学术论文投稿/征稿

欢迎您!请

登录 注册

手机学刊吧

学刊吧移动端二维码

微信关注

学刊吧微信公众号二维码
关于我们
首页 > 投稿经验 > 论文写作

如何确认SCI论文已投稿(新手不得不看的SCI投稿状态解析)

35

2024.04.25 14:21:22  来源: 编辑:gaojie

1.Submitted to Journal

稿件上传完毕后,系统会自动产生一个待提交文件。接下来,您需要在投稿系统中进行点击操作,以完成稿件的提交。一旦提交成功,稿件的状态通常会转变为“Submitted to Journal”。这意味着您的稿件已经成功递交给了期刊,此状态是自动生成的,无需进行额外的处理。

温馨提示:针对投稿新手,在投稿前及确认投稿过程中,需特别注意以下关键要点。以免因忽视小问题而影响编辑的印象分,甚至导致稿件被退回,从而浪费宝贵的时间和精力。

细节梳理:

1)投稿格式要留心,大多数系统要求word格式,尽管也有少数接受pdf。投稿前,请务必仔细阅读投稿须知。

2)文献格式必须严格按照拟投杂志的标准进行核对。部分投稿系统提供直接检查功能,请善加利用。

3)不同杂志对引用文献的数量要求各异,有的宽松,有的严格。例如,我曾投稿至shock杂志,编辑和审稿人均建议参考文献控制在35条以内。因此,若您的文章已完成,请考虑精简参考文献数量。

4)多数投稿系统要求勾选同意伦理道德等声明文件,请务必注意勾选。

5)提交后,请留意是否有关于图片质量初步审查的提示。若图片质量不合格,建议重新作图后再上传。

6)投稿完成后,通常需要进行“view submission”和最终确认(approve submission)。此步骤是让您再次检查投稿资料、cover letter、正文、图片表格等是否完整、满意,并生成pdf全文。这是您在投稿完成前的最后一次检查机会。

PS:投稿后,请务必关注系统状态及邮件回执。有些新手可能会忽视这一点,误以为投稿成功,但实际上并未收到投稿后的邮件回执和稿号。因此,建议定期查看系统状态,确保投稿流程无误。

1- 1如何确认SCI论文已投稿(新手不得不看的SCI投稿状态解析).jpg

2.Manuscriptreceived by Editorial Office  当文章被编辑部接收时,意味着投稿已成功。

3.Witheditor

如果投稿时未指定编辑,稿件会首先送至主编处,由主编负责将其分配给副主编或其他编辑。在此过程中,稿件会经历以下状态:

I) Awaiting Editor Assignment,即编辑部正在为稿件指派合适的责任编辑。

II) Editor assigned,表示您的文章已确定由某位编辑负责处理。

III)Editor Declined Invitation,指的是如果编辑决定接手稿件,接下来会邀请审稿人进行评审。

温馨提示:一般而言,submit投稿后的一个星期内,稿件会进入“with editor编辑处理中”的状态。许多国外编辑对于中国人频繁催促稿件处理的做法感到不解,他们通常不会像国内某些期刊那样拖延很长时间才给出修改意见。请给予编辑适当的时间来处理稿件,他们的工作同样繁忙。不要轻易催促,因为有时催促可能会立即导致不利的消息——这或许是编辑感到不耐烦,也可能是巧合。然而,如果提交稿件四个星期后,网上投稿系统仍未显示“编辑处理中”的状态信息,可以委婉地向主编询问。需要注意的是,有些期刊并不设“with editor编辑处理中”这一状态。

4.稿件进入“with editor编辑处理中”状态后,可能会面临以下两种送审状态:一是“Decision Letter Being Prepared”,二是“Reviewers invited”。

温馨提示:

Ⅰ) 当状态显示为“Decision Letter Being Prepared”时,这通常意味着编辑在没有征求审稿人意见的情况下就已作出决定。这种情况下,稿件可能面临较大风险,可能是因为英文表达不佳需要语言润色,或是内容质量不佳。除非稿件质量极高,被领域内的知名学者直接接收。

