企业研发项目管理及经费核算中存在的问题与解决方法探析论文

2024-06-21 10:33:59 来源: 作者:zhoudanni
摘要:现阶段,我国经济发展的速度十分迅猛,其中绝大多数经济来源是科研项目,为了保证企业科研工作顺利开展,国家也制定了一系列的扶持、优惠制度,确保企业在科研工作中能够收获理想的效果。纵观我国民营企业的发展情况能够看出,常见的问题有企业规模较小、管理制度不完善、工作人员对业务流程的了解程度不深等,会直接影响企业科研项目管理质量、经费核算准确性。鉴于此,文章将详细论述企业研发项目管理与经费核算过程中出现的问题,并且提出具有针对性的完善措施,力求能够获得企业科研项目核算的理想效果,为我国经济建设事业发挥强有力的推动作用
摘要:现阶段,我国经济发展的速度十分迅猛,其中绝大多数经济来源是科研项目,为了保证企业科研工作顺利开展,国家也制定了一系列的扶持、优惠制度,确保企业在科研工作中能够收获理想的效果。纵观我国民营企业的发展情况能够看出,常见的问题有企业规模较小、管理制度不完善、工作人员对业务流程的了解程度不深等,会直接影响企业科研项目管理质量、经费核算准确性。鉴于此,文章将详细论述企业研发项目管理与经费核算过程中出现的问题,并且提出具有针对性的完善措施,力求能够获得企业科研项目核算的理想效果,为我国经济建设事业发挥强有力的推动作用,也为相关企业经营与建设工作提供借鉴和参考。
关键词:研发支出;项目管理;经费核算
研发活动是企业经营和发展阶段的特殊经营行为,在此期间企业需要对研发活动进一步优化管理,确定理想的研发范围、工作方式、配置人力资源、物资资源,是企业成长和发展必不可少的环节之一。现阶段,我国科学技术水平、经济发展水平得到了前所未有的提升,为了进一步强化经济建设的稳定性、持久性,需要众多企业加紧开展科学项目研发,为我国经济建设提供不竭的力量来源。
一、企业研发项目和研发经费的界定分析
(一)研发项目
研发项目是指企业从事研究与试验发展及成果的应用等专项活动时,以项目管理形式进行的有目的的、有组织的研究开发活动项目[1]。
(二)研发经费
企业研发经费是指企业研究开发新产品、新技术、新工艺所发生的各项费用,包括新产品设计费、工艺规程制定费、设备调整费、原材料和半成品的试验费、技术图书资料费、未纳入国家计划的中间试验费、研究机构人员的工资、研究设备的折旧与新产品的试制研究开发有关的其他经费以及委托其他企业进行科研试制的费用[2]。
二、我国企业研发项目管理和经费核算中的问题分析
(一)项目管理和经费核算制度不完善
目前,我国民营企业以中小型、小微型企业为主,这类企业的经营时间不长、经营规模有限,公司组织框架发展还十分稚嫩。由于经费核算的准确性不足,导致企业内部资金流转情况十分混乱。现阶段,企业中一些领导干部为了增强自身的资产稳定性与安全性,在原有核算工作规范之余,提出了更高标准的核算工作需求,其出发点是为了建立企业内部的资金、项目核算制度,但是在实施的过程中经常出现与传统核算工作制度失衡的现象,难以全面落实在管理工作中,缺少必要针对性和指向性[3]。在项目研发与实施的过程中,监督管理工作应当是互相帮助、互相借鉴的,并非分庭抗礼、互相制约。但是在当下中小型企业中经常出现项目实施小组与监督管理人员水火不相容的现象,导致项目管理与经费核算工作流于形式,难以取得实质进展。
(二)研发项目立项存在盲目性
