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数字经济背景下企业财务数字化转型探讨论文

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2024-05-31 14:01:59    来源:    作者:caixiaona

摘要:数字经济时代,企业为获取竞争优势必须进行财务数字化转型,研究企业财务数字化转型意义重大。在对财务数字化进行简要介绍的基础上,阐明数字经济背景下企业财务数字化转型的意义,剖析企业财务数字化转型过程中存在的问题、难点,并进一步提出应对这些问题和难点的相关解决对策,以期为企业进行财务数字化转型提供一些帮助。

  摘要:数字经济时代,企业为获取竞争优势必须进行财务数字化转型,研究企业财务数字化转型意义重大。在对财务数字化进行简要介绍的基础上,阐明数字经济背景下企业财务数字化转型的意义,剖析企业财务数字化转型过程中存在的问题、难点,并进一步提出应对这些问题和难点的相关解决对策,以期为企业进行财务数字化转型提供一些帮助。

  关键词:数字经济;财务数字化;转型

  2022年,我国数字经济继续保持蓬勃发展的态势,年数字经济规模高达50.2万亿元,成为推动中国式现代化发展的重要驱动力量。数字经济时代,企业经营管理面临巨大的挑战,数字化转型成为企业面对新型经济形态、实现长远发展的必然选择。财务汇聚企业大量的关键数据信息,企业财务数字化转型是企业数字化转型的关键环节,企业财务数字化转型具有非常重要的研究意义。

  一、财务数字化的概念

  根据信息技术的应用程度,会计信息化发展可以划分为三个阶段:会计电算化阶段、会计信息化阶段和会计智能化阶段。[1]20世纪70年代末,我国会计电算化开始起步,并在随后的几十年不断发展。会计电算化的应用大大提高了会计人员的工作效率和会计信息质量,为企业现代化管理奠定了基础。20世纪90年代末,随着信息技术的发展和应用,会计进入信息化阶段,企业广泛应用ERP并建立财务共享中心。近年来,大数据、云计算、区块链、移动互联网、人工智能、物联网等新一代数字信息技术的出现,为会计智能化发展提供了新的契机,会计信息化向会计数字化、智能化方向发展。

  财务数字化是为了进一步提高财务信息质量和财务管理效率,运用“大智移云”等新一代数字信息技术,通过对公司繁杂的基础数据信息进行自动化智能收集、加工、处理、分析和存储,实现财务数据动态预警、智能分析,挖掘数据价值,使财务数据信息更好地支持管理、赋能业务和辅助经营。

  二、数字经济背景下企业财务数字化转型的意义

  (一)顺应时代发展趋势,推动企业数字化转型

  近年来,国家大力发展数字经济,积极推动企业数字化转型和财务数字化转型,先后出台了多个和数字化改革相关的政策文件。2021年11月财政部印发《会计改革与发展“十四五”规划纲要》,强调以数字化技术为支撑,切实加快会计审计数字化转型步伐。在数字经济背景下,市场竞争愈加激烈,企业进行数字化转型已经是企业长远发展的必由之路。[2]财务是企业重要数据信息的聚集地,企业财务数字化是企业数字化的重要组成部分,将新一代数字信息技术运用于财务,推动财务向数字化、智能化方向发展成为越来越多企业的重要选择。企业财务数字化转型是企业数字化转型过程中非常必要的环节,企业财务数字化转型的完成情况直接关系到企业数字化转型的成败。企业进行财务数字化转型既是顺应时代发展趋势的选择,也是推动企业数字化转型的关键。

  (二)强化企业内部控制,增加企业财务管理成效

  做好企业财务数字化转型,能够有效提高企业内部控制的效率和效果。根据COSO内部控制框架,内部控制系统由控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督5个要素构成,企业进行财务数字化转型对内部控制的风险评估、信息与沟通、控制活动、监督都能产生积极的影响。利用新一代数字信息技术,财务数字化使得采购管理、全面预算等流程或业务的风险、异常更容易被识别,风险评估更加高效;打破部门间的界限,所有业务流程在线上运营,数字、信息可以随时被具有权限的人员查看,方便员工更及时、便捷地进行沟通;凭借先进的数字信息技术,企业可以实时监控各项业务流程,控制活动和监督更容易达到预期的效果。此外,财务数字化还能帮助企业及时发现经营管理中的问题、进一步完善员工绩效考核等,实现企业精细化管理,提高企业财务管理效率。[3]

  (三)降低企业运营成本,提高企业经营管理效率

  企业财务数字化利用新一代的数字信息技术对各项业务流程、数据处理模式等进行优化,避免员工对基础性、重复性工作投入大量的时间和精力,在提高员工工作效率的同时降低企业购买劳动要素的成本和人员管理的成本;企业财务数字化能够实现流程技术标准化,打破集团和各分、子公司之间的地域限制,对冗余的审批步骤和处理流程进行精简,节约大量时间成本;企业的基础数据繁多复杂,企业财务数字化通过对原始财务数据进行收集、整合、分析,从中挖掘和提炼出具有价值的信息,并且企业相关人员可以非常方便地自动获取这些有价值的信息,实现企业财务的价值创造;数字经济时代,企业管理者需要根据企业不断变化的内、外部环境做出各种精准、有效的决策,财务数字化可以实现数据信息的即时生成,为管理者在进行经营决策或投资决策时提供实时、动态的数据信息支持,提高企业经营管理效率。