Ⅱ) 当状态更新为“Reviewers invited”时,意味着编辑部已经找到合适的审稿人,并开始了审稿流程。

5.Under review

审稿阶段的等待时间往往较长,这主要取决于编辑的处理效率。在此之前的各步骤也可能出现进展缓慢的情况。

温馨提示:

在审稿过程中,同样不建议频繁催促编辑。此阶段通常涉及已邀请审稿人和稿件已送审等状态。若审稿人因故不愿审稿,会进行拒绝,编辑则会重新寻找其他审稿人。我曾投稿至《Inflammation Research》杂志,初审便耗时四个半月,期间我还曾两次催促,但最终因审稿人意见不合,经过两次小修后,稿件在八个月后被拒,当时心情十分沉重。

6.Required Reviews Completed

这表示审稿人的意见已经返回给编辑。

温馨提示:

此状态通常不会持续太久,多数情况下几小时到几天内即可完成。根据最初投稿后分配的稿件编号数量,可以大致预测这一过程的处理时间。请耐心等待,不必过于焦虑。(我最近投稿至《Surgery》杂志,稿件于2011年1月21日进入此状态,三天后变为“决策中”状态,至今已等待一周多。最终,该稿件在2011年春节前夕被《Surgery》杂志拒稿。)

7.Evaluating Recommendation

编辑正在评估审稿人的意见,随后您将收到编辑的决策。

1- 2如何确认SCI论文已投稿(新手不得不看的SCI投稿状态解析).jpg

8.Decision in process

此时,所有审稿人的意见已返回,编辑正在仔细考虑这些意见并处理稿件。

温馨提示:

当稿件进入“决策中”状态时,意味着编辑已经收到了所有审稿人的意见,并开始权衡利弊。若稿件评价普遍较好,通常会很快决定接受或进行小修;若评价较差,则很可能会被拒绝。值得注意的是,许多稿件在此阶段的等待时间超过一周,这通常是由于审稿人意见不统一所致。在这种情况下,编辑可能会根据自己的判断或编委会的讨论结果来决定稿件的命运,可能会再次邀请审稿人进行评审。因此,等待时间会根据不同情况而有所差异。

9.Minorrevision/Major revision

稿件需要进行小幅度或大幅度的修改。此时,请充分尊重审稿人和编辑的意见。

温馨提示:

在收到小修或大修的通知时,请尽量根据审稿人和编辑的建议进行补充实验或完善论文内容。若确实无法做到某些建议,可以提出合理的申辩,但务必保持谦虚谨慎的态度。虽然大修稿件也存在一定的拒稿风险,但大多数小修稿件最终都能成功发表。

10.Revision Submittedto Journal

稿件经过修改后再次提交至期刊,开始新一轮的审稿流程。

11.Accepted

稿件被期刊接受,这是最令人欣喜的时刻。

12.reject

稿件被期刊拒绝。关于拒稿后的处理策略,将在后续文章中详细讨论。

温馨提示:

对于大多数硕士博士研究生而言,拒稿经历或许并不陌生。面对拒稿,请务必保持积极的心态,整理心情后重新出发。

13.其他较为罕见且细分的状态(如有其他欢迎继续补充):

Initial QC Started:

这里的QC指的是质量控制。Initial QC Started意味着编辑工作已经启动,目前正处于对稿件进行初步的质量检查阶段,尚未将稿件提交给审稿人进行专业评审。

在这个阶段,编辑部会对文章的格式、附图等内容进行仔细的检查,以确保其符合期刊的出版标准。您只需耐心等待,编辑部会自行完成这一系列审查工作。如果在检查过程中发现任何问题,编辑部会主动与您取得联系,并告知相应的修改要求。因此,请您务必保持对邮箱或投稿系统的关注,以便及时接收编辑部的反馈。