sci的cover letter如何写(投稿附言cover letter的写法及模板)

2024.05.23 17:04:22 来源: 编辑:gaojie
对于科研人员来说,cover letter并不是一个陌生的事物。Cover Letter即投稿信,是论文投递时与论文一起发送给编辑的信件,其目的是让编辑在阅读你的论文之前,简单了解你文章的基本情况。文章的标题以及Cover Letter都是编辑对论文的第一印象,是作者与期刊编辑的第一次“正式”互动,是展现你科学贡献重要意义的绝佳时刻,也是初步评判你论文是否可以被期刊接收的重要依据。因此Cover Letter的撰写是非常重要的。如何用简明扼要的语言抓住编辑的心是Cover Letter撰写时最关键的一点!
一些出版物会给出如何写投稿附言的详细指南,但更多的杂志社是让作者自己准备,并不给出相关的模板说明。那么,Cover Letter的撰写有哪些要求呢?都应该包含哪些内容呢?
Cover Letter的基本要求:
1.直奔内容。Cover Letter应写得简洁明了,直接上干货。介绍一下本领域目前已有的知识,以及作者想要发表该文的动机(研究目的)。紧接着就是概念进展、时间线、创新点、Discussion的主题、关键结论。本研究的亮点在哪?它的重要性,以及将会把大家引导到何处(前景)?本研究成果是本刊的大多数读者都感兴趣的吗?它跟本刊的接收范围匹配吗?编辑们要考虑,你的文章能不能给本刊拉高IF。但要写得简洁,不要在一封小小的letter上再搞个长篇大论,一般来说,1页就够了!
2.不要刷摘要。一字不差的复制粘贴摘要到Cover Letter是一个禁忌。最好把关键点综合陈述一下,来个summary,就像周一早上上班在电梯遇见同事,就在乘电梯的这段时间里把你周末约会的故事跟他一下子炫完,出电梯就别八卦了。不过,对summary还要来一点点探险式的发展,说一句超越明显结论的话。本成果将如何推动相关领域的进步?它是否能产生深远的影响?
3.提供一个推荐审稿人名单。推荐审稿人的相关信息(包括他们的研究领域)一并列出来是极好的,因为这可以给编辑省下好多精力。相反,不要列个长长的排除审稿人名单,最多3人。还可以指定主要联系人,写明隶属关系,帮助节省编辑时间。
4.检查一下拼写、语法、句法和每一个细节。一封好的letter应该彰显出作者的严肃认真,注重细节。避免犯低级错误,比如把letter错投给另一家期刊的编辑,或干脆连稿子都一起走错片场。这暗示着,你可能已经把稿子投给别家并被拒;或者本刊只是你的备胎。
Cover Letter的主要内容:
A.期刊编辑的姓名(建议写成Dear Prof.或者Dr.+主编的名字)
B.投稿文章的标题
C.投稿文章的类型(letter,communications,article,review还是comments)
D.文章简介包括:(1)研究背景;(2)论文的重要发现;(3)论文可以发表在期刊上的原因;引发读者兴趣的地方,与期刊的契合之处等等
E.稿件出版道德规范的免责说明
F.作者信息一般为通信作者姓名,所属机构,通信地址,联系电话,邮箱等
G.推荐审稿人名单(注:目前很多杂志社已经将这一部分挪到了投稿网站系统上,Cover Letter中可以不再列出)
Cover Letter的写作模板:
