大数据背景下企业财务共享服务中心构建研究论文

2024-11-12 15:17:06 来源: 作者:liziwei
摘要:随着经济全球化的发展和信息技术的变革,企业的财务管理模式发生了显著的变化,传统的财务管理模式已经无法满足企业高速高质发展的需要,迫切需要数字化转型。诸多企业顺应时代的发展,从传统财务管理朝着财务管理信息化方向发展,建立财务共享服务中心。文章首先探讨财务共享服务中心的概念和构建企业财务共享服务中心的作用,其次提出大数据背景下企业财务共享服务中心构建中存在的问题,最后提出了相应的解决途径。根据本研究,为企业优化财务和业务模式,推动国家数字化政策的落实提供了可行方案。
摘要:随着经济全球化的发展和信息技术的变革,企业的财务管理模式发生了显著的变化,传统的财务管理模式已经无法满足企业高速高质发展的需要,迫切需要数字化转型。诸多企业顺应时代的发展,从传统财务管理朝着财务管理信息化方向发展,建立财务共享服务中心。文章首先探讨财务共享服务中心的概念和构建企业财务共享服务中心的作用,其次提出大数据背景下企业财务共享服务中心构建中存在的问题,最后提出了相应的解决途径。根据本研究,为企业优化财务和业务模式,推动国家数字化政策的落实提供了可行方案。
关键词:财务共享服务中心;大数据;构建
引言
随着我国经济的快速发展,传统的财务数据处理方式不仅耗时耗力,还容易导致财务数据错误,难以满足现代企业发展的需要,企业财务管理存在诸多问题,影响着企业的健康发展。在大数据背景下,企业财务工作中积极融入大数据技术,形成新型的企业财务管理模式。诸多企业积极构建财务共享服务中心,以确保企业持续健康发展,在此过程中,大数据技术成了构建财务共享服务中心的推动力量。为了提高财务共享服务中心的构建效果,企业应该重视财务共享服务中心构建过程中存在的问题,在这些问题的基础上,探寻可行措施,切实提高财务共享服务中心的构建水平。
一、财务共享服务中心概述
财务共享服务中心(Financial Shared Service Center,简称FSSC),是大数据时代衍生出来的一种创新财务管理工作模式。借助信息技术实现对财务工作集中管理,通过统一核算优化财务流程,助力企业实现成本最优化和效益最大化。财务共享服务中心可将企业财务工作流程集中在特定的场所和平台,统一处理一些重复性、标准化且交易量大的业务,如费用报销、应收应付、基础性核算、财务报表等,从而解决企业在传统财务管理模式下存在的业务流程重复化、效率不高等问题,降低企业的成本。财务共享服务中心作为一种新型金融管理模式,目的是处理企业在经营管理期间出现的流程复杂、财务效率低下等问题。财务共享服务中心的具体内容包括将不同地区的实体会计业务汇总到共享服务中心进行记账、报告、集中处理各项财务工作,并将重复程度高的业务流程进行优化,以更低的运营成本和更高的服务水平,为不同部门提供财务服务。
二、大数据背景下企业财务共享服务中心构建的作用
(一)有利于加速业财数据集中统一,提高企业竞争力
大数据背景下,企业构建财务共享服务中心能够有效提升企业内部业务和财务活动的关联性,实现从原材料采购到产品销售一系列环节的有效结合。通过企业财务共享服务中心,企业不断提高业财一体化的质量。财务共享服务中心能够为企业提供统一的财务核算、会计记录、资金管理、资金核查等服务,提升企业财务管理的高效化、集成化、标准化、规范化水平。企业建立以大数据为依托的财务共享服务中心,能够实现数据集成处理,数据高效分析以及数据互联互通,使业财数据更加透明,提高企业的竞争力。
(二)整合资源提高质量和效率,推动财务工作转型升级