根据文献研究能够看出,众多企业将科研项目作为日常工作推进,未能强调其在企业经营和发展过程中的重要性,使得企业内部在开展会计核算工作时不能够准确计算经费,或者是一些企业以项目的形式开展研发活动,但是研发活动的各个环节基本存在细节问题需要优化,项目研发书中未能够充分体现项目内容。换言之,企业当下的项目研发书中缺少必要的进度安排、成本控制、预算编制等内容,难以确保项目稳定、规范推进,也不利于后续的成本控制、经济效益获取。
(三)研发项目经费预算不合理
我国一部分企业对于科学项目研发的认识深度不足、运行方式不合理。即便是一些企业已经在财务部门内部单独设置“科研支出”部门,但是对其详细的管理方式、运作流程却不甚了解,难以在科研经费核算工作中取得理想的效果。且研发活动作为一种系统性的活动,不仅仅涉及研发机构,也会涉及到其他部门的研究开发活动,部门之间缺少必要的信息沟通,势必会影响后续经费核算的准确性,严重影响企业科研质量[4]。
(四)研发项目考核机制不健全
研发项目的考核机制直接影响到企业研发工作的效率和效果。我国许多企业在研发项目考核方面存在许多问题,比如,考核指标体系不完善。部分企业的研发项目考核指标过于简单,主要停留在研发项目的进度、成本等量化指标上,没有建立科学合理的质量、创新性、市场化潜力等质量型指标。这种单一的量化考核指标,无法全面评价研发项目的实际效果。考核评价不客观公正。有些企业的研发项目考核存在人情打分的情况,考核结果无法反映项目的真实质量,一些业绩不佳的研发项目能通过领导关系获得高分。这种情况下,企业难以分清优秀项目和普通项目的差距,也失去了对研发团队的激励作用。此外,企业还缺乏阶段性考核。部分企业只对研发项目进行一次总体考核,没有建立项目过程的阶段性考核制度,导致企业管理层无法及时发现和解决研发过程中出现的问题,使得项目延期甚至失败的风险增加。
(五)研发项目信息化建设落后
信息化水平的高低直接关乎企业研发工作的效率。但是我国许多企业在研发项目的信息化建设上还比较薄弱,例如,研发项目协同平台建设缺失。研发项目涉及产品设计、测试、工艺等多个部门和多个环节,需要有效的项目协同平台将各部门工作有机结合,但许多企业没有建立面向研发项目全生命周期的协同工作平台,导致项目信息孤立,研发流程不畅通。项目数据统计与分析能力弱。在研发管理中,通过对大量历史项目数据进行统计分析可以发现问题,获得改进机会,但大多数企业的数据统计仅停留在简单的财务统计上,没有从研发流程、质量控制、客户满意度等多维度收集并分析项目数据以提升研发管理水平。信息系统自主开发能力不足。一些企业试图打造针对自身业务的研发管理信息系统,但由于没有专业的信息系统开发团队,加之对研发管理的理解和信息化需求分析也不到位,导致系统开发进度缓慢,可用性差强人意,最终企业不得不采用昂贵的外部供货商。员工信息化应用意识和技能差距大。研发团队对信息化工具的使用意识和熟练程度参差不齐,一些员工难以适应信息化研发管理模式,降低了信息化建设效果。此外,企业没有针对不同层级员工开展层次化的信息化培训也是主要原因。
三、我国企业研发项目管理和经费核算中存在问题的原因
(一)企业忽视内部制度的完善与落实
除了外部环境的客观影响外,公司内部管理引起的问题也是形成风险的重要原因。一些企业固步自封,思想和管理实践已经过时,所有这些都是内部治理的缺陷和不足。内部管理关系中的这些弱点也将导致公司财务风险的出现和积累,这也是公司应对竞争压力和生存时的极度不利因素[5]。
(二)企业过于追求获得相应优惠政策
国家对于企业的科研项目建设已经提出了众多扶持政策,例如,企业研发经费支出在税前可以按照50%扣除,经过认定的科技型企业可以按照75%扣除,而高新技术企业的扶持力度更大,可以按照税率以15%扣除。政策的巨大吸引力使得企业盲目开展科研项目,其质量水平可见一般。
