很多研究者对于学术会议的重视程度远远不及传统的SCI期刊。不过这也要因情况而异，有很多学术会议不仅是展示研究者的研究成果的重要途径之一，也是受到学术界广泛认可的学术成果。

　　所以，向学术会议投稿也是科研人员很常见的一种投稿方式。

　　有很多多初次投稿的作者对于会议论文的投稿流程并不熟悉。那么下面我们就简单介绍一下：

　　一：准备稿件阶段

　　1、写作

　　在撰写论文时，对于字数方面务必要严加控制。对于EI会议，一般建议的中文论文长度大致在3500至4000字之间。如果论文中图表较多，字数可控制在3500字左右；若图表较少，则可接近4000字。务必避免字数超出这一范围，因为一旦超过字数限制，在按照会务组提供的标准论文模板调整格式后，论文篇幅可能超出限制，这将会导致会务组向您收取额外的版面费用。

　　完成论文后，建议先将其翻译成英文，并严格遵循会务组提供的模板调整格式，再进行投稿。尽管部分会议允许先提交中文稿件，但一旦被录用，通常也会要求您提供英文版本，因为EI国际会议的交流语言为英文。此外，请特别注意，论文的最终版本中不应包含任何中文内容，包括软件测试截图上的文字。

　　2、确保在截止日期之前完成论文的撰写和提交

　　如果你想要投稿某个学术会议，一定要仔细阅读会议的官方网站或投稿指南，了解会议的主旨主题，会议收稿的主要方向和内容，所以，确定会议论文的投稿截止日期是非常重要的。

　　二：投稿和审稿

　　1、投稿

　　在提交论文时，你需要首先访问会务组的官方网站。在网站上，找到并点击“paper submission”这一栏目（这是EI会议常见的投稿选项）。进入该栏目后，你将能够查看到关于投稿的详细指导信息。

　　部分会议允许你直接通过电子邮件将论文发送至会务组指定的邮箱，邮件主题应明确标注为“投稿”，并在邮件正文中提供作者姓名等相关信息。这种直接通过邮件投稿的方式相对简便，如果会议允许，建议你优先考虑这种方式。

　　然而，许多会议要求使用特定的投稿系统。在“paper submission”栏目中，你可能会找到一个链接，点击后会进入esaychair的账号登录页面。如果你尚未拥有easychair账号，你需要按照页面上的指引进行注册。由于注册流程较为复杂，涉及大量的英文信息填写，建议你在此过程中使用有道翻译等工具辅助理解。

　　完成注册后，使用你的新账号登录esaychair系统，你将进入投稿界面。在此界面，你需要按照要求填写作者信息（英文），并上传你的论文（PDF格式）。完成所有必要的步骤后，你就可以提交你的稿件了。

　　一旦投稿完成，你通常会在几分钟内收到系统自动回复的确认邮件，告知你的稿件已经成功接收。这标志着你的投稿流程基本完成。在投稿过程中，不要忘了提供个人信息、论文题目、摘要和其他必要的信息。最重要的是，会议往往在准备阶段就会收取会议费用，所以要记得支付相应的审稿费用（如果有）。作者需确保所有信息的准确性和完整性。

　　2、审稿

　　在投稿后，作者需耐心等待会议的审稿结果。根据会议的规定，审稿周期可能有所不同，作者需保持耐心并随时关注会议的官方网站或邮件通知，以获取最新的审稿进展和结果。

　　如果论文被接受，作者需根据会议的要求准备演讲稿和其他相关材料，并进行相应的参会准备。在会议上，作者需进行口头报告或海报展示，与同行交流互动，分享研究成果。

　　最后，如果作者希望将会议论文进一步发表在学术期刊上，可考虑将论文进行适当的修改和扩展后重新投稿。

　　三、文章录用

　　一旦您的文章被录用，您将收到一封包含相关附件或链接的录用通知邮件。这些附件通常包括注册表、正式的录用通知书以及专家对文章的评价和打分等信息。请您务必认真阅读邮件内容，并按照邮件中明确的指示进行下一步操作。这样您可以确保按照要求正确无误地处理后续的录用事宜。

　　虽然会议论文的投稿比普通学术期刊稍微简单一些，但流程也较为繁琐，最好仔细阅读会议要求并按照流程进行准备和投稿，这样也能有效地提高论文被接受发表的几率。