相较于传统的财务管理模式而言,财务共享服务中心以标准化流程处理财务工作,财务管理的效率和质量都有所提升,有利于推动财务工作的转型升级。一方面,大数据技术促进了企业会计信息处理自动化,包括核算自动化、报表自动化以及财务决策的自动化。另一方面,大数据技术也对企业传统的财务管理模式提出了挑战。如何在大数据时代,实现传统财务管理模式向现代财务管理模式的转型,是当前各企业面临的共同问题。企业通过建设财务共享服务中心,能够整合各方面资源,提高业务质量和效率。同时,通过建设财务共享服务中心能够推动企业财务工作转型升级,提升企业竞争力。
(三)有利于增强企业的内控能力,降低企业财务风险
传统的分散式财务管理模式,虽然在处理流程时给予下属单位和部门以更大的财务自主性,但是也导致总部无法及时掌握其相关财务状况,容易造成财务舞弊的现象,为了防止这种现象的发生,借助大数据技术为核心的财务共享服务中心模式,相关人员可以共享财务数据信息,有效控制财务风险,增强企业的内控能力,提高相关人员对财务的掌控能力。基于大数据平台的财务共享服务中心,企业能够实现对财务工作内容的集中管控,能够建立更加规范的财务工作制度,从而方便财务监督部门开展工作,并加强企业对财务工作流程的监督与管控,进而降低企业的财务风险。
三、大数据背景下企业财务共享服务中心构建中存在的问题
(一)信息系统搭建与风险控制问题
目前,传统的财务共享服务中心已经搭建起基础层级的信息系统,如记账中心、审核中心、报表分析中心等,虽然已经具备多个财务功能的中心,但是企业的高效优质运营不能仅依赖于如此基础的系统,还应该建立起如集团采购系统、资产管理系统、ERP系统等以保证各部门信息的高效传递。同时这些系统之间还应该注意安全性和串联,这就需要大量的资金助力和合理的规划布局。信息系统的搭建程度,直接影响着企业的风险控制能力。企业的风险控制主要分为三个方面,分别是组织架构风险、战略风险和技术风险。由于财务共享服务中心的初步建立改变了原有传统较为复杂的企业财务管理模式,使核心财务会计工作和经营管理财务会计相对分离由此产生了组织架构风险。财务共享服务中心的业务选择范围广泛涉及到企业集团内部重大利益问题,由此产生的战略风险会给企业内部产生重大的阻力,进而给投资项目实施带来长期的运营风险。财务共享服务中心的构建是依托大数据,系统本身的优化问题和优化设计必然会影响整个流程体系的设计优化和财务数据共享中心管理系统的稳定成功落地,技术风险也是必须要面临的问题。另外,企业财务共享服务中心的关键在于建立信息共享系统、再造流程、建立反馈机制等,需要计算机技术的助力,相应地企业的风险管理也增加了难度。
(二)企业高素质人才缺乏与人员培养问题
目前,相关企业在进行财务共享服务中心的构建时,主要面临着高素质人才缺乏与财务人员培养等问题,在实际推行财务共享服务中心时,存在着相关人员缺乏的现象。构建财务共享服务中心的前提是汇集资源。此处的“资源”不仅指资讯信息资源,还指人才资源,财务人员是构建财务共享服务中心重要组成部分。从根本上来说,企业财务转型的关键是“以人为本”,数字化人才短缺以及就业市场供需不对等这两个问题极大地阻碍了转型的步伐和效果。企业在构建财务共享服务中心时,极易出现财务工作再分配、财务内容创新等问题,为了确保财务共享服务中心的顺利构建,相关财务人员需要具备丰富的专业知识,良好的业务处理能力的同时,也应该具备与时俱进的计算机应用能力。财务人员应该在不断地优化和发展中重新定位,这意味着在原有财务岗位转型的同时也会伴随更多的新兴财务岗位的出现,需要更多复合型人才。如何提升个人发展、保持持续学习能力、适应未来发展趋势是每个财务人员必须面对的问题。