四、我国企业研发项目管理和经费核算问题的解决方法
(一)完善研发项目及经费核算体制
研发经费相关概念的规范与标准的确定。要对研发支出进行科学合理的核算与统计,必须对研发经费的概念有明确的认识。经费核算是企业发展的关键环节,需要配合科学规范的项目核算、会计管理制度,确保以上制度都能够与新政府会计制度相吻合。其中财务数据管理质量直接影响企业财务工作开展的深度与广度,为了进一步增强企业经费核算的工作效率,企业需要对财务工作、会计工作中涉及到的数据,进行全面、深度挖掘,结合当下企业的建设趋势、发展指向,构建与本企业信息资源相适应的经费核算平台。
良好的财务工作是最基本的,因为许多风险可以反映在某些财务数据中。企业对项目核算人员应持续进行风险教育培训,增加其财务风险识别能力,使其能更多地关注财务工作异常情况,发现问题后及时提出警告;提供准确投资和债务融资预算,准确预测资金流量。在基于投资预算和外部融资预算创建收入分配预算时,应注意预算编制的灵活性和外部环境的可能变化,有效规避投资风险及收益风险,进而做好财务风险控制。完善的企业内部财务控制机制能够有效提升企业的项目核算准确性,更好地达到既定项目核算目标。
(二)更新企业相关人员的思想观念
从公司可持续发展角度看,项目核算水平的提高对公司长远健康发展有重要意义。在行业竞争如此激烈的情况下,我国企业都面临着一定的财务风险,这就要求企业聘用更专业的财务人员,他们不仅要有崇高的职业道德素质,还要具备过硬的专业技能。同时,企业应加强奖励制度,要保证企业员工有足够的动力和精力投入到公司项目核算当中,为企业以后的发展奠定良好的基础。
虽然我国企业自1979年以来已经进行了多次改革,但是其性质并未改变,仍旧是国家控股企业,具有鲜明、浓厚的政治色彩,企业的发展方向是由政府颁布的相关政策决定的,其资源配置、领导人员也是由政府主导的。与此同时,企业中的工作人员,尤其是领导干部,大都为我党的老干部、老同志,这类群体在思想上的局限性较为深远,工作中习惯于采用传统的工作、管理形式,这与现代化的市场发展相悖,极易影响项目核算工作的稳定开展,阻碍项目核算整体质量与水平的提升。
需要认真分析自身的成长需求和当下经费核算的影响因素,整合企业经费核算的具体流程,明确其中的关键因素。例如,企业中经费核算管理在会计工作、财务工作中都具有至关重要的作用,然而由于信息协调性不足、工作重心紊乱,影响了财务控制的整体效果,也导致经费核算工作难以达到既定预期。那么便需要企业领导干部对财务控制、会计工作加以重视,形成自上而下的工作调节,力求能够在领导干部的带头作用下开展信息化建设工作。
(三)建设完善的企业研发组织结构
科技管理部门在工作阶段的研发经费需要以账目、表格的形式体现,而一部分企业中的财务部门不理解专业知识,仅仅靠着科技部门上报的原始单据进行总结和入账。一旦科技部门提供的账单不符合实际情况,或者是账单的数值存在问题,直接影响后续的归纳总结工作。可见,科技系统提供的原始单据具有十分重要的作用。与此同时,企业科研过程中,需要面对的市场环境较为复杂,需要根据每家企业自身状况进行适配,从而迎来更好的发展。可见,实施经费核算能够帮助绝大多数企业降低运营成本,实现更为理想的经营效果。与此同时,科学的经费核算制度还能够帮助企业增强风险抵抗能力,降低经营压力。需注意,如果企业财务系统中未能够提供相应的规范和要求,就会影响科技部门的原始报表计算,导致原始单据的准确性出现问题,难以正确入账。鉴于此,科技部门需要在运行阶段与财务系统建立妥善的对接关系,二者协调配合实现理想的工作状态,确保后续核算工作能够稳步推进。
