新经济时代企业财务管理转型探究论文

2024-06-28 11:50:12 来源: 作者:liangnanxi
摘要:随着社会经济高质量蓬勃发展,企业原有的财务管理理念、管理模式已不适应当今社会的高速发展,为适应新经济时代的发展变化,加快财务管理转型就成为现代企业亟待解决的问题。而企业内部转型需要财务先行,财务管理者作为财务运营的掌舵人,应立足于企业自身发展现状,从财务管理理念、管理模式上寻求创新,带领财务人员逐步做好财务管理转型,为企业经营决策提供更为精准、完善的信息,助力企业稳定、健康的发展。基于此,文章首先阐述了新经济时代下企业财务管理转型的必要性,之后就转型过程中所面临的问题逐一进行分析,包括财务人员管理理念滞后
摘要:随着社会经济高质量蓬勃发展,企业原有的财务管理理念、管理模式已不适应当今社会的高速发展,为适应新经济时代的发展变化,加快财务管理转型就成为现代企业亟待解决的问题。而企业内部转型需要财务先行,财务管理者作为财务运营的掌舵人,应立足于企业自身发展现状,从财务管理理念、管理模式上寻求创新,带领财务人员逐步做好财务管理转型,为企业经营决策提供更为精准、完善的信息,助力企业稳定、健康的发展。基于此,文章首先阐述了新经济时代下企业财务管理转型的必要性,之后就转型过程中所面临的问题逐一进行分析,包括财务人员管理理念滞后于业务发展、转型配套制度不完善、业财工作流程设计不匹配等,深入剖析了上述问题形成的主要原因,最后有针对性地提出转型策略,为企业财务管理转型提供参考、借鉴。
关键词:新经济时代;财务管理转型;转型策略
当前,我国逐步进入数字经济时代,大多数企业的财务管理模式较为传统,业财融合的管理理念尚不成熟。新经济时代,企业要想把握数字化所带来的新的机遇和挑战,高效开展各项财务管理工作,就需要重塑业务、财务工作流程,推动财务管理变革,建立智慧型财务管理体系。然而,在大多数企业财务管理转型过程中,仍存在诸多影响因素,如流程再造经验不足、信息化系统优化升级资金缺乏等,这些因素影响了转型的速度和质量,制约了财务管理转型的进程。因此,企业财务管理要想转型成功,需要做好自身市场定位,梳理财务管理转型中可能面临的各种问题,积极构思管理模式的创新,摒弃传统单一、滞后的管理理念,逐步向智慧型财务转型,以数字化、精细化管理为目标,深入业务线,帮助企业全方位进行业务分析,提升企业价值。
一、新经济时代企业财务管理转型必要性
新经济时代下,科学技术不断发展进步,给多个领域带来了新的生机和活力,传统、滞后的财务管理模式已不适应现代企业日新月异的快速发展。在这种背景下,企业要想加快发展,财务管理转型就显得尤为重要。对此,梳理财务管理转型的必要性有如下几点。
首先,财务管理转型有助于财务更好地为业务提供支持,增强企业抗风险能力及水平。财务人员借助信息技术对财务数据进行加工处理,能够及时了解公司业务动态,深入业务流程的各个环节,挖掘系统数据流所反映的业务漏洞和异常情况。根据异常数据报告,进行数据分析、溯源,预测财务风险发生的概率,及时制定风险防范措施,尽可能减少财务风险,为公司的经营管理决策提供合理、有效的财务分析报告。
其次,财务管理转型有助于管理层提高决策水平,优化企业整体运营。财务部门作为企业运营的核心部门,向上对接管理层,承接公司整体战略,向下对接业务人员,及时输出反映运营成果的财务报表、报告。因此,企业要加快财务管理转型,积极适应数字化、信息化市场变化,需要转变财务管理部门的职能,为业务提供准确、完整的财务数据和信息,辅助企业科学决策,为企业整体运营管理模式创新提供新的思路[1]。
