[摘要]随着大数据技术的迅猛发展，高校固定资产管理迎来了前所未有的变革机遇。文章旨在探讨大数据时代高校固定资产数字化管理现状及存在的问题，进而提出一系列优化管理流程和提升管理效率的措施，以期为高校固定资产管理的数字化转型提供理论参考和实践指导。

　　[关键词]大数据时代；高校；固定资产；数字化管理

　　0引言

　　高校作为人才培养和科学研究的重要基地，拥有大量固定资产，包括校舍、教学设备、科研仪器、图书资料等。这些资产是高校教学、科研、行政等各项工作顺利进行的物质基础。然而，传统的手工管理模式已难以满足现代高校对资产管理高效性、准确性和安全性的要求。近年来，信息技术飞速进步，特别是大数据技术的广泛应用，为高校固定资产管理提供了新的思路和方法。因此，探索和实施固定资产的数字化管理模式成为高校管理改革的重要方向。

　　1高校固定资产数字化管理概述

　　1.1高校固定资产数字化管理的概念

　　高校固定资产数字化管理是指借助云计算、大数据、物联网等现代信息技术手段，系统化、智能化地全面梳理与高效监控高校内庞大的固定资产资源。这一管理模式不仅确保了资产信息的准确无误与实时更新，还通过数据分析与预测为高校管理者提供了关于资产配置、使用效率及维护策略的精准洞察。

　　1.2高校固定资产数字化管理的内容

　　1.2.1资产登记与录入

　　通过数字化平台全面登记和录入高校的固定资产，不仅涵盖了资产的名称、规格、型号等基本信息，还记录了其价值评估、购置日期以及当前所属的使用部门等关键信息。这些详尽的数据被精准地整合至信息化系统中，形成了一套完整、可追溯的资产档案，为后续的资产管理、查询、分析及决策提供了坚实的数据支撑与便捷的信息检索途径。

　　1.2.2资产盘点

　　借助先进的数字化手段，高校能够实施定期且高效的固定资产盘点工作。这一流程通过智能化的数据比对与分析精准核实实物资产与系统记录的一致性，确保账实相符，有效避免了传统手工盘点中可能出现的误差与遗漏。同时，数字化手段还能迅速识别并标记出资产盘盈、盘亏等异常情况，使管理部门能够迅速响应，及时采取措施进行调整与纠正，从而保障资产管理的准确性与规范性。

　　1.2.3资产变动管理

　　高校利用数字化管理系统能够详尽记录与跟踪固定资产的每一次变动，如调拨、报废、维修等。这一机制确保了资产信息的动态更新与实时同步，无论是资产位置的变动、状态的转变，还是维修记录的更新，都能够在系统中得到准确的反映。如此一来，不仅保障了资产信息的准确无误与完整性，还为后续的资产管理、审计及决策提供了可靠的依据。

　　1.2.4数据分析与决策支持

　　借助先进的数据分析技术，高校能够深入挖掘固定资产的潜在价值。通过细致分析固定资产的使用频率、时长、效率等使用情况，结合其价值变动趋势与损耗程度评估，高校能够清晰地了解资产的运行状态与价值变化。这些分析结果不仅为资产的优化配置、更新换代提供了科学依据，还为高校预算编制、投资决策、资源配置等方面提供了有力的数据支撑，显著提高了管理决策的精准度。

　　2高校固定资产数字化管理的意义

　　2.1提高管理效率

　　数字化管理模式在高校固定资产领域的应用，显著地减少了传统管理模式中繁重的人工操作。自动化流程与智能化工具的结合，使得资产登记、盘点等烦琐任务变得高效、快捷。这不仅减轻了管理人员的工作负担，还大幅缩短了处理时间，提高了管理效率。同时，数字化管理通过减少人为错误与疏漏，降低了管理成本，使得高校能够将更多资源投入教学与科研等核心领域。

　　2.2优化资源配置

　　在数字化管理模式的助力下，高校能够借助数据分析技术深入剖析固定资产的使用情况。通过实时监控与数据分析，高校能够准确掌握资产的分布、利用率、损耗程度等关键信息，从而更加科学地评估资产的价值与潜力。在这一过程中，高校能够及时发现并处理闲置、低效或过度使用的资产，实现资源的优化配置与合理利用。此外，数字化管理还为高校提供了预测性维护、智能调度等先进功能，进一步提高了资源配置的精准度，增强了灵活性。