(三)财务内部管理制度不完善问题
在企业财务管理中,要想做好财务管理工作,需要完善的内部管理制度作为基础。财务共享服务中心在企业的应用,为企业财务管理工作提供了很多便利,但是这种便利也给企业的财务内部管理制度带来了很多问题,其中最为突出的就是内部管理制度不完善问题。在企业构建财务共享服务中心的过程中,财务内部管理制度的完善对企业的发展有着举足轻重的地位。目前我国企业内部管理制度面临的主要问题是规章制度建设的滞后性。我国企业对于财务共享服务中心的研究尚处于起步阶段,部分大型企业虽然已经构建财务共享服务中心,但是其规章制度的建设出现明显的滞后性。在这种背景下,企业面临着内部管理问题日益凸显的挑战,建立相应的规章制度迫在眉睫。企业缺乏完善的规章制度,导致财务风险的不断积累,甚至可能引发严重的经营危机。因此,企业迫切需要加强对财务内部管理制度的建设与完善,以应对外部环境的变化与挑战。只有建立起健全的内部管理体系,才能确保企业财务运作的稳健和可持续发展。
(四)业财融合困难问题
大数据背景下,企业要想构建有效的财务共享服务中心,需要根据实际情况优化业财流程,合理分配业财工作,确保顺利完成财务共享服务中心构建任务。由于部分企业经营业务种类较多,各业务的工作内容和管理步骤存在较大差别,因此会增加服务中心的构建难度。但是,部分企业在构建财务共享服务中心时,习惯照搬其他企业的构建经验,未能按照业务需求及自身情况,设计合理的业财流程,从而影响了服务中心的构建质量。此外,部分企业在跨地区建设财务共享服务中心时,由于发起人和接收人在不同区域,双方在处理业财任务时难以同步进行,导致一些部门无法通过服务中心实时处理业财任务,从而弱化了服务中心的构建价值。
四、企业财务共享服务中心建设的建议
(一)加强信息化建设和数据安全管理
大数据时代下企业建设财务共享服务中心首先要强化信息技术运用,健全财务共享系统,自动化、智能化管理财务工作。并且需要加强对信息技术方面的投入并定期进行优化处理。企业还应保证相关工作人员既具备财务管理知识,又具备信息技术处理能力,以企业内部管理为出发点,做好信息安全建设。加强数据基础的建设,充分保证财务信息的安全性、可靠性、准确性,真正地发挥财务共享服务中心的作用和优势,不断加强信息化建设。在建设财务共享服务中心的过程中,企业需要充分考虑信息安全和隐私保护的问题。大数据技术的引入虽然可以提高财务管理的效率和精准度,但也伴随着数据泄露和滥用的风险。因此,企业必须建立健全数据安全管理制度,加强对数据的监控和保护,确保财务数据的安全可靠。只有在数据安全的基础上,财务共享服务中心才能更好地为企业的发展提供支撑和保障。
(二)加强财务人员队伍建设,完善绩效考核制度
随着大数据技术的不断发展,对企业财务人员专业素养的要求也越来越高。财务人员唯有具备与时俱进的学习能力与健全的专业知识,才能在构建财务共享服务中心中发挥其应有的价值。所以强化企业财务人员队伍建设对企业促进财务共享服务中心建设有现实意义。企业在构建财务共享服务中心时,应该首要解决技术和人才适用性的问题。先进的应用技术对于企业财务人员的专业素养提出了更高的要求。企业在持续深化技术开发与应用的同时,也应该做好团队建设与人才培养的相关工作,优化企业财务人员的队伍建设,提升财务人员的信息素质与大数据应用能力。具体可以从以下几个方面着手:首先,企业应该加强人才培养,应该对财务工作人员进行培训,提升财务人员的综合素养,充分意识到财务共享服务中心模式的先进性,积极探索新知识。其次,加强财务人员队伍建设,结合岗位的需求招聘更适合企业发展的人才,促进企业大数据技术和财务管理工作更好地融合。此外,企业要进一步完善绩效考核制度,利用平衡计分卡等绩效评价模式对财务人员在财务预算、成本利润核算、业务处理等情况进行绩效考核,推动财务工作的进行,更好地维系财务人员队伍的稳定性,激发财务人员的积极性。
