摘要：高校学生收费管理是高校一项重要的财务管理工作。在大数据时代下，对收费管理信息化、流程化、数字化提出了更高的要求。科学分析目前高校学生收费管理现状，并以C高校为例，运用信息化手段优化学生一体化收费xx，解决当前高校学生收费工作中存在的问题，提出高校学生一体化收费xx构建的几点思考，进一步提高高校学生收费管理水平和效率，提升高校管理工作质量。

　　关键词：大数据时代；高校；学生一体化收费xx；优化

　　2021年财政部印发的《会计信息化发展规划（2021—2025）》中要求加快推动会计数字化转型，推动业财深度融合，推动会计信息化工作向更高水平迈进。教育部2021年出台的《高等学校数字校园建设（试行）》中指出，高等学校数字校园建设是在《中国教育现代化2035》战略要求下，对高等学校教学、科研、管理、服务等业务和校园环境进行数字化建设，支撑各业务开展智能化应用的整体工程。这对高校管理工作从信息化发展为数字化提出了更高的要求。虽然目前大部分高校已经实行了信息化收费xx，但是高校各个系统之间仍存在脱节现象，打通业务系统与收费系统之间的数据共享，才能真正实现数字化。高校在学生一体化收费xx建设中，更要做好收费管理中的内部控制，更好防范收费各环节风险。

　　一、高校学生收费管理存在的问题

　　（一）学生收费数据不共享，数据传输风险大

　　高校学生收费工作是一项多方配合协调的工作，需要财务部门、业务部门协同管理。在实际工作中，部分高校由于收费信息化建设落后，存在信息不共享或共享不充分的问题，财务信息系统数据准确度和时效性不高，业财融合不充分，业务系统和财务系统脱节，导致学生收费数据无法实现自动化传输，仅依赖人工传输，加大了数据传输风险。

　　（二）收费信息不对称，影响应收尽收

　　当前大部分高校各部门都有自己的一套信息系统，但是学校层面尚未建立完整的信息管理系统，针对学生收费缺乏一体化的管理平台。业务系统与财务系统之间没有实现数据共享功能，数据之间传递主要依靠电子表格或纸质版来处理，数据存在滞后性，实时数据不能及时反馈业务部门和学院，信息处理一直会滞后，影响高校业务工作开展，同时也会影响费用催缴工作的开展，导致欠费比例大。

　　（三）缺乏科学的数据信息平台，收费信息利用率低

　　要真正实现高校学生收费大数据管理需要构建相应的xx系统，当前高校学生收费除了批扣外，还采取xxx形式收款，而xxx并没有与学校的学生信息管理系统结合到一起，因此管理系统不能满足高校的实际需求，xxx功能具有单一性，无法实现数据整合，要真正实现大数据管理，提高高校收费质量，必须建立统一的收费平台，通过xx对数据整合加工和深层挖掘，为财务数据分析和决策提供重要支撑。

　　（四）学生收费相关内部控制缺失导致收费违规风险

　　目前大部分高校已经建立了内部控制制度，但制度是否完善、有没有真正有效执行仍存在质疑。很多高校在整个学生收费管理流程中内部控制建设仍存在疏漏，如收费岗位设置不合理，收费的多个环节均由同一会计人员承担，收费员既负责收费工作，又负责发票开具、退费工作，没有做到不相容岗位分离设置。此外，还有一些审批环节权限设置不合理，部门一把手审批等，容易产生收费违规风险。

　　二、高校学生一体化收费xx优化建设——以C高校为例

　　C高校是一所公办本科高校，目前学生收费岗财务人员1名，每个学院有1名辅导员作为收费管理员和财务人员对接收费工作。教务系统负责学生学籍信息管理，学生信息管理系统负责学生信息登记、事务处理，宿舍管理xx负责学生入住退宿信息登记，财务收费系统负责处理学生收费信息。财务人员在收费系统中定期维护应收数据。目前C高校的收费方式主要有银行批量代扣、xxx扫码缴费（见图1）。通过这两种方式完成学生收费工作，收费完成后在财政票据系统生成电子发票。收费人员整理好收费数据，由记账人员在财务系统入账。

　　优化后的学生一体化收费xx（见图2），xx设立多个模块，有学生信息管理模块、教务信息管理模块、后勤宿舍管理模块、网上缴费模块。收费系统直接从学生信息管理模块中提取学生信息，根据专业不同生成不同的学费项目金额，应收数据实时同步到网上缴费平台。对于变更情况，财务处根据变更信息及时在收费系统调整数据，做好退费处理。

　　网上缴费和银联支付系统对接，便捷缴费实现数据共享，网上缴费设立了多个模块，有应收和实收学杂费查询、欠费明细查询、电子票据查询、打印及缴费模块。学生进入缴费xx可随时查询自己的费用情况，通过xx支付宝等方式缴费。网上缴费xx不仅方便学生缴费，提高学生缴费积极性，更提高了收费工作效率，保障了高校事业收入。

