［摘要］云会计时代的到来给事业单位财务管理带来了全新的发展方向。如何借助先进的技术手段提升财务管理信息化建设水平，已成为事业单位发展需要重点关注的内容。基于此，文章将简要分析云会计的特点，阐述云会计时代事业单位财务管理信息化建设的意义，提出云会计时代事业单位财务管理信息化建设策略。希望通过本研究，能够促进事业单位财务管理与信息化技术良好融合，确保事业单位财务管理工作符合云会计时代要求，实现财务管理转型升级，从而助力事业单位实现高质量发展。

　　［关键词］云会计时代；事业单位；财务管理；信息化建设

　　0引言

　　信息化技术的持续发展有效促进了各行业的转型发展。在云计算技术与会计工作良好融合的背景下，传统会计工作模式已发展成云会计模式。事业单位应充分认识到云会计的优势，在财务管理中融入云会计，积极开展财务管理信息化建设工作，不断提升财务管理水平，优化资源配置，以最大限度降低财务风险，从而逐渐实现现代化发展。

　　1云会计的特点

　　实际上，云会计表示的是在云计算环境下的会计工作，具体而言是在互联网中借助云计算技术构建虚拟的会计信息系统，在该系统中融入会计核算与管理等工作内容，从而高效开展各项会计工作。传统依靠人力统计分析会计数据的方式会耗费较多时间与精力，且准确度不高，而借助云计算系统，事业单位能够通过信息技术应用自动统计与分析会计数据，提升工作效率与准确性。云会计主要具有以下特点：第一，便捷性。在云会计软件支持下，事业单位的工作人员能够通过互联网访问财务数据，实时掌握单位财务情况，并及时处理现存问题。第二，自动化与安全性。通过云会计软件，事业单位不仅可实现账务处理自动化，还能生成相应报表，提高工作效率。同时，利用数字加密技术保护财务数据，能够增强事业单位财务数据的安全性。第三，灵活性与可扩展性。事业单位可结合自身实际需求开发云会计软件，以满足不同部门的需求，同时还能根据单位发展情况不断更新。

　　2云会计时代事业单位开展财务管理信息化建设的意义

　　云会计时代背景下，事业单位的财务管理逐渐向信息化方向迈进。开展财务管理信息化建设的意义主要体现在以下几方面：首先，提高财务管理效率。通过开展财务管理信息化建设，事业单位可应用信息化系统自动记录财务数据，在减少人为错误的同时确保财务人员快速开展财务数据录入、查询与分析等工作，从而提升财务管理效率。其次，提升财务管理准确性。通过开展财务管理信息化建设，事业单位可提升财务管理的准确性。相关工作人员在信息化系统应用环节，能够以电子化的形式处理并存储财务数据，从而降低数据错误、遗漏、丢失风险。同时，事业单位可借助信息化系统的数据验证、检验等功能，自动检查财务数据的准确性，以免出现人为疏漏情况。借助信息化系统，事业单位财务人员能够准确开展财务核算和报表编制等工作，进一步提升财务数据准确性。最后，促进财务数据共享与利用。事业单位在以往的财务管理模式下存在“信息孤岛”情况，使得各部门无法实现财务数据的高效共享，信息流通不畅。通过开展财务管理信息化建设，事业单位能够在统一的数据库中存储财务数据，集中管理、共享财务数据，各部门可根据自身权限查询并使用系统中的财务数据，从而实现财务数据的高效共享与利用，为单位决策制定提供准确的财务数据支持。

　　3云会计时代事业单位财务管理信息化建设策略

　　3.1加强思想认识，明确信息化建设需求

　　云会计时代，事业单位财务管理信息化建设具有较强的系统性。事业单位管理层应加强顶层设计，形成较强的战略意识，充分认识到此项工作在单位财务管理中的实际作用，并根据单位实际情况科学制订财务管理信息化建设方案，做好资源分配工作，防止出现重复建设等情况。在财务信息系统建设环节，事业单位应形成清晰的建设目标与需求，科学制订建设方案，根据单位运营、资产管理等方面的要求明确财务管理信息化系统的功能。在财务管理信息系统构建环节，事业单位需要与软件开发公司做好沟通，使其掌握单位财务管理的实际需求，以此为基础制订需求说明书，做好功能需求挖掘工作。在财务系统搭建过程中，事业单位应将未来发展等要求作为主要依据，确保财务系统高效、透明，从而为单位各项活动开展提供服务。