数字经济背景下企业财务数字化转型探讨论文

  三、企业财务数字化转型存在的问题

  (一)管理者对财务数字化转型不够重视

  企业财务数字化转型必须得到管理层的大力支持才能顺利推进,但企业管理者大多对财务数字化转型的认识不足或者重视度不够。很多企业管理者对财务数字化转型认识不足,一般对数字经济缺乏深入的了解,没有形成数字经济理念,很难认识到数字化转型和财务数字化转型能够给企业带来巨大价值增值和发展机遇,也完全没有意识到实施财务数字化转型的必要性。有的管理者则对如何进行财务转型认识不足,认为财务数字化主要是将财务数据进行数字化处理,通常通过购入新的数字化设备系统等实现财务信息化,并没有深入挖掘财务数据的价值。还有些企业管理者即使意识到财务数字化转型对企业长远发展有推动作用,但仍然对财务数字化转型不够重视。因为财务数字化转型是一项长期性的复杂系统工程,需要一定的时间和经济投入,在短期内很难见到明显的成效,管理者为了自身利益往往更倾向于实现企业短期利润最大化,所以实施财务数字化转型的动力不足。

  (二)业务财务融合不够深入

  对企业业务数据等进行高效的收集、整合、分析和利用是企业财务数字化转型成功的关键,而对数据的处理和分析需要依赖业务、财务的深入有机融合。将业务、财务的相关数据进行关联、整合,加深业务、财务的融合是实现企业财务数字化转型成功的基础,但企业在业财融合的实际工作中往往存在诸多问题。业财融合需要财务人员更多地参与到各项业务活动中,但是业务部门认为这会导致财务部门过多干预其工作,财务部门则苦于业财融合使其原本繁重的工作雪上加霜,业务部门和财务部门都对业财融合有较大的抵触情绪;企业采购部、生产部、销售部、财务部等各个部门的业务性质不同,工作目标不一致,往往使用不同的系统,各个系统相互分离、互不兼容,导致数据对接极为困难、业务流程衔接不畅,企业实现业财深入融合难度较大;企业的信息共享工作不足,导致无法把各个部门的业务数据和财务数据紧密联系在一起,各部门间无法及时沟通信息,极易形成信息孤岛,阻碍了业财融合的深度发展。

  (三)财务数字化人才不够充足

  财务数字化复合型人才是企业财务数字化转型能够成功的重要保障。传统的财务会计人员工作时主要依据会计准则、法规等运用其专业的财务会计知识完成会计确认、计量、记录和报告等工作。数字经济时代,企业财务数字化转型对财务人员提出了更高的要求,财务人员除了需要掌握专业的财务知识,还需要熟悉并熟练运用数字信息技术。但是,现阶段大多数企业严重缺乏财务数字化复合型人才,人才短缺在企业财务数字化转型过程中成为越来越突出的问题。[4]这主要由两个方面的原因导致:一方面,企业在招聘财务人员时没有侧重考察其对数字信息技术的掌握情况,也不愿为财务数字化复合型人才提供令其满意的薪资待遇,很难招聘到符合企业财务数字化转型需要的复合型人才。另一方面,企业很少为财务人员提供接触数字信息技术的学习机会,也没有健全的奖惩机制来激励员工自主学习数字信息技术,财务人员缺乏学习数字信息技术的机会和动力。企业财务人员大多还不具备充足的数字化技能,这严重阻碍了企业财务数字化转型的进程。

  (四)财务信息安全难以保障

  企业财务数字化转型对企业的长远发展意义重大,是数字经济时代企业的必然选择,但这也使企业面临财务信息安全风险问题这一巨大挑战。财务数字化转型中可能面临的财务信息安全风险主要由计算机硬件故障、人为操作失误、系统漏洞、被病毒入侵、监管机制缺失等导致。如果企业对财务信息安全风险的防范措施不充分,不能保障财务信息安全,可能会给企业造成不可估量的损失。企业财务数字化转型通过购入相关设备、搭建数字化平台,实现财务数据信息的实时共享,方便相关人员随时查看和使用。但是,由于我国企业财务数字化转型还处于起步阶段,没有充足的经验可以借鉴和参考,财务数字化转型过程中所运用的数字信息技术还没有形成统一的规范和标准,财务信息安全风险较大。此外,大量对企业至关重要的数据信息存储于一般由企业委托第三方开发的数字化平台,一旦这些数据出现泄露、损坏或丢失等情况,将会给企业带来无法挽回的巨大损失。