　　学生完成缴费后，缴费数据会反馈到收费系统及票据系统，收费系统根据数据反馈自动完成应收数据匹配，票据系统会根据缴费完成数据自动生成电子数据同步到xx上，方便学生查询打印。缴费信息也会同步给各个模块，方便查看欠费情况。

　　在财务处理方面，财务系统根据收费系统缴费数据反馈入账生成会计凭证，不需要再人为对账入账，大大减轻了财务人员的工作。

　　整个收费xx都强化了内部控制管理，做好系统不同节点下的岗位职责分工设置，不相容职务相互分离。业务模块中落实层级审批，学生变动信息从发起到完成审批，做好不同审批岗位的权限设置。收费系统中，应收款管理岗（负责收费项目、代码设置、应收数据管理、学费收缴管理、欠费信息管理、收费咨询等）和发放、退费、发票开具岗分离设置，另外单独设置收费复核岗，复核学籍异动或住宿变更信息、应收款的调整、退费的审批以及对收费管理业务的总体把控、系统的运行情况。票据系统设置好票据专管员，对外负责票据的申领和核销，对内负责规范票据开具、核对以及作废票据的使用，加强了票据风险管理。

　　通过一体化收费xx的构建，可以形成信息多跑、师生不跑腿的良好局面，大大减轻人工干预，流程更加自动化，信息实时传递共享，节约时间与人力资源成本，提高高校收费效率及管理效率，主要体现在以下几个方面。

　　第一，推进学生收费管理业财融合，实现数据共享。构建高校学生一站式收费xx，借助信息化手段，实现部门间数据互联互通、实时共享，提高收费数据的整合能力、保证收费数据的准确性，充分推进学生收费管理业财融合。第二，建议统一收费渠道，保障学生资金安全。通过建立网上缴费平台，所有学生收费数据都在xx完成，收费一步到位，收费过程公开、透明，严格执行收费标准，避免形成“小金库”等违规风险，既保障了学生的资金安全，也保障了学校的收入。第三，将内部控制制度嵌入系统，严格职责分工和权限管理。优化后的学生收费xx利用信息化手段将内部控制制度固化于信息系统，在岗位分离设置上、权限审批管理上、收费关键控制点上等运用内部控制方式，强化收费平台内部控制建设，提升高校收费管理内部控制效率。第四，打破高校部门间沟通壁垒，强化收费信息沟通。通过一体化收费xx的构建，部门间信息传递更加便捷及时，数据共享减少了因为不同部门之间的工作进度不一致造成的信息沟通阻碍，避免出现收费不及时、错收、漏收现象。第五，显著提升财务工作水平，促进财务人员职能转变。构建数字化的收费xx、学生自主缴费的模式、相关业务部门信息共享、数据自动生成、智能开票等，财务人员工作由繁化简，工作效率提高，能进一步促进财务人员职能从核算到管理的转变。

　　三、高校学生一体化收费xx构建思考

　　（一）推动财务人员向复合型人才转型

　　在大数据时代下，传统的财务工作思维已经不能满足大数据环境下的要求，财务人员的职业能力也不再满足于专业知识的提升，数据思维模式、系统数字化技能的学习也是每个财务工作者面临的挑战。因此，要加强对财务人员的培训，能够以新的理论来指导大数据下的财务工作，在日常工作中提升数据的整合能力，学习其他高校先进的收费管理工作流程和数字化技术手段，使财务人员及时掌握先进的收费理念和不断更新的数字化技术。

　　（二）加强学生诚信教育，增强学生缴费意识

　　高校应加强学生的诚信教育，引导学生建立按时缴费的诚信意识。要让学生知道缴纳学费是每一个大学生应尽的义务，是一种诚信的表现，而故意拖欠学费是一种不道德的行为。对于故意拖欠学费的学生要做好他们的思想教育工作。高校也应加强缴费策略宣传，利用校园公众号定期发布缴费小贴士，定期开展线下收费问题答疑，提升学生对缴费工作的重视程度。

　　（三）加强网络安全维护，确保数据安全

　　学生一站式收费xx是运用网络进行信息传递以及资金往来的xx，只有在安全、稳定的网络环境下，整个学生收费工作才能顺利完成。高校应加强网络安全维护，定期对各系统进行维护、更新、杀毒，对重要费用相关数据进行备份，防止数据丢失或者损坏，通过技术手段加强防火墙建设，保障大数据管理下的xx安全。

　　四、结语

　　在数字化转型的背景下，高校学生收费数字化转型势在必行。在信息化支撑下，通过构建高校学生一体化的收费xx，强化xx内部控制建设，不但能提升收费工作效率，也有效防范了各流程收费风险，全面提升财务管理水平，促进高校高质量发展。

       参考文献：

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