不同的期刊可能会因出版社的差异而采用各不相同的投稿系统，但在投稿的基本流程及投稿后的状态更新方面，它们之间的相似之处却颇为显著。那么，你的论文目前正处于投稿流程中的哪一个环节呢？不妨赶紧查阅一下，以便了解当前的进展状况吧！

投稿过程中，我们常常会遇到一些特定的缩写，它们分别代表了不同的角色和职责。

EIC，即Editors in Chief，是期刊的主编，他们拥有对稿件的最终决定权，对稿件是否录用具有决定性的作用。

AE，全称Associate Editors，即副编辑。他们的工作主要是基于评审意见对文章进行综合评价，并为主编提供建议。通常情况下，主编会根据AE的建议来撰写最终的编辑意见，即Decision Letter。

ADM，指的是Administrator，相当于编辑部的执行编辑或Managing Editor。他们的主要任务是负责与作者进行沟通，分配稿件号，以及修改投稿状态和日期，确保投稿流程的顺利进行。

这些缩写在投稿过程中经常出现，了解它们的含义有助于我们更好地与期刊编辑和工作人员进行沟通和合作。

一、投稿至期刊阶段——Submitted to Journal

首先，你需要“提交稿件”（Submit a manuscript）。具体操作如下：

步骤一：打开目标期刊的官方网站；
       步骤二：点击“提交稿件”（Submit paper）按钮；
       步骤三：使用通讯作者的相关信息“注册账号”（Register）；
       步骤四：注册成功并登录后，根据网站的指引，依次完成以下投稿步骤：

1.选择文章类型（Select Article Type）；

2.输入标题（Enter Title）；

3.添加、编辑或删除作者信息（Add/Edit/Remove Authors）；

4.提交摘要（Submit Abstract）；

5.输入关键词（Enter Keywords）；

6.选择分类（Select Classifications）；

7.填写备注（Enter Comments）；

8.请求指定编辑（Request Editor）；

9.附加文件（Attach Files）；

10.确认并提交稿件（Approve Submission/Submit it）。

在最终提交之前，请务必仔细检查文献格式、引用文献数量、填写的资料信息、投稿附言（cover letter）以及图表等内容是否准确无误，并符合期刊的投稿要求。只有在确认无误后，方可选择“确认并提交”（Approve Submission/Submit it）。

完成上述步骤后，稿件将进入“已投稿至期刊”（Submitted to Journal）的状态。请注意，不同期刊对投稿状态的表述可能有所不同，例如Hindawi旗下的期刊在投稿完成后会显示为“Submitted”。通常，期刊在投稿成功后都会为稿件分配一个唯一的“稿件编号”（Manuscript Number）。

二、进入编辑分配阶段——With editor

在投稿结束后，我们进入等待期刊分配编辑的阶段。这一阶段的状态表述可能包括With editor、AE invited或Awaiting Admin Processing等。若稿件状态显示为With editor，则存在两种情况：第一种为稿件已被分配给了相应的编辑，即Editor Assigned；第二种则是编辑拒绝了邀请，即Editor Declined Invitation。在编辑拒绝邀请的情况下，主编会负责将投稿文章重新分配给其他编辑。

通常情况下，投稿后的一周内，稿件会处于编辑分配的状态。在这个阶段，我们应保持耐心，给予期刊足够的时间来处理稿件。然而，如果提交稿件一个月后仍未进入with editor状态，我们可以考虑写信进行礼貌的询问，但务必注意语气委婉，以免给期刊留下不良印象。

三、评审环节——Undergoing Peer Review

编辑接手并开始处理稿件后，若稿件未遭遇直接拒稿（desk rejection），则将进入评审环节。这一环节主要包含以下几个阶段：

1. Reviewers Invited

编辑会邀请合适的审稿人对稿件进行审阅。这一步骤有时可能耗费较长时间，导致状态更新为Pending Review。若迟迟未有审稿人应邀，可能因编辑尚未找到适合的审稿人选，此时投稿者可向编辑推荐合适的审稿人。

2. Under Review/Awaiting Reviewer Scores

此阶段为等待审稿人反馈评审意见。若受邀审稿人选择拒绝审稿（Decline），编辑将重新寻找其他审稿人。通常，审稿人会有一定的审稿期限，但实际完成时间往往取决于审稿人的个人进度。此阶段需要投稿者耐心等待。

3. Required Review Completed/Pending Approval

当审稿工作结束，审稿人提交评审意见后，将进入等待编辑作出决定的阶段。部分期刊可能会显示Decision in Process，表示编辑正在处理中。

四、编辑决策阶段——Decision

编辑的决策通常有以下五种情况：

1. Accept——稿件直接接收并发表。

2. Accept after minor revision——稿件经过轻微修改后接收，且无需再次送审。

3. Reconsideration after major revision——稿件需经过重大修改后再次送审，需重新经历评审环节。

4. Reject and resubmit——稿件目前不被接收，但经修改后可重新投稿，需从头开始。

5. Reject——稿件被拒绝，建议改投其他期刊。

对于第二种和第三种情况，投稿者需根据编辑意见进行修改，并再次提交至期刊，即Revision Submitted to Journal，等待编辑进一步审理。

五、论文最终被录用Accepted

恭喜论文被录用！