数字经济背景下企业财务数字化转型探讨论文

  四、企业财务数字化转型的对策

  (一)提高管理者对财务数字化转型的重视程度

  只有管理者高度重视企业财务数字化转型,才能保障财务数字化转型所需要的人力、财力和物力资源,确保企业财务数字化转型能够顺利推进。提高管理者对财务数字化转型的重视程度,第一,企业管理者要保持开放的态度,深入了解数字经济、企业数字化转型和财务数字化转型,树立数字化理念,充分认识到数字经济时代数字化转型和财务数字化转型对企业经营发展的必要性;第二,以管理者为首,将企业数字化转型提升至企业战略层面,明确数字化战略愿景和目标,积极构建、宣传企业变革文化和企业创新文化,设立专门的委员会负责财务数字化转型工作,根据企业自身情况确立企业财务数字化转型整体规划,明确财务数字化转型的路径以及各个部门在实施财务数字化转型中的责任;第三,组织员工参加企业数字化转型和财务数字化转型相关知识的培训,提高员工对数字化转型的认识,调动员工积极性,让每个员工都参与到企业财务数字化转型的工作中;第四,企业管理者还要成为进行企业财务数字化转型的最大推动力,时时关注财务数字化转型进展情况,积极参与财务数字化转型的组织和协调工作,保障企业财务数字化转型可以顺利开展。

  (二)进一步加深业财有机融合

  进一步加深业财有机融合,才能更好地发挥企业财务数字化转型优势。为了实现业务、财务的深度融合,企业需要做好以下三个方面的工作:第一,上下一心,积极参与业财融合。通过自上而下的培训等方式让员工充分意识到业财融合的重要性,培养业务部门的经营思维和风险意识,鼓励财务人员深入业务活动,了解相关业务活动背景,并进一步完善考核、监督机制,充分调动生产人员、业务人员、财务人员等参与到业财融合的积极性;第二,进行业务流程再造。以流程导向代替职能导向,系统考虑每项活动能贡献的价值,全面梳理企业所有的业务流程,对业务流程进行优化和重构,以便于业务、财务的进一步深度融合;第三,建立数字化信息共享平台。将企业采购、生产、销售、发票、核算、税务、银行等系统进行整合,全部纳入到该平台中,打破各个系统间的壁垒,实现信息的实时共享,避免信息孤岛情况的发生。企业在建立数字化信息共享平台时还可以根据自身的需求在平台中加入个性化的功能模块。

  (三)组建财务数字化复合型人才队伍

  企业应该积极增加财务数字化人才培养投入,从多个方面入手,尽快组建一支财务数字化复合型人才队伍,满足企业财务数字化转型对专业人才的需求。第一,因为难以在短时间内完成对财务数字化复合型人才的培养,企业可以直接通过社会招聘等方式从公司外部获得同时具备财务专业知识和数字化良好素养的人才,提高财务数字化复合型人才薪酬、福利等待遇,吸引财务数字化人才加入企业;第二,通过邀请专家授课等方式不定期组织数字化相关培训,帮助财务人员了解财务数字化前沿动态,提升财务人员数字化理论知识水平和应用能力,还可以到具有财务数字化转型经验的公司考察、学习,全面培养财务人员树立数字化思维使其提高数字化能力。需要注意的是,不同岗位的财务人员因为其岗位职责不同,财务数字化转型中需要掌握的数字化技能也并不相同,财务人员数字化素养和能力需要根据岗位、级别等进行个性化的培养;第三,进一步完善奖惩机制,为对企业财务数字化转型做出突出贡献的员工提供更多的发展机会,鼓励员工良性竞争,激发财务人员参与企业财务数字化转型的动力和积极性,推动财务人员职能转型。

  (四)强化财务信息安全建设

  保障企业数据信息的安全性是企业财务数字化转型成功与否的关键所在,企业从财务数字化转型整体规划到具体落实的过程,都要重视和关注如何最大程度地保障企业数据信息安全。第一,大多数企业在财务数字化转型过程中一般不具备足够的自主研发能力,需要采购或与第三方合作开发相关设备和数字化信息平台等基础设施,企业在购买或合作时应该选择信誉度良好、值得信赖的正规厂家,从源头上保障企业财务数据信息安全;第二,制定数据信息使用规范,根据岗位需求设置员工数字化信息平台的登录、录入、查询等权限,重要数据的修改或查看需要通过刷脸、指纹等加密方式才可操作,防止数据信息被任意泄露、修改或查看;第三,对可能发生的数据信息安全问题,建立突发情况应急预案,防止出现问题后企业难以应对。一旦发生信息安全问题,企业应快速找到源头,解决问题,尽量减少由此带来的损失,并总结经验教训,不断完善应急预案;第四,由专人负责数据信息安全工作,做好对企业财务数字化转型设备和数字化信息平台的定期维护,确保数字化信息平台的风险识别、风险拦截、漏洞自查、风险预警等功能正常运行。

  

      参考文献:

  [1]刘勤,杨寅.改革开放40年的中国会计信息化:回顾与展望[J].会计研究,2019(2):26-34.

  [2]颜艳飞.企业财务数字化转型动因与路径分析[J].纳税,2023,17(13):55-57.

  [3]庄晓烨.加快企业财务数字化转型实现财务精细化管理[J].现代企业,2023(6):172-174.

  [4]吕晶.基于财务共享模式的企业财务数字化转型探讨[J].西部财会,2023(4):40-42.