(三)完善内部管理制度,优化企业财务流程
为了促使企业财务共享服务中心行之有效,企业必须完善内部管理制度。企业建立财务共享服务中心的最初目的就是提升财务工作的效率。但是任何一种工作模式的变更和创新,都会引起制度的改变。[3]建立强有力的内部控制管理制度才能为企业的发展保驾护航,为企业从传统财务管理模式向财务共享服务中心管理模式转型提供基础保障,推动企业转型发展。只有不断完善财务共享服务中心的各个工作环节,才能够真正发挥出财务共享服务中心的信息化优势。首先,企业需要转变财务共享服务中心的发展理念。企业需要重新认识财务共享服务中心,重新定义其职能和作用。在实践中,财务共享服务中心的存在有一定的合理性,但是并不能将其作为一种发展潮流。其次,企业应积极转变观念,改变传统的财务管理理念,以更好地适应现代社会的发展。要制定一套科学、合理、高效的管理制度。同时要加强对员工的培训,不断提高员工的综合素质。最后,在实施管理制度时要注意执行力度,避免出现管理漏洞和制度落实不到位等情况,从而促进财务共享服务中心高效运转。
(四)实现业财数据互联互通,挖掘财务数据价值
业财一体化是业务财务一体化的简称,是将业务流程、财务会计流程、管理流程有机地结合起来,实现财务业务的整合。随着财务共享服务中心的不断完善,财务系统与业务系统的数据将不断交融,财务的核心业务也将从信息化向智能化、数字化发展。财务共享服务中心的建设要最大限度地利用并整合现有的信息,实现业务和财务的互联互通。财务共享服务中心通过收集、梳理数据,不仅能够为企业提供财务层面的数据分析和价值评估,也能够通过对财务数据的研究识别出问题,然后利用业务数据进行流程回顾,寻找出问题的根源和关键点,从而真实地为企业的财务决策提供信息帮助,并支持企业的运营管理。财务共享服务中心系统的有效运作,需要各部门员工的共同参与,优化企业财务流程,构建业财一体化建设。一方面要使业务部门和财务部门相互融合,通过建立财务共享服务中心,明确财务分工和组织协同,实现业务驱动财务。另一方面要构建财务管理会计系统,通过全面化、准确化、快速化的方式整合各项财务业务数据,将财务流程嵌入到实际的经济业务活动中,充分挖掘财务数据的价值。
五、结语
综上所述,大数据环境下的企业应积极把大数据技术引进到财务共享服务中心中,以达到财务共享管理的目的。企业财务共享服务中心的构建是现代企业发展的必然趋势,更是企业增强其在市场中竞争力的一种有效途径。企业财务共享服务中心作为一种全新的财务管理模式,推动企业对财务资源进行整合与优化,提高财务效率和控制能力,通过精益化、智控化的数据共享和财务管理能力,支持企业集团的决策制定和战略规划。但是当前一些企业在建设财务共享服务中心时的期望存在很大偏差,因此企业要结合实际情况制定出行之有效的财务共享服务中心建设策略。我国企业应积极利用大数据技术建设财务共享服务中心以减少企业经营风险,并形成更有效的财务共享服务中心服务模式,更好地推动企业持续发展。
参考文献:
[1]张积勇.大数据时代高校财务共享服务中心构建初探[J].会计之友,2021(16):78-82.
[2]陆珂.财务共享服务中心财务人员的转型与发展[J].财会学习,2018(30):70-71.
[3]胡俊娣.大数据背景下财务共享服务模式建构的途径[J].中国总会计师,2016(7):128-129.
