财务信息化建设已经成为当今企业财务发展的重要趋势，尤其对市场竞争激烈的中小企业来说，要在市场竞争的浪潮中站稳脚跟、独占鳌头，不仅仅要靠产品，更要靠精细化管理，靠财务信息化建设提供及时准确的财务信息。但是财务信息化建设非一日之功，中小企业必须要结合自身实际，有条不紊地推进财务信息化建设。

　　中小企业财务信息化建设的重要性

　　中小企业是我国经济的重要组成部分，中小企业在促进就业、推动技术创新、增强市场竞争力等方面都发挥着重要作用。但对企业来说，财务信息是企业管理者进行决策的主要信息来源，因此加强中小企业财务信息化建设已成为必要之举。财务信息化建设对于现代企业来说，不仅是提升财务管理效能的重要手段，更是推动企业整体管理水平升级、增强市场竞争力的关键途径，财务信息化建设的积极意义主要体现在以下五个方面：

　　一是有助于提高财务管理效率。通过实施财务信息化，如应用ERP系统中的财务管理模块或专业财务管理软件，通过标准化的财务信息处理、财务流程管理，可以实现财务核算、报表编制、资金管理等工作的自动化，大幅度提高工作效率，减少人工误差。

　　二是有助于提供实时准确的数据支持。财务信息化能够实时采集、处理和分析企业的各项财务数据，提供实时的财务报告和经营状况分析，为企业管理者提供及时、详尽的决策依据，促进战略规划和日常经营决策的科学性和准确性，同时满足内外部监管对信息透明度的要求。

　　三是有助于强化内部控制与风险管理。财务信息化有助于构建完善的内控体系，通过权限设置、流程控制、预警机制等功能，有效防止舞弊行为，降低财务风险，并确保企业财务活动合规合法。

　　四是有助于优化资源配置。基于财务信息系统提供的精确数据，企业可进行更为精准的成本控制、预算管理和投资决策，从而实现资源的合理配置，提高企业的经济效益。

　　五是能助力战略决策。通过对大量历史及实时财务数据的深度挖掘和智能分析，为企业长远的战略规划和业务发展提供强有力的数据支撑。

　　六是有助于支持业务发展。随着大数据、云计算、人工智能等技术的发展，财务信息化不仅可以满足当前的财务管理需求，还能为未来业务拓展、模式创新提供强大的技术支持。

　　中小企业财务信息化存在的问题

　　管理层对财务工作不够重视，大多数企业管理者对财务工作的认知仍停留在日常会计核算、资金收付上，忽视了财务信息对企业经营决策的重要性，将全部的重心投入到经营上，对财务管理信息化建设缺乏足够认识，投入不足或者推进力度不够，导致信息化建设滞后。

　　财务信息化建设投入资金无法保障，一方面，受规模限制，企业资金有限，在财务信息化上投入有限，导致企业在财务软件的选择上有限，财务信息处理效率较低；另一方面，因为对财务信息化建设投入的成本和收益看不清，存在对财务信息化投入难拍板的困扰。

　　财务人员素质有待提升，财务信息化建设更加强调财务人员自身的素质，企业需要既懂财务管理又精通信息技术的复合型人才来规划、实施和维护财务信息系统，但现实中这类人才往往供不应求，尤其对中小企业来说，因为薪酬、晋升等原因，往往难以留住高水平的财务人员。

　　财务信息化建设缺乏整体规划，在财务管理信息化建设之初，基础工作准备不足，没有进行全局性的顶层设计和长远规划，导致后续系统的扩展性和适应性较差，主要体现在各个系统未实现有效整合，企业各部门的信息不能实现有效对接，形成了大量的“数据孤岛”，依赖人工去加工处理，降低了信息的价值和使用效率。

　　财务数据信息存在安全隐患，随着财务信息化进程的加快，企业的财务状况、经营成果、现金流量不再只停留于会计账簿、原始凭证中，而是更多地可以在互联网上查阅，而且因为投入的原因，中小企业在软件服务商的选择上空间较小，品质难以得到保障，导致财务数据信息存在丢失和泄露的风险。

　　如何提升中小企业财务信息化水平

　　企业管理层要重视财务信息化建设，企业的所有工作都需要高位推动，管理层不重视，财务信息化建设就没办法开展。管理层应当认识到，企业经营的核心内容是利润，而财务信息是对经营工作的直观反映，加强财务信息化建设，有助于及时提供准确有效的财务数据，可以将财务人员从繁重的财务基础工作中解放出来，有更多的时间精力为公司的决策提供更高效准确的财务信息，为企业发展建言献策，更好地推动经营工作的开展。同时，企业管理者也要加强对财务信息化相关知识的学习和宣传，使各个业务部门都能充分认识财务信息化建设的重要性，推动财务信息化建设也有助于提升业务工作效率，形成推动财务信息化建设的合力。

　　要保障财务信息化建设的必要资金，财务信息化建设的投入是能产生经济效益的，因此企业在财务信息化建设的资金安排上要予以考虑。财务信息化建设依赖于财务系统的开发使用，如财务报销系统、会计核算系统、资金管理系统、预算管理系统、合同管理系统、固定资产管理系统等，系统的使用均需要投入一定的人力、财力，但均在可控范围内，且可根据企业的实际需要上线部分系统或者部分功能，确保财务信息提供准确高效，助力企业经营发展。

　　要加强对核心财务人员的重视，财务信息化建设的核心在于财务人员。不同的企业需要不同的财务系统，而如何精准地把握财务系统和企业发展的适配度，取决于财务人员的能力，因此在核心财务人员的培养上要加大力度。一方面在员工的晋升发展上要有考虑，为员工设计清晰的职业发展路径和晋升机制，让他们看到在公司内部的成长空间和发展前景，激发财务人员自我提升的动力，将个人成长与企业发展紧密结合；另一方面要加大财务人员的培训力度，在确保财务人员掌握扎实的专业基础知识的同时，不断提升财务人员的能力和视野，更好地为经理层决策提供财务支撑。

　　要制定科学合理的财务，信息化发展规划财务信息化建设不是拍脑袋工作，更加需要管理者从企业实际出发，通盘考虑、系统建设，选择适合企业发展的服务商，通过技术手段优化系统架构，实现数据标准化和高度集成，要充分加强财务与各业务部门的联动和信息共享，减少或者避免数据孤岛，打通各个部门系统壁垒，推进业财融合，实现数据的有效集成与实时共享，形成一体化的财务信息化管理体系。同时，财务信息化建设也是对公司流程、制度梳理的过程，有助于识别并评估各项业务活动中的潜在风险，制定相应的预防和应对措施，有助于明确各单位部门职责，完善公司内部流程，提高工作效率和资源利用率，促进企业的精细化管理和持续改进。

　　要重视财务数据信息的安全防护，首先，要加强员工安全意识的培养。可以通过加强信息安全培训等方式，让大家充分认识到财务信息安全的重要性，了解常见的网络攻击手段和防范策略，并强调财务信息泄露的危害，建立财务信息泄露的惩罚机制。其次，要采取一定的防护措施，如安装防火墙和杀毒软件，定期更新操作系统、应用软件和数据库系统，及时安装安全补丁，消除已知的安全漏洞，对财务系统设置访问权限，限制数据的查看、修改和下载权限，确有必要的可以进行多重身份验证，加强对关键财务系统的登录安全把控，对传输的数据进行加密等。最后，要定期对财务数据进行备份，并且测试备份数据的恢复能力，妥善保管备份数据，以防意外损失。同时，还需定期评估和调整安全策略以适应新的威胁环境和技术发展。