最后,财务管理转型有助于提高财务数据的利用率。现如今,新经济时代下,以大数据、云计算等为代表的新技术的兴起和普及,使得各类数据传递更便捷、高效,多数企业也逐步将信息化运用于经营管理中,可以深层次挖掘各类数据和信息背后隐藏的价值,将其提供给管理层,用于实际决策。因此,为了适应瞬息万变的市场环境,财务要为企业创造更多价值,通过加快财务管理转型速度,逐步摒弃传统的以会计核算为主的管理模式,向管理会计、智能化财务转型,能确保各类财务数据用于实处,从而助力企业快速发展。
二、新经济时代企业财务管理转型问题
(一)财务管理人员转型理念滞后
在新经济时代,企业面临的内外部环境复杂、多变,为了在这种严峻环境下求生存、求发展,加快财务管理转型、提升财务管理水平是关键。为达成这一目标,最为核心的是人员思想意识的转变。若财务人员转型意识滞后于业务发展,则会成为业务快速发展的障碍,结合实际分析可知,一方面,管理层转型意识薄弱。公司高级管理层是企业运营的“火车头”,要想保证财务管理转型成功,首先要转变管理层的思想观念,正确认识财务管理转型的重要性、紧迫性,以及其对企业发展的促进作用。但实际上,部分管理层过于强调企业短期效益,将更多的精力投入在战略规划、决策制定等方面,对财务管理转型给予的配合度、参与度不高,致使转型的内驱力不足,影响转型成功[2]。另一方面,员工的财务管理理念较为传统、滞后。财务管理转型并不是一朝一夕的,也不是某个部门或员工的工作,需要企业全员重视,由于部分员工认为这项工作属于财务部门,与本部门、本岗位关联性较少,未能正确认识这项工作,也未明确自身在财务管理转型中的角色和作用,致使财务管理转型缺少全员的支持、配合。
(二)财务管理转型制度不健全
制度是各项活动顺利、有序推进的基础,对企业财务管理转型而言亦是如此。站在企业自身发展角度,考虑实际情况,建立严密、完善的财务管理转型制度,才能支持各项工作顺利、有序地开展,从而实现既定目标。事实上,部分企业财务管理转型中,忽视了这项工作,日常仍执行传统的财务管理制度,或者制定的财务管理转型制度仅仅借鉴优秀企业的经验,直接照搬套用,未充分考虑企业自身实际情况,致使转型制度不适用,未能明确划分各岗位员工在转型中的工作职责和权限,使得员工难以严格按照相关制度开展各项工作,在实践中易产生权责不清等现象,影响了财务管理转型的效果。值得一提的是,随着企业财务管理转型的持续深入,与之匹配的管理制度也应进行相应的修订和完善。部分企业未重视此问题,转型配套制度制定之后,未对制度应用的成效进行分析,也未根据执行情况对其进行调整和修订,造成财务管理转型制度欠缺适用性、可行性。
(三)财务流程与业务流程设计脱节、不匹配
企业财务管理转型进程中,工作流程的重塑和优化也是重要内容,特别是信息化背景下,业财融合逐步成为企业财务管理转型的主方向,将财务和业务工作流程进行融合,真正打破了业务、财务部门各自为政的局面,确保各类信息传递高效、便捷,避免内部信息失效、重复,造成各项工作效率较低的情况。然而,部分企业目前财务和业务工作流程多由各职能部门自行制订、完成,各部门仍处于分割状态,存在不重视、按习惯、推卸责任等思想和行为。由此,给流程设计带来如下问题:第一,无用审批环节较多,形式主义较为严重。各职能部门在设计工作流程时,为规避责任,各项工作由上层领导进行审批,将领导层视为流程处理的中枢。管理层更注重管理和决策,通常对审批重视度不够,使得流程审批流于形式。第二,业务、财务工作流程设计不匹配。业财融合是企业财务管理转型的方向,这就要求企业要重新梳理各项业务、财务工作流程,站在节约成本、提高效益的角度,对原有工作流程进行洞察、剖析,并借助信息化系统的有效衔接、应用,进行合理的流程变革,保证业务、财务工作流程相辅相成,高度匹配。然而,部分企业并未重视这项工作,仅交由各部门自行进行流程设计,各部门的流程之间呈现独立状态,仅考虑本部门的实际需求,未考虑到部门之间协调配合的环节,使得制订的流程在后续落地执行时未能实现业财融合,导致业务、财务工作流程匹配度较低,无法为财务管理转型做支撑[3]。
