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论文撤稿申请怎么写(论文撤稿流程及撤稿信模板)

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2024.04.26 18:57:00  来源: 编辑:gaojie

1. 引言

撤稿作为科学界自我净化和自我纠错的重要手段,对于剔除缺乏真实性、诚实性,违反科学道德规范的文献具有重要意义,同时也为科学过程提供了反思和改进的契机。各国撤稿的现状如图1所示。

Fig. 1 2007-2018年世界主要国家的撤稿总量及研究论文撤销总量

论文撤稿申请怎么写(论文撤稿流程及撤稿信模板).jpg

本文旨在通过介绍撤稿的基本流程,帮助科研工作者更好地理解撤稿环节,并明确撤稿过程中的注意事项。需要强调的是,本文所讨论的撤稿均指“正当撤稿”,并且主要从作者的角度出发,以期为科研工作者提供有价值的参考。

2. 撤稿

2.1 撤稿的基本流程

作者需向期刊编辑部发送撤稿请求邮件,并明确说明撤稿的原因;编辑部在收到请求后,会进行审核并回复确认,完成撤稿流程。在撤稿成功后,作者若计划将论文转投其他期刊,务必确保已收到撤稿确认函,以避免一稿多投的情况。

2.2 不同阶段的撤稿要求

论文的撤稿要求会根据其处于的不同阶段而有所差异。一旦论文提交,即进入审查阶段;对于不同审查阶段的撤稿行为,具体的撤稿要求会因期刊而异。但总的来说,以下是一些共性的要求:

With Editor阶段:当论文状态显示为With Editor,即等待第一轮编辑审核并确定是否送外审时,若作者决定撤稿,需直接联系期刊的责任编辑,发送撤稿请求并说明原因。在措辞上应礼貌得体,并表示对编辑和审稿人付出的感谢。

Under Review阶段:当论文通过编辑初审进入外审或外审结束后,撤稿的难度会有所增加,因为此时论文已经经过了编辑和审稿人的初步认可。此时撤稿不仅可能导致学术资源的浪费,部分期刊还可能要求作者缴纳罚金。

Accepted/Online/Published阶段:一旦论文被录用、在线发表或正式出版,撤稿将变得极为困难。尽管在某些特殊情况下仍有可能实现撤稿,但期刊通常只会发布撤稿声明,而原论文仍会保留在数据库中,并带有撤稿水印及撤稿通知。

2.3 撤稿信模板

为方便作者进行撤稿操作,以下提供一个撤稿信的模板:

[期刊主编姓名]
主编
[期刊名称]
[日期]

尊敬的[主编姓氏]博士:

关于稿件编号:[稿件跟踪号或代码]的撤稿请求

我希望撤回我投稿的论文,标题为:[论文标题],该论文目前尚未得到贵刊的进一步考虑。论文ID为:[论文编号],提交日期为:[提交日期]。

撤稿原因如下:[详细说明撤稿原因]

请贵刊确认撤稿流程已完成。

此致
敬礼!

[通讯作者姓名]
[所属机构]
[电子邮箱地址]

3. 结论

本文简要概述了论文撤稿过程中的注意事项,旨在提醒科研工作者在投稿时需三思而后行,撤稿时更应谨慎对待。学术之路虽充满挑战,但只要我们持之以恒、不断进取,终能取得丰硕的成果。共勉之。