在提交论文时附上修改说明（也称为修订说明或回应审稿意见）是非常重要的，它可以帮助审稿人和编辑了解你对他们建议的具体响应。以下是附上修改说明的详细步骤和格式建议：

　　步骤和格式建议：

　　1.创建修改说明文档：

　　打开一个新的文档文件，标题可以是“修改说明”或“回应审稿意见”。

　　2.列出审稿意见：

　　从审稿人或编辑的反馈中提取每一条意见，并逐条列出。可以按照审稿意见的顺序或重要性来排列。

　　3.对每条意见进行回应：

　　在每条审稿意见下方，清晰、具体地描述你所做的修改和调整。每一条回应应包括：

　　原始意见：引用审稿人或编辑的原始意见。

　　回应和修改：描述你对这条意见的具体回应，说明你做了哪些修改，如何修改，以及修改的位置（例如页码和段落）。

　　未修改的原因（如适用）：如果你认为某些建议不适合你的研究，需详细解释不修改的理由。

　　4.高亮或标记修改内容：

　　在论文文本中，使用高亮、不同颜色的字体或批注功能标记修改的部分，这样审稿人可以快速找到修改内容。

　　5.保持礼貌和专业：

　　在回应审稿意见时，保持礼貌和专业，即使你不同意某些意见，也应以尊重的态度进行说明。

　　最后，确保每条审稿意见都有对应的回应，并且回应的内容与实际修改一致，在修改说明中明确引用具体的页码和段落，以便审稿人快速定位，保留一份未修改前的原始文档以备需要时进行比较。

　　通过以上步骤和格式，您可以确保修改说明清晰、详细，有助于顺利通过审稿。