(四)忽视财务管理转型风险防范和控制
通过多个企业实际调研结果显示,部分企业在财务管理转型中,自身风险防范和控制能力较为薄弱,这大大增加了转型的难度。具体表现在,转型前未按照现实需求,建立财务管理转型风险评估、防范机制,难以将防范机制覆盖到整个财务管理转型活动中,找到转型过程中存在的风险,形成完整的风险清单。无法客观、全面地评估不同风险形成的原因、发生概率等,导致不能从源头上进行风险控制,使得财务管理转型中的风险存在很大的未知性、不可控性。此外,企业也未主动收集和分类分析一般风险、突发风险,难以形成风险案例库,未能形成可复制、可推广的风险应对经验,无法有效把控后续风险,不同程度制约了财务管理转型的实施。
(五)缺少复合型财务人员
当前,企业财务管理转型目标能否顺利达成,还与财务人员自身综合素养、道德水平和专业技能息息相关。目前,大多数企业缺少复合型财务人员,在实际工作中参与过财务管理转型项目的人员较少,人员转型经验不足,造成转型开展的各项工作效果不理想。部分企业现有财务人员财务管理水平不高,数字化、精细化意识不够,即便拥有扎实的理论知识,但信息意识、数据加工、处理能力等经验不足,致使难以达成财务管理转型既定目标。
三、新经济时代企业财务管理转型策略
(一)树立先进的财务管理理念
新经济时代,互联网技术普遍应用和推广,企业财务管理转型第一要务是转变人员财务管理理念和意识,汲取最新的财务管理理念,融入到工作实践中,才能够为各项工作提供思想支持,保证财务管理转型方案落地、执行到位。思想和理念要先统一,而后才能为财务管理转型的顺利开展做好准备。对此,应着重做好以下几方面:一方面,转变领导层理念。领导层给予财务管理转型的重视度、配合度、参与度,直接影响最终财务管理转型效果。建议通过召开转型专题会议、内部宣讲会等途径,引导领导层掌握当前最新的财务管理转型理念,如建立智慧型财务管理体系、业财融合等,主动摒弃滞后的财务管理思想和观念,从长远角度出发,为财务管理转型提供思想保障,使得各环节工作能够顺利开展[4]。另一方面,引导员工转变观念。在企业财务管理转型过程中,涉及多个部门和员工,所以各部门员工要做好自身定位,明确自身在转型项目中的工作职责和作用,通过加强对财务管理转型实施效益的宣贯,得到企业全员理解、重视,并将先进的工作理念灌输到各项具体工作中,支持财务管理转型的落地实施,进而达成初期目标。
(二)建立完善的财务管理转型制度
俗话说:“无规矩不成方圆”,制度是开展一切工作的基础和前提,想要达成财务管理转型目标,就需要健全的制度作为支撑。企业应充分结合市场发展需求和趋势,按照财务管理转型的工作要求,搭建健全、严密的转型制度体系,为转型开展的各项工作提供制度支撑。在制度起草、撰写时,应及时明确各部门、各岗位人员的工作职责、权限,避免在实施过程中出现权责不清、相互推诿责任等现象,将主要职责真正落实到具体责任人,确保财务管理转型实施到位。同时,财务管理转型并不是一蹴而就的,转型过程中会遇到各种各样的困难、问题,需要项目组在分析、解决问题时,及时对相关制度进行相应的修订和调整,快速甄别出其中不合理、不科学的内容,确保各项制度具有较强的适用性、可操作性,从而更好地为财务管理转型各项工作提供指引。
(三)建设科学的财务管理体系,推动业财融合、流程变革
我国明确指出,要加快建设世界一流的企业,财务管理作为企业管理的重要环节,是企业可持续发展的基础保障。为了确保企业财务管理转型成功,应构建科学的财务管理体系。企业要紧跟互联网、数字经济发展的浪潮,借助信息技术实现财务信息的快速处理与整合,进一步深化业财融合,深入业务线,对原有的财务和业务工作流程重新梳理、再造,推进财务工作模式、流程和技术创新,从以前传统的财务管理模式逐步向数字化、智能化转变,切实提高财务管理质量及效率。在流程变革过程中,为保证业财融合落实到位,最为关键的是运用先进的信息技术,建立业财一体化平台,突破各部门间信息壁垒,实现信息共享,真正打破业务、财务部门各自为政的局面,一键获取最新的业务、财务数据,并传递至相关管理层,为其经营决策提供支持,展现业财融合的优势和效用。此外,业财融合项目实施中,工作流程的重塑和优化也不容忽视。涉及业财融合项目的相关部门,应本着高效、简洁、明晰的原则,重塑和改进工作流程,确保业财融合各项工作顺利开展,进一步加快财务管理转型脚步[5]。