(四)建立科学合理的项目考核机制
首先,构建覆盖多个维度的考核指标体系。企业要根据研发项目的战略目标和自身业务特点,设计兼具全面性、针对性和操作性的研发项目考核指标体系。指标体系既要有完成进度、项目成本等量化指标,也要有产品质量、创新性、市场前景等质量型和预期效益型指标,从多角度评价研发项目的执行和成果。其次,建立公正公开的考核评价制度与程序。研发项目考核应当有明确的评分标准,采取无记名打分的方式,由相关部门负责人组成评委会集体评分。评分结果及评语应向研发团队公开,接受质疑,必要时可以邀请第三方机构对考核结果进行审核,确保考核公正公开。再次,实施项目过程的阶段性考核与动态监控。在项目启动时明确各个里程碑节点,并在每个节点对项目执行过程和成果进行考核。同时,建立项目动态跟踪机制,及时评估存在的问题和风险,对项目计划及资源投入进行动态调整。最后,加强考核结果的应用和反馈。考核结果应与研发团队和个人的职务调整、晋升进度以及奖金分配等直接挂钩。同时,在后续的项目策划和资源分配中,优先支持考核评价较好的团队和负责人。
(五)加快企业研发信息化建设
首先,优先打造研发项目协同工作平台。该平台整合项目立项、需求管理、设计评审、测试管理、成果验收等各环节,实现项目全流程信息化协同,保证研发信息快速流通共享。通过工作流引擎,平台可以灵活配置项目任务、角色、流转规则,使不同部门、不同人员在一个系统中高效协作。这大幅提升了项目团队的工作效率。其次,建立项目全生命周期数据汇聚和分析平台。该平台通过接口接入项目执行过程中的各类信息系统,实现质量检测、进度跟踪等结构化和非结构化数据的汇集,形成项目知识库。依托数据挖掘和多维分析等技术手段,从大数据层面发现项目管理改进机会,支撑管理决策优化。再次,鼓励企业自主研发信息化解决方案。在条件允许的情况下,企业应主动开发面向自身业务模式、管理需求的研发管理信息系统。也可以设置专门的信息系统研发团队,或引入外部服务商提供持续的定制开发与维护。自主研发能更好契合本企业实际情况,取得事半功倍的效果。最后,企业还应提供系统的员工信息化培训。从研发管理层到基层员工都应接受使用信息化工具、平台的培训,提高他们的信息化意识和技能,确保各层级员工都能顺利过渡到信息化研发模式,发挥信息化建设的最大效用。
五、结语
综上所述,现阶段中小企业经营发展过程中基本上都存在一些组织结构、管理制度等方面的问题,导致企业在财务核算阶段出现成本资金管控失衡、项目预算使用超标等现象,严重影响企业的经营管理效果。鉴于此,应当对以上问题进行调整和分析,了解其出现的内在原因,制定相应的措施进行优化,促使企业能够提升管理质量、优化管理效果,实现技术、项目、企业的多角度协同发展,使研发资金能够“花在刀刃上”,借助国家的政策扶持、资金帮助,实现企业的良性发展、快速成长。
参考文献:
[1]谭洁.预算管理在高新技术企业研发项目管理中的运用问题研究[J].商讯,2021(25):112-114.
[2]赵振宇.企业科研项目管理与研发经费预算相结合的管理模式探讨[J].经济管理文摘,2021(13):57-58.
[3]袁加荣.企业研发项目核算研究[J].大众投资指南,2021(1):167-168.
[4]于德炜.管理会计在科技型企业自主研发项目管理中的实践研究[J].大众投资指南,2020(24):91-92.
[5]钱芳.高新技术企业项目全面预算管理探究[J].中国市场,2020(21):129-130.