　　3.2加大资金投入力度，优化组织架构

　　云会计时代，财务管理信息化建设是事业单位财务管理工作发展的必然趋势。若想顺利开展财务管理信息化建设工作，事业单位需要加大资金投入力度，优化组织架构。

　　第一，事业单位应加大资金投入力度，确保财务管理信息化建设有足够的资金支持，以免因资金不足影响信息化建设工作顺利推进［1］。事业单位管理人员应将财务管理信息化建设视为一项长期坚持的工作，投入充足的人力、物力，并在建设初期开展全面测评，全面梳理内部业务流程，在建设后期做好系统维护工作，以此确保财务管理信息化建设成效。

　　第二，事业单位应成立专门的信息化项目小组，由单位高层组成项目指导委员会，重点负责财务管理信息化建设规划、落实等工作。另外，事业单位应设置财务信息岗位，主要负责各部门信息系统的对接，借助完善的组织架构，推动财务管理信息化建设工作顺利开展。

　　3.3优化财务管理流程

　　第一，识别流程问题。在此项工作开展环节，事业单位应加强实施流程分析，全面审查相关数据信息，并组织相关人员共同讨论分析，深入了解财务管理流程。在该环节，相关工作人员需要注重流程的精简性，判断财务管理流程是否存在重复、影响工作效率的问题。第二，制订科学合理的方案。事业单位应安排人员详细分析财务管理流程，找出其中存在的问题，并将其作为主要前提条件制订科学合理的方案，重点应对现存问题，以提升财务管理效率。在方案制订环节，相关工作人员应根据实际财务管理工作情况优化财务流程，保证新形成的流程与相关规定要求相符。第三，重新设计流程。重新设计流程的主要目标是消除多余的环节，简化流程，提升工作效率。在实际设计环节，事业单位可重组分配任务，通过财务软件及系统化流程设计，实现财务任务自动化，如通过财务软件实现自动化财务处理、报表生成等工作，提升财务效率，也可通过与其他部门的系统集成，自动传递财务数据，从而避免出现信息重复录入问题。又如，事业单位要想优化审批流程，可通过评估现有审批流程，找出审批过程存在的问题，借助合理的授权机制与权限管理，向相关部门分配部分审批权，精简审批层级，以此提升审批效率；也可借助电子审批系统开展在线审批工作，确保审批具有可追溯性。第四，持续改进。财务管理流程优化属于持续改进规程，事业单位应定期评估财务管理流程，以及时发现问题并作出优化调整，从而确保财务管理流程始终适应事业单位内外部环境变化。

　　3.4加强云计算服务平台建设

　　云会计时代，在财务管理信息化建设过程中，事业单位应积极借助云计算技术，结合自身实际需求，科学建设云计算服务平台，为财务管理信息化工作开展提供平台支持。第一，明确建设目标。在云计算服务平台建设前，相关工作人员应深入了解单位发展需要，明确云计算服务平台的建设目标，确保其与单位业务实现良好融合，从而满足单位财务管理工作开展要求［2］。第二，建设试点工程。事业单位需要深入了解云计算技术，先开展试点工程，通过不断积累经验，确保平台后续建设工作顺利推进，形成更加科学的平台建设模式。同时，事业单位应鼓励各部门人员积极参与其中，共同探讨云计算平台应用中的问题，从而不断提升云计算技术应用效果。第三，持续改进。云计算服务平台建设完成后，事业单位应将重点工作放在平台功能多样化上，引入与时俱进的工作理念，通过持续改进云计算服务平台及时解决问题，同时全面了解各部门的实际工作需求，不断完善信息软件，从而确保云计算服务平台始终与单位财务管理信息化建设要求相匹配，进而推动财务管理工作高质量开展。

　　3.5加强信息安全防范

　　随着财务管理信息化持续推进，事业单位的电子信息数据不断增加，在为单位财务管理工作提供数据支持的同时，带来了系统操作不当、病毒入侵等风险，严重影响单位的财务数据安全［3］。针对这种情况，事业单位需要加强信息安全保护。首先，实施网络隔离。事业单位需要做好不同网络资源与服务的隔离工作，避免没有经过授权的人员访问重要信息。同时，事业单位需要从实际入手科学构建访问控制机制，使不同人员拥有与其工作相匹配的管理权限，从而确保在实际访问信息时不会存在越权访问的情况，进而保证信息安全。其次，实施数据加密。事业单位需要引入数据加密技术，加大重要信息保护力度，以免出现数据安全风险。再次，实施安全审计。事业单位应制定完善的安全审计制度，安排专业人员定期检查网络与系统的安全性，以便及时发现并处理安全问题，从而使内部网络与系统始终处于安全运行状态。最后，实施安全培训。事业单位需要做好财务管理信息化建设人员的安全培训工作，确保其拥有较强的安全意识，并掌握一定的安全技能，确保其在实际工作中关注财务信息安全，从而降低信息风险发生概率。另外，事业单位还应定期做好财务信息备份工作，以便在意外情况下可以及时恢复数据，避免出现数据丢失等问题。

