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医学sci论文投稿前的准备工作讲解(SCI论文投稿前需要做的六点准备)

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2024.04.24 18:09:00  来源: 编辑:gaojie

SCI投稿绝非仅仅是将论文写好并投递给期刊那么简单,它实际上是一个既漫长又复杂的过程。在这个过程中,我们必须时刻警惕并留意各种可能出现的问题。更为关键的是,投稿前的准备工作同样至关重要,包括各项所需资料的准备。

那么,我们如何确定需要准备哪些材料呢?其实,一个简单而有效的方法就是注册期刊投稿系统的账号。通过提前浏览系统内的各个选项,我们能够清晰地了解到需要填写哪些内容以及准备哪些相关资料。这一过程,我们称之为“过系统”。这样,我们就能更有针对性地做好投稿前的准备工作,确保整个投稿过程的顺利进行。

医学sci论文投稿前的准备工作讲解(SCI论文投稿前需要做的六点准备).jpg

为了进行SCI投稿,通常需要准备Manuscript.doc、Tables.doc以及Figures.tiff/jpg等基本资料。

除了以上的资料外,有时还需要包含以下几项资料:

01

投稿信(Cover Letter)

在SCI投稿流程中,编辑往往首先接触并审阅的是Cover letter,Cover letter的书写将直接影响编辑对论文的第一印象。

Cover letter 主要包含:

1.论文题目和通讯作者信息。这部分内容应清晰明了,使编辑能够快速识别论文的主题以及负责与编辑部沟通的主要联系人。

2.简短介绍研究发现。这部分是对论文核心内容的概括,应突出研究的创新性和重要性,吸引编辑的注意力。

3.投稿动机:阐述选择该期刊投稿的原因,强调论文与期刊主题的契合度,以及论文对期刊读者群体的潜在价值。

4.伦理道德核准:说明研究是否遵循了相关的伦理道德准则,并提供了必要的批准或证明文件。对于涉及人类或动物的研究,应特别强调这一点。

5.利益冲突:明确说明研究过程中是否存在任何可能影响研究结果客观性的利益冲突,如研究资金来源、作者与相关行业的关系等。

6.原创性与作者同意:声明论文内容的原创性,未曾在其他期刊或会议上发表过,且所有作者均已阅读并同意论文的投稿。

7.声明:此部分可以包含对论文数据真实性和完整性的承诺,以及对编辑部和审稿专家工作的尊重和感谢。

8.信的最后需注明通讯作者姓名,单位地址,电话,邮箱。这些信息是编辑部与作者沟通的重要渠道,务必准确无误。

备注:

1.在提及杂志时,请务必使用全称,并将杂志名以斜体形式呈现,以避免使用“your journal”这样的表述。

2.在cover letter中,作者应使用第一人称单数“I”来自称,即便一篇文章可能有多位作者。这是因为cover letter是由通讯作者单独写给杂志主编的投稿信。若通讯作者仅有一位,则在自称和落款时仅需体现该作者,无需列举所有作者。

3.部分杂志可能会要求作者推荐三名审稿人,并附上他们的个人信息,包括姓名、所在单位及电子邮箱地址。若杂志有此要求,请务必按照规定提供相关信息。

02

短标题(Running Title/Head)

Running Title/Head,即短标题,是对原题目进行进一步简化的结果。若文章标题已足够简洁,则可直接将其作为Running Head;若标题较长,则需对其进行简化归纳以形成短标题。

03

文章亮点(Highlights)

通常,文章亮点Highlights应由3-5条组成,每条的字符数应控制在80或90以内。每个亮点应用简洁的语言概括,突出文章的重要性和主要发现,以帮助读者快速了解论文的核心内容。

04

附加材料(Supplementary Material)

论文补充材料,即Supplementary Material,可能包括论文数据库、研究材料和方法论细节、视频和图片等音像信息、部分研究图表、论文讨论内容以及具体参数公式等。这些材料有助于读者和审稿人更深入地理解论文内容,加强论文观点和结论的说服力。

05

图文摘要(Graphical Abstract)

图文摘要Graphical Abstract是选择一张最能代表文章主要结论的图片,并附上两句概括性的描述。无需重新作图,只需选取合适的图片并配以简洁的总结性语言即可。

06

期刊指定的签名文件

部分SCI期刊会要求作者下载并填写主页提供的文件,如版权协议(Copyright agreement)和利益冲突声明(Conflicts of interest)等。需按照文件描述的要求填写或签名,并上传到系统中以完成投稿流程。

07

其他资料

除了上述提到的资料外,部分SCI期刊还可能要求提供润色证明、查重报告等其他信息。作者应仔细阅读期刊的投稿指南(Guideline),并根据要求提前准备好这些资料,以确保投稿的顺利进行。