努力写好了论文，结果却超出期刊的字数限制，不论再怎么修改内容都无法符合规定，甚至再改下去就会影响到要传达的研究重点，这时候该怎么办呢？当论文的字数超出了期刊的限制，且无法进一步精简内容以保持研究重点时，我们可以从语言优化的角度入手。

　　对于非英语为母语的作者来说，将文章写得简洁有力确实是一项挑战。他们可能觉得难以找到恰当的词汇来替代冗长的句子。同时，遵守字数限制对他们来说也是一大难题，因为总有太多想要表达的内容。

　　以下是一些实用的技巧，可以帮助你减少字数：

　　①精简引用文献的叙述

　　写作时，要尽量保持内文简洁，在论文写完后，可以再回头看一遍，找出可以再精简的内容。例如，以“there is a previous study on”或“it has been reported that”或其他类似的句型开头的句子通常都会引用一些文献，使得句子较累赘，可以将这些短语删除，仅留下引用文献。

　　原文：It has been reported that the incidence of Alzheimer's disease increases with age(Rogue et al.,2004).（17词）

　　修改后：It has been reported that tThe incidence of Alzheimer's disease increases with age (Rogue et al., 2004). （12词）

　　②括号内注明产品名称

　　对于包含产品名称的句子，可以将产品名称放在括号中以减少字数。

　　原文：The samples were analyzed on the ABC spectrophotometer(Zhejiang Scientific,Zhejiang,China)to determine the xyz values.（17词）

　　修改后：The samples were analyzed(using the ABC spectrophotometer,Zhejiang Scientific,Zhejiang,China)to determine xyz values.（15词）

　　③名词转换为动词

　　将名词转换为动词有时可以减少字数。

　　原文：A diagnosis of cancer was made on the basis of the findings.（12词）

　　修改后：A diagnosis of cCancer was diagnosed made on the basis of the findings. （9词）

　　④简化统计数据的表述

　　在“结果”部分，避免冗长的统计描述，直接将数据放入括号中。

　　原文：The protein level was 5 mg in Group A, while it was 3 mg in Group B, the difference being statistically significant (p < 0.05). （25词）

　　修改后：The difference in the protein level was 5 mg in between Ggroups A and B, while it was 3 mg in Group b, the difference being statistically was significant (5 mg vs. 3 mg, p < 0.05).（21词）

　　⑤去除冗余的基本信息

　　检查并删除读者已经了解或显而易见的基本信息。例如，在关于AIDS的研究论文中，无需再提及“AIDS is a life-threatening disease”。

　　⑥避免使用赘词

　　检查并替换典型的赘词，使表达更加简洁。

　　A number of-several

　　As a result-therefore

　　On the other hand-whereas

　　As a consequence of-owing to

　　⑦利用英文语法的“省略结构”

　　英文语法中的“省略结构”能够帮助我们避免在句子中重复相同的动词，使句子更加简洁。

　　原文：Group A was given cyclosporine,Group B was given FK506,and Group C was given chlorambucil.(16词)

　　修改后：Group A got cyclosporine;Group B,FK506;and Group C,chlorambucil.（10词）

　　⑧连字符的妙用

　　很多文本处理软件如MS Office都将连字符连接的词汇算作一个词，因此，我们可以利用连字符来减少字数。

　　原文：After rehabilitation,the patients came to rely on themselves.（9词）

　　修改后：After rehabilitation,patients became self-reliant.（7词）

　　⑨适时选择主动语态

　　在适当的情况下使用主动语态，可以有效减少文章的字数。

　　原文：Written informed consent was given by all patients.(8字)

　　修改后：All patients provided written informed consent.（7字）

　　⑩简化所有格的表述

　　为了降低字数，我们可以避免频繁使用“of”来表示所有格。

　　原文：Patients of Group 1 were followed up for 6 months,and those of Group 2,for 12 months.（18词）

　　修改后：Patients in Group 1 were followed up for 6 months,while those in Group 2 for 12 months.（15词）

　　总结

　　以上几种方法在不改变内容的基础上，通过巧妙的英文修改大幅缩短了文章长度。不过，减少字数需要细心审查，反复阅读以找出可以精简的部分。如果以上方法仍无法达到预期效果，那可能需要更深入地审视内容，看看哪些部分可以精简或删除。