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电子终端销售企业的业财一体化研究

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2024-05-04 13:19:00    来源:    作者:gaojie

摘要:在数字化时代背景下,企业经营者和管理者需要主动适应新的商业环境和发展趋势,寻求更加高效、灵活和智能化的运营方式。然而,目前关于电子终端销售企业业财一体化的研究还相对较少。尤其是在数字化转型和智能化发展的背景下,如何将最新的信息技术和数据分析方法应用到业财一体化管理中,以实现更加精准和智能的决策支持,但仍然存在许多待探索和解决的问题。因此,文章提出了当前电子终端销售企业存在问题,给出业财一体化的优化策略,结果表明,电子终端销售企业经过业财一体化后能够实现精准和智能的决策支持,提高运营效率,增强竞争力,为企业

  [摘要]在数字化时代背景下,企业经营者和管理者需要主动适应新的商业环境和发展趋势,寻求更加高效、灵活和智能化的运营方式。然而,目前关于电子终端销售企业业财一体化的研究还相对较少。尤其是在数字化转型和智能化发展的背景下,如何将最新的信息技术和数据分析方法应用到业财一体化管理中,以实现更加精准和智能的决策支持,但仍然存在许多待探索和解决的问题。因此,文章提出了当前电子终端销售企业存在问题,给出业财一体化的优化策略,结果表明,电子终端销售企业经过业财一体化后能够实现精准和智能的决策支持,提高运营效率,增强竞争力,为企业的持续发展和竞争优势提供支持。

  [关键词]电子终端;销售企业;业财一体化

  电子终端销售企业专门从事电子产品销售。随着科技和消费需求增长,电子终端销售行业快速发展。电子终端产品已成为人们生活必备品。但电子终端销售企业面临竞争压力,需要寻找高效、灵活和智能化的运营方式。业财一体化管理模式可整合业务流程和财务管理,实现信息共享和协同作业,提高企业运营效率和竞争力。电子终端销售企业的业财一体化研究具有重要的理论和实践价值。

  一、电子终端销售企业存在的基本误区

  (一)企业终端销售企业财务工作相对粗放

  与国外先进企业相比,国内电子终端销售企业对终端销售环节的重视程度相对较低。部分企业在进行财务预算时缺乏详细的计划和目标。只是简单地设定一个整体销售额或利润目标,而忽视了各个具体项目和部门的预算需求。这导致企业无法准确评估资源需求,难以做出合理的决策和安排[1]。

  (二)忽视市场变化和不稳定因素

  该企业客户群体多样化,包括经销商、代理商、政企客户、渠道客户(B2C)客户等,而在全国各个省份的公司均通过总部集中采购的方式进行商品销售。总部集中采购的方式销售商品可能忽视地区市场的独特性。中国各个省份的市场环境、消费者需求和购买力都存在差异。集中采购可能无法充分满足各地市场的特定需求,导致产品滞销或市场份额下降。企业将财务预算制定为静态且固定的,忽视了市场的动态变化和不稳定因素。企业没有考虑到市场竞争、经济波动、政策变化等因素对财务状况的影响。这使得企业在实际执行过程中难以应对市场变化,可能导致预算的失衡和不准确性。

  (三)缺乏对财务预算的有效监控和调整

  电子终端销售企业往往忽视了为终端环节提供优质服务的重要性。企业制定了财务预算,但缺乏对其执行过程的有效监控和调整。没有建立适当的财务报告和绩效评估机制,无法及时发现问题并采取相应的措施。缺乏有效的监控和调整可能导致预算偏离、资源浪费和目标无法实现。

  二、基于业财一体化的电子终端销售企业优化策略

  (一)精细化电子终端销售财务工作

  企业需要建立完整财务核算体系,包括销售收入、成本、费用等。明确各项费用核算方法和标准,确保财务核算准确性和公正性。每笔电子终端销售业务需记录销售数据,包括产品型号、销售数量、销售价格、收款方式等,并记录销售业务相关费用如物流费用、促销费用等。库存管理需实行精细化核算,记录每个产品型号库存数量、成本等信息,定期进行库存盘点和调整[2]。某企业财务核算体系构建见表1所示。

电子终端销售企业的业财一体化研究.jpg

  构建财务核算体系,企业能更好地了解销售业绩、盈利和库存状况,在与上游厂家合作中,能更精准地进行产品操盘,优化成本控制和提升盈利能力。运用财务核算体系中的预算营销数据,企业可以精确预估采购量和库存量,作为谈判依据,争取有利采购价格和价保返利政策。库存管理与价保核对,实时监控库存水平,建立客户信用管理体系,分析不同信用等级厂家,选择信用状况良好的厂家合作,降低坏账和逾期账款风险。运用业财一体化系统,整合营销与财务数据,全面评估合作效果,灵活调整策略。针对不同信用等级客户的成本控制策略,为高信用等级客户提供优惠折扣,对低信用等级客户进行风险预警和严格控制赊销。健全的应收账款管理制度使用情况见表2所示。

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  例如,通过优化采购渠道、降低库存成本等方式来提高企业的盈利能力。企业需要建立财务数据分析体系,通过对销售数据和财务数据的分析,了解市场需求、用户需求和反馈等信息。这有助于企业制定更加精准的销售策略、优化产品设计和改善服务质量。建立健全的税务筹划和管理体系,确保合法合规经营。在电子终端销售过程中,要注意对订单处理、库存管理、物流配送等环节的税务风险的控制和管理。同时,要注重对货款回收和税务风险的控制,以保障企业的稳健发展。