　　3.6加强专业人才队伍建设

　　云会计时代，事业单位的财务管理信息化建设质量会受到人员能力的影响。因此，事业单位需要加强专业人才队伍建设，加大人才培训力度，确保人员具有较强的工作能力，从而为财务管理信息化建设提供人才支持。

　　首先，在人才招聘环节，事业单位应优化招聘模式，通过多种渠道开展人才招聘工作，引入满足单位财务管理信息化建设需求的复合型人才。对于新招聘的人员，事业单位需要重点做好人员的思想意识培养工作，使其形成专业化的工作理念，认识到财务管理信息化建设的重要价值，从而全身心投入信息化建设工作。同时，事业单位应构建科学的竞聘制度，从专业素养、工作经验等角度在内部营造良好的人才竞争氛围，从而促进单位人员综合素养持续提升［4］。

　　其次，事业单位需要加大人才培训力度。在实际培训环节，事业单位应全面了解财务管理岗位要求与人员发展需求，基于此科学制订人员培训计划，确保人员培训工作高效实施。具体而言，事业单位可选择多样化的培训方式提升人员的综合能力，如通过开展培训班、专家讲座等方式，重点向财务管理人员讲解财务管理信息化、云会计等方面的内容，以此使财务管理人员学习更多先进的工作理念与方法，增强其信息化技术应用与系统操作能力，从而更好地借助信息化技术与系统平台开展财务管理工作。

　　3.7拓展信息系统功能

　　云会计时代，为充分发挥财务管理信息系统的作用，更好地满足单位实际发展需求，事业单位需要积极拓展信息系统功能，促进财务管理信息化水平持续提升。第一，开发可视化功能。事业单位需要加大资金投入力度，重点开展信息可视化工作，如增加可视化监控功能，动态监控各部门预算执行、资金运作等情况；也可在财务管理系统与预算一体化系统间构建数据链接，实现信息共享，以此解决“信息孤岛”问题。第二，完善财务共享功能。事业单位可引入先进的技术手段，包括云计算技术、大数据技术、机器人流程自动化（Robotic Process Automation,RPA）技术等，实现跨系统的业务操作，促进财务管理信息系统与其他系统的相互连接，通过统一的数据接口共享财务信息［5］。第三，拓展系统外部对接功能。事业单位需要积极与软件开发商合作，通过系统拓展与接口技术对接内部系统与外部系统，实现内外部财务信息共享，进而实现财务管理目标。

　　4结束语

　　云会计时代，事业单位在迎来发展机遇的同时也面临着一些挑战。为实现可持续发展，事业单位需要与时俱进，全面了解云会计的特点与云会计时代财务管理信息化建设目标，积极借助信息化技术开展财务管理信息化建设工作，促进财务管理转型发展，在实现内部资源科学配置的同时有效控制财务风险。在实践环节，事业单位应从自身实际需求入手，重点做好加强思想认识，明确信息化建设需求；加大资金投入力度，优化组织架构；优化财务管理流程等工作，通过充分发挥云会计信息系统的作用，实现财务管理信息化水平的持续提升，从而夯实发展基础。

　　主要参考文献

　　［1］傅娆.事业单位财务管理信息化建设的有效途径［J］.中国民商,2023(5):178-180.

　　［2］马凌鹂,俞晓.行政事业单位智能财务共享管理平台构建［J］.经济研究导刊,2022(34):102-104.

　　［3］曹妮.信息化环境下行政事业单位财务管理内部控制的改进路径［J］.品牌研究,2022(34):257-260.

　　［4］王晓远,高敬文.云计算背景下事业单位会计信息化建设探讨［J］.网络安全和信息化,2022(11):8-10.

　　［5］唐小林.浅析云计算环境中企事业单位财务管理会计的信息化［J］.内江科技,2023(1):6-7.