少涉及近200个采办包，对于计划管理的工作是极大挑战。因此，在计划阶段合理划分采办包，以确保所有必要的物资和施工服务能够按时、保质、保量供应到位。

　　2.2采购计划周期长

　　由于海洋石油工程的项目周期往往较长(一般从可行性研究到海上安装需要2～3年)，采购计划的制定需充分考虑时间因素(如标准采购周期、物资生产周期等)，还需与现场施工计划相匹配，合理安排采购进度，避免因时间延误影响项目的整体进度。如一些长线设备/材料，诸如发电机、燃油闪蒸撬等。因到货日期拖延导致现场施工计划变更，由原设备吊装改为侧装或现场成撬，一定程度上影响了项目整体进度。

　　2.3采购计划变更频繁

　　海洋石油工程行业的项目在实施过程中，因工艺复杂、专业繁多、施工难度大，经常会出现作业交叉、施工方案频繁更改的情况，其复杂性、多变性需充分重视。在需求阶段往往由于业主变更、现场施工计划调整等原因导致采购计划频繁变更，在采购实施阶段也会因为前期需求的具体要求不明确、市场调研不充分导致采购计划频繁变更。以海洋石油工程海上安装时的船舶计划为例，海上安装工作受业主证件办理、建造工期推迟、天气海况等诸多因素影响较大，工期变化频繁、临时短期用船较多，难以在短时间内快速锁定目标船舶，以单个项目寻源招标的效率极低。因此，在制定船舶采购计划时，需充分考虑企业的用船特点，通过签署年度租船协议的方式，与大型船东建立合作关系，确保在项目因施工计划变更导致临时用船需求可以迅速满足。因此，为了应对因生产计划变更导致的采购计划变更情况，这需要采购团队在前期充分识别风险点，及时响应变化，在保质保量完成采购任务时确保合规。

　　3海洋石油工程行业采购计划管理策略

　　3.1采购计划集中管理

　　采购管理作为企业供应链管理的核心环节，作好成本控制、贡献更大利润是企业生产经营的关键所在。探究国内外石油石化大型企业的供应链发展历程，最终都选择集中统一的采购管理机制来实施采购。与前期的分散采购相比，集中采购组织在通过杠杆降低外部采购成本的同时，也改善了采购组织内部的沟通和协调效果，降低采购组织内部运营成本[3]。

　　对于采购计划而言，同样需要进行集中管理。公司统一制定计划管理的制度和体系，明确计划管理的要求，有效提升采购效率。以某海洋石油工程公司为例，公司所有采购相关业务均在采办共享中心完成，其采办共享中心制定采购计划集中管理要求，从组织维度和项目维度双向发力，合理设置审批权限，推进采购计划集中管理。该公司采购计划管理分为生产经营采购计划和工程建设项目采购计划，其中生产经营采购计划分为年度生产经营采购计划(含调整)和项目采购计划(非工程建设项目)，按权限进行报批后执行。同时，该公司要求采购计划编制应充分体现计划管理的前瞻性、准确性、及时性和批次性，并定期对计划执行情况进行考核。

　　3.2采购计划协同管理

　　采购计划与生产计划、需求计划、销售计划、仓储物流计划息息相关。以往的纵向一体化项目管理模式导致计划统筹的局限性，生产计划、需求计划、采购计划、仓储物流计划间缺乏有效衔接和一盘棋动态管理。在海洋石油工程行业的实际生产中，由于业主证照、施工工况、突发公共卫生事件等影响，生产计划会动态调整，由于各计划间缺乏融合和衔接，其调整反馈至采购计划、仓储物流计划的调整往往会延迟，时常出现“计划倒挂”的情况，在影响项目进度的同时不利于计划一盘棋管理模式。

　　采购计划协同管理要重点关注需求统筹和资源合理调配，以计划管理的时间管理贯穿采购的全生命周期。采购计划制定后并非一成不变，可根据前端生产计划、需求计划的调整，灵活调整采购计划的时间计划表、采购方式、拟使用供应商名单并按权限进行报批，及时将采购计划的调整情况反馈至生产端和物流端，以便于计划的一盘棋管理。对于因生产、需求计划的调整而导致的采购计划变更，合理设定采购计划变更情形，如区分是否为实质性变更并精简变更审批流程，在严控变更管理的同时避免因审批而影响采购实施。定期对计划调整情况进行分析和总结，以便于后续采购计划制定时可借鉴。

　　3.3采购计划差异化管理

　　对于海洋石油工程行业而言，企业在市场化竞争中，采购的效率和质量尤为关键。在“一带一路”大趋势下，国内的海洋石油工程公司在国际海洋工程领域斩获越来越多的订单。若都以国内常规采购管理模式来运营国际项目，往往会因制度、流程等限制导致采购效率难以满足国际项目业主的要求，因此实施差异化采购管理尤为重要。

　　首先就是要在制度层面聚焦管理创新，通过打造差异化采购管理制度，解决现行制度对国际项目支撑不足的问题，使国际项目采购实施有章可循，在合规的前提下提升采购效率。如针对国际项目制定灵活的计划管理模式，针对业主复杂多变的要求及对项目风险识别不足的情况，通过计划调整(如可按月进行计划调整)减少无计划采购情况的出现，增强计划的前端管控力度。其次就是在采购计划的制定上，在合规且公司利益最大化的前提下，可优选竞争性谈判的采购方式，通过多轮谈判的方式在谈价的同时就技术标准、适用的法律法规、合同条款等与供方达成一致并充分降低成本支出。最后就是优化采购计划的审批流程设置，总部可一定程度给予项目进行授权审批，避免因过长的审批而影响后续采购效率，同时以批量的理念管理采购计划并按权限组织报批，避免一单一报而影响采购效率。

　　3.4采购计划数智化管理

　　数智化是数字化与智能化的结合，是在数字化的基础上，通过智能化手段赋能企业运营、产品创新和服务优化，从而驱动商业模式创新和整体效能升级的过程。随着信息技术的快速发展和智能化应用的普及，数智化采购管理成为企业提高采购效率、降低采购成本的重要手段。实现采购过程的看板管理，提升企业采购决策能力和管理水平。采购计划在制定后，应发布在供应链数字化管理系统上，通过内置需求准备周期、采购周期、交货期等基期数据，可由系统自动串联起前端的生产计划及后端的仓储物流计划，通过线上计划的同表编制，实现各计划间的协同管理，便于需求人员、物流人员等实时掌握采购动态。

　　4结语

　　海洋石油工程行业的采购工作贯穿整个项目的全生命周期，而采购计划管理则是采购管理的重要环节之一。在当前国内国际市场竞争愈发激烈的情况下，海洋石油工程行业的企业要做好采购计划管理工作，通过对采购计划的集中管理、协同管理、差异化管理和数智化管理，充分提升企业供应链的韧性，从而提升采购效率、降低采购成本，优化资源配置，增强市场竞争力。

　参考文献：

　　[1]王春娟，辛庞晨雨，刘大海.中国海洋工程装备国产化进程及其高质量发展趋势[J].中国软科学，2024(增刊1)：379-387，413.

　　[2]余颖，兰新阳，王新刚.如何提高海洋石油EPCI工程的项目管理能力[J].北京石油管理干部学院学报，2011，18(3)：15-19.

　　[3]孟瑞.海洋石油工程建设项目采购特点及其进度管控[J].中国石油和化工标准与质量，2024，44(2)：67-69.