　　2.3提升决策水平

　　数字化管理为高校的管理决策提供了前所未有的数据支持与洞察能力。通过全面、准确的数据分析，高校能够深入了解资产管理的现状与趋势，为制订科学合理的决策方案提供有力依据。在这一过程中，数字化管理不仅帮助高校规避了盲目决策与资源浪费的风险，还促进了管理决策的科学化与精准化。高校能够基于数据分析结果，制定更加符合自身实际情况与发展需求的资产管理策略与规划，为高校的可持续发展奠定坚实的基础。

　　3高校固定资产数字化管理现状

　　3.1数字化趋势加速

　　随着计算机网络技术的飞速发展，数字化浪潮正以前所未有的速度席卷教育领域。在这一背景下，绝大部分高校积极响应时代号召，不仅成功地将固定资产管理流程数字化，更在此基础上稳步向全面数字化、网络化转型。这一转变不仅体现在管理工具的革新上，更在于管理理念的深刻变革，即利用现代信息技术提升管理效能，实现资源的优化配置与高效利用。高校纷纷引入或升级固定资产管理系统，通过高度集成的信息化平台精准管理资产的整个生命周期，从源头到终端，每一步操作都留下数字化痕迹，极大地提高了管理效率与精确度1。

　　3.2系统逐步完善

       对于现有的固定资产管理系统，其功能已不再局限于传统的资产录入、查询、统计等基础操作。随着物联网、大数据、人工智能等前沿技术的深度融合，这些系统焕发出新的生机。通过物联网技术，高校能够实现对资产的实时监控，无论资产身处何地，其状态信息都能即时反馈至管理系统，为管理者提供第一手资料。应用大数据技术，高校能够深入挖掘资产使用数据，分析资产分布、利用率、损耗率等关键指标，为科学决策提供依据。

　　3.3信息共享与协同加强

　　为了打破部门间的壁垒，促进资源的高效流通与共享，部分高校构建了统一的资产信息平台。这一平台不仅集成了各类资产管理功能，更重要的是实现了校内各部门之间的信息共享。通过该平台，各部门可以实时查询、更新资产信息，避免了“信息孤岛”现象。同时，平台还提供了协同工作的功能，使得跨部门合作更加顺畅，资产调配、维修、报废等流程得以快速响应，大大提高了资产管理的透明度和准确性[2]。这种信息共享与协同机制的建立，为高校构建了一个更加开放、协同、高效的资产管理生态。

　　4高校固定资产数字化管理存在的问题

　　4.1管理规范性和标准化不足

　　在固定资产数字化管理推进过程中，部分高校面临的一大挑战是缺乏统一的管理规范和标准。这种缺失直接导致了管理流程不规范性和数据标准不一致，如同一座座“信息孤岛”,彼此间难以有效衔接。管理流程的碎片化不仅降低了整体工作效率，还增加了出错的风险，如重复录入、遗漏信息等。更为严重的是，数据标准不统一使得后续的数据分析和决策支持异常复杂和困难，难以从海量数据中提取有价值的信息来指导实践。因此，建立统一的管理规范和标准，成为高校提升固定资产数字化管理水平、实现数据互联互通的当务之急。

　　4.2数字化程度不一

　　尽管固定资产数字化管理已成为高校管理现代化的重要趋势，但各高校在推进固定资产数字化管理过程中的数字化程度呈现出显著的差异。部分高校受限于资源、技术或观念等因素，固定资产管理系统功能相对单一，主要聚焦基础的数据录入与查询，未能深入挖掘和利用数字化管理的潜力。这不仅限制了管理效率的提升，还错过了通过大数据分析、智能预警等功能来优化资源配置、预防风险的机会。因此，高校在推进固定资产数字化管理时应积极探索创新，不断提升系统的智能化、集成化水平，以充分发挥数字化管理的优势，推动高校管理水平全面提升。

　　4.3专业人才短缺

　　固定资产数字化管理的顺利实施，离不开既具备专业管理能力，又精通信息技术的复合型人才。然而，现实情况是，许多高校的管理人员面临信息化素养不高和专业技能欠缺的双重挑战，难以驾驭复杂的数字化管理系统。此外，培训资源匮乏和激励机制缺失进一步抑制了管理人员学习新技能、探索新方法的积极性和创造力。这不仅阻碍了固定资产数字化管理效能的充分发挥，还影响了高校整体管理水平的提升。加强管理人员信息技术培训，构建完善的激励机制，成为推动高校固定资产数字化管理深入发展的关键所在。