  (二)引入先进的财务管理系统

  静态财务预算无法应对市场动态变化,企业需建立动态预算体系,考虑市场、经济、政策等因素。采用滚动、弹性预算等方法贴近市场实际[3]。弹性预算考虑多种业务场景,适应性强。实施需确定业务场景、制订方案、实时更新和调整。对结果评估分析,提出优化建议。电子终端销售企业应关注市场变化,调研分析需求、竞争对手、经济波动等。先进财务管理系统可帮助企业实时更新、监控分析财务数据,及时发现问题和潜在风险。

  财务管理系统支持企业决策,提高竞争力。电子终端销售企业加强内部沟通协作,提高数据透明度和准确性。加强内部培训,制定风险应对策略,降低潜在风险。建立绩效考核与激励机制,对业务部门和财务部门的关键绩效指标(KPI)进行考核,将部门业绩与员工薪酬挂钩,激励员工积极参与优化策略的实施,提高整体运营效率。

  电子终端销售企业可以根据市场需求的变化和经济波动情况制定相应的风险应对策略,包括营销策略调整、定价策略调整和库存管理调整等。同时,企业可以建立绩效考核与激励机制,通过对业务部门和财务部门的KPI进行考核,将部门业绩与员工薪酬挂钩,激励员工积极参与优化策略的实施,提高整体运营效率。

  (三)建立财务预算执行监控机制

  电子终端销售企业应建立财务预算执行监控机制,通过定期检查、分析和评估财务预算的执行情况,及时发现和纠正预算执行过程中的问题。定期检查应由财务管理部门负责,通过审阅财务报表、分析销售数据和成本分析报告等,密切关注预算的执行情况。一旦发现异常或偏差,应立即上报管理层,以便及时采取调整措施。分析和评估是这一机制的核心。财务管理部门需对收集到的财务数据进行深入分析,以了解预算执行的具体情况。通过这种方式,企业可以全面了解自身的运营状况,为未来的决策提供有力的数据支持[4]。

  现阶段,财政预算监督机制的构建过程,实际上就是财政预算监督法制化和民主化的一种变革过程,而理念的变革是推进体制变革的必然前提。企业可以设立专门的预算管理部门或委派专人负责监督预算的执行情况,确保预算的有效实施。制定严格的财务报告制度,要求各部门定期提交财务报告,详细说明预算执行情况、财务状况和绩效评估结果等。通过收集、整理和分析财务数据,及时了解预算执行情况,发现问题并采取相应的调整措施。定期分析资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表,监测财务状况的变化趋势。重点监控流动比率、速动比率、资产负债率、毛利率、存货周转率、应收账款周转率等关键指标。

  在制定财务预算时,确保设定明确的目标和指标,包括收入、成本费用、投资筹资情况以及现金流等关键指标。执行监督与内控相融合后,具体的财务管理流程如下:第一,建立财务预算,明确收入和支出的预期。在执行预算的过程中,通过适当的报告和追踪机制监督预算的执行情况。需要定期对比实际支出与预算,确保财务活动符合预算规划。第二,监督财务信息的披露过程,确保信息按照企业会计准则和信息披露规则进行披露。核实披露的信息真实、准确、完整,不存在误导或遗漏。第三,监督各税种的申报准确性,确保及时纳税。合理利用税收优惠政策进行税收筹划,以合法方式避免过度纳税,优化税务负担。第四,定期生成财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表。同时,生成销售数据和成本分析报告,为管理层提供决策依据。第五,结合执行监督,实施内控措施。这包括制定和执行清晰的财务政策和流程,确保财务交易的合规性和准确性。进行定期的内部审计,检查财务报表、交易记录和内部控制的合规性和有效性。实际销售数据来评估各部门预算执行效果见表3所示。

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  如表3所示,企业需根据数据及评估结果采取整改措施,保证运营、报告和合规。管理层应重视内控,明确其对经营的重要性,树立全员意识。企业应建立完善的内控体系,包括规章制度、审批流程、权限设置等,确保各部门、各岗位按制度行事。预算制定和执行应考虑内控要求,确保预算目标与内控目标一致。定期评估内控体系的有效性,对缺陷及时整改。识别并评估风险因素,制定风险应对策略。加强财务管理部门与其他业务部门之间的合作与沟通,确保财务预算与业务计划高度契合,提高整体运营效率。

  三、结语

  综上所述,在数字化时代背景下,电子终端销售企业应重视业财一体化的研究和应用。通过将业务与财务紧密结合,充分利用最新的信息技术和数据分析方法,可以实现精准和智能的决策支持,提高运营效率,增强竞争力,为企业的持续发展和竞争优势提供支持。然而,仍需要进一步深入研究和实证验证,以完善相关理论和方法,并适应不断变化的商业环境和发展趋势。在数字化时代,消费者变得更加注重个性化和定制化的产品和服务。未来的业财一体化管理将更加强调与消费者的互动和个性化服务。通过客户数据的分析和挖掘,企业可以更好地了解消费者的需求和偏好,提供个性化的产品推荐和购物体验,提高客户满意度和忠诚度。


  参考文献

  [1]赵旖旎,陈佳美.消费电子企业A公司销售流程业财一体化的探索与实践[J].财务与会计,2023(5):60-63.

  [2]刘鑫.港口企业基于业财一体化的财务信息系统建设研究[J].交通财会,2021(3):50-52+61.

  [3]丁禹竹.金融企业业财一体化的实例探讨[J].商业故事,2021,(28):43-45.

  [4]霍彩艳.浅析基于业财一体化的企业销售业务优化管理[J].科学与信息化,2021(23):184-186.