例如,某企业是一家集重科技、云计算、区块链、大数据、AI数字、人工智能、SAAS、AR/MR/XR/VR、短视频、云直播、全息数智Web3.0与Web4.0技术研发科技平台,智媒体IP元宇宙技术研发科技平台。为进一步适应新经济时代各类先进技术应用的环境,该企业原本财务管理模式较为传统、单一,无法满足实际工作要求。在财务管理人员的带动下,企业积极运用先进的跨系统集成技术,如RPA、Power BI、区块链等,建立业财融合信息系统,主动与PWC、微软、星展银行等机构达成合作,实施了一系列的业财融合项目,真正实现了业务、财务数据深层次融合,企业收获了较好的应用效果,实现了降本增效。通过应用业财融合信息系统,将大量流程清晰、步骤繁多的基础类工作交由RPA集中处理。在资金日报流程自动化项目中,通过信息系统实现财务人员统一资金头寸口径,网银U盾集中管理自动化登录,公司账户资金余额和收支明细自动化下载,并按照系统内设置的基本规则,自动生成指定格式的资金日报表,通过电子邮件方式发送至相关管理人员且发布在网页端,真正实现了资金收入、支出信息及时传递,提高了财务工作效率及质量,为公司节约了3~5个低端财务岗位的人工成本。
(四)注重财务管理转型风险防范和控制
企业财务管理转型具有综合性、复杂性,在实践中可能面临着诸多风险,只有快速识别、应对这些风险,才能营造较好的工作氛围和环境,持续推进各项工作顺利开展,为财务管理转型到位夯实基础。因此,企业要按照自身实际需求,制定完善的财务管理转型风险评估和应对机制,及时找到各环节中隐藏的风险,并对风险进行分类和评估,明确各类风险影响程度、发生概率等,逐一制订有效的控制措施,确保各类风险可控。另外,在日常运行中,企业要主动收集一般风险、突发风险等,对其进行高效分析,形成可复制、可推广的应对经验,为后续风险控制提供参考和支持[6]。
(五)培育复合型财务人员
随着企业财务管理工作愈发复杂、管理要求逐步提高,对财务人员综合素质、专业技能的要求也日渐提高。企业要想全面提升财务管理工作质量,适应新经济时代的发展要求,应加快财务人员整体水平的提升,培育复合型财务人员,并且为其持续性“充电”,才能支持财务管理转型,达成既定目标。因此,企业要加强对现有财务人员的培训,了解培训需求,制定完善的培训计划和方案,选择前沿的培训课程,并对整个培训效果进行考核,引导全员参与到培训中,使得财务人员通过培训可以更新知识库、全面提升专业技能和素养,高效参与到财务管理转型中。此外,企业还要不断吸纳优质人才,客观评估应聘人员的综合素质,从中筛选复合型人才,壮大整个财务团队,支持财务管理转型到位,助力企业提升财务管理水平,适应瞬息万变的经济环境。
四、结语
在当前新经济时代,企业间竞争愈发激烈,为增强核心竞争优势、提高财务管理水平、防范各类风险,加快财务管理转型是必经之路。然而,部分企业在财务管理转型中,可能面临各种各样的困难、障碍,制约了企业的转型进程。因此,企业财务管理要想转型成功,应紧紧围绕十四五规划安排,立足于企业现状,重视财务管理转型,梳理财务管理转型中遇到的各种问题,及时提出解决策略和方案,推进财务管理转型各项工作落实到位,从而为企业创造更大的经济效益,助力企业可持续发展。
参考文献:
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