　　4.4数据安全存在隐患

　　在固定资产数字化管理浪潮中，数据安全和隐私保护问题如同暗流涌动，愈发不容忽视。高校固定资产数据作为学校运营与管理的核心要素，蕴含着丰富的敏感信息，包括资产的价值评估、使用状态、存放位置等，这些信息被泄露或被非法利用极易引发财产损失、信誉危机甚至法律纠纷3]。因此，高校在享受数字化管理带来的便捷与高效时必须筑牢数据安全和隐私保护的防线，通过数据加密、访问控制、定期审计等措施，确保每一份数据都能得到妥善保管和合法使用，为固定资产数字化管理的稳健前行保驾护航。

　　5大数据时代加强高校固定资产数字化管理的建议

　　5.1制定统一的管理规范和标准

　　为确保固定资产数字化管理高效与有序开展，高校应制定并推行统一的固定资产数字化管理规范和标准。这些规范和标准应涵盖资产信息的录入、分类、编码、更新、查询、分析等各个环节，确保数据的准确性、一致性和可追溯性[4]。同时，高校应明确管理职责与权限，规范操作流程，防止数据泄露与滥用。通过统一的规范和标准，高校能够打破部门壁垒，实现数据共享与协同管理，提升管理效率与决策科学性。

　　5.2提升数字化管理水平

　　高校应深刻认识到固定资产数字化管理的重要性，积极加大在此领域的投入力度，以全面提升数字化管理水平。这包括增加专项预算，确保资金充分用于购置先进的数字化管理系统，优化硬件基础设施，以及持续升级与维护系统。通过引进先进的数字化管理系统和技术，优化硬件配置，提升软件功能，能够确保固定资产管理的各个环节实现数字化、智能化。同时，还应推动跨部门合作，促进数据共享与业务流程的深度融合，以实现固定资产管理的全面数字化、智能化，为高校的教学、科研及行政工作提供强有力的支撑。

　　5.3加强专业人才队伍建设

　　为了加强固定资产数字化专业人才队伍建设，高校应制定长远的人才培养与引进措施，包括设立专项基金支持相关专业的教育与培训，鼓励教职工参加数字化管理技能的进修课程，提升现有团队的数字化素养。同时，高校应拓宽招聘渠道，吸引具有信息技术背景及固定资产管理经验的优秀人才加入，为数字化管理注入新鲜血液5]。此外，高校可通过建立激励机制，激发团队成员的积极性和创新力，以此推动固定资产数字化管理水平持续提升。

　　5.4强化数据安全和隐私保护

　　强化固定资产数据安全和隐私保护是确保高校数字化管理稳健运行的重要基石。高校应构建多层次、全方位的数据安全防护体系，采用先进的加密技术和访问控制机制，确保固定资产数据在存储、传输和处理过程中的安全性。同时，建立健全数据备份与恢复机制，以应对可能出现的数据丢失或损坏风险。此外，加强员工安全意识教育，定期开展数据安全和隐私保护培训，确保每位涉及固定资产管理的员工都能严格遵守相关规章制度，共同维护数据的安全。

　　6结束语

　　大数据时代给高校固定资产数字化管理带来了前所未有的机遇和挑战。通过构建统一的资产管理平台、加强数据质量控制与安全管理、推动管理模式与流程的变革以及引入先进的数据分析技术等措施，高校可以显著提升资产管理效率和精度，优化资源配置和采购策略，为教学与科研活动的顺利进行提供有力保障。未来，高校应继续加强技术创新和人才培养工作，不断推动资产管理现代化和智能化发展。

主要参考文献

　　[1]姜磊.数字化背景下行政事业单位国有资产管理中的不足与对策[J].财经界，2023(25):51-53.

　　[2]王巍.行政事业单位固定资产数字化管理[J].投资与合作，2023(7):169-171.

　　[3]陈鹏.基于数字孪生技术的高校固定资产管理数字化模型研究[J].无线互联科技，2024(8):53-59.

　　[4]龙.数字化转型背景下事业单位固定资产管理优势[J].现代企业，2024(4):19-21.

　　[5]尹晓雪.行政事业单位固定资产数字化管理问题研究：以S县为例[D].济南：山东师范大学，2022.