核心期刊投稿回复编辑意见如何写(7年经验干货总结!一文教会你答复审稿人策略技巧)

2024.04.24 09:24:00 来源: 编辑:gaojie
对于每一篇稿件,期刊编辑部通常会安排数位审稿专家进行细致的审阅。这些审稿人的评审结果,将直接决定稿件的最终走向——是被录用、小修、大修、修改后重新投递,还是遭到拒稿。然而,我们必须正视一个现实,那就是稿件直接被录用的概率相当之低,更多的情况是稿件需要经历一系列的修改或者重投。
对于那些得到审稿人修改建议的稿件,作者需要格外重视。他们必须全面考虑每位审稿人以及编辑部的意见,并结合自己的研究思路,对文章进行深入的修改和完善。之后,作者还需将自己的修改思路和内容,通过审稿意见回复信的形式,进行详细的总结和阐述。这封回复信对于稿件最终能否被录用,具有至关重要的作用。
本文学刊吧小编为小伙伴们总结了以下干货:
1、审稿人意见分类,如何正确的根据审稿人的意见修改论文
2、写回复信时的几点原则
3、回复意见模板
一、根据审稿人的意见修改论文
1.正确看待审稿人的意见
审稿人的意见是提升论文质量的关键。我们应该以开放、谦逊的态度接受审稿人的建议,将其视为提高论文水平的机会。
2.有的放矢地修改论文
(1)“具体型”意见:针对审稿人提出的具体问题和建议,我们应逐一对照原文,进行有针对性的修改和完善。
(2)“疑问型”意见:对于审稿人提出的疑问,我们应认真回答,解释清楚相关内容,消除审稿人的疑虑。
(3)“笼统型”意见:面对审稿人较为笼统的建议,我们需要仔细分析,结合自己的研究内容,找出可能的改进方向。
(4)“建议型”意见:审稿人可能会提出一些建设性的意见,我们应充分考虑其合理性,结合实际情况进行采纳。
(5)“失准型”意见:若审稿人的意见存在偏差或误解,我们应耐心解释,澄清事实,确保论文的准确性和完整性。
二、写回复信时的几点原则
1.思路清晰:回复信应条理清晰,逻辑严密,让审稿人能够迅速理解作者的修改思路和方向。
2.语气委婉:在回复审稿人意见时,应使用礼貌、委婉的语气,表达对审稿人辛勤工作的感激之情。
3.跟进论文修改:回复信应详细说明论文的修改情况,包括修改的具体内容、修改原因及修改后的效果等。
4.提高可读性:回复信的语言应简洁明了,避免使用过于专业的术语,以提高审稿人的阅读体验。
5.坚持己见:在尊重审稿人意见的同时,我们也应坚持自己的学术观点和研究思路,对于不合理的意见,可以适当进行解释和反驳。
6.保持完整、简洁:回复信应包含所有审稿人意见的回复,同时避免冗长的叙述,保持回复的简洁性。
7.关注实质:在回复审稿人意见时,应关注问题的实质,避免只关注表面现象,确保回复的针对性和有效性。
三、回复意见模板
为了方便大家更好地掌握回复信的撰写技巧,本文学刊吧小编还为大家提供了以下模板,供大家参考:
模板1:精简版本
尊敬的审稿人:
您好!非常感谢您对本论文的审阅和宝贵意见。针对您的建议,我已对论文进行了相应的修改和完善。具体修改内容如下:
[具体修改内容1]
[具体修改内容2]
...
再次感谢您的辛勤工作和宝贵意见,期待您的进一步指导。
此致
敬礼!
作者:[您的姓名]
日期:[撰写日期]
模板2:完整版本
尊敬的审稿人:
您好!首先,我要对您在审阅本论文过程中所付出的辛勤努力表示衷心的感谢。您的专业意见对我的研究工作具有极大的指导意义。
在仔细阅读了您的审稿意见后,我深感自己在论文撰写方面还有许多不足之处。针对您的宝贵建议,我已对论文进行了认真的修改和完善。以下是我对您的意见的具体回应:
关于[具体意见1]:根据您的建议,我对[相关内容]进行了修改,增加了[具体修改内容],以更好地阐述[相关观点或方法]。
关于[具体意见2]:您提出的疑问让我重新审视了[相关内容]。经过认真思考,我认为[解释或回应],因此我在论文中进行了相应的调整。
...
在修改过程中,我始终遵循学术规范,力求使论文更加严谨、准确。同时,我也对论文的整体结构和语言表达进行了优化,以提高其可读性。
再次感谢您的悉心指导和宝贵意见。我深知论文的完善是一个持续的过程,我会继续努力提升论文质量。期待您的进一步指导和建议。
此致
敬礼!
作者:[您的姓名]
日期:[撰写日期]
希望以上内容能够帮助大家更好地掌握核心期刊投稿回复编辑意见的撰写技巧,祝大家论